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摘 要:工会是职工群众组成的特殊社会基层组织,工会组织是职工群众合法权益代表,反映职工群众的思想、需求和意愿,为职工群众办实事,增强企业的凝聚力,倡导和谐温馨的企业氛围。工会财务工作是工会组织工作不可或缺的部分,是工会组织建设和良好运作的经济保障。本文通过日常点滴的工会财务工作,认识到加强工会财务管理重要性,并针对现阶段工作存在的问题,结合航空维修业的特色,提出工会财务工作的管理对策。
关键词:航空维修业;工会;财务管理工作
一、工会财务工作在航空维修业中的重要性
航空维修业是个比较特殊领域的行业,为世界各地飞机经营者或拥有者提供飞机维修服务,如最高级别的检修、飞机结构改装、客舱内部翻新、航电系统升级、褪漆喷漆、客机改货机和航线维修,及从事其它与民用航空工业有关的或各种经营活动,包括航空维修人员培训、相关软件的开发销售和零部件制造等。航空维修业的工会与职工根本利益息息相关,为职工排除万难、解除后顾之忧,为促进安全生产、构建和谐工作环境提供了坚强的精神动力和思想保证,有力地推动企业稳健持续发展。加强财务管理是工会财务工作必不可少的组成部分,规范工会的财务行为保证工会经费使用的合法性和合规性,促进工会各项活动的和谐发展,以实现“用得合理、服务职工、职工满意、为民维权”,更好地造福工会会员和职工群众,和谐劳资关系。
二、航空维修业工会财务管理工作存在的问题
(一)航空维修业行业特色影响预算管理过于形式化
航空维修业顾名思义维修飞机,具备良好的基地维修运作资源,宽阔的可容纳窄体、宽体机位的敞开式停场大修机库,便于灵活操作、合理利用空间结构、提高维修效率的悬挂机坞,职工们顶着酷暑严寒、克服恐高高空作业辛勤劳作,此刻体现工会人文关怀极为重要,夏天防暑降温慰问、冬天送温暖、节假日慰问、困难职工帮扶、工伤慰问、职工医疗互助保障、安全生产金点子、技能大赛、职工趣味运动等一系列多样化活动开展。活动经费与工会预算密切相关,反映工会预算年度的组织职能、计划和经费使用情况。长期以来,预算编制工作未得到足够重视、认识不到位、未充分结合工会的实际资金状况和年度制定的工作,预算执行过程中未严格监督,导致实际支出与预算差异大,工会经费严重超预算,预算管理敷衍了事。
(二)航空维修业的从业人员财务知识缺乏
航空维修整体技术复杂、门槛相对较高,有经验丰富的技工、持民航局考核证上岗的机务维修工程师、清理飞机的保洁工及工程部、质保部、计划部、技术服务部、供应部和后勤部门人员,职工资历素质参差不齐,对工会财务工作、财务知识的认知严重缺乏,忽略工会财务管理的全员性。工会财务人员兼职居多,缺乏责任感,工作岗位设置不合理,职责分工不明确。
(三)工会制度不齐全,经费使用缺乏监管
航空维修业成立已久,观念固化陈旧,工会各项制度杂乱无章,无统一管理,财务制度不全面,执行缺乏有章可循,监管力度不够,造成经费使用缺乏严格监督,约束机制不足。工会经费收支的原始凭证开具不规范、内容不清楚、审核不明确,缺乏合法性、合规性和真实性。随意扩大开支, 不按预算办事,经费使用去向不清、张冠李戴。
三、做好工会财务管理工作的建议和对策
(一)加强预算管理,监控预算开支
财务预算是指工会根据总体发展规划和工作安排编制的年度财务收支计划,是控制工会日常经济活动的依据和衡量其合理性的标准。建立完善的预算管理体系,强化预算管理,进行事前编制、事中监控和事后分析。本着精打细算、收支平衡、提高经费使用效益的原则,应科学合理编制预算,真实反映工会的财务状况。工会要严格执行预算,不得扩大收支范围和标准,不得改变预算资金作用,确保所有收支能实施预算管理。执行预算监控,根据业务实际发生情况,登记实际发生收支,及时报告和调整临时紧急情况增加的预算。每月、季度、年度分析实际收支和预算差异,评价预算执行效果,为下一步预算工作的准确性、合理性提供依据。
(二)树立全员参与工会的意识,重视工会财务管理工作
