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摘要:图书编辑审稿工作是关乎图书质量的重要环节。编辑审稿工作是一项规范的工作,必须依据正确的方法,遵循规范的流程。本文结合笔者自身审稿经验,仅从审稿工作目标、编辑素养要求、审稿主要内容、审稿细则等方面提供审稿工作要点,以供借鉴。
关键词:编辑;审稿;要点
中图分类号:G232.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2021)13-0218-03
图书作为语言文字的载体,是传承人类文明、推动人类进步的重要工具。最早出现的编辑活动就是图书编辑活动[1]。图书出版是我国思想文化戰线上的主力军,是酿造精神文化食粮的特殊行业,担负着为人民群众提供精神文化产品、满足其日益增长的精神文化需求的神圣使命,可见图书编辑审稿工作意义重大。
何谓“图书编辑”?仁者见仁,智者见智,各有各的理解和认定。广义的图书编辑指图书这种精神文化产品的策划者、组稿者和加工者;狭义的图书编辑则是指文字编辑,往往也被人们称为“编书匠”[2]。笔者认为,真正合格的图书编辑,是那些坚持正确的政治方向,对语言文字存有敬畏之心,有较高的职业素养,对书稿精雕细琢,乐此不疲地为他人“做嫁衣”的人。
编辑审稿工作是整个图书出版工作的中心环节。编辑审稿工作可以用“消除差错,锦上添花”来概括[3]。编辑审稿工作是一项要求较高且相对艰苦的专业工作,其既不同于专家审稿,又不同于校对。怎样做好图书审稿工作呢?笔者结合自身工作经验,对审稿工作进行解说。
一、图书编辑审稿工作目标
图书的质量,不仅取决于作者的写作水平,还与编辑的专业素养和娴熟的审稿技巧密切相关。可见,编辑审稿是保证图书质量的重要环节。
编辑对书稿的审校,首先是要确认书稿的出版价值,即书稿是否具有社会效益和经济效益。其次是发现和纠正书稿内容方面的差错,包括政治性差错、学术性、知识性差错、结构和体例差错、语言文字差错等。
编辑审稿工作的终极目标是,经过编辑加工,最大限度地消灭书稿中的各种差错,提升书稿质量,使书稿达到出版要求。
二、图书编辑素养要求
(一)正确的政治方向
编辑人员应具有较好的政治素养,具体表现为,具有敏锐的政治认知能力。编辑人员要坚持正确的政治方向,坚持以马克思主义的立场、观点、方法指导自己的工作,坚持在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。
针对书稿中的思想问题,编辑应善于分清复杂的社会思潮,分清其是主流的还是支流的,是正确的还是错误的,是积极的还是消极的,时刻保持清醒的头脑,不盲目跟风,坚持正确的思想导向。归根到底,就是要把好书稿的政治关。
(二)高度的责任感
图书既可能对社会的思想意识产生积极、有益的影响,产生正面社会效用;也可能对社会的思想意识造成消极的甚至是有害的影响,产生负面的社会效用。图书的这种特点决定了编辑人员必须有强烈的社会责任感。
编辑人员从某种意义上来说是一个把关人,对书稿具有重要的把关责任。一个没有高度责任感的编辑,即使文字功底再扎实、编辑技巧再娴熟,如果无法做到对书稿认真、负责,在审稿时没有用心、细心,认真核查,其他一切也就无从谈起。书稿的质量就可想而知。
只有做到对作者负责、对读者负责、对自己的职业负责、对书稿负责,才能称得上是一个合格的编辑。笔者以为,高度的责任感是图书编辑首要的职业素养。
(三)扎实的文字功底
