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摘要：本文首先介绍建立健全中职学校图书馆档案的重要性，分析中职学校档案管理存在的问题，提出了加强中职学校图书馆档案管理的措施。
关键词：中职学校；图书馆；档案管理；藏书
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009—0118（2012）10—0051—02
一、前言
在新的知识经济时代，随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工操作，在图书档案管理方面，传统的手工档案存档、归类、整理及查询远远不能满足现在学校发展的需要。现对中职院校图书馆档案管理工作存在的一些问题提出一些解决的方案。
二、建立健全中职学校图书馆档案的重要性
中职学校图书馆档案是对图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，是图书馆在各项工作中充分借鉴以往经验的可靠依据，是长期积累的静态信息，具有很强的信息利用价值和信息传播功能。
（一）图书馆档案是领导工作决策的重要依据
信息是决策的基础，档案是图书馆活动的原始记录，是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆业务档案具有延续性，是学校和图书馆领导了解馆内历史、安排布置图书馆工作的重要依据。图书馆档案资料在工作和活动中不断得到丰富和充实，对其进行规范化、科学化整理之后，就具有了凭证和参考价值，可为领导提供相关数据、信息，使领导决策和制定计划及总结工作有了可靠的参考和依据。
（二）图书馆档案是深化图书馆服务工作的重要途径
图书馆的藏书建设、读者服务等基础工作，只有在不断总结的基础上才能不断提高。图书馆档案是在为读者服务中直接形成的文件资料转化而来，如实地记载了图书馆开展各项服务过程中的思路、措施和方法，是各项活动的历史写照。在图书馆服务的探索过程中，认真做好图书馆的档案工作，完整和真实地收集、整理、记录服务工作发展整个历程的所有文件资料，如：服务项目发展阶段的思路、活动过程、组织情况、成果、经验和教训等，这些档案资料将为图书馆今后工作的开展打下良好的基础，并提供可靠的信息价值。既为制定图书馆的工作计划、检查和总结服务工作提供了依据，又为推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验等都有着重要的查考作用。
（三）图书馆档案是图书馆学研究与教学科研的重要基础
系统、完整的档案资料是开展图书馆学研究的必要条件。图书馆档案系统地记录了图书馆的发展和演变，详细登记了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果等，这些材料具有珍贵的历史价值，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的材料，为图书情报事业和学校教职员工的教学科研提供可靠的信息资源保障。同时，编史修志是图书馆一向长期而不可缺少的工作，图书馆档案记载着图书馆各种情况信息，能为编撰图书馆史志系统提供档案资料，在图书馆史志的编写过程中具有不可替代的作用。
三、中职学校档案管理存在的问题
（一）图书馆基础业务工作了够重视
长期以来，我国对图书馆档案管理工作没有那么的完善，致使人们对图书馆的工作不是很了解，总认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”就行了。
（二）设备太落后
学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。
（三）制度不健全
中职学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。中职学校的档案形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，档案材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的档案管理制度，是很难保证档案材料收集完整。
（四）管理不到位
在中职学校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。中职学校图书馆档案管理大都是办公室人员兼职，并没有安排专人负责此项工作，而且大多数档案人员身兼数职，对档案管理精力投人不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。档案管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致档案材料不完整和不系统；二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄；三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。有的学校档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
（五）结构不合理
中职学校图书馆的文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。
（六）利用不充分
图书馆是每所学校必不可少的教辅机构，也是学校对外的“门面”，有其特殊性和相对独立性.图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。因此，开展独立的档案工作，建立完整的现代化档案体系，有利于图书馆制定各项方针政策，有利于提高图书馆为读者服务的质量和各项管理水平，更有利于图书馆整体事业的发展。图书馆的档案工作并非可有可无，它是图书馆现代化建设进程中不可或缺的重要组成部分。
四、加强中职学校图书馆档案管理的措施
