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摘要：物资管理是建筑施工企业生产经营的重要组成部分，对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。因此，在采购订货、物资验收、物资领用发放、现场盘点、等环节中加强控制、合理降低成本、是节约工程总成本，实现项目收益的重要环节。本文从施工企业物资管理存在的问题着手，简要分析加强施工企业物资管理的方法与措施，以提高施工企业的经济效益。
关键词：施工企业 物资管理 管理方法
物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。在加强施工项目的物资管理工作中，不仅是项目物资部门的专业管理，更应是项目部全体人员需共同参与和监督，只有全员的参与，才能构筑项目物资管理有效性、完整性。在全国建筑市场竞争日趋激烈，通货膨胀压力不断增加，建设单位资金紧张、缩短工期条件下，使得建筑施工企业的外部经营环境不确定性不断增大。而建筑施工企业为了生存不惜低价中标。因此，提高物资管理水平，是施工项目部控制成本必须研究的课题。
一、施工项目物资管理的重要意义和存在问题
从施工生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是施工项目实现生产过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证施工项目生产的正常进行；其次，搞好物资管理工作，能够改善施工项目的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，提高物资信息管理水平，对提高施工项目部管理水平有着重要意义。不过，施工项目物资管理还存在着一下问题：（1）具体工作重供应、轻管理，表现比较突出在工期紧的施工项目上，物资管理更谈不上有序组织和专业统筹，甚至是不惜成本保证供应。（2）物资管理人才缺乏，在三方面。一是既懂物资管理又懂信息技术，人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是现代管理理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段。（3）从思想观念上看，落后于现代化管理的理念，随着物流的快速发展，施工项目的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，使得项目物资管理人员自身资源局限造成采购成本的增加。（4）从外部环境上看，最重要的是建设单位资金紧张，使项目部物资管理工作难度加大，物资采购成本直接上升。
二、如何加强施工项目物资管理的过程控制
1.物资采购前期的询价工作
在项目中标后，项目部物资部门。首先，要做好物资采购前的市场调研，掌握当地的市场、价格、供应方式及运输能力。
2.物资采购招标管理工作
物资采购招标管理，是降低采购成本有效途径，严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量满足要求，价格合理。材料采购人员必须做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。加强施工项目有关部门参与和监督。
3. 物资采购合同管理工作
施工项目部物资部门签订采购合同要求有技术、预算、法律部门共同参与。合同具体内容要求：（1） 采购物资的品名、规格、型号、产地等。（2）采购物资的验收标准、方法。如过磅、检尺等。（3）运输及交货方式一定要明确，并附产品质量证明等资料。（4）付款方式及发票的开具要有明确说明。（5）对采购过程发生违约条款的解决方式要明确规定。对数量和金额占比较大重要物资，物资部门要附上原始报价单及招标询价表。经有关部门审批备案后、构成完整的采购文件。并通过内部信息网传递给有关部门，作为预算的审批、材料代用及成本核算的文件依据。
4.施工现场物资验收及发放管理工作
验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，施工单位要配备经验丰富、了解物质和施工生产的材料验收人员。货物到达后，由验收人员根据货运单、装箱单、采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度核对，对有问题的物资，由验收人员及时通知部物资部门与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，切实维护项目部的合法权益。对所采购的、有特殊要求的物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收人员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。对物资材料的入库发放实行两级管理制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。现场材料人员每月进行物资盘点工作，保证账、物相符，严防物资的流失和浪费。
严把发放关，做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。采取三项管理措施。首先，按照现场施工部位及工作量，结合计划预算量，以现场工程进度计划为依据发放材料。第二，根据物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况。由作业队指定领料人员（有书面委托）。领料人员所持领料单上必须有负责本项目的工程技术人员审批后领料。对特殊物资需项目部统筹安排的，由项目部经理审批。保管人员认真、及时办理有关领料手续并登记台账。第三，在日常管理中，针对施工现场的周转材料、周转工具、安全带及小型机具的调用，可以增加周转次数，减少采购频次，降低采购成本。第四，对作业人员在材料使用过程的浪费，由施工项目现场负责人，提供有关手续。由物资管理人员按照材料的实际价格划价扣款，同时要求工作业队负责人限期整改。减少材料在使用中的浪费是控制成本管理最有效方法。
三、如何加强施工项目物资运输费的管理
对工业项目施工中，物资、成品的运输、现场二次倒运、剩余物资撤场及装卸人工费用的不断增加，也成为成本控制的一部分。对施工项目来讲，运输费用的增加，主要分为可控和不可控两部分。不可控部分是由建设单位施工场地的大小、位置决定。直接影响施工单位的物资运输及二次倒运成本。可控部分由施工项目部通过优化施工组织设计达到减少运输费用。实践工作中，项目部要加强内控管理，物资采购人员要加强同工程技术部门及时沟通、配合。了解施工现场的实际情况。调整好材料进场的节奏，是进场物资在最佳方案下运行。
总之，任何管理的核心是人的管理，只有加强和提高物资管理人员综合素质。在项目部各个管理部门积极配合、支持下，物资管理工作才能搞得更好。在新的市场环境中，物资管理人员要进一步探索出适应市场发展的新型物资管理模式。才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
[1]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006。