齐全的技术培训、财务知识培训为职工提供全面发展的机会,培养职业道德,提高职工队伍素质,也为企业迅速发展打下了牢实的基础。极力宣传工会的作用,开展有益于身心健康的活动,组织协会活动,丰富企业文化生活,发动职工积极参与工会活动,提高工会透明度,让广职工群众感受到工会大家庭温暖,增加职工的归属感。工会应把财务管理工作纳入工会工作的关键议程,选择责任心强、有职业操守和有奉献精神的优秀财会人员胜任工作,加强工会兼职会计人员的专业培训,同时财务稽核岗位不能由同一人担任,要分工明确,各司其职。工会财务人员必须遵守国家法律法规和企业规章制度,发挥会计反映、监督职能,维护职工群众的合法权益。工会财务人员必须树立全心全意为会员服务的意识,自觉抵制不正之风,认真做好报账、结账等工作,做到手续规范、数字精确、账目清晰, 提供准确真实可靠的会计报表,确保工会经费运作合理合法合规,保障工会各项工作的规范有序开展。
(三)强化制度,规范化财务管理
在充分了解工会工作、工会文件、工会目标的基础上,着重于整理工会制度,工会委员们集思广益,先后出稿工会办公管理制度、工会差旅制度、工会采购管理制度、工会慰问制度及福利发放标准、工会各协会分会活动经费使用管理规定、工会各协会分会管理规定、工会工作激励机制的管理规定、还有工会财务管理制度等制度,且定期审核更新制度,以确保制度与时俱进,工会的各项操作有制度可依,各项流程有章可循。同时为充分发挥工会组织团队力量,成立员工福利小组、安全生产劳动保护小组、工会及分会工作发展小组和文体及协会活动小组,按照制度落实到具体工作,为职工谋福利,维护雇员的劳动权益、经济利益。更正工会财务管理的观念,建立健全的规范的工会财务管理制度和考核体系,建立严密的内控制度, 工会经费支出和报销必须做到票据合规、手续齐全,且实行工会办公室主任、财务委员和工会主席三级电子化审批流程。超预算的项目重大支出,实行工会委员会集体投票决策。工会对经费实行民主管理,接受全体会员的监督,接受自貿区工会监控和市总工会的审计。
四、结语
通过对航空维修企业工会现况的分析,深刻认识财务管理在工会中的重要性,进而努力提高工会财务管理水平,事务表单化、表单流程化、流程电脑化,协助工会协调职工关系,支持企业搞好生产、经营和管理,促进企业发展,致力于以其合理的价格和极具竞争力的停场周期为客户提供最高质量及安全标准的维修服务。
参考文献:
[1] 《企业在管理工会经费中存在的问题和对策》[J].科技经济导刊.2020年5月5日.
[2]《 加强预算管理管好用好工会经费》[J]. 中国工会财会.2020年5月3日.
[3]《 新时代完善基层工会财务管理的几点思考》[J].现代经济信息.2020年2月5日.
[4]《 加强工会财务管理的思考》[J].中国管理信息化.2020年4月1日.
关键词:航空维修业;工会;财务管理工作
一、工会财务工作在航空维修业中的重要性
航空维修业是个比较特殊领域的行业,为世界各地飞机经营者或拥有者提供飞机维修服务,如最高级别的检修、飞机结构改装、客舱内部翻新、航电系统升级、褪漆喷漆、客机改货机和航线维修,及从事其它与民用航空工业有关的或各种经营活动,包括航空维修人员培训、相关软件的开发销售和零部件制造等。航空维修业的工会与职工根本利益息息相关,为职工排除万难、解除后顾之忧,为促进安全生产、构建和谐工作环境提供了坚强的精神动力和思想保证,有力地推动企业稳健持续发展。加强财务管理是工会财务工作必不可少的组成部分,规范工会的财务行为保证工会经费使用的合法性和合规性,促进工会各项活动的和谐发展,以实现“用得合理、服务职工、职工满意、为民维权”,更好地造福工会会员和职工群众,和谐劳资关系。
二、航空维修业工会财务管理工作存在的问题
(一)航空维修业行业特色影响预算管理过于形式化
航空维修业顾名思义维修飞机,具备良好的基地维修运作资源,宽阔的可容纳窄体、宽体机位的敞开式停场大修机库,便于灵活操作、合理利用空间结构、提高维修效率的悬挂机坞,职工们顶着酷暑严寒、克服恐高高空作业辛勤劳作,此刻体现工会人文关怀极为重要,夏天防暑降温慰问、冬天送温暖、节假日慰问、困难职工帮扶、工伤慰问、职工医疗互助保障、安全生产金点子、技能大赛、职工趣味运动等一系列多样化活动开展。活动经费与工会预算密切相关,反映工会预算年度的组织职能、计划和经费使用情况。长期以来,预算编制工作未得到足够重视、认识不到位、未充分结合工会的实际资金状况和年度制定的工作,预算执行过程中未严格监督,导致实际支出与预算差异大,工会经费严重超预算,预算管理敷衍了事。
(二)航空维修业的从业人员财务知识缺乏
