编辑初审的要点及对期刊学术质量的影响

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  摘要:随着我国学术期刊行业不断发展,国家对于期刊学术质量的要求不断提高。现阶段,学术期刊编辑的初审工作随时代变化也有了全新的价值及定义。学术期刊编辑的初审工作质量直接影响期刊后期的专家审稿及终审、编校等环节,对于期刊出版整体学术质量的影响极大,是把控期刊学术质量的首个重要环节,初审工作的完成度直接影响着期刊出版的周期及整体的工作效率。本文对笔者近年从事学术期刊初审工作的经验进行总结分析,结合目前国内已有的研究成果,以学术期刊编辑初审的责任为研究基础,分析目前学术期刊编辑初审的现状及问题,总结学术期刊编辑初审的工作要点,阐明学术期刊编辑初审对期刊学术质量的重要影响,为提高学术期刊的初审质量及期刊学术水平提供有力的参考依据。
  关键词:学术期刊;编辑;初审工作;期刊学术质量
  中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2021)13-0221-03
  学术期刊是一种经过同行评审的期刊,发表在学术期刊上的文章通常涉及特定的学科。学术期刊可以展示某一研究领域的成果,并起到公示的作用,其内容以原创研究、综述文章、书评等为主。一支高素质的编辑队伍是学术期刊生存发展的基础,也是学术期刊发展的灵魂和质量保证[1]。学术期刊审稿流程的第一步便是编辑初审,作为整体工作的起点,期刊编辑初审工作直接影响着审稿流程的完成效率及质量[2],可以为后续外审、终审、排版编校等工作做好充足准备。本文旨在探究学术期刊编辑初审的要点,明确学术期刊编辑初审的责任,并就目前学术期刊初审工作存在的问题进行整理分析,以初审工作的现状与问题为出发点,从论文的选题意义、撰写水平、学术价值及意识形态等方面对初审工作进行分析[3]。在总结初审要点的同时,结合论文发表周期、期刊载文被引频次、整体学术水平及传播影响力等内容对期刊的学术质量进行分析,以此对学术期刊编辑提出新的要求,帮助其提升自身业务水平,推动学术期刊出版行业稳步发展。
  一、学术期刊编辑初审的责任
  (一)讲政治、守规矩
  学术期刊作为社会主义文化战线的前沿阵地,必须牢牢把握正确的政治方向、舆论导向、价值取向。学术期刊编辑在进行初审工作时首先要明确稿件的政治导向,涉及具体方针政策及有关规定时要格外注意其合规程度,不触红线,做到讲政治、守规矩。期刊应以社会效益为根本,内容要与目前我国经济社会发展需要相匹配。
  (二)明宗旨、提建议
  不同的学术期刊,其办刊宗旨是有很大差异的,编辑初审时应把好宗旨关[4]。目前,部分投稿人员在没有全面了解期刊投稿须知的前提下,凭自身直觉进行稿件投递,对于其稿件是否符合该期刊的办刊方向并不明确了解。这就要求期刊编辑人员在完成稿件审查时,要着重注意稿件内容是否符合期刊的办刊宗旨,发现问题应及时与作者进行沟通,尽早提醒作者修改稿件或者建议其另投他刊,避免作者错失最佳的发表周期[5]。这要求学术期刊编辑熟知本刊的办刊方向,并且对本刊所在专业有一定程度的了解,能够第一时间做出正确的判断,及时给予作者反馈和建议。
  (三)讲学术、遵规范
  学术期刊的载文应具有一定的科研价值和创新的学术成果。学术期刊编辑在接收初审稿件时,应把好学术关,对稿件进行有效的审查,保证稿件内容的真实性、有效性、创新性[6-7]。对于实验类、技术类的稿件,要从文稿本身出发,考虑稿件提出问题的角度及数据的可靠性,对全文进行分析验证,保证文章结构完整[8]。同时还要审查稿件的学术用语、用词、标点符号、标题、参考文献等是否符合学术期刊编排规范和期刊投稿要求,对于缺失或者欠规范等问题要提出修改意见,建议并督促作者按照期刊投稿要求修改补充。另外,学术期刊对稿件的学术不端行为也有严格要求,编辑在初审时应杜绝过度引用、抄袭等有学术不端行为的稿件。
  二、学术期刊编辑初审的现状及问题
  (一)稿件筛选有效性不足
  目前,部分学术期刊编辑的工作量较大,期刊编辑为了保证初审工作的完成数量,在确保稿件重复率合格之后,便将稿件发送给外审专家审阅,然而,由于稿件在初审时没有经过规范的整理及修改,送审稿件结构混乱、字词标点使用不当、学术价值不高等情况时有发生,此类稿件经行业专家外审后大部分被建议退稿或退修,这无疑增加了外审专家不必要的工作量,使其审阅兴趣降低,同时也会对期刊编辑部产生“不负责任”的印象,不利于期刊工作的开展[9]。