编辑工作也是一种语言文字工作,扎实的文字功底是胜任编辑工作的最基本的条件。具体而言,编辑应具有以下语言文字能力:第一,规范能力。拥有较丰富的词汇量,并对其能准确运用。必须熟悉《中华人民共和国国家通用语言文字法》《通用规范汉字表》《标点符号用法》等。第二,加工能力。编辑要拥有统筹全局的能力,要能够字斟句酌、精雕细琢,增强稿件表达效果。第三,辨别能力。编辑要有一双发现错误的“火眼金睛”,要善于发现语言文字的错误。
(四)博学的知识
在出版业内,说编辑是“杂家”并非言过其实。编辑每天接触的书稿各种各样,涉及的专业也千差万别,没有博学的知识,恐怕很难胜任图书的审稿工作。
当今时代又是“知识爆炸”的时代,这对编辑的知识储备量提出了更高的要求。
(五)娴熟的编辑技巧
首先要熟悉编辑工作的规范和流程,懂得如何编排书稿。其次是要熟练掌握不同书稿的编辑方法,做到有的放矢。
三、图书编辑审稿主要内容
笔者结合自身工作经验,认为审稿工作一般包括以下四方面的内容。
(一)读稿
读稿分为略读和通读。略读主要了解书稿的内容和特点,对其总体质量和水平做到心中有数。此时,笔者建议通过通读书稿前言和目录,了解书稿大致内容、体例和结构。通读,就是俗称的编辑加工,对书稿进行认真、细致的加工,最大限度地提高书稿质量,纠正书稿中的差错。
(二)核查
编辑的主要技能之一,就是会核查。核查要求熟练运用各种工具书、标准、规范等,各种工具书、标准、规范是编辑纠正书稿中差错的依据。凡是在书稿中遇到疑点,都应该进行核查。引文不容许有错,在审稿过程中必须认真核对原文,并联系上下文核查是否准确。
核查不可根据不可靠的资料,一般应参考出版相关标准和规范,如《作者编辑常用标准及规范》《编辑作者实用手册》《辞海》《现代汉语词典》等。
(三)改稿
改稿若只浮于文字表面,只关注文从字顺,觉得语句通顺、文字正确、标点无误,就认为稿件可行,那就大错特错了。笔者认为,书稿内容的审校才是重中之重,才是衡量书稿是否达到出版要求的最重要的标准。
改稿应遵循的原则是:逢疑必究;有错必改;改必有据;多就少改。 改稿工作应做到:第一,凡有疑问之处,应勤于核查,不可偷懒;第二,必须改正的错误,都不应该疏忽、遗漏;第三,为防失误,不致错改,改稿应慎重,要有令人信服的依据;第四,尽量忠实原文,尊重作者的行文风格;第五,常见错别字要勤于积累,做到心中有数;第六,从开始读稿时,就要让重要文字在心中留有印象,以便在读稿过程中发现前后不一致差错和前后重复差错。
(四)与作者沟通
审稿过程中,作者的作用不可忽视。审稿过程中,编辑还应时时与作者保持联系,就书稿修改意见和建议与作者积极沟通。作者是书稿的第一责任人,对书稿的质量应负有不可推卸的责任,对书稿也更熟悉,有利于书稿质量的提升。
四、图书编辑审稿细则
审稿一般分为预审书稿、初审书稿、复审书稿和终审书稿。
(一)预审书稿
此环节是一道必要的程序,编辑切不可随意跳过。责任编辑在接到书稿时,切忌急于对书稿进行初审。应先检查书稿是否齐、清、定,即书稿是否完整,页面是否清楚,是否已经定稿。然后略读书稿,主要了解书稿的内容和特点,对其总体质量和水平做到心中有数。预审,首先关注的是书稿有无出版价值,其次关注书稿的整体写作水平。略读后要对书稿总体情况作出判断,并提出相应的处理办法——或者退稿,或者退修,或者接受。
不可用的书稿要尽快退稿。尽快退稿是对作者的尊重,尽早退稿,作者可以另做他谋。也是对出版社负责任的表现,尽快退稿,免得耽误工作。若作退稿处理,则避免了盲目初审到校对环节才决定退稿而造成时间和人力的浪费,避免引起与作者不必要的纠纷。
如果书稿在总体上是好的,大体可用,但是在某一方面或几个方面存在较大问题,编辑应该就发现的问题反馈给作者,与作者取得一致意见后,将书稿交由作者修改。
具体做法:第一,略读全稿,初步判断书稿的学术水平和出版价值。第二,抽样精读书稿,确定书稿中存在的各类差错情况,决定是否退修。第三,重点关注书稿内有无政治和意识形态方面的错误;检查有无明显的知识性差错。
