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转眼一年就过完了，每到这个时候各种计划书、业务总结、企划案等撰写任务接踵而来。既要作一年的总结，也将展开明年的计划，在这个关头如何让自己的年终报告在老板那里脱颖而出呢?相信文本框可以帮你一个大忙。
TIPS
文本框样式的分类
Word 2007中的文本框样式分两种：提要类和引述类。提要类可以起到对页面进行整体格式分隔的作用，可以在其中输入大段的总结性文字。引述类可以起到对个别内容做单独说明之用。
给你的计划书写好备注
老板要求秘书小刘制作一份2009年工作计划给他做备忘，而且要求文档美观大方，易于记忆，对于特定的日期还要做出明显提示。此例中小刘没有用传统的表格来制作计划书，而是充分运用了文本框的格式分割效果，真正做到了简约不简单。
第一步：首先输入工作计划的文字内容。接着插入文本框，将光标定位在文字内容开头处，鼠标单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“现代型提要栏”。此后就会在正文区右侧插入一个固定样式的文本框(如图1)。
第二步：由于文本框的默认样式中插入了“内容控件”，先按Del键删除文本框中的提示文字，再将光标定位在文本框内，输入相应提示文字，并设置适合的字体、字号，注意文本框中的段落设置要与正文区相同，方便提示文字与正文之间的对齐操作。
第三步：设置文本框外部间距。鼠标单击“文本框”，单击“文本框工具／格式／排列／位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，在出现的“高级版式”设置框内选择“文字环绕”选项卡，在“距正文”提示栏的“上、下、左、右”栏内设置合适数字即可(如图2)。
第四步：设置提示分隔线。鼠标选中与“第一季度”对应的提示文字，鼠标单击“开始／段落／边框和底纹”，在出现的“边框和底纹”设置框内，选择“边框”选项卡，分别在“样式”设置栏内选择“单实线”，“颜色”设置栏内选择“绿色”，“宽度”设置栏内选择“3.0磅”，然后在“预览”框中点选“上、下边框” (如图3)。
依此方法，为其余几段提示文字也设置分隔线。注意，其它的提示文字可以只设置下边框线(如图4)。
第五步：设置同步效果。依第四步方法，调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡，鼠标选中“选项”提示栏下“对象随文字移动”和“锁定标记”两项前的对钩。设定这两项的意义是为了保证文本框与“工作计划”中的第一行文字在同一页上，也就保证了提示文字与“工作计划”文字的逐一对齐。这样一个带有备注功能的计划书就做好了，除了详细的计划外，每个季度的重点工作也一目了然，老板看了肯定会喜欢。
你的表格会说话
公司要求业务员小张结合2008年的业务总结，提出明年业务管理的新方法，并制作明年业务预期收益表。小张充分运用了文本框的丰富样式与灵活定位功能，制作了特色表格说明页，每个表格要说明的意思也就一目了然了。
第一步：首先定位光标，将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。然后输入表格内容，单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”，输入“2008年投资项目收益表”字样并设置相应字体格式。
第二步：定位文本框。单击“文本框工具／格式／排列／位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡，在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”，在“相对于”设置栏内选择“页面”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“－1.5厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项(如图5)。然后在“文本框样式”中选择合适的样式。
设置“段落”和“－1.5厘米”表明以光标在表格单元格中的段落为定位标准，向上移动1.5厘米。
第三步：制作特色衔接语。当引用两张表格进行比较时，总要做一些文字衔接，此时可以用到文本框的装饰效果。
将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”，输入“采用新的管理方法后，2009年数据预期如下：”字样，然后依照上步方法调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项(如图6)。这样可以定位文本框。
第四步：制作特色提示语。对于改进后取得的效果，用文本框做特殊提示，以引起老板的关注。
首先插入比较表格，并依第一步方法，为表格设置表头“2009年预期项目收益表”，将收益率一栏字体设为红色。然后将光标定位在最后一行最后一列单元格内。单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”，输入“各个项目的收益率均有提升”字样。
第五步：照上面方法调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“右对齐”，在“相对于”设置栏内选择“页边距”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
第六步：设置文本框内部间距。鼠标右键单击文本框，在出现的菜单中选择“设置自选图形格式”，在出现的设置框内选择“文本框”选项卡，将“内部边距”中“上、下、左、右”设置栏内的数据设为“O厘米”(如图7)。
