双查系统在计划生育信息化建设中的应用价值

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  摘 要 目的:探讨双查(查环查孕)系统在计划生育信息化建设中的应用价值。方法:利用计算机及现有人口和计划生育电子政务系统建立专门用于查环查孕资料管理的双查系统,通过该系统的运行,实现全区各服务站(所)、区人口和计划生育局资源共享,为计划生育服务和管理、业务统计与分析等提供详细可查的图文信息。结果:使用双查系统,能快速查找、核对、记录全区育龄妇女的查环查孕资料及其检查结果图文信息,育龄妇女无需定点进行检查,为育龄群众提供快捷、便利的计划生育查环查孕服务;能通过本系统及时统计不同时期、范围的各项数据,为计划生育管理部门提供实时、准确的统计数据。结论:建立双查系统,可用于管理大量服务对象的查环查孕资料、数据,其运行模式贴合实际工作,操作便捷,是一个立足于网络的、崭新的查环查孕资料管理模式和平台。
  关键词 计划生育 信息化建设 查环查孕 资源共享
  doi:10.3969/j.issn.1007—614x.2012.29.309
  随着计算机技术的不断提高及网络系统的快速发展和全面普及,我区各镇街计划生育服务站(所)均配备了相应的电子政务系统和网络设备,用于提高日常工作效率。针对计划生育查环查孕服务的常态化、育龄妇女数量大、覆盖面广、人员流动性大等多方面因素,番禺区人口和计划生育局与深圳市威尔德医疗电子股份有限公司共同携手研发了双查(查环查孕)系统—番禺区数字计生服务系统,并在番禺区内所有服务站(所)铺开该系统的站点及网络建设,利用计算机硬、软件技术,实现全区育龄妇女查环查孕信息资源共享,便于育龄群众在就近服务点享受免费的查环查孕服务,使各镇街计划生育管理部门能及时取得、统计、汇总相关的信息资料。
  资料与方法
  系统运行环境:①软件环境:Window XP 2000及以上版本操作系统、Window Office、Microsoft SQL Server 2000;②硬件环境:主频1.4G,内存256M及以上、硬盘存储80G。③其他外设:第二代身份证读卡品[CVR—100U 居民身份证阅读器(华视电子)]指纹仪[U.are.U4000B Sensor (Mode No.URU4S—U1)]打印机,摄像头,USB键盘,USB鼠标。
  系统情况:双查系统—数字计生服务系统包括B超工作站和后台管理两个部分,B超工作站主要负责采集育龄妇女基本信息和双查信息,后台管理主要针对系统数据的维护和有效的后台支持,包含以下功能模块:①育龄妇女信息管理;②育龄妇女查环查孕;③育龄妇女信息查询与统计;④系统管理;⑤登陆管理;⑥网络数据远程传输;⑦系统设置等。
  操作方法:登陆:运行桌面“数字计生系统”快捷图标进入登陆界面,输入专用的用户名及密码,进入系统主界面。主界面功能导航下设:查环查孕、系统设置两分界面。
  查环查孕:查环查孕界面见图1。
  育妇女信息卡见图2。
  第1次录入受检人信息时,为其建立基本信息卡,流程:建卡—读身份证信息后直接录入—录入指纹资料—填写管辖区域—填写其他信息—保存。
  查环查孕:在信息卡界面单击“检查”或在系统主界面上单击“查环查孕”按钮进入检查界面,以第2代身份证放在读卡器上读取育龄妇女的基本资料或调出信息卡资料,通过指纹仪校验身份,身份一致时显示“指纹校验成功”。用B超仪或双查系统一体机进行查环查孕B超检查,点击检查页面的B超图像存储保存B超图片,根据检查情况填写相应检查结果,然后进行保存、打印等操作。见图3。
  双查查询:点击双查信息查询模块,可按照日期范围、检查单位、受检对象姓名和身份证号、检查医生、管辖区域等多
  
