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摘要:消毒供应中心是医院供应各类医疗器械用品的关键窗口,其业务范畴非常广泛,几乎和医院各大临床及辅助科室都密切相关,器材设备多种多样,工作量也非常繁重,加上當前无菌要求越来越高,所以采用计算机网络信息管理系统来增强管理效率是现代化医院消毒供应中心管理的重要任务。基于此本文展开对消毒供应中心信息管理系统的建立探讨,希望可以为相关医院系统改进提供可参考建议。
关键词:消毒供应中心;信息管理系统;建立与探讨
【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2021)03-254-01
消毒供应中心是医院的重要部门,担负着对各科室重复使用的医疗器械器具及其他物品展开清洗、消毒、杀菌等工作。清洗、消毒、杀菌这一系列工作有助于控制医院内卫生质量,保证病患的安全,大大提高医疗护理质量。《医院消毒供应中心第一部分:管理规范》中表明,消毒供应中心要通过集中化管理来对各类器械器具物品等加以回收处理[1]。
1、消毒供应中心信息管理系统的建立探究
为了提高消毒供应中心的运作效率,我院采用了CSSD消毒供应中心信息管理系统,希望以此来实现工作信息的智能化管理,节省医疗资源。该系统从CSSD工作流程着手,旨在于完成医疗器械器具、物品自回收到发放、使用的全流程跟踪和动态化管理。
在技术方面,该系统使用C/S结构,借助于科学化的任务分配和协同运作,运用两端硬件环境优势,把任务科学分派到客户端、服务端来加以处理,最大化发挥数据库服务器、客户机的功能性,同时又大大降低系统的通讯成本,令客户端服务端信息传递更为快捷。该系统可与windows相互兼容,从而确保界面的友好性,服务器端是采用windows 2009server操作系统。因为系统数据颇多,并发操作也会较为频繁,因此将Oracle设定为后台数据库[2]。
在架构上,该系统根据参与部门进行了三大层次的划分,依次是数据库层、网络传输层、客户端系统。数据库层是指信息科的数据库服务器,主要用来保存系统在使用阶段中所形成的各类数据。网络传输层顾名思义是将信息进行传输,速度快捷,质量稳定,而且大大降低人工失误率。客户端系统是该系统在每个临床科室设置的子系统,借助于院内的网络完成各科室间信息的共享和交流。功能方面,包含有质量追溯、灭菌监察、器械管理、申领派发等多种。
数据库设计方面,该信息管理系统和我院工作站间具有诸多数据共享、互换。自运用层面分析,这些数据可以划分成两类,第一类是基础数据,像科室的名称、医疗包基础信息等,第二类是病患的档案信息,如其做手术所需的物品设备器具等。自技术层面分析,保障数据连接畅通需要做好下面两项工作,一则要确保系统可以访问到各自的数据信息,也就是数据的置换性,二则要能读懂数据的真正含义,即系统间具备一定的相容性和统一性[3]。当需要置换信息时,可采用同类数据库Oracle提供可视化视图等技术来完成相互访问需求。
2、消毒供应中心信息管理系统应用实践分析
系统建设完备后,会在信息科配备匹配的服务器,各部门windows系统中安装好客户端软件,然后通过条形码扫描完成标签打印,这套系统便可正式投入应用。总的来说,该系统完成了消毒供应中心的全部日常业务。
器械器具物品回收上。记录回收人员的姓名、回收物品的名称、数量以及规格等,都可以通过条码枪扫码来进行自动记录。清洗消毒上。清洗器具型号、清洗养护次数、具体采取哪种清洗方式、清洗物品的规格名称、清洗消毒的具体时间过程以及执行人等都可通过该系统完成记录。打印标签方面,可以对医疗包标签内容进行打印,具体包含有物品名称、灭菌时间、打包员、器械护士、条形码、物品数量规格、失效时间等。灭菌上,也可以实现灭菌方式、灭菌起始时间、医疗包具体条码等的录入和保存。存储上,该系统可以把经过灭菌后的医疗包放置到特定储物架中,当医疗包过期时,也会自动给出提示,以方便工作人员及时清理,防止过期医疗包重新被应用到医疗工作中。发放上,该系统会提供具体的申请单,依据该申请单,进行扫描即可完成发放,大大减轻人员的工作量。
