优化培训体制,提高培训质量

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  前言:
  新员工是一个企业向前发展的后备力量,他们为企业注入了新鲜的血液,促使企业蓬勃发展;新员工是一个企业不断上升的动力,他们为企业插上了强大的翅膀,推动企业振翅高飞。所以,新员工对于一个企业来说是至关重要的,然而更好的对企业入职的新员工进行培训,让每一个新人都挖掘自己的潜能,发现自己的优势,发挥自己的才能,成了每个企业都必须重视的问题。通过对新员工进行培训,企业不仅可以帮助新员工完成他们的职业生涯发展,也可以促使企业自身利益达到最大化。
  一、新员工入职培训的作用
  1.让一个职场新人完成从学生到职场人的身份蜕变。将职场新人的思维方式从一个学生转变成一个职场人,把职场新人的奋斗目标与企业的发展连结在一起,提高职场新人为企业服务的理念。
  2.完成一个职场人的专业化打造,增加自身的竞争力。挖掘自身优势,打造专业性强的职场人。
  3.丰富职场新人的工作经验,帮助职场新人更快的胜任本职工作,加入企业的主力军团队,推动企业向前发展。
  二.新员工入职培训的方式
  1.第一阶段培训
  1)企业文化培训:
  企业文化是一个企业长期发展过程中形成的价值观和其他有形与无形的内外影响力。价值观是企业文化之核心,新员工进入企业,首先会感受到企业文化的氛围,其次要认可企业的价值观,要融入这一团队中。每个企业的经营理念都是彼此不相同的,当新员工一进入企业,企业就要把本企业正确的理念传授给员工,让员工主动与企业协调工作,让员工的职业目标具化并与企业的发展连结在一起,在他们自身能力发展与完善的同时,也让企业的发展加速前进。同时,企业文化培训可以让员工把企业当成自己的家,使他们在感受到家的温暖的同时,也将爱回馈给这个家。
  a、集中对新员工进行企业文化宣讲,通过一些优秀的案例,向员工宣扬企业优秀的文化,弘扬企业优秀的精神。
  b、请一些入职一到两年的优秀员工为企业新人授课,讲述自身的收获和经验,这不仅可以给授课人一个展示自己的舞台,还让新人对自己的职业发展有一个具象的展望。
  c、通过激励模式,请一些在岗位上表现不佳的员工为新人授课,这样不仅让表现不佳的员工提升了对自己的认知度也起到了激励自己的作用,他们通过自己的遗憾与不足给入职的新人敲响警钟,让新人在职场探索的路上少走一些弯路。
  2)拓展训练:
  现在的新员工很多都很年轻,刚从学校出来,他们身上多的是激情和自由,少的是吃苦耐劳和团队协作的品质,因此对新员工进行拓展培训很有必要。把新人组织起来,送到拓展训练营,进行集中的拓展训练。通过训练课程能够有效地拓展人员的潜能,提升和强化个人心理素质,帮助企业人员建立高尚而尊严的人格;同时让团队成员能更深刻地体验个人与团体之间,下级与上级之间,员工与员工之间唇齿相依的关系,从而激发出团队更高昂的工作热诚和拼搏创新的动力,使团队更富凝聚力。在培训过程中,也可以将企业文化渗透其中,培养员工的主人翁意识。
  拓展培训期间,建议利用晚上的训练休息时间,开展多样化的各类活动,以丰富生活,比如可以结合企业的实际情况开展演讲竞赛、辩论赛、小型联欢会等,这样既能加强新员工之间的熟悉与交流,丰富新员工的精神文化生活,也能为企业发现一些优秀的人才。
  3)职业化培训:
  职业化培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。请专业的职业培训师集中对新员工进行培训,其内容主要包括:薪酬和晋升渠道、劳动合同与福利、各项保险、社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。
  职业化培训的形式一定要多样化,不宜用宣讲式,尽可能采用互动式,让新员工在互动的过程中领悟所学的知识,这样才能在以后的工作中运用自如。职业培训结束时要对新人的培训成果进行考核,考核的方式采用让每一个新人以一位管理者的身份去制定一个团队管理方案。这样不仅可以将所学的知识与技能运用其中,还可以培养员工在未来的工作中换位思考的能力和以全局眼光去审视问题的大局观念。