预审书稿的意义在于编辑能够从整体上把握书稿情况,决定相应的处理办法。
(二)初审书稿
如果书稿无重大问题,就可进入初审环节。初审书稿工作一般由责任编辑承担,它是审稿工作中任务最繁重的一个环节。初审要对书稿进行全面、仔细的精读,顾及书稿各方面,发现和纠正各种差错。
1.通读书稿前言和目录。书稿前言和目录一般列出了书稿的主要内容、写作背景、写作过程、学术价值及现实意义,目录则列出了书稿的主要内容和结构。编辑通读前言和目录后,对书稿就有了大致了解,可以做到心中有数。
2.检查书稿体例是否一致。书稿体例代表书稿的框架,合格的书稿全书体例应保持一致。每一章、每一小节的板块保持一致,框架相同。
3.檢查书稿中的政治性差错。一般所说的政治性差错,是指书稿中由于政治上的认识不清晰、技术上的疏漏等造成的与党和国家在政治上、思想上、行动上不能保持一致的相关差错[4]。常见具体政治性问题主要有政治体制、党和国家领导人、国家领土、民族和宗教、法律、国际关系、保密问题等。政治性差错属于重大差错,编辑应高度重视。凡是涉及政治性问题的图书,编辑务必从严把关,不出任何差错。对于涉及党和国家领导人以及中国共产党党史的重大历史事件,都要按照国家有关法律法规和中央文件精神编辑处理。
4.检查书稿结构是否合理。具体检查内容:各章与书稿主题是否相关;各章之间是否有联系,分章是否合理;各节与章之间有无关联,是否围绕章展开;各节之间是否有关联;章节内容比例是否合理;中外选材比例是否恰当;正文与标题有无关联,是否存在文不对题的现象;正文中是否存在过多与主题无关的文字;是否过多引用他人的文章;是否同一事情以完全一样的文字表述在书稿中多次重复出现;是否前后文失去连贯性,逻辑混乱。
5.确认作者的观点有无创新或有无意义。作者是否提出了自己的独到见解;观点是否创新;引用他人观点时是否有依据。
6.审读文字内容。纠正文字中政治性差错,注意政治性内容中的意识形态倾向问题;检查书稿中是否有违背宪法、法令、法规、政策的言论;检查书稿中是否有违背社会道德规范的文字;检查书稿中是否有民族、地域、性别等歧视内容;检查书稿中有无商业广告植入;纠正不符合真理与事实的观点;纠正知识性错误,包括论点、论据、论证过程、史料与史实的错误;纠正文字表述中的逻辑错误、语法错误以及用词、用字错误;纠正啰唆、重复的语句,使之精练;注意概念、术语、资料、数据、引文的准确性及其前后一致性,并检查其来源是否正确;核对算式、计算过程、习题答案;纠正不规范的计量标注和数字用法,具体参照标准为《有关量、单位和符号的一般原则》(GB/T 3101—1993)、《出版物上数字用法》(GB/T 15835—2011)等;纠正不规范的标点符号用法错误,具体参照《标点符号用法》(GB/T 15834—2011);纠正专业书稿里不规范的专业术语。针对文字方面的差错,编辑应提出必要的修改意见和建议。
7.检查书稿图片。图片是否存在政治性差错;图片(包括文字说明)内容是否健康;图片是否与书稿内容相关联,是否与正文内容一致;图片是否涉及著作权和肖像权问题;图片是否清晰;若涉及地图,应注意检查地图绘制是否正确,国界线绘制是否正确,重要岛屿是否漏绘,等等。
8.核查参考文献和脚注。重点核查参考文献和脚注的准确性;核查参考文献和脚注与正文内容是否一致;核实格式是否规范,具体参照《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)。
9.思考书名是否准确、简洁。书名是否包含书稿的总体内容信息;书名是否一目了然;书名是否简洁,让人印象深刻。
