探讨医院财务电算化与财务内控制度关系

来源 :中国经贸 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Q529801428
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】随着改革开放的不断深化,我国在社会和经济方面有了长足的发展,电子信息技术的运用越来越广泛。医院财务电算化程度与以前相比有了很大的进步,这就给操作人员以及财务内控管理制度提出了更高的要求。本文主要对财务电算化和财务内控制度的关系进行研究讨论,制定出更适合现代财务内控制度落实的措施。
  【关键词】医院;财务电算化;财务内控制度
  医院想要健康稳定发展,就必须有好的内控制度,而财务内控制度是重中之重。在电子信息技术还没有普及之前,医院工作人员,在记录财政明细时多以纸质记录为主。这就导致财政记录容易被篡改,甚至进行造假,保存起来也比较不方便。随着电子信息技术的普及,医院财务也实现了电算化,极大提高了工作人员的办事效率和准确度,同时也减轻了财务人员的工作强度。但是现行的财务内控管理制度,已经不能适应这种变化,所以找出适合可行的财务内控管理制度,是非常必要的,让医院真正的适应现代社会的发展。
  一、医院财务电算化与财务内控制度之间的关系
  财务管理工作主要是对企业资金的筹集、运用、管理、分配等一系列过程。针对财务管理工作制定相应的规章制度,确保各项财务手段有据可循,顺利实现企业价值最大化目标,具有重要意义。财务内控制度涉及的内容较多,如财务分析、财务预测、资金管理、成本控制、利润管理等。随着电算化在医院管理中的普及,对医院财务人员与医院财务内控制度的要求越来越高。有关医院财务电算化与财务内控制度之间的关系,分析如下:
  1.财务内控制度有其存在的必要性
  财务电算化虽然具备一定优势,但是在电算化的操作过程中,主导者还是人,这就可能会导致许多的不确定因素出现,这时就需要有好的管理制度来进行约束。还有些医院中电算化已经开始普及,但传统的纸质记录并没有完全消失,导致存在巨大的隐患。财务人员如果在这个时候,过度依靠电算化工作方法,就会增加财务风险出现的可能性。因此,财务内控制度有其存在的必要性。
  2.财务出现问题的可能性会因为财务电算化而增大
  财务对纸质证明一直都是非常看重的。医院普及电算化之后,多数纸质记录的信息会被输入到电脑里,有的可能会因为保存不当,而导致丢失,这就给财务安全带来了很大的隐患。在传统的财务检查过程中,主要是对纸质凭证进行检查,如查看金额的大小写是否符合规定或者是否存在涂改的现象等,容易找出其财政工作存在的问题。但是把信息输入到电脑后,记录格式是一样的,不会出现涂改的现象,只要有修改权限就可以对其中的数据进行修改,很难被发现,这就使得财务检查的难度加大,徇私舞弊的可能性大大增加。纸质凭证的丢失可能会导致财务信息的外泄,造成不必要的隐患。
  3.记录的信息与实际情况不符导致电算化很难有理想的效果
  财务电算化之所以会普及,主要是因为电算化可以利用计算机强大的信息处理能力,对财政信息进行大批量的处理,不仅提高了工作人员的办事效率和准确度,同时也减轻了财务人员的工作强度。但这些好处都是建立在记录的财政信息与实际情况相符的基础上,在实际工作中医护人员的工作量、医疗设备和药品的库存量还是采取传统的记录方式,这就使得记录的信息与实际情况衔接不上,导致了电算化很难达到最初想要的效果。
  二、加强医院财务内控制度的措施
  1.医院内控制度需要完善
  医院的不同,在其内控制度上也是各有区别,财务人员经过长时间的工作,具备了足够的经验。在如今的发展趋势下,医院需要以电算化的特点为基础,并结合各自医院实际情况的不同,对医院内控制度进行完善:
  (1)重视系统的安全性,将重要的信息进行被备份。如果发现电脑中的财务信息被篡改,要一查到底,问明修改信息的原因。如果是私自修改信息,以达到某种目的,应该严肃处理。另外,要将重要的权限分摊给不同的工作人员,不能由一个人掌握全部的权限,避免权利过大而出现失管。