（一）加强组织领导，提高档案意识
图书馆全体人员特别是领导同志应从思想上深刻认识到图书馆档案对图书馆工作的重要参考意义，高度重视图书馆档案建设工作，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程，在图书馆配备专职的档案管理员负责全馆档案管理。在此基础上，图书馆档案管理员应及时主动地向图书馆领导提供他们所需的档案材料，让领导在实际工作中进一步了解档案的作用，从实际工作中体会到档案的重要，从而能争取图书馆领导在人、財、物等方面给予图书馆档案足够的重视和支持，进一步加强图书馆档案的建设、开发与利用。 （二）建立健全图书馆档案管理制度
要搞好图书馆的档案工作，将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集整理齐全，促进档案的开发利用，需制定出科学合理的图书馆档案规章制度，并在实际工作中进行不断完善，这是搞好档案工作的基础。
要结合图书馆工作的特点和实际，制定出既符合《档案法》的要求，又适应于图书馆工作开展的一系列完整规范的档案管理制度，如立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度等。
（三）提高档案管理人员的基本素质
档案工作人员的素质是影响档案开发利用工作的重要因素之一。加强档案队伍建设，提高图书馆档案管理人员的基本素质，是提高图书馆档案管理工作水平的关键。作为档案工作者，不但要有较强的政治素质，还要有较高的业务水平。因此，要加强对档案人员的政治思想和职业道德教育，提高其服务意识与责任感；同时，还要加强高校图书馆档案人员的业务培训和业务指导，利用多种形式的培训来普及和提高图书馆档案人员应用计算机管理的水平和高科技知识的能力，引导档案人员在全面系统地了解档案的基础常识和工作方法，尽快掌握有关档案工作的新知识和新技能，以适应新时期档案工作的需要，促进档案管理由封闭型向开放型与现代型转变。
（四）提高档案信息资源的开发利用水平
档案的开发利用是档案工作的最终目的，只有积极开发利用信息资源，图书馆档案才有生机与活力。在开发利用方面，档案人员应做到以下几点：一是加强图书馆档案的信息化建设；采用计算机为主的现代信息化技术，建立起完备的档案检索工具，编制档案分类目录专题目标、提高信息资源的开发利用率，使利用者更方便地查找有关档案信息。二是搞好宣传工作，提升图书馆的影响力及档案信息资源的利用率。
五、结语
总之，随着图书馆事业的不断发展，档案管理工作也应相应完善，使其管理现代化、规范化，不断加大经费投入，提高人才队伍建设，只有这样才能最大限度地提高图书馆的档案管理工作。
参考文献：
[1]段艺萍.浅议高职院校图书馆档案管理[J].職业教育研究，2009，（5）：30—31.
[2]中国档案局.档案事业发展“十一五”规划[J].中国档案，2007，（2）：9—10.
[3]丁凤玲.高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究[J].中小学图书情报世界，2009，（2）：63—64.
[4]安娜.高校图书馆档案分类体系及管理模式探究[J].河南图书馆学刊，2007，（27）：43—45.
关键词：中职学校；图书馆；档案管理；藏书
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009—0118（2012）10—0051—02
一、前言
在新的知识经济时代，随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工操作，在图书档案管理方面，传统的手工档案存档、归类、整理及查询远远不能满足现在学校发展的需要。现对中职院校图书馆档案管理工作存在的一些问题提出一些解决的方案。
二、建立健全中职学校图书馆档案的重要性
中职学校图书馆档案是对图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，是图书馆在各项工作中充分借鉴以往经验的可靠依据，是长期积累的静态信息，具有很强的信息利用价值和信息传播功能。
（一）图书馆档案是领导工作决策的重要依据
信息是决策的基础，档案是图书馆活动的原始记录，是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆业务档案具有延续性，是学校和图书馆领导了解馆内历史、安排布置图书馆工作的重要依据。图书馆档案资料在工作和活动中不断得到丰富和充实，对其进行规范化、科学化整理之后，就具有了凭证和参考价值，可为领导提供相关数据、信息，使领导决策和制定计划及总结工作有了可靠的参考和依据。
（二）图书馆档案是深化图书馆服务工作的重要途径
图书馆的藏书建设、读者服务等基础工作，只有在不断总结的基础上才能不断提高。图书馆档案是在为读者服务中直接形成的文件资料转化而来，如实地记载了图书馆开展各项服务过程中的思路、措施和方法，是各项活动的历史写照。在图书馆服务的探索过程中，认真做好图书馆的档案工作，完整和真实地收集、整理、记录服务工作发展整个历程的所有文件资料，如：服务项目发展阶段的思路、活动过程、组织情况、成果、经验和教训等，这些档案资料将为图书馆今后工作的开展打下良好的基础，并提供可靠的信息价值。既为制定图书馆的工作计划、检查和总结服务工作提供了依据，又为推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验等都有着重要的查考作用。
（三）图书馆档案是图书馆学研究与教学科研的重要基础
系统、完整的档案资料是开展图书馆学研究的必要条件。图书馆档案系统地记录了图书馆的发展和演变，详细登记了不同时期、不同阶段的图书馆组织机构、人员编制和各时期取得的成绩和科研成果等，这些材料具有珍贵的历史价值，它可以为图书馆的业务探讨、学术论文的撰写提供可靠的材料，为图书情报事业和学校教职员工的教学科研提供可靠的信息资源保障。同时，编史修志是图书馆一向长期而不可缺少的工作，图书馆档案记载着图书馆各种情况信息，能为编撰图书馆史志系统提供档案资料，在图书馆史志的编写过程中具有不可替代的作用。
