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水利工程档案资料的收集、整理具有时间跨度长、资料量大、整理复杂等特点。多数大、中型水利工程施工、监理分标较多,工程资料的整理方法各有不同,档案收集、整理难度较大。建管单位部分档案管理人员对工程的建设环节、技术规范不太了解,仅按上级部门要求的归档范围进行操作,对资料内容要求不甚严格,往往满足不了完整性、准确性和系统性的规范要求。