  2.第二阶段培训
  1)职业技能培训:
  技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训,“师徒制”就是职业技能培训有效形式之一。职业技能培训要通过以下两个阶段进行:
  a、第一个阶段是集中培训,即将岗位技能要求相同或相似的新员工集中起来进行培训,这种培训主要是以理论培训的方式展开,培训文本是部门下发的正规教材。这样可以扩大技能的传播范围,节约培训成本,并为之后的实操培训打下良好的基础。本阶段的培训要分阶段进行,阶段结束时,要及时进行阶段性测验,考察新员工对所培训知识的掌握情况。若在测验中发现对某部分知识存在普遍掌握不充分的现象,还要对该部分进行重复性的讲解,让知识的传播达到效益最大化。在理论培训的过程中,还可以将学员分成小组,每个小组选择一个即将授课的课题,然后通过小组成员查找资料和相互之间的配合来完成课题的讲解与授课,授课人也由小组成员担任。这样不仅可以激发新员工对知识获取的主动性和对知识汲取的渴望,同时也提高了他们授课的能力与组织能力。
  b、第二个阶段分散式培训,即由技能熟练的老员工对相应岗位的新员工进行指导,并确定指导责任制,一名老员工可以指导一名或多名新员工。在本阶段的培训过程中,要严格执行考核机制,师父要为徒弟制定一套培训计划并将计划与目标严格到每一天进行执行,徒弟也要严格跟进师父的步伐。在学习过程中进行阶段性测试,该测试要由部门分配人员进行,若测试不合格,要对师父和徒弟进行考核,若成绩优异,也要对师父和徒弟进行绩效考核加分,充分做到奖惩结合。
  2)建立学习库:
  通过网站的形式建立一个学习库,学员可以在网站上下载公司的文件和资料,资料库要细化到部门和岗位,并有专人对资料库进行及时的更新与管理。在该学习库上开辟一个学习与职业交流的论坛,可以让员工在论坛上发表工作经验和提出自己的疑惑,并自发组织论坛主对论坛进行管理。
  3.第三阶段培训
  这一阶段的培训是对前面培训的检验与巩固,将新人推上岗位,进行独立顶岗,关键性岗位要进行双人互保定岗工作。顶岗时要建立一个完善的回馈体系,定期进行反馈和答疑工作。阶段性进行理论和实操的培训,当新人真正进入岗位顶岗后,会从自身的角度出发,发现自身掌握不足的技能,所以,阶段性的培训会起到查缺补漏和巩固技能的作用,加速新人成为一个经验丰富员工的步伐。
  三、新员工培训过程中需要注意的问题
  1、关注新员工的心理状态,不良的心理状态对于员工的个人发展、企业的人才培养、生产绩效都会造成不良的影响。调动员工的积极性,充分发挥员工在企业中的作用,使员工保持健康、向上、乐观的心态,是提高企业工作效率和管理效能的一个重要条件。长期以来,人们普遍更关注员工的身体健康,而忽视了心理健康。随着人们生活和工作的节奏加快,压力加重,企业员工容易出现心理紧张、挫折感、痛苦、自责、丧失信心等不良心理状态,员工心理健康问题已成为21世纪企业面临的新课题。对企业来说,做好员工的心理健康工作,是企业的主要内容,是提高管理水平的重要手段,如何保持企业员工的心理健康,是优秀企业的一项重要工作,既要加强企业管理者与员工沟通的同时也要加强员工心理健康的宣传和疏导。
  2、重视新员工的个性化,企业的新员工将要面临充满个性的九零后一代,对于这一代人的管理,企业要充分的尊重每一个新员工的个性,给他们信心与鼓励,让他们发挥自己的特长,在企业里找到展现自己的舞台。
  3、奖惩结合,企业的奖惩制度的制定和实施不是目的,而是一种手段。企业在实施奖惩制度中,要做到以奖为主、以罚为辅、赏罚分明、以人为本的基本原则。
  4、让新员工充分了解培训体质和培训流程,在培训开始前,为新员工发放详细的培训资料,使新员工对培训体系和过程有个详细的把握,从而新员工可以根据自己的特点和培训流程,为自己制定个性化的学习任务与目标,以达到培训效果的最优化。
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