  (二)稿件初审时间过长
  学术期刊的编辑日常工作较为繁杂,在缺乏合理的工作计划及安排的前提下,部分期刊编辑在负责相关的来稿初审时积压了大量稿件,造成稿件初审的时间较预期更长,只能进行延期处理。编辑急于完成审稿任务而在稿件的初审上过于匆忙,会在导致初审工作的质量下降同时,影响后续其他审稿流程,进而延长稿件的审稿周期,降低作者再投稿的积极性,造成高质量稿件流失,对期刊的学术质量造成不良影响。
  (三)审稿的专业技能不足
  學术期刊分类繁杂,涵盖许多专业性较强的学科,部分学术期刊的编辑在完成稿件的初审工作时会因专业知识不足而力不从心[10],造成在对待初审检查工作时态度不积极、不认真,工作方式不当,对待简单的学术错误也用退回的方式处理或者交由外审专家审理。少数编辑对于现代的互动型信息技术手段的掌握不扎实,运用传统手段处理期刊的初审工作达不到大众既定的需求,影响了整体的工作进程,不利于期刊的高质量发展。
  三、学术期刊编辑初审的要点
  (一)牢牢把握意识形态工作主阵地
  学术期刊作为学术信息传播的重要平台,承担着报道最新学术成果的重要任务,也是意识形态工作的主阵地、最前沿,其载文不但具有很强的专业性,也有涉及政治和舆论层面的成果报道。编辑在初审环节不仅要注重审核稿件的学术价值,更不可忽视稿件的政治方向、舆论导向、价值取向。在审核涉及某行业重大成果、重大突发事件等内容时应再三斟酌,积极联系提醒作者修改完善,必要时应提请主编亲自审核,在意识形态领域把好第一关。   (二)稿件选题是否与期刊宗旨相符
  学术期刊有其既定的办刊宗旨,其期刊所涵盖的各类学科的范围是既定的,也有特定的栏目设置,这对于稿件的取舍有决定性的作用[11]。当来稿主题与刊物宗旨不相符时,可以终止初审进行退稿。随着我国科学技术水平的迅猛发展,各大学科的细分程度越来越高,学科之间的交叉点增多,学术期刊在进行稿件初审时,会发现某些稿件存在跨学科及跨专业的现象,而部分符合办刊宗旨并不能作为送审的条件。通过初审的筛选,可以避免大量的审稿资源浪费,减轻后续外审专家的审稿压力,有序推动整个审稿流程。这就要求学术期刊编辑必须了解该期刊所在专业的最新研究方向及动态,为稿件筛选提供有力依据。
  (三)稿件是否有学术不端行为
  稿件质量是学术期刊编辑进行初审工作时最为关键的要点之一,期刊编辑要明确稿件质量的底线,稿件内容不得抄袭剽窃,也不可一稿多投、重复发表等[12]。在进行查重检查时,要注意稿件的核心内容及结论,若其研究方法或综述的查重率较高,可建议其进行改进完善,当中心思想抄袭过多,则应立即退稿。此外,初审稿件还要注意稿件引用的合法性,避免版权、著作权纠纷等现象的发生。
  (四)稿件是否具有一定的学术价值
  学术期刊所载稿件对其本身的学术价值及创新性要求较高,无论是实验性质还是观察性质、理论性质的突破,都能使稿件的整体质量提升。学术价值是稿件的灵魂与核心,也是学术期刊编辑初审时所要注意的最为关键之处。对来稿的学术价值和创新程度进行客观的评价,准确分析其学术质量,这是每一位编辑必须掌握的专业技能。期刊编辑在初审稿件时应当了解该稿件的研究成果是否有一定的创新或指导意义,判断其是否具有发表意义。这就需要期刊编辑具有相关专业的学历,具有扎实的专业功底,积极参加专业学习培训,提升自身学术水平,努力成为学者型编辑[13]。另外,由于部分稿件专业性较强,期刊编辑还可以借助互联网、数据库等检索工具查询稿件的相关研究成果,判断稿件是否有重大创新和发表意义。针对一些创新性较差的稿件应及时给予作者反馈,提出修改建议或做退稿处理。
  (五)稿件的科学性及可读性是否到位
  学术期刊在录用稿件后,往往会对其可读性进行加工,为了后续工作的顺利进行,学术期刊编辑在初审时要注意稿件的科学性及可读性。首先,应审核稿件中研究对象的选择是否合理,研究方法的设计是否科学,所涉及的研究数据是否可靠真实,研究结论的推导是否具有逻辑意义,保证文章内容的关联性。对于较为专业的论点应写明初审意见后转交相关专业的外审专家审核。其次,应仔细审阅稿件的文字描述是否合理,观点站位是否得当,是否有过激或不够中立的情况。最后,应审核稿件的撰写格式、标题逻辑、参考文献等是否符合国家标准规定和投稿期刊要求。在审查稿件时,发现逻辑混乱且架构不清晰的要及时退还作者。
