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有时候我们向领导上交报告或者向教师提交论文时,他们往往会让你先简要介绍一下文件的主要内容,我们何不为文档添加一个音效注释呢,这样他们面对电脑就可以直接听到我们的介绍了。具体方法如下:
1、在Word中把文档录入完成并经过初步的校对后按Ctrl+Home快捷键,把光标移动到文档的最前边,然后单击“插入”→对象,在打开的“对象”对话框中的“新建”选项卡下选择“音效”后单击“确定”退出,这时会在文档的最前边出现一个小喇叭。(如图1)
2、在打开的“录音机”对话框中单击“录音按钮”(红色圆点),把论文的内容提要或报告的大小标题对着话筒朗读一遍,不过录音机在录到60钞时会自动停止,如果还没有录完,可以马上再单击“录音按钮”就可以接着录制了。如果未到60秒、120秒……就朗读完了,可以直接单击“停止按钮”(黑色方块)。(如图2)
3、保存退出后把文件拷贝或传送给领导,领导打开文档后双击文档最前边的小喇叭就可以闭上眼睛听你给其介绍文档的主要内容了。听完后可以右键单击小喇叭,左键选择“剪切”把录音内容删除。(如图3)
4、如果保存文档后又发现录下的朗读有错误的地方,可以再次打开该文档,右键单击小喇叭,左键选择“录音机文档 对象”→打开(编辑也可以),在打开的“录音机”对话框中单击“录音按钮”即可重新录制。而如果想在原内容的基础上再在其后边加录上一段时,需要先单击“播放按钮”把原先录制的内容播放完成后再单击“录音按钮”即可在原录音的基础上添加新的录音内容了。(如图4)
1、在Word中把文档录入完成并经过初步的校对后按Ctrl+Home快捷键,把光标移动到文档的最前边,然后单击“插入”→对象,在打开的“对象”对话框中的“新建”选项卡下选择“音效”后单击“确定”退出,这时会在文档的最前边出现一个小喇叭。(如图1)
2、在打开的“录音机”对话框中单击“录音按钮”(红色圆点),把论文的内容提要或报告的大小标题对着话筒朗读一遍,不过录音机在录到60钞时会自动停止,如果还没有录完,可以马上再单击“录音按钮”就可以接着录制了。如果未到60秒、120秒……就朗读完了,可以直接单击“停止按钮”(黑色方块)。(如图2)
3、保存退出后把文件拷贝或传送给领导,领导打开文档后双击文档最前边的小喇叭就可以闭上眼睛听你给其介绍文档的主要内容了。听完后可以右键单击小喇叭,左键选择“剪切”把录音内容删除。(如图3)
4、如果保存文档后又发现录下的朗读有错误的地方,可以再次打开该文档,右键单击小喇叭,左键选择“录音机文档 对象”→打开(编辑也可以),在打开的“录音机”对话框中单击“录音按钮”即可重新录制。而如果想在原内容的基础上再在其后边加录上一段时,需要先单击“播放按钮”把原先录制的内容播放完成后再单击“录音按钮”即可在原录音的基础上添加新的录音内容了。(如图4)