10.检查书稿的辅文。图书辅文是正文的辅助与补充材料,是图书不可或缺的一部分。不同的图书,辅文的内容和形式也会不同,可多可少,不一定都要具备。初审时根据稿件来确定辅文,缺少的辅文应提请作者补充,多余的辅文要与作者协商后加以处理。 (三)复审书稿
复审是图书“三审制”的关键环节,复审者也应通读全部书稿,对书稿全面把关、全面监督。在初审的基础上,对书稿的优缺点、价值、质量进行审核与判断。
一般来说,复审者应比初审者站得更高,以更高的标准审稿。必须在把握全稿基础上,对书稿中需要特别重视的部分进行更为深入的审读。此外,复审者还应以复审意见给终审者提供决断依据。
第一,复审者应更注重书稿中的学术性差错和知识性差错;第二,要特别注意初审者提出的重大问题,必须表明自己的态度,或赞同,或反对,或补充,或存疑。如果有不同的看法,应充分说明自己的理由;第三,对于初审者遗留的问题,复审者应注意补充,帮助解决;第四,对于初审未达到标准要求的,复审者有权要求初审者重新初审,直至达到质量标准;第五,对于初审者提出的退修或退稿意见,复审者应标明自己的态度。
(四)终审书稿
终审主要审核书稿的思想导向和政治导向问题,要站在更高的角度审核稿件是否存在政治性差错,是否具有学术价值,是否可产生一定的社会效益和经济效益。
第一,对于一般书稿,终审者可以抽查审核部分内容;第二,对于重点稿件或内容复杂、难度较大的稿件,终审者应审读全部书稿;第三,对初审者和复审者提出的意见和建议,终审者应给出自己的看法;第四,对于初审和复审遗漏的问题,应作相应补充说明;第五,书稿的最终处理意见应由终审者给出。
五、结语
做一名合格的图书编辑,不是一句空洞的口号,随便说说就可以的,要真正做到合格、称职并不是一件易事。不仅要对审稿工作有较大的热诚,对编辑工作有认同感、责任感,还需要付出艰辛的努力。俗话说“冰冻三尺非一日之寒”,讲的就是持之以恒的努力。
(一)思想准备
编辑工作是艰苦的、枯燥的,必须甘于寂寞,沉得下心。书稿多、催稿及时,还需要加班加点,连续作战。作为编辑人员,对此一定要有心理准备。
(二)坚持学习
社会在进步,时代在发展,任何行业也在飞速前行。只有持续不断地学习,才不会被时代所抛弃,在所在行业中才能立足。“打铁还需自身硬”,只有编辑人员自身素质提高了,书稿的质量才会提升。
因此,编辑工作者应做到:第一,了解国家时事,熟悉国家新的政策,学习新的法律法规。第二,要持续不断地学习,学习出版相关规范、相关标准。还要持续关注标准的更新情况。熟悉行业术语,比如什么叫“齐、清、定”,什么叫“三审三校一通读”等等,对于这些问题,图书编辑一定要了然于心。第三,审读专业书稿前,还应学习专业相关知识,做到心中有数。第四,不能不懂装懂,要勤于学习,勤于核查。第五,要多向有经验的同事学习,学习他人的编辑经验和编辑技巧。
(三)做好笔记
第一,平时自我学习或参加相关培训时,对重点内容应时时记录,俗话说“好记性不如烂笔头”,每隔一段时间拿出来学习,这样知识才能得到巩固,审稿时才会得心应手;第二,编辑书稿时,编辑人员应认真做好笔记,将书稿中的疑难问题记录下来,过后可与其他同事讨论解决办法,不断提高编辑水平。
(四)认真总结
审读完一本书稿,编辑人员应对其加以分析,总结书稿中存在的普遍性、规律性的问题,每隔一段时间,就将重点问题整理出来,以提升对同类型书稿的编辑技巧。
参考文献:
[1] 国家新闻出版署出版专业资格考试办公室.出版专业基础(中级)[M].北京:商務印书馆,2020:34.
[2] 张芬之,周杨.图书出版必备[M].北京:中国书籍出版社,2018:125.
[3] 林骧华.编辑审稿实务教程[M].上海:复旦大学出版社,2018:128.
[4] 高振兴.校对工作中如何避免政治性差错[J].出版参考,2016(3):56-57.