追溯方面,借助于条形码可完成对全部物品的追踪记录,详细到该物品的回收时间、灭菌时间、打包时间等等,一旦发觉有质量问题的可以第一时间追回,防止出现更严重的问题。使用方面,该物品被哪个科室、哪位病患使用过,都会详细记录存储在服务器中,从而做到对其的全面追踪。人员设定上,可以对每个科室的人员进行协调排班,从而为科室工作班次、时间安排提供极大便利。绩效考评方面,通过该系统可快速准确的统计出各人员的工作量数据,将其作为绩效考评的重要依据。成本核算方面,按照我院财务制度,借助该系统,可以实现对一次性和重复使用性物品的成本核算,同时连接医院系统,依据耗材成本来及时调整物品的具体价格,极大地提高了工作效率性。
CSSD信息管理系统的运用实现了消毒供应中心信息管理质量的大幅提升,总的来说存在以下优势:其一帮助医院建立消毒供应中心全新管理模式,且符合国家管理的规范要求,其二创建了物品健全、人员管理的二合一机制。其三,实现对医院一次性、重复使用性物品的全过程追溯跟踪。其四,创建了不合格物品处理提醒制度。其五,实现了医院业务数据的电子化、网络化管理,并将管理优化到每个细节处,大大降低各部门间矛盾发生概率。
3、结语
新的时代背景下,医院要善于利用高科技网络技术来完成消毒供应中心信息管理新系统的建立,满足当前各类业务电子化处理需求,形成从回收、清洗消毒灭菌到打包、存储、发放等全流程的追踪监督,推进医院智能信息化管理。
参考文献:
[1]谭锦绣,陈筱梅.供应室护理工作满意度调查与分析[J].解放军护理杂志.2018(02) :43- -46.
[2]刘燕玲,张秀芳等.消毒供应中心现状与行业标准的差距分析[J].中国医院管理.2019(08)57- -59.
1.山东第一医科大学附属省立医院 山东济南 250021 2.青岛大学附属青岛市中心医院 山东青岛 266041
关键词:消毒供应中心;信息管理系统;建立与探讨
【中图分类号】R-3 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2021)03-254-01
消毒供应中心是医院的重要部门,担负着对各科室重复使用的医疗器械器具及其他物品展开清洗、消毒、杀菌等工作。清洗、消毒、杀菌这一系列工作有助于控制医院内卫生质量,保证病患的安全,大大提高医疗护理质量。《医院消毒供应中心第一部分:管理规范》中表明,消毒供应中心要通过集中化管理来对各类器械器具物品等加以回收处理[1]。
1、消毒供应中心信息管理系统的建立探究
为了提高消毒供应中心的运作效率,我院采用了CSSD消毒供应中心信息管理系统,希望以此来实现工作信息的智能化管理,节省医疗资源。该系统从CSSD工作流程着手,旨在于完成医疗器械器具、物品自回收到发放、使用的全流程跟踪和动态化管理。
在技术方面,该系统使用C/S结构,借助于科学化的任务分配和协同运作,运用两端硬件环境优势,把任务科学分派到客户端、服务端来加以处理,最大化发挥数据库服务器、客户机的功能性,同时又大大降低系统的通讯成本,令客户端服务端信息传递更为快捷。该系统可与windows相互兼容,从而确保界面的友好性,服务器端是采用windows 2009server操作系统。因为系统数据颇多,并发操作也会较为频繁,因此将Oracle设定为后台数据库[2]。