航空维修整体技术复杂、门槛相对较高,有经验丰富的技工、持民航局考核证上岗的机务维修工程师、清理飞机的保洁工及工程部、质保部、计划部、技术服务部、供应部和后勤部门人员,职工资历素质参差不齐,对工会财务工作、财务知识的认知严重缺乏,忽略工会财务管理的全员性。工会财务人员兼职居多,缺乏责任感,工作岗位设置不合理,职责分工不明确。
(三)工会制度不齐全,经费使用缺乏监管
航空维修业成立已久,观念固化陈旧,工会各项制度杂乱无章,无统一管理,财务制度不全面,执行缺乏有章可循,监管力度不够,造成经费使用缺乏严格监督,约束机制不足。工会经费收支的原始凭证开具不规范、内容不清楚、审核不明确,缺乏合法性、合规性和真实性。随意扩大开支, 不按预算办事,经费使用去向不清、张冠李戴。
三、做好工会财务管理工作的建议和对策
(一)加强预算管理,监控预算开支
财务预算是指工会根据总体发展规划和工作安排编制的年度财务收支计划,是控制工会日常经济活动的依据和衡量其合理性的标准。建立完善的预算管理体系,强化预算管理,进行事前编制、事中监控和事后分析。本着精打细算、收支平衡、提高经费使用效益的原则,应科学合理编制预算,真实反映工会的财务状况。工会要严格执行预算,不得扩大收支范围和标准,不得改变预算资金作用,确保所有收支能实施预算管理。执行预算监控,根据业务实际发生情况,登记实际发生收支,及时报告和调整临时紧急情况增加的预算。每月、季度、年度分析实际收支和预算差异,评价预算执行效果,为下一步预算工作的准确性、合理性提供依据。
(二)树立全员参与工会的意识,重视工会财务管理工作
齐全的技术培训、财务知识培训为职工提供全面发展的机会,培养职业道德,提高职工队伍素质,也为企业迅速发展打下了牢实的基础。极力宣传工会的作用,开展有益于身心健康的活动,组织协会活动,丰富企业文化生活,发动职工积极参与工会活动,提高工会透明度,让广职工群众感受到工会大家庭温暖,增加职工的归属感。工会应把财务管理工作纳入工会工作的关键议程,选择责任心强、有职业操守和有奉献精神的优秀财会人员胜任工作,加强工会兼职会计人员的专业培训,同时财务稽核岗位不能由同一人担任,要分工明确,各司其职。工会财务人员必须遵守国家法律法规和企业规章制度,发挥会计反映、监督职能,维护职工群众的合法权益。工会财务人员必须树立全心全意为会员服务的意识,自觉抵制不正之风,认真做好报账、结账等工作,做到手续规范、数字精确、账目清晰, 提供准确真实可靠的会计报表,确保工会经费运作合理合法合规,保障工会各项工作的规范有序开展。
(三)强化制度,规范化财务管理
在充分了解工会工作、工会文件、工会目标的基础上,着重于整理工会制度,工会委员们集思广益,先后出稿工会办公管理制度、工会差旅制度、工会采购管理制度、工会慰问制度及福利发放标准、工会各协会分会活动经费使用管理规定、工会各协会分会管理规定、工会工作激励机制的管理规定、还有工会财务管理制度等制度,且定期审核更新制度,以确保制度与时俱进,工会的各项操作有制度可依,各项流程有章可循。同时为充分发挥工会组织团队力量,成立员工福利小组、安全生产劳动保护小组、工会及分会工作发展小组和文体及协会活动小组,按照制度落实到具体工作,为职工谋福利,维护雇员的劳动权益、经济利益。更正工会财务管理的观念,建立健全的规范的工会财务管理制度和考核体系,建立严密的内控制度, 工会经费支出和报销必须做到票据合规、手续齐全,且实行工会办公室主任、财务委员和工会主席三级电子化审批流程。超预算的项目重大支出,实行工会委员会集体投票决策。工会对经费实行民主管理,接受全体会员的监督,接受自貿区工会监控和市总工会的审计。
四、结语
通过对航空维修企业工会现况的分析,深刻认识财务管理在工会中的重要性,进而努力提高工会财务管理水平,事务表单化、表单流程化、流程电脑化,协助工会协调职工关系,支持企业搞好生产、经营和管理,促进企业发展,致力于以其合理的价格和极具竞争力的停场周期为客户提供最高质量及安全标准的维修服务。
参考文献:
[1] 《企业在管理工会经费中存在的问题和对策》[J].科技经济导刊.2020年5月5日.
[2]《 加强预算管理管好用好工会经费》[J]. 中国工会财会.2020年5月3日.
[3]《 新时代完善基层工会财务管理的几点思考》[J].现代经济信息.2020年2月5日.
[4]《 加强工会财务管理的思考》[J].中国管理信息化.2020年4月1日.