  (六)提交初审意见
  初审结果一般分为:送外审、退修及退稿。无论何种结果,编辑都要给出具体的审稿意见。对于需要进一步送专家评审的稿件,编辑应当向外审专家说明初审中遇到的专业性较强的问题,请外审专家从本专业领域出发详细审核。在初审中遇到的一般问题如写作格式、结构、错字词、标点符号、文献等,可逐条详细说明后退回作者返修,待作者修改合格后进入专家外审环节。对于存在选题与期刊宗旨不符、研究设计有重大缺陷、数据造假、有学术不端行为、逻辑混乱、观点明显错误等问题的稿件,应写明退稿原因反馈给作者或建议其另投他刊。
  四、初审对期刊学术质量的影响
  (一)缩短优秀论文的发表周期
  学术期刊在录用稿件前通常要进行较长时间的编辑加工,主要流程包括投稿、初审、返修、专家外审、主任主编终审、录用等。一篇期刊论文的发表需要作者、编辑、期刊工作人员及审稿人等多主体因素的综合作用[9],学术期刊编辑的初审作为投稿后期刊工作的首个环节,其工作质量直接影响着从投稿到录用或退稿的时间,对于一篇优秀论文的发表周期有着关键性的作用。初审工作质量的提升可以加快期刊论文的出版速度,缩短论文发表周期,推進初审工作繁而有序地进行,是保证期刊学术质量的关键一环。
  (二)提高期刊总被引用频次及影响力
  目前学术期刊行业发展速度越来越快,期刊自身所涉及的学科门类开始增多,期刊的总被引频次是体现其学术质量的重要指标之一[11]。对于某些研究课题,其本身的研究方法及结论相似,那么较早发表就可以获得更高的关注度及更多地被引用次数。学术期刊编辑初审工作的完成效率直接影响了期刊该类科研论文的发表时间,间接影响了期刊的总被引频次。因此,把握初审的工作要点,可以使得期刊所载信息更为及时、有效。
  (二)优化学术期刊整体发展水平
  期刊学术质量随着期刊整体发展水平的提高而有所提升。对于学术期刊而言,其内部人员的工作水平可以客观反映其办刊水平。学术期刊编辑在进行初审工作时,需要同投稿者和评审专家进行对接,一般稿件只有经过编辑初审才能进入专家外审环节,期刊编辑需要对自己的业务素质及专业技能提出更高的要求,以更高的标准要求自我,在处理稿件时,要时刻牢记自己工作责任和工作标准,积极与作者进行沟通,提高初审能力,为期刊保留更多优质稿件;同时还要关注审稿专家的工作变动,配合其做出相应调整[14],通过提高个人的专业水平优化学术期刊整体的发展水平。
  (三)提高学术期刊的综合影响力
  学术期刊是国家科研成果发布及各界学术交流的重要载体,期刊的学术质量与其综合影响力息息相关,不仅可以展现目前国家整体的经济、文化、科技等综合实力,其出版内容也直接影响了国家的创新实力和学术竞争力,对强化国家文化软实力有深刻意义[13]。学术期刊编辑的初审工作对于稿件的最终录用有直接的影响,期刊的载文只有得到足够的关注度才能使期刊本身的学术质量、传播力及影响力得到提升。进行初审工作时,编辑要保留优质稿件,确保稿件具有较高的学术价值,并与投稿人沟通对简单错误进行修正,确保专家审稿工作的顺利进行,减少不必要的工作量,缩短优秀论文的发表周期,使得学术论文能够最大限度地得到应有的关注,进一步提升学术期刊的综合影响力。   五、结语
  初审作为作者投稿后稿件处理的首要环节,对学术期刊最终录用发表论文有着重要的意义。本文通过研究调查学术期刊行业现状,结合笔者自身工作经验,讨论了目前学术期刊编辑初审工作中遇到的常见问题,并以此为基础整理归纳了学术期刊编辑初审工作要点,阐述初审工作对于期刊学术质量的重要影响,希望能为学术期刊编辑的工作提供确切的依据,并能改善目前学术期刊初审工作中的不合理现象。学术期刊编辑身兼数职且责任重大,而通过对初审工作现状的了解,其可以更好地掌握初审工作的要点,强化自身责任意识,提高综合业务水平,助力学术期刊高质量发展。
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  作者简介:杜东辰(1988—),男,河南周口人,本科,编辑,研究方向:编辑出版。
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