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编辑加工中很重要的一项工作是依据出版法律法规、编辑规范及相关专业知识对稿件进行规范，如修改错字、错词、错句、政治性敏感性问题等。经验的积累是一个合格编辑的必经之路，如何避免错误的再发生，如何防止同一个错误在不同编辑身上重复出现，这些问题在传统出版中只能靠记忆、言传身教去避免。数字化编辑时代．经验的积累与共享变得容易，知识库就是一个很好的方式。它可以把编辑长期积累的知识、经验、常出的差错汇集起来，编辑加工新稿的时候，利用知识库可实现自动查找和提醒，避免以前的错误再次发生。