网络环境下档案信息资源整合分析

来源 :北方文学·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hujun_xiao
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  摘要:随着社会信息化的不断发展,数字化档案馆的建设虽然重要,但是档案信息资源的整合更加重要,一定要采取有效的措施来实现档案信息资源的整合,发掘档案信息资源在社会发展中的重要作用,从而实现档案信息资源的网络化和信息化。本文对网路环境下档案信息资源的整合进行了有效的分析,希望能够促进档案信息资源的良好使用。
  关键词:网络环境;档案信息资源;整合措施
  目前,我国社会正在向着信息化的方向发展,并且对档案信息资源的需求越来越大,促进档案信息资源的共享社会已经成为了非常重要的任务。尤其是在现代网络社会的环境下,要想实现档案信息资源的有效的开发和利用,一定要对档案信息资源进行有效的整合,扩展档案信息资源的内容,组织档案信息资源的结构,从而为社会带来更好的服务。本文重点分析了网络环境下档案信息资源的整合措施。
  一、增强意识,重新配置,提高档案信息资源的整合力度
  在目前的网络环境下,我国档案馆在整体的效果中都发挥了自身的作用,因此在实施档案信息资源的整合时,也是对各个档案馆的重新配置和分化。在档案信息资源共享和利用的过程中,每一个档案馆都有自身特定的位置,扮演着不同的角色,而且发挥着独特的作用。为了能够加强档案馆在网络环境下的适应能力,一定要加强档案信息资源整合的意识,对档案馆中的内部机构以及人员等进行重新配置和定位,从而进行有针对性的整合,使各个档案馆在坚持实用、共享以及经济的原则下找到自己的位置,从而为网络环境下档案信息资源的整合贡献一份力量[1]。特别是对于一些地方的档案馆来说,一定要以信息资源的网络化建设为主,并且注重网络环境下的信息服务工作,按照社会的实际需求,为其提供全面、系统的信息资源服务。因此,在网络环境下,档案馆一定要积极进行信息资源的整合,保障档案馆的特殊地位,对内部结构和人员进行重新配置,从而提高档案信息资源的整合力度。
  二、加大网络平台的使用力度,积极开发利用网上档案信息资源
  目前,我国已经逐渐步入了网络社会,在网络不断普及的环境下,档案馆在进行档案信息资源整合时应该充分使用网络平台,进行网上档案信息资源的开发和利用,不断丰富档案信息资源的内容,优化档案馆的信息结构,确保档案信息資源的质量[2]。每一个档案馆离开网上档案信息资源之后,就只能依靠自身原本存储的档案信息资源来为人们服务,但是,会使服务受到一定的限制。所以,档案馆在进行档案信息资源的整合时,不要单纯的依靠自身的馆藏,要加大对网络平台的使用力度,积极进行网上档案信息资源的开发和利用。在应用网络平台时,主要是对网上的档案信息资源进行优化,采用有效的手段进行收集和整理,将其变成档案馆自身的馆藏,从而实现档案信息资源的高效整合,加强网络信息资源的使用,为人们带来更好的信息资源服务。
  三、制定相关标准,逐步实施,实现档案信息资源的合理整合
  对于档案信息资源的整合来说,是以资源共享为最终目的的,从而实现档案信息资源的开发和利用。但是,要想实现档案信息资源的有效整合,一定不能着急,要制定相关的标准,逐步进行实施,从而确保档案信息资源整合的效果。在网络环境下,不仅要重视档案馆的服务以及信息资源的共享,还要将相关标准的制定作为一项重要的任务,而且,在描述档案信息资源时已经不能满足只对信息特点进行描述,而是要从信息资源的结构、知识单元以及信息单元等方面入手[3]。另外,在编辑档案信息资源时,必须要按照国家规定的标准来进行入网档案信息资源的编辑,形成一个统一形式的数据库,尽可能少使用地方标准。如果没有统一的标准,就要进行相关标准的制定,最好是将其改变成为统一的标准,而且,在进行相关标准的制定时还可以在图书等其他行业标准的基础上进行革新,为档案信息资源整合工作提供一个有效的标准。在这种情况下,档案信息资源的整合工作一定要在该标准的基础上进行整合,切实按照自身的实际情况,实现档案信息资源的共享,从而提高档案信息资源的整合效果。
  四、结束语
  综上所述,在网络环境下,档案信息资源的整合起着非常重要的作用,不仅能够实现档案信息资源的扩展和延伸,还能在一定程度上丰富档案信息资源的内容。而且,网络环境的发展为档案信息资源的整合提供了一个非常好的平台,提高了档案信息资源在社会中的重要作用。随着档案信息资源的不断发展,一定会在社会上实现很好的开发和利用,因此,为了确保我国档案信息资源的完整性,一定要在网络环境下进行档案信息资源的整合,充分发挥其在社会发展的作用。
  参考文献:
  [1]王钰,蔡羽.探讨网络环境下档案信息资源的整合[J].内蒙古科技与经济,2013,24:81-82+84.
  [2]雷娟.网络环境下的档案信息资源整合与开发利用[J].中国高新技术企业,2015,26:170-171.
  [3]李枫.网络环境下档案信息资源的整合[J].赤子(上中旬),2015,21:210.
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