作者简介:刘小娟(1983—),女,湖北武汉人,硕士,编辑,研究方向:编辑出版。
方竞男(1988—),女,湖北武汉人,硕士,编辑,研究方向:编辑出版。
曲生伟(1980—),男,吉林白山人,硕士,编审,研究方向:编辑出版、数字出版。
关键词:编辑;审稿;要点
中图分类号:G232.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2021)13-0218-03
图书作为语言文字的载体,是传承人类文明、推动人类进步的重要工具。最早出现的编辑活动就是图书编辑活动[1]。图书出版是我国思想文化戰线上的主力军,是酿造精神文化食粮的特殊行业,担负着为人民群众提供精神文化产品、满足其日益增长的精神文化需求的神圣使命,可见图书编辑审稿工作意义重大。
何谓“图书编辑”?仁者见仁,智者见智,各有各的理解和认定。广义的图书编辑指图书这种精神文化产品的策划者、组稿者和加工者;狭义的图书编辑则是指文字编辑,往往也被人们称为“编书匠”[2]。笔者认为,真正合格的图书编辑,是那些坚持正确的政治方向,对语言文字存有敬畏之心,有较高的职业素养,对书稿精雕细琢,乐此不疲地为他人“做嫁衣”的人。
编辑审稿工作是整个图书出版工作的中心环节。编辑审稿工作可以用“消除差错,锦上添花”来概括[3]。编辑审稿工作是一项要求较高且相对艰苦的专业工作,其既不同于专家审稿,又不同于校对。怎样做好图书审稿工作呢?笔者结合自身工作经验,对审稿工作进行解说。
一、图书编辑审稿工作目标
图书的质量,不仅取决于作者的写作水平,还与编辑的专业素养和娴熟的审稿技巧密切相关。可见,编辑审稿是保证图书质量的重要环节。
编辑对书稿的审校,首先是要确认书稿的出版价值,即书稿是否具有社会效益和经济效益。其次是发现和纠正书稿内容方面的差错,包括政治性差错、学术性、知识性差错、结构和体例差错、语言文字差错等。
编辑审稿工作的终极目标是,经过编辑加工,最大限度地消灭书稿中的各种差错,提升书稿质量,使书稿达到出版要求。
二、图书编辑素养要求
(一)正确的政治方向
编辑人员应具有较好的政治素养,具体表现为,具有敏锐的政治认知能力。编辑人员要坚持正确的政治方向,坚持以马克思主义的立场、观点、方法指导自己的工作,坚持在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。
针对书稿中的思想问题,编辑应善于分清复杂的社会思潮,分清其是主流的还是支流的,是正确的还是错误的,是积极的还是消极的,时刻保持清醒的头脑,不盲目跟风,坚持正确的思想导向。归根到底,就是要把好书稿的政治关。
(二)高度的责任感
图书既可能对社会的思想意识产生积极、有益的影响,产生正面社会效用;也可能对社会的思想意识造成消极的甚至是有害的影响,产生负面的社会效用。图书的这种特点决定了编辑人员必须有强烈的社会责任感。
编辑人员从某种意义上来说是一个把关人,对书稿具有重要的把关责任。一个没有高度责任感的编辑,即使文字功底再扎实、编辑技巧再娴熟,如果无法做到对书稿认真、负责,在审稿时没有用心、细心,认真核查,其他一切也就无从谈起。书稿的质量就可想而知。
只有做到对作者负责、对读者负责、对自己的职业负责、对书稿负责,才能称得上是一个合格的编辑。笔者以为,高度的责任感是图书编辑首要的职业素养。
(三)扎实的文字功底
编辑工作也是一种语言文字工作,扎实的文字功底是胜任编辑工作的最基本的条件。具体而言,编辑应具有以下语言文字能力:第一,规范能力。拥有较丰富的词汇量,并对其能准确运用。必须熟悉《中华人民共和国国家通用语言文字法》《通用规范汉字表》《标点符号用法》等。第二,加工能力。编辑要拥有统筹全局的能力,要能够字斟句酌、精雕细琢,增强稿件表达效果。第三,辨别能力。编辑要有一双发现错误的“火眼金睛”,要善于发现语言文字的错误。
