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对于用户的日常工作来说，处理各种文档是必不可少的内容之一。而用户往往会因为软件版本等原因，在文档格式上遇到很多问题。比如A用户用Microsoft Office 2010创建了文档，但对于B用户的Open Office而言，这个Office文档打开后会变成什么样，就很难说了。这是因为这两款软件对Office文档的解释方式存在差异，因此打开后格式、特效方面就会存在一些问题。另外，对于一些重要文档，外发之后往往不希望被更改，使用标准的Word文档或是PowerPoint文档做加密是一件很麻烦的事情。
事实上，Adobe的PDF文档就可以完美的解决这些问题，并KPDF文档用于出版印刷也完全没问题。PDF文档的优势在于其格式、字体等元素并不会因为打开文档的软件不同而发生变化，好比用MacOS X的预览打开一个PDF文档，和用Adobe Reader打开同一文档的效果是一样的；在Windows平台下打开PDF文档和在Linux平台下打开同一PDF文档效果也一样。这就保证了我们的文档在不同平台上表现的一致性。同时，PDF文档可以方便的提供只读、加密等功能。甚至，即便不进行相应设置，在没有AdobeAcrobat的情况下，阅读者也不能对文档进行修改。另外，想要将多种不同类型的文档整合在单一文档内，使用PDF格式也比较方便。
因为PDF文档有如此多的优势，所以目前各类“文档创造型”软件，往往都提供保存成为PDF格式的功能。但与专业的Adobe Acrobat相比，功能上就差的太多了。Acrobat不仅仅能够创建、编辑PDF文档，同时还具备诸如多用户协同工作等高级功能。而最新的Adobe Acrobat X更是提供了全新的应用体验和全新的功能，并且在既有功能上也有进一步加强。除了在使用上更为方便外，还可以创建多种不同效果的文档。同时新加入对Microsoft SharePointService的支持，让原本就具有多用户协同工作能力的Acrobat在这方面的能力进一步加强。
新版Acrobat X产品线包括三种不同版本以及一个升级后的Acrobat Reader X。这三个版本包括Acrobat XPro、Acrobat X Standard，以及Acrobat X Suite。其中Acrobat X Suite不但包括Acrobat X Pro，还包括Adobe Presenter 7、Adobe Captivate 5、AdobePhotoshop CS5、AdobeMedia Encoder CS5，以及Adobe LiveCycle DesignerES2，可以说是提供了一整套基于PDF文档的解决方案。不过对于大多数用户来说，一套Acrobat X标准版就已经足够了，当然有条件的用户可以选择Acrobat X Pro，这才是功能完整的Acrobat X。
从特性方面来看，新版的Acrobat X最大的新功能之一就是可以创建一种被称之为动态PDF的新型PDF文档。动态PDF较之普通PDF文档而言，更适合用于演示、报告。与传统的PowerPoint相比，动态PDF的效果更出色；而与Flash之类的软件相比，制作PDF文档毕竟要简单的多。所以通过Acrobat X制作的动态PDF实际上很好的在制作难度和最终效果之间达成了一种平衡——通过比较简单的方式，完成效果出色的演示文档。
在Acrobat X中，用户可以通过新建“PDF公文包”来创建包含多种内容的PDF文档，并且“PDF公文包”本身提供多种精心设计的页面布局、配色方案，并且用户可以根据自身需要对模版、布局、颜色等诸多元素进行定制。此外，由于Acrobat X在用户交互方面进行了全新设计，使得Acrobat X的界面更为简洁、易于上手。一般来说，借助Acrobat X用户只需通过非常简单的四个步骤就可以生成效果专业的动态PDF文档——选择创建PDF公文包、设定模版、导入素材文件，最后保存。
通过PDF公文包制作出来的PDF文档可以包含多种不同的素材，比如Word文档、Excel文档、各种图片，以及PDF文档等等，除了多媒体文件无法导入到PDF公文包内，其他常见文档都可以方便的集成到PDF公文包内。而需要演示的时候，则需要通过AcrobatReader X来打开这种动态PDF文档，至于具体内容除了可以浏览、展示外，还可以通过“下载”功能到保存到本地。可以说是相当的方便。
Acrobat X的另一项新特性是全新的Action Wizard。通过这一功能，用户可以快速的将大量不同标准的文档进行自动格式化，这一功能允许用户创建、管理或是执行不同的动作序列，实现对单个文档或批量文档的大规模操作，从而简化用户从事重复行操作的工作量。另外，用户还可以将自己定制的操作动作与其他用户共享。分享过程也很简单，只要通过邮件发送定制的动作即可，接收者只要在邮件内双击，即可自动导入该动作序列。
另外，正如前面提到的，全新的Acrobat X更注重团队协同工作功能。Acrobat X具备多种评论工具，用户可以方便的使用高亮评论、便笺条等功能将自己对于当前文档的意见附加在文档内，方便的实现多用户协同工作。以往，这一功能只能由Acrobat完成，而现在全新的Acrobat ReaderX同样具备这一功能，并且这些开放的评论功能并不影响PDF文档的安全性。并且Acrobat X可以创建PDF表格，供其他用户填写，使用Acrobat Reader X的用户同样可以完成该操作，这一功能可以用于收集用户信息，同时创建此类文档也相当方便，无论是扫描的表格文件，还是Word文档、Excel文档，都可以方便的转换为可填写的PDF文档。