最后，调节文本框到合适大小，这样就可以实现两个表格之间的对比，并标出了两个表格的不同之处，让老板一眼就能看清楚里面的含义(如图8)。
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文本框样式的分类
Word 2007中的文本框样式分两种：提要类和引述类。提要类可以起到对页面进行整体格式分隔的作用，可以在其中输入大段的总结性文字。引述类可以起到对个别内容做单独说明之用。
给你的计划书写好备注
老板要求秘书小刘制作一份2009年工作计划给他做备忘，而且要求文档美观大方，易于记忆，对于特定的日期还要做出明显提示。此例中小刘没有用传统的表格来制作计划书，而是充分运用了文本框的格式分割效果，真正做到了简约不简单。
第一步：首先输入工作计划的文字内容。接着插入文本框，将光标定位在文字内容开头处，鼠标单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“现代型提要栏”。此后就会在正文区右侧插入一个固定样式的文本框(如图1)。
第二步：由于文本框的默认样式中插入了“内容控件”，先按Del键删除文本框中的提示文字，再将光标定位在文本框内，输入相应提示文字，并设置适合的字体、字号，注意文本框中的段落设置要与正文区相同，方便提示文字与正文之间的对齐操作。
第三步：设置文本框外部间距。鼠标单击“文本框”，单击“文本框工具／格式／排列／位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，在出现的“高级版式”设置框内选择“文字环绕”选项卡，在“距正文”提示栏的“上、下、左、右”栏内设置合适数字即可(如图2)。
第四步：设置提示分隔线。鼠标选中与“第一季度”对应的提示文字，鼠标单击“开始／段落／边框和底纹”，在出现的“边框和底纹”设置框内，选择“边框”选项卡，分别在“样式”设置栏内选择“单实线”，“颜色”设置栏内选择“绿色”，“宽度”设置栏内选择“3.0磅”，然后在“预览”框中点选“上、下边框” (如图3)。
依此方法，为其余几段提示文字也设置分隔线。注意，其它的提示文字可以只设置下边框线(如图4)。
第五步：设置同步效果。依第四步方法，调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡，鼠标选中“选项”提示栏下“对象随文字移动”和“锁定标记”两项前的对钩。设定这两项的意义是为了保证文本框与“工作计划”中的第一行文字在同一页上，也就保证了提示文字与“工作计划”文字的逐一对齐。这样一个带有备注功能的计划书就做好了，除了详细的计划外，每个季度的重点工作也一目了然，老板看了肯定会喜欢。
你的表格会说话
公司要求业务员小张结合2008年的业务总结，提出明年业务管理的新方法，并制作明年业务预期收益表。小张充分运用了文本框的丰富样式与灵活定位功能，制作了特色表格说明页，每个表格要说明的意思也就一目了然了。
第一步：首先定位光标，将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。然后输入表格内容，单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”，输入“2008年投资项目收益表”字样并设置相应字体格式。
第二步：定位文本框。单击“文本框工具／格式／排列／位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡，在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”，在“相对于”设置栏内选择“页面”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“－1.5厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项(如图5)。然后在“文本框样式”中选择合适的样式。
设置“段落”和“－1.5厘米”表明以光标在表格单元格中的段落为定位标准，向上移动1.5厘米。
第三步：制作特色衔接语。当引用两张表格进行比较时，总要做一些文字衔接，此时可以用到文本框的装饰效果。
将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”，输入“采用新的管理方法后，2009年数据预期如下：”字样，然后依照上步方法调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项(如图6)。这样可以定位文本框。
第四步：制作特色提示语。对于改进后取得的效果，用文本框做特殊提示，以引起老板的关注。
首先插入比较表格，并依第一步方法，为表格设置表头“2009年预期项目收益表”，将收益率一栏字体设为红色。然后将光标定位在最后一行最后一列单元格内。单击“插入／文本／文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”，输入“各个项目的收益率均有提升”字样。
第五步：照上面方法调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“右对齐”，在“相对于”设置栏内选择“页边距”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。
第六步：设置文本框内部间距。鼠标右键单击文本框，在出现的菜单中选择“设置自选图形格式”，在出现的设置框内选择“文本框”选项卡，将“内部边距”中“上、下、左、右”设置栏内的数据设为“O厘米”(如图7)。
最后，调节文本框到合适大小，这样就可以实现两个表格之间的对比，并标出了两个表格的不同之处，让老板一眼就能看清楚里面的含义(如图8)。