(四)博学的知识
在出版业内,说编辑是“杂家”并非言过其实。编辑每天接触的书稿各种各样,涉及的专业也千差万别,没有博学的知识,恐怕很难胜任图书的审稿工作。
当今时代又是“知识爆炸”的时代,这对编辑的知识储备量提出了更高的要求。
(五)娴熟的编辑技巧
首先要熟悉编辑工作的规范和流程,懂得如何编排书稿。其次是要熟练掌握不同书稿的编辑方法,做到有的放矢。
三、图书编辑审稿主要内容
笔者结合自身工作经验,认为审稿工作一般包括以下四方面的内容。
(一)读稿
读稿分为略读和通读。略读主要了解书稿的内容和特点,对其总体质量和水平做到心中有数。此时,笔者建议通过通读书稿前言和目录,了解书稿大致内容、体例和结构。通读,就是俗称的编辑加工,对书稿进行认真、细致的加工,最大限度地提高书稿质量,纠正书稿中的差错。
(二)核查
编辑的主要技能之一,就是会核查。核查要求熟练运用各种工具书、标准、规范等,各种工具书、标准、规范是编辑纠正书稿中差错的依据。凡是在书稿中遇到疑点,都应该进行核查。引文不容许有错,在审稿过程中必须认真核对原文,并联系上下文核查是否准确。
核查不可根据不可靠的资料,一般应参考出版相关标准和规范,如《作者编辑常用标准及规范》《编辑作者实用手册》《辞海》《现代汉语词典》等。
(三)改稿
改稿若只浮于文字表面,只关注文从字顺,觉得语句通顺、文字正确、标点无误,就认为稿件可行,那就大错特错了。笔者认为,书稿内容的审校才是重中之重,才是衡量书稿是否达到出版要求的最重要的标准。
改稿应遵循的原则是:逢疑必究;有错必改;改必有据;多就少改。 改稿工作应做到:第一,凡有疑问之处,应勤于核查,不可偷懒;第二,必须改正的错误,都不应该疏忽、遗漏;第三,为防失误,不致错改,改稿应慎重,要有令人信服的依据;第四,尽量忠实原文,尊重作者的行文风格;第五,常见错别字要勤于积累,做到心中有数;第六,从开始读稿时,就要让重要文字在心中留有印象,以便在读稿过程中发现前后不一致差错和前后重复差错。
(四)与作者沟通
审稿过程中,作者的作用不可忽视。审稿过程中,编辑还应时时与作者保持联系,就书稿修改意见和建议与作者积极沟通。作者是书稿的第一责任人,对书稿的质量应负有不可推卸的责任,对书稿也更熟悉,有利于书稿质量的提升。
四、图书编辑审稿细则
审稿一般分为预审书稿、初审书稿、复审书稿和终审书稿。
(一)预审书稿
此环节是一道必要的程序,编辑切不可随意跳过。责任编辑在接到书稿时,切忌急于对书稿进行初审。应先检查书稿是否齐、清、定,即书稿是否完整,页面是否清楚,是否已经定稿。然后略读书稿,主要了解书稿的内容和特点,对其总体质量和水平做到心中有数。预审,首先关注的是书稿有无出版价值,其次关注书稿的整体写作水平。略读后要对书稿总体情况作出判断,并提出相应的处理办法——或者退稿,或者退修,或者接受。
不可用的书稿要尽快退稿。尽快退稿是对作者的尊重,尽早退稿,作者可以另做他谋。也是对出版社负责任的表现,尽快退稿,免得耽误工作。若作退稿处理,则避免了盲目初审到校对环节才决定退稿而造成时间和人力的浪费,避免引起与作者不必要的纠纷。
如果书稿在总体上是好的,大体可用,但是在某一方面或几个方面存在较大问题,编辑应该就发现的问题反馈给作者,与作者取得一致意见后,将书稿交由作者修改。
具体做法:第一,略读全稿,初步判断书稿的学术水平和出版价值。第二,抽样精读书稿,确定书稿中存在的各类差错情况,决定是否退修。第三,重点关注书稿内有无政治和意识形态方面的错误;检查有无明显的知识性差错。
预审书稿的意义在于编辑能够从整体上把握书稿情况,决定相应的处理办法。
(二)初审书稿