  (2)加强对财务工作的监督力度,首先应成立专门的监督部门,专人专职,以对传统的纸质凭证的检查为基础,与电脑上的信息进行对比,确保信息有效衔接。
  (3)以国家的相关法律为基础,结合医院的自身实际,为内控制度的实施提供最大的方便。
  2.加强工作人员的素质能力培养
  电算化的普及,对相关人员的要求变得越来越高,为了能更好的进行工作,应该加强相关人员的业务技能培训,同时对于相关人员道德素质的培养也不能放松,切实提高人员的思想觉悟。定期进行测评,对于测评中出现的问题要及时解决,确保每位工作人员都能拥有过硬的能力素质。
  3.加强财务系统与医院其他部门在网络方面的联系
  随着信息技术的发展,对网络的应用变得越来越普及,医院的各个部门基本上都应用了网络技术。医院是一个整体,医院在对财务部门实施内控管理的同时,应该考虑到网络存在时间的问题,财务系统应该与医院其他部门系统进行有效的衔接,实现财务工作与医院其他部门工作的一体化。
  三、结束语
  总而言之,电算化在医院财务工作方面的普及,对于财政工作有利也有弊。为了避免电算化带来的不利影响,应该加强财务内控制度的建设和完善。不能只普及信息化和自动化的工作方式。每位财务工作人员都要明白,财务电算化和财务内控制度是相互促进、相互依存的两方面,同时也应该切实提高自身能力素质,为实现高效率、低风险的财政工作而努力。
  参考文献:
  [1]胡晔.医院财务电算化与财务内控制度关系剖析[J].财经界(学术版),2013,24:142-143.
  [2]刘敬.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济息,2014,16:231+233.
  [3]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013,03:93-94.
  [4]刘浩.医院财务电算化与财务内控制度关系的分析[J].现代经济信息,2014,24:306.
  [5]王铭岩,马宇林,红梅.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生产业,2014,35:30-31.
其他文献
期刊
通江县正强水泥有限责任公司的前身系始建于1970年的国营通江县水泥厂,2000年底规范改制为民营有限责任公司,具有长达30余年的发展史。位于川陕两省三县(市)交汇中心的四川省
在多种因素共同作用下,2005年固定资产投资继续高位运行,并呈现出增速平稳、结构改善、约束减缓和投资消费比例失调减缓良好态势;但同时存在粗放型特征突出、政府及政府主导
期刊
煤炭作为一种必须的能源被人们广泛的应用,但是煤炭却是不可再生能源,因此在对煤炭的利用上一定要本着可持续发展的理念,合理利用煤炭资源。我国煤炭资源虽然很多,但是总的煤炭消
期刊
期刊
期刊
【摘要】本文阐述了当今形势下医院建筑设计需要优化升级的必要性。通过对医院建筑需要优化的方面进行分析,列出了一系列建筑优化设计管理方法。希望文章能够为读者提供一些理论上的借鉴。  【关键词】新形式;医院建筑;优化升级;设计管理  历史在进步,时代在发展,传统的医院建筑已经越来越不适应人们的需求。传统医院建筑的一系列弊端亟待完善和解决。比如在节能问题上:医院是巨大的能源消耗场所,其每个科室,每个病房的
【摘要】随着我国经济的快速发展,人们的生活水平也有了很大的提高,而与之相应的,人们对于自身的生活环境也变得越来越重视起来,在这其中,关系到我国居民居住问题的房屋建筑自然也受到了人们极大的重视。在当前的社会情况下,人们对于关系到自身居住问题的房屋建筑有了更高的需求,因此房屋建筑工程建设过程中必须将结构设计、施工技术二者的关系协调好.积极创新改革,才能将其作用充分发挥出来,有效协调配合,满足人们对建筑