  图1 查环查孕界面
  
  图2 育龄妇女信息卡
  [FL(3!@(0,0,0,40)K2]
  方面进行检索,查询出的数据可以导出到EXCEL电子表格,可以打印报告,或查看B超图片。
  双查统计:点击双查统计模块,可供检查单位及上级单位进行工作的统计和总结,可按具体的检查时间范围、月份、季度、年度等进行统计,并可分别进行“应查名单”、“已查名单”、“未检名单”等,相应结果均可导出并进行打印。见图4。
  数据传输:该功能在登陆联网版时才可进行,利用该项功能,可下载相关数据信息到村居或入户开展查环查孕检查,并在检查结束后将数据上传至系统数据库中。
  系统管理(见图5系统管理分界面)
  用户管理:用于设置系统的用户信息,包括用户名,真实姓名,密码,用户角色,所在单位,以及设置用户权限,该模块由指定管理员进行管理。
  代码管理:针对地址代码和检查单位代码进行管理。
  更改密码:用户可根据自己需要更改本人使用的密码,如遗忘可联络管理员核定修改。
  系统设置:用户在初次使用系统的时候需对系统进行相关的设置以保证在以后的使用中能够更方便。
  工作要情:可通过设置根据需要查找怀孕育龄、有环、无环等不同情况妇女资料,为管理部门提供育龄妇女的详细资料,以便及时跟进相关的计划生育服务。
  结 果
  2009年起我区开始启用双查系统—数字计生服务系统,在使用过程中不断根据实际情况对系统进行升级和修改,目前共设区服务站和19个镇街服务所站点,共同管理约48万名户籍和流动育龄妇女的查环查孕工作,建立了我区计划生育服务的一个数字平台。
  更方便育龄妇女在区内所有站点进行及时、便捷的查环查孕服务。鉴于资料的保存和身份的真实性较难比对等原因,以往查环查孕工作均以镇街为单位,所属辖区的育龄妇女必须于本辖区内进行查环查孕检查,使用双查系统后,仅需首次于本辖区内录入资料卡(含指纹信息),以后各次检查在全区内各服务点均可进行,检查资料能在网络上同步存储至数据库,计生服务更便捷、更人性化。
  建立育龄妇女的信息档案,能快捷调出相应资料,准确核对育龄妇女身份。采取身份证调出信息卡资料、经指纹仪校验,调出育龄妇女信息方便、快捷,核对身份准确,避免了冒名顶替查环查孕情况发生。
  数据库的建立能存储全区的育龄妇女的信息资料和检查数据,能随时查找育龄妇女在近年来的检查资料和数据;在工作要情模块中,更能分类查找不同检查结果的育龄妇女情况,便于各辖区计划生育服务部门对后续的计划生育服务的跟进。
  区人口和计划生育局能即时掌握全区育龄妇女的双查情况,各分管辖区能随时掌握本区管辖育龄妇女的相关信息和情况,服务站、所能随时随地对工作情况进行统计、汇总,对存在情况及问题能得到及时的了解和处理。
  讨 论
  双查系统—数字计生服务系统是依托现有人口和计划生育电子政务系统(含育龄妇女信息系统WIS),以建设“数字化服务站(所)”为切入点,整合现有计生服务机构医疗设备及IT资源,引入信息技术和高科技产品,建立寓管理于服务之中的“数字计策工作平台”。通过平台的运行,为广大育龄人群提供安全、规范、便利、体贴的计划生育服务的同时,为计划生育管理、业务统计与分析、相关机构决策等提供详细可查的图文信息,解决了计划生育优质服务信息化的需求。与原有的医疗设备合理兼容,实现数据互通,实现电子政务互连互能,使相关机构及时地掌握计划生育第一线的最新资料和动向。系统集成化程度高,网络化程度高,使计生服务站(所)的管理和检查资料从“纸+笔”的办事效率和信息化水平很低的阶段向更方便快捷的高信息化阶段转变。
  建立双查系统—数字计生服务系统,应用于育龄妇女信息、查环查孕资料和数据的管理,其操作便捷,是一个立足于网络的、崭新的查环查孕资料管理模式和平台,具有推广应用价值。
  参考文献
  1 赵如青,陈延明.广州市番禺区人口和计划生育数字计生建设.中国社区医师(医学专业),2012,8(17):383—385.
  2 张银香.浅析信息化在人口与计划生育工作中的促进作用.经济师,2012,1:287—288.
  3 王博识,仲伟平,邹鹏,等.关于建设数字化人口计策服务站的若干思考.中国计划生育学杂志,2010,2:70—72.
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