如果书稿无重大问题,就可进入初审环节。初审书稿工作一般由责任编辑承担,它是审稿工作中任务最繁重的一个环节。初审要对书稿进行全面、仔细的精读,顾及书稿各方面,发现和纠正各种差错。
1.通读书稿前言和目录。书稿前言和目录一般列出了书稿的主要内容、写作背景、写作过程、学术价值及现实意义,目录则列出了书稿的主要内容和结构。编辑通读前言和目录后,对书稿就有了大致了解,可以做到心中有数。
2.检查书稿体例是否一致。书稿体例代表书稿的框架,合格的书稿全书体例应保持一致。每一章、每一小节的板块保持一致,框架相同。
3.檢查书稿中的政治性差错。一般所说的政治性差错,是指书稿中由于政治上的认识不清晰、技术上的疏漏等造成的与党和国家在政治上、思想上、行动上不能保持一致的相关差错[4]。常见具体政治性问题主要有政治体制、党和国家领导人、国家领土、民族和宗教、法律、国际关系、保密问题等。政治性差错属于重大差错,编辑应高度重视。凡是涉及政治性问题的图书,编辑务必从严把关,不出任何差错。对于涉及党和国家领导人以及中国共产党党史的重大历史事件,都要按照国家有关法律法规和中央文件精神编辑处理。
4.检查书稿结构是否合理。具体检查内容:各章与书稿主题是否相关;各章之间是否有联系,分章是否合理;各节与章之间有无关联,是否围绕章展开;各节之间是否有关联;章节内容比例是否合理;中外选材比例是否恰当;正文与标题有无关联,是否存在文不对题的现象;正文中是否存在过多与主题无关的文字;是否过多引用他人的文章;是否同一事情以完全一样的文字表述在书稿中多次重复出现;是否前后文失去连贯性,逻辑混乱。
5.确认作者的观点有无创新或有无意义。作者是否提出了自己的独到见解;观点是否创新;引用他人观点时是否有依据。
6.审读文字内容。纠正文字中政治性差错,注意政治性内容中的意识形态倾向问题;检查书稿中是否有违背宪法、法令、法规、政策的言论;检查书稿中是否有违背社会道德规范的文字;检查书稿中是否有民族、地域、性别等歧视内容;检查书稿中有无商业广告植入;纠正不符合真理与事实的观点;纠正知识性错误,包括论点、论据、论证过程、史料与史实的错误;纠正文字表述中的逻辑错误、语法错误以及用词、用字错误;纠正啰唆、重复的语句,使之精练;注意概念、术语、资料、数据、引文的准确性及其前后一致性,并检查其来源是否正确;核对算式、计算过程、习题答案;纠正不规范的计量标注和数字用法,具体参照标准为《有关量、单位和符号的一般原则》(GB/T 3101—1993)、《出版物上数字用法》(GB/T 15835—2011)等;纠正不规范的标点符号用法错误,具体参照《标点符号用法》(GB/T 15834—2011);纠正专业书稿里不规范的专业术语。针对文字方面的差错,编辑应提出必要的修改意见和建议。
7.检查书稿图片。图片是否存在政治性差错;图片(包括文字说明)内容是否健康;图片是否与书稿内容相关联,是否与正文内容一致;图片是否涉及著作权和肖像权问题;图片是否清晰;若涉及地图,应注意检查地图绘制是否正确,国界线绘制是否正确,重要岛屿是否漏绘,等等。
8.核查参考文献和脚注。重点核查参考文献和脚注的准确性;核查参考文献和脚注与正文内容是否一致;核实格式是否规范,具体参照《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)。
9.思考书名是否准确、简洁。书名是否包含书稿的总体内容信息;书名是否一目了然;书名是否简洁,让人印象深刻。
10.检查书稿的辅文。图书辅文是正文的辅助与补充材料,是图书不可或缺的一部分。不同的图书,辅文的内容和形式也会不同,可多可少,不一定都要具备。初审时根据稿件来确定辅文,缺少的辅文应提请作者补充,多余的辅文要与作者协商后加以处理。 (三)复审书稿
