摘 要：针对使用EXCEL软件进行账务处理的小微企业，以固定资产计提折旧业务为例，使用EXCEL制作固定资产折旧计算、汇总表、通用记账凭证、累计折旧明细账等表格并设置相关函数公式，自动完成固定资产计提折旧、编制记账凭证和填写账页。这种方法可以在一定程度上减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
　　关键词：EXCEL;固定资产折旧;函数
　　中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.35.069
　　对于企业来说，固定资产每时每刻都在参与产品的生产经营，因此固定资产在资产中占有的比重相當大。为了正确进行账务处理，每个月月底财务人员都需要计算固定资产折旧。由于固定资产价值达，种类多，因此计算固定资产折旧和誊抄分录是财务人员比较头疼的事情。本文使用EXCEL软件制作相关表格，设置函数公式，使计算机自动完成折旧的计算、分录的誊写和账簿的填写，以期能够减轻广大财务工作者的工作量，提高正确率和工作效率。
　　1 案例介绍
　　郑州远大公司，是专门从事服装、手表、皮具等商品的批发、零售。该企业采用平均年限法计提折旧;计提折旧时符合当月增加固定资产，当月不提折旧的规则。2019年1月份该企业固定资产具体情况设置如表1、表2。
　　其中，综合楼和惠普打印复印一体机是多部门使用，计提折旧在使用部门中平均分摊。
　　2 案例设置
　　使用EXCEL新建一个“固定资产折旧表”，表内包含四张表单，分别是“固定资产计提折旧凭证”、“累计折旧明细账”、“固定资产折旧计提明细表”和“累计折旧汇总表”。
　　（1）绘制名为“固定资产折旧计提明细表”的表单，如图1所示。“所属部门”和“类别名称”设置为下拉选择项;多部门使用的机器设备，其单位价值按照使用比例计算。函数公式输入如表3，其中“开始计算折旧日期”是基于“当月增加固定资产当月不提折旧”原则，从第二个月开始计算折旧月份。
　　（2）绘制名为“累计折旧汇总表”的表单，将累计折旧按照所属部门汇总，如图2所示。函数公式（以“B2”为例）：SUMIF（固定资产折旧计提明细表！C4：C20，A2，固定资产折旧计提明细表！O4：O20）。
　　（3）绘制名为“固定资产计提折旧凭证”，从“累计折旧汇总表”中取数，如图3所示。函数公式：GH6= SUM（累计折旧汇总表！B2：B4，累计折旧汇总表！B6）;GH7= SUM（累计折旧汇总表！B5）;IJK8= SUM（G6：H8）。
　　（4）绘制名为“累计折旧明细账”，从“固定资产计提折旧凭证”中取数，如图4所示。函数公式：I8=SUM（固定资产计提折旧凭证！I8）;L8=L7+I8-G8。
　　3 结束语
　　虽然此方案设计表单较多，函数公式也比较复杂，但是一旦设定完毕，从固定资产折旧的计算，到凭证的制作、账簿的填写都是由计算机自动生成。这既符合企业开源节流的目标，大大降低财务人员誊抄错误的风险，也提高了日常经济业务处理的效率。对于小微企业的财务工作有很高的实用性，可以广泛应用。
　　参考文献
　　[1]郭楚童.应用型本科《EXCEL在会计与财务中的应用》教学改革[J].智库时代，2019，（09）.
　　[2]陈卫凤.现代财务会计中EXCEL的应用分析[J].财会学习，2018，（10）.