Acrobat X还提供便捷的大文件加密分享功能，通过简单的SandNow，用户可以快速的分发PDF文档并通过接收回执确保收件人收到该文档。借助Adobe提供的在线服务，用户可以轻易的分享尺寸超过100MB的大型文件。除此之外，Acrobat X提供与其他软件、其他文档格式更好的兼容性，Acrobat X现在可以在没有任何插件的情况下，将整个文档转换成你想要的格式，比如Word、Excel等常用格式，而且转换完成后的文件基本不会在用其他软件打开后出现奇怪的布局和诡异的格式变化。
事实上，Adobe的PDF文档就可以完美的解决这些问题，并KPDF文档用于出版印刷也完全没问题。PDF文档的优势在于其格式、字体等元素并不会因为打开文档的软件不同而发生变化，好比用MacOS X的预览打开一个PDF文档，和用Adobe Reader打开同一文档的效果是一样的；在Windows平台下打开PDF文档和在Linux平台下打开同一PDF文档效果也一样。这就保证了我们的文档在不同平台上表现的一致性。同时，PDF文档可以方便的提供只读、加密等功能。甚至，即便不进行相应设置，在没有AdobeAcrobat的情况下，阅读者也不能对文档进行修改。另外，想要将多种不同类型的文档整合在单一文档内，使用PDF格式也比较方便。
因为PDF文档有如此多的优势，所以目前各类“文档创造型”软件，往往都提供保存成为PDF格式的功能。但与专业的Adobe Acrobat相比，功能上就差的太多了。Acrobat不仅仅能够创建、编辑PDF文档，同时还具备诸如多用户协同工作等高级功能。而最新的Adobe Acrobat X更是提供了全新的应用体验和全新的功能，并且在既有功能上也有进一步加强。除了在使用上更为方便外，还可以创建多种不同效果的文档。同时新加入对Microsoft SharePointService的支持，让原本就具有多用户协同工作能力的Acrobat在这方面的能力进一步加强。
新版Acrobat X产品线包括三种不同版本以及一个升级后的Acrobat Reader X。这三个版本包括Acrobat XPro、Acrobat X Standard，以及Acrobat X Suite。其中Acrobat X Suite不但包括Acrobat X Pro，还包括Adobe Presenter 7、Adobe Captivate 5、AdobePhotoshop CS5、AdobeMedia Encoder CS5，以及Adobe LiveCycle DesignerES2，可以说是提供了一整套基于PDF文档的解决方案。不过对于大多数用户来说，一套Acrobat X标准版就已经足够了，当然有条件的用户可以选择Acrobat X Pro，这才是功能完整的Acrobat X。
从特性方面来看，新版的Acrobat X最大的新功能之一就是可以创建一种被称之为动态PDF的新型PDF文档。动态PDF较之普通PDF文档而言，更适合用于演示、报告。与传统的PowerPoint相比，动态PDF的效果更出色；而与Flash之类的软件相比，制作PDF文档毕竟要简单的多。所以通过Acrobat X制作的动态PDF实际上很好的在制作难度和最终效果之间达成了一种平衡——通过比较简单的方式，完成效果出色的演示文档。
在Acrobat X中，用户可以通过新建“PDF公文包”来创建包含多种内容的PDF文档，并且“PDF公文包”本身提供多种精心设计的页面布局、配色方案，并且用户可以根据自身需要对模版、布局、颜色等诸多元素进行定制。此外，由于Acrobat X在用户交互方面进行了全新设计，使得Acrobat X的界面更为简洁、易于上手。一般来说，借助Acrobat X用户只需通过非常简单的四个步骤就可以生成效果专业的动态PDF文档——选择创建PDF公文包、设定模版、导入素材文件，最后保存。
通过PDF公文包制作出来的PDF文档可以包含多种不同的素材，比如Word文档、Excel文档、各种图片，以及PDF文档等等，除了多媒体文件无法导入到PDF公文包内，其他常见文档都可以方便的集成到PDF公文包内。而需要演示的时候，则需要通过AcrobatReader X来打开这种动态PDF文档，至于具体内容除了可以浏览、展示外，还可以通过“下载”功能到保存到本地。可以说是相当的方便。
Acrobat X的另一项新特性是全新的Action Wizard。通过这一功能，用户可以快速的将大量不同标准的文档进行自动格式化，这一功能允许用户创建、管理或是执行不同的动作序列，实现对单个文档或批量文档的大规模操作，从而简化用户从事重复行操作的工作量。另外，用户还可以将自己定制的操作动作与其他用户共享。分享过程也很简单，只要通过邮件发送定制的动作即可，接收者只要在邮件内双击，即可自动导入该动作序列。
另外，正如前面提到的，全新的Acrobat X更注重团队协同工作功能。Acrobat X具备多种评论工具，用户可以方便的使用高亮评论、便笺条等功能将自己对于当前文档的意见附加在文档内，方便的实现多用户协同工作。以往，这一功能只能由Acrobat完成，而现在全新的Acrobat ReaderX同样具备这一功能，并且这些开放的评论功能并不影响PDF文档的安全性。并且Acrobat X可以创建PDF表格，供其他用户填写，使用Acrobat Reader X的用户同样可以完成该操作，这一功能可以用于收集用户信息，同时创建此类文档也相当方便，无论是扫描的表格文件，还是Word文档、Excel文档，都可以方便的转换为可填写的PDF文档。
Acrobat X还提供便捷的大文件加密分享功能，通过简单的SandNow，用户可以快速的分发PDF文档并通过接收回执确保收件人收到该文档。借助Adobe提供的在线服务，用户可以轻易的分享尺寸超过100MB的大型文件。除此之外，Acrobat X提供与其他软件、其他文档格式更好的兼容性，Acrobat X现在可以在没有任何插件的情况下，将整个文档转换成你想要的格式，比如Word、Excel等常用格式，而且转换完成后的文件基本不会在用其他软件打开后出现奇怪的布局和诡异的格式变化。