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004。
[3]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D]，《经济师》，2003年第6期。
关键词：施工企业 物资管理 管理方法
物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。在加强施工项目的物资管理工作中，不仅是项目物资部门的专业管理，更应是项目部全体人员需共同参与和监督，只有全员的参与，才能构筑项目物资管理有效性、完整性。在全国建筑市场竞争日趋激烈，通货膨胀压力不断增加，建设单位资金紧张、缩短工期条件下，使得建筑施工企业的外部经营环境不确定性不断增大。而建筑施工企业为了生存不惜低价中标。因此，提高物资管理水平，是施工项目部控制成本必须研究的课题。
一、施工项目物资管理的重要意义和存在问题
从施工生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先，物资是施工项目实现生产过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证施工项目生产的正常进行；其次，搞好物资管理工作，能够改善施工项目的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，提高物资信息管理水平，对提高施工项目部管理水平有着重要意义。不过，施工项目物资管理还存在着一下问题：（1）具体工作重供应、轻管理，表现比较突出在工期紧的施工项目上，物资管理更谈不上有序组织和专业统筹，甚至是不惜成本保证供应。（2）物资管理人才缺乏，在三方面。一是既懂物资管理又懂信息技术，人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是现代管理理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段。（3）从思想观念上看，落后于现代化管理的理念，随着物流的快速发展，施工项目的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，使得项目物资管理人员自身资源局限造成采购成本的增加。（4）从外部环境上看，最重要的是建设单位资金紧张，使项目部物资管理工作难度加大，物资采购成本直接上升。
二、如何加强施工项目物资管理的过程控制
1.物资采购前期的询价工作
在项目中标后，项目部物资部门。首先，要做好物资采购前的市场调研，掌握当地的市场、价格、供应方式及运输能力。
2.物资采购招标管理工作
物资采购招标管理，是降低采购成本有效途径，严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量满足要求，价格合理。材料采购人员必须做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。加强施工项目有关部门参与和监督。
3. 物资采购合同管理工作
施工项目部物资部门签订采购合同要求有技术、预算、法律部门共同参与。合同具体内容要求：（1） 采购物资的品名、规格、型号、产地等。（2）采购物资的验收标准、方法。如过磅、检尺等。（3）运输及交货方式一定要明确，并附产品质量证明等资料。（4）付款方式及发票的开具要有明确说明。（5）对采购过程发生违约条款的解决方式要明确规定。对数量和金额占比较大重要物资，物资部门要附上原始报价单及招标询价表。经有关部门审批备案后、构成完整的采购文件。并通过内部信息网传递给有关部门，作为预算的审批、材料代用及成本核算的文件依据。
4.施工现场物资验收及发放管理工作
验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，施工单位要配备经验丰富、了解物质和施工生产的材料验收人员。货物到达后，由验收人员根据货运单、装箱单、采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度核对，对有问题的物资，由验收人员及时通知部物资部门与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，切实维护项目部的合法权益。对所采购的、有特殊要求的物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收人员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。对物资材料的入库发放实行两级管理制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。现场材料人员每月进行物资盘点工作，保证账、物相符，严防物资的流失和浪费。
严把发放关，做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。采取三项管理措施。首先，按照现场施工部位及工作量，结合计划预算量，以现场工程进度计划为依据发放材料。第二，根据物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况。由作业队指定领料人员（有书面委托）。领料人员所持领料单上必须有负责本项目的工程技术人员审批后领料。对特殊物资需项目部统筹安排的，由项目部经理审批。保管人员认真、及时办理有关领料手续并登记台账。第三，在日常管理中，针对施工现场的周转材料、周转工具、安全带及小型机具的调用，可以增加周转次数，减少采购频次，降低采购成本。第四，对作业人员在材料使用过程的浪费，由施工项目现场负责人，提供有关手续。由物资管理人员按照材料的实际价格划价扣款，同时要求工作业队负责人限期整改。减少材料在使用中的浪费是控制成本管理最有效方法。
三、如何加强施工项目物资运输费的管理
对工业项目施工中，物资、成品的运输、现场二次倒运、剩余物资撤场及装卸人工费用的不断增加，也成为成本控制的一部分。对施工项目来讲，运输费用的增加，主要分为可控和不可控两部分。不可控部分是由建设单位施工场地的大小、位置决定。直接影响施工单位的物资运输及二次倒运成本。可控部分由施工项目部通过优化施工组织设计达到减少运输费用。实践工作中，项目部要加强内控管理，物资采购人员要加强同工程技术部门及时沟通、配合。了解施工现场的实际情况。调整好材料进场的节奏，是进场物资在最佳方案下运行。
总之，任何管理的核心是人的管理，只有加强和提高物资管理人员综合素质。在项目部各个管理部门积极配合、支持下，物资管理工作才能搞得更好。在新的市场环境中，物资管理人员要进一步探索出适应市场发展的新型物资管理模式。才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
[1]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006。
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004。
[3]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D]，《经济师》，2003年第6期。