在架构上,该系统根据参与部门进行了三大层次的划分,依次是数据库层、网络传输层、客户端系统。数据库层是指信息科的数据库服务器,主要用来保存系统在使用阶段中所形成的各类数据。网络传输层顾名思义是将信息进行传输,速度快捷,质量稳定,而且大大降低人工失误率。客户端系统是该系统在每个临床科室设置的子系统,借助于院内的网络完成各科室间信息的共享和交流。功能方面,包含有质量追溯、灭菌监察、器械管理、申领派发等多种。
数据库设计方面,该信息管理系统和我院工作站间具有诸多数据共享、互换。自运用层面分析,这些数据可以划分成两类,第一类是基础数据,像科室的名称、医疗包基础信息等,第二类是病患的档案信息,如其做手术所需的物品设备器具等。自技术层面分析,保障数据连接畅通需要做好下面两项工作,一则要确保系统可以访问到各自的数据信息,也就是数据的置换性,二则要能读懂数据的真正含义,即系统间具备一定的相容性和统一性[3]。当需要置换信息时,可采用同类数据库Oracle提供可视化视图等技术来完成相互访问需求。
2、消毒供应中心信息管理系统应用实践分析
系统建设完备后,会在信息科配备匹配的服务器,各部门windows系统中安装好客户端软件,然后通过条形码扫描完成标签打印,这套系统便可正式投入应用。总的来说,该系统完成了消毒供应中心的全部日常业务。
器械器具物品回收上。记录回收人员的姓名、回收物品的名称、数量以及规格等,都可以通过条码枪扫码来进行自动记录。清洗消毒上。清洗器具型号、清洗养护次数、具体采取哪种清洗方式、清洗物品的规格名称、清洗消毒的具体时间过程以及执行人等都可通过该系统完成记录。打印标签方面,可以对医疗包标签内容进行打印,具体包含有物品名称、灭菌时间、打包员、器械护士、条形码、物品数量规格、失效时间等。灭菌上,也可以实现灭菌方式、灭菌起始时间、医疗包具体条码等的录入和保存。存储上,该系统可以把经过灭菌后的医疗包放置到特定储物架中,当医疗包过期时,也会自动给出提示,以方便工作人员及时清理,防止过期医疗包重新被应用到医疗工作中。发放上,该系统会提供具体的申请单,依据该申请单,进行扫描即可完成发放,大大减轻人员的工作量。
追溯方面,借助于条形码可完成对全部物品的追踪记录,详细到该物品的回收时间、灭菌时间、打包时间等等,一旦发觉有质量问题的可以第一时间追回,防止出现更严重的问题。使用方面,该物品被哪个科室、哪位病患使用过,都会详细记录存储在服务器中,从而做到对其的全面追踪。人员设定上,可以对每个科室的人员进行协调排班,从而为科室工作班次、时间安排提供极大便利。绩效考评方面,通过该系统可快速准确的统计出各人员的工作量数据,将其作为绩效考评的重要依据。成本核算方面,按照我院财务制度,借助该系统,可以实现对一次性和重复使用性物品的成本核算,同时连接医院系统,依据耗材成本来及时调整物品的具体价格,极大地提高了工作效率性。
CSSD信息管理系统的运用实现了消毒供应中心信息管理质量的大幅提升,总的来说存在以下优势:其一帮助医院建立消毒供应中心全新管理模式,且符合国家管理的规范要求,其二创建了物品健全、人员管理的二合一机制。其三,实现对医院一次性、重复使用性物品的全过程追溯跟踪。其四,创建了不合格物品处理提醒制度。其五,实现了医院业务数据的电子化、网络化管理,并将管理优化到每个细节处,大大降低各部门间矛盾发生概率。
3、结语
新的时代背景下,医院要善于利用高科技网络技术来完成消毒供应中心信息管理新系统的建立,满足当前各类业务电子化处理需求,形成从回收、清洗消毒灭菌到打包、存储、发放等全流程的追踪监督,推进医院智能信息化管理。
参考文献:
[1]谭锦绣,陈筱梅.供应室护理工作满意度调查与分析[J].解放军护理杂志.2018(02) :43- -46.
[2]刘燕玲,张秀芳等.消毒供应中心现状与行业标准的差距分析[J].中国医院管理.2019(08)57- -59.
1.山东第一医科大学附属省立医院 山东济南 250021 2.青岛大学附属青岛市中心医院 山东青岛 266041