三、中职学校档案管理存在的问题
（一）图书馆基础业务工作了够重视
长期以来，我国对图书馆档案管理工作没有那么的完善，致使人们对图书馆的工作不是很了解，总认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”就行了。
（二）设备太落后
学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。
（三）制度不健全
中职学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。中职学校的档案形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，档案材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的档案管理制度，是很难保证档案材料收集完整。
（四）管理不到位
在中职学校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。中职学校图书馆档案管理大都是办公室人员兼职，并没有安排专人负责此项工作，而且大多数档案人员身兼数职，对档案管理精力投人不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。档案管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致档案材料不完整和不系统；二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄；三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。有的学校档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
（五）结构不合理
中职学校图书馆的文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。
（六）利用不充分
图书馆是每所学校必不可少的教辅机构，也是学校对外的“门面”，有其特殊性和相对独立性.图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。因此，开展独立的档案工作，建立完整的现代化档案体系，有利于图书馆制定各项方针政策，有利于提高图书馆为读者服务的质量和各项管理水平，更有利于图书馆整体事业的发展。图书馆的档案工作并非可有可无，它是图书馆现代化建设进程中不可或缺的重要组成部分。
四、加强中职学校图书馆档案管理的措施
（一）加强组织领导，提高档案意识
图书馆全体人员特别是领导同志应从思想上深刻认识到图书馆档案对图书馆工作的重要参考意义，高度重视图书馆档案建设工作，逐步把图书馆档案管理列入领导议事日程，在图书馆配备专职的档案管理员负责全馆档案管理。在此基础上，图书馆档案管理员应及时主动地向图书馆领导提供他们所需的档案材料，让领导在实际工作中进一步了解档案的作用，从实际工作中体会到档案的重要，从而能争取图书馆领导在人、財、物等方面给予图书馆档案足够的重视和支持，进一步加强图书馆档案的建设、开发与利用。 （二）建立健全图书馆档案管理制度
要搞好图书馆的档案工作，将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集整理齐全，促进档案的开发利用，需制定出科学合理的图书馆档案规章制度，并在实际工作中进行不断完善，这是搞好档案工作的基础。
要结合图书馆工作的特点和实际，制定出既符合《档案法》的要求，又适应于图书馆工作开展的一系列完整规范的档案管理制度，如立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度等。
（三）提高档案管理人员的基本素质
档案工作人员的素质是影响档案开发利用工作的重要因素之一。加强档案队伍建设，提高图书馆档案管理人员的基本素质，是提高图书馆档案管理工作水平的关键。作为档案工作者，不但要有较强的政治素质，还要有较高的业务水平。因此，要加强对档案人员的政治思想和职业道德教育，提高其服务意识与责任感；同时，还要加强高校图书馆档案人员的业务培训和业务指导，利用多种形式的培训来普及和提高图书馆档案人员应用计算机管理的水平和高科技知识的能力，引导档案人员在全面系统地了解档案的基础常识和工作方法，尽快掌握有关档案工作的新知识和新技能，以适应新时期档案工作的需要，促进档案管理由封闭型向开放型与现代型转变。
（四）提高档案信息资源的开发利用水平
档案的开发利用是档案工作的最终目的，只有积极开发利用信息资源，图书馆档案才有生机与活力。在开发利用方面，档案人员应做到以下几点：一是加强图书馆档案的信息化建设；采用计算机为主的现代信息化技术，建立起完备的档案检索工具，编制档案分类目录专题目标、提高信息资源的开发利用率，使利用者更方便地查找有关档案信息。二是搞好宣传工作，提升图书馆的影响力及档案信息资源的利用率。
五、结语
总之，随着图书馆事业的不断发展，档案管理工作也应相应完善，使其管理现代化、规范化，不断加大经费投入，提高人才队伍建设，只有这样才能最大限度地提高图书馆的档案管理工作。
参考文献：
[1]段艺萍.浅议高职院校图书馆档案管理[J].職业教育研究，2009，（5）：30—31.
[2]中国档案局.档案事业发展“十一五”规划[J].中国档案，2007，（2）：9—10.
[3]丁凤玲.高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究[J].中小学图书情报世界，2009，（2）：63—64.
[4]安娜.高校图书馆档案分类体系及管理模式探究[J].河南图书馆学刊，2007，（27）：43—45.