加强工程档案管理对促进工程质量的作用

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  摘要:中国经济体制改革的进一步深化,为国内工程建设行业带来了前所未有的良好发展机遇。随着现如今建筑工程行业的飞速发展,不仅能够满足社会的发展需要,同时也能让人们的日常生活需求得到满足,但不可避免的会有工程质量问题产生。工程档案是工程建设的重要记录依据,它不仅是工程验收的必备内容,也是施工后管理和维护的重要参考依据,通过这些方面的陈述也可以看出工程档案管理方面的加强对于整个工程项目建设而言是非常重要的一个步骤。
  关键词:工程档案管理;工程质量;作用
  引言:工程记录指的是整个施工过程,从提交施工计划到项目验收结束。工程记录在施工过程中发挥着不可缺少的作用。工程当中还包括了较多的无法从表面看见、具有较多隐蔽性的施工工序,而在整体工程完成之后,相关的检测人员并不能全面对这些环节进行质量的检测,加强档案管理是提高建筑项目质量的要求。完善档案制度,在建设过程中可以借鉴适当的建筑思维,像过去的一些工程建设问题也可以有效避免,在新的工程建设过程中尽量避免使用不科学的建筑材料作为参考材料。因此,作为一个有实力的土木工程相关的部门而言,我们应该更加重视工程文件的管理,重视其保存方面的工作,为建设项目提供依据,确保工程质量。
  1工程质量和档案管理的内在联系
  在设计过程中,无论是开始时的科学准备,还是有效的施工和维护监控,都是尽可能提高项目整体质量的问题。工程质量是否得到有效提高,与施工人员的规范化表现和施工材料的质量以及项目记录管理的影响密切相关。通常情况下,大多数公司在实际项目施工前会建立相应的工程记录,其中会包含一些重要的文件,如招标和投标信息,以及项目批准文件,还有相应的工程图纸和施工计划,以确保实际项目能够按计划分阶段进行。如果受影响的人员忽视了建立和维护工程记录,很可能会导致重要的工程信息或重要的证明文件丢失,对后续工作产生严重的负面影响[1]。此外,项目中包含的具体施工数据和重要文件也应由专业人士重新核实。例如,工程中涉及的重要建筑材料,如砖、钢筋、水泥等材料的采购合同以及检验文件等相关工程质量档案管理方面的材料,就需要确保收集到的信息和数据是准确的,这样我们才能为项目的进一步发展提供可靠的科学参考。所以我们也可以说,工程记录的管理不仅是海上油气工程的一个重要组成部分,也是确保提高设计和施工质量的关键。
  2工程档案管理对促进工程质量的作用探讨
  2.1工程档案隶属于工程建设的重要内容
  工程档案是工程项目的重要组成部分,它贯穿于整个工程项目的始终,它几乎涵盖了整个项目的所有相关文件。在大多数的情况下,都是需要工程项目做好自身的档案管理工作,其主要包括与项目有关的相关批准文件、施工检查报告和工程计划。在工程项目具体施工前,所有相关资料都在其管辖范围内,因为工程记录是确保工程项目合法性的重要指标,也是保证项目质量的重要前提。在某一项目建设过程中,如对上述内容进行补充或变更,应在第一时间对相关工程档案进行相应修订[2]。而另外一方面来看,在谈到工程记录的管理时,书面文件指的是记录管理的通常形式,但它不仅仅是一种形式。例如,在我国基层的房屋工程主要取决于通过转让的方式进行转让。这种类型的特殊方法并不是档案管理的消极解决方案,而应该是档案管理的特殊体现。
  2.2客观反映各阶段的质量水平
  工程档案包含每个环节在施工前、施工中和施工后的重要信息。通过查看档案,我们可以充分了解不同阶段的项目建设质量。项目前的批准文件记录了与项目有关的创建、审查和决定,在此基础上,将编制若干文件,如编制估算、招标、项目计划、设计等等,其中将包含准确的设计和后续调查的参考资料。现在对建设项目的要求不断提高,档案管理人员要不断更新建设理念和档案管理制度,如引入定量分析和精确管理的理念。为了实施工程档案管理的新模式,必须了解原有的公司档案,并在此基础上建立科学、准确的工程档案管理新体系[3]。此外,在对档案信息进行科学有效的评估的基础上,可以从多方面、全方位对整个项目进行更准确、更科学的评估,以更好地了解项目进展和项目质量的变化。此外,该项目还包括大量从表面看不到的、比較隐蔽的施工程序。一旦整个项目完成,相关检查人员就无法对这些参考资料进行全面的质量检查。在这个阶段,通过分析技术记录,我们可以充分了解这些不同的过程,以便有效地将各种潜在的质量和安全风险抑制在萌芽状态。
  2.3工程档案管理对于工程质量的提升有着明显的促进作用
  在上一篇文章中我们了解到,维护工程档案是获得工程建设行政许可的重要条件,此外,它也是工程验收的重要内容之一。工程档案管理本身就是行政部执法检查的一部分,所以加强对工程档案管理的检查是'提高工程质量'的有效手段。鉴于此,公司将投入更多的人力和物力来管理工程档案,认真严格地记录档案中涉及的每一道工序、记录和测试。从某种意义上说,上述过程加强了管理人员的施工监督和控制,整个项目的质量水平自然可以得到提高[4]。比如,在项目创建前,加强对各种信息和数据的记录,加强对各种信息资料的记录审核,一旦发现问题的时候,可以及时对这些问题做好纠正以及优化处理工作,能够通过有效的时间能遏制和减少项目质量问题,避免项目发生事故,保证工程的整体质量。
  结语
  随着行业发展到了现在的境界,在实际的项目建设过程中,工程档案管理功能越来越重要。通过这些举措,确保工程项目在建设过程时的质量。当进行工程设计时,同样可以借鉴工程档案管理提供全新的思路以及见解。当工程建设过程中由于档案不完整或是档案缺失的情况发生,是十分容易影响到整体的工程建设效果。所以在此方面的管理,应当是作为现如今我国建筑企业提升自我竞争实力,保证整体工程质量所必须重视的问题所在。
  参考文献
  [1]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外,2019(10):20-21.
  [2]李建华.加强工程档案管理对促进工程质量的作用探讨[J].兰台内外,2019(02):61-62.
  [3]张琬.加强工程档案管理对促进工程质量的作用探讨[J].办公室业务,2018(24):126-127.
  [4]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案,2014(06):57-59.
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