复审是图书“三审制”的关键环节,复审者也应通读全部书稿,对书稿全面把关、全面监督。在初审的基础上,对书稿的优缺点、价值、质量进行审核与判断。
一般来说,复审者应比初审者站得更高,以更高的标准审稿。必须在把握全稿基础上,对书稿中需要特别重视的部分进行更为深入的审读。此外,复审者还应以复审意见给终审者提供决断依据。
第一,复审者应更注重书稿中的学术性差错和知识性差错;第二,要特别注意初审者提出的重大问题,必须表明自己的态度,或赞同,或反对,或补充,或存疑。如果有不同的看法,应充分说明自己的理由;第三,对于初审者遗留的问题,复审者应注意补充,帮助解决;第四,对于初审未达到标准要求的,复审者有权要求初审者重新初审,直至达到质量标准;第五,对于初审者提出的退修或退稿意见,复审者应标明自己的态度。
(四)终审书稿
终审主要审核书稿的思想导向和政治导向问题,要站在更高的角度审核稿件是否存在政治性差错,是否具有学术价值,是否可产生一定的社会效益和经济效益。
第一,对于一般书稿,终审者可以抽查审核部分内容;第二,对于重点稿件或内容复杂、难度较大的稿件,终审者应审读全部书稿;第三,对初审者和复审者提出的意见和建议,终审者应给出自己的看法;第四,对于初审和复审遗漏的问题,应作相应补充说明;第五,书稿的最终处理意见应由终审者给出。
五、结语
做一名合格的图书编辑,不是一句空洞的口号,随便说说就可以的,要真正做到合格、称职并不是一件易事。不仅要对审稿工作有较大的热诚,对编辑工作有认同感、责任感,还需要付出艰辛的努力。俗话说“冰冻三尺非一日之寒”,讲的就是持之以恒的努力。
(一)思想准备
编辑工作是艰苦的、枯燥的,必须甘于寂寞,沉得下心。书稿多、催稿及时,还需要加班加点,连续作战。作为编辑人员,对此一定要有心理准备。
(二)坚持学习
社会在进步,时代在发展,任何行业也在飞速前行。只有持续不断地学习,才不会被时代所抛弃,在所在行业中才能立足。“打铁还需自身硬”,只有编辑人员自身素质提高了,书稿的质量才会提升。
因此,编辑工作者应做到:第一,了解国家时事,熟悉国家新的政策,学习新的法律法规。第二,要持续不断地学习,学习出版相关规范、相关标准。还要持续关注标准的更新情况。熟悉行业术语,比如什么叫“齐、清、定”,什么叫“三审三校一通读”等等,对于这些问题,图书编辑一定要了然于心。第三,审读专业书稿前,还应学习专业相关知识,做到心中有数。第四,不能不懂装懂,要勤于学习,勤于核查。第五,要多向有经验的同事学习,学习他人的编辑经验和编辑技巧。
(三)做好笔记
第一,平时自我学习或参加相关培训时,对重点内容应时时记录,俗话说“好记性不如烂笔头”,每隔一段时间拿出来学习,这样知识才能得到巩固,审稿时才会得心应手;第二,编辑书稿时,编辑人员应认真做好笔记,将书稿中的疑难问题记录下来,过后可与其他同事讨论解决办法,不断提高编辑水平。
(四)认真总结
审读完一本书稿,编辑人员应对其加以分析,总结书稿中存在的普遍性、规律性的问题,每隔一段时间,就将重点问题整理出来,以提升对同类型书稿的编辑技巧。
参考文献:
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[2] 张芬之,周杨.图书出版必备[M].北京:中国书籍出版社,2018:125.
[3] 林骧华.编辑审稿实务教程[M].上海:复旦大学出版社,2018:128.
[4] 高振兴.校对工作中如何避免政治性差错[J].出版参考,2016(3):56-57.
作者简介:刘小娟(1983—),女,湖北武汉人,硕士,编辑,研究方向:编辑出版。
方竞男(1988—),女,湖北武汉人,硕士,编辑,研究方向:编辑出版。
曲生伟(1980—),男,吉林白山人,硕士,编审,研究方向:编辑出版、数字出版。