浅谈新形势下如何加强图书馆数字信息化建设

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  [摘 要]信息时代下,如何合理加强信息技术建设,从而提升图书馆管理水平和管理效率,成为每个图书馆不得不思考的问题。该文分析了新形势下胜利职业学院改革对图书馆工作带来的影响,以及阐述了信息技术应用于图书馆工作的益处,并提出了加强信息技术在图书馆管理中应用的对策。
  [关键词]新形势下 图书馆信息化 建设
  中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)42-0348-01
  随着数字化信息资源和网络技术的迅速发展,图书馆在现代化信息技术设备、数字化文献资源、馆舍设施等硬件建设方面已经达到了一定水平,图书馆的服务水平及方式发生了重大变革,难以满足图书馆读者日益增长的知识信息需求。信息技术是有意识地进行信息的生产、检测、传输、加工和利用等活动的总称,如何才能更好地适应新形势下职业学院发展需要,如何尽快地熟悉和掌握现代新媒体技术,并切实地将其运用到图书馆建设的实际工作中去,从而大大提高管理水平和工作效率,是在新形势下图书馆管理工作面I临的新课题和挑战。
  一 信息技术应用于图书馆建设的意义
  (1)提供了便捷的文献检索工具,提高了学习效率,降低了成本。
  传统的方式是先在图书馆查阅相关书目后,逐步逐卷地翻阅、摘抄,以获得所需文献资料。这种方式不仅费时费力,还不全面。网络技术的发展,将大量文献资料存人了数据库,通过检索工具,只要输入论文的主题词或关键字就可以获得大量相关资料,省时省力。一般来说,只要掌握了一定的搜索技术,就可以获得比较全面的文献资料。另外,传统图书馆查阅资料有时候还需要复印相关文献,提高了学习的成本。而现在一般都提供联网的计算机阅览室,可以方便地将查阅的相关资料下载下来,随时查看,有效降低了学习成本。
  (2)提供了不同于传统的交流平台,使得学术交流更方便,更易于掌握学术前沿动态。
  随着网络的发展,很多专题学术网站逐步建立和完善起来,从这些网站中和容易获得丰富的专业资料,还可以很方便地获得学术动态,接触到学术前沿的问题。在一些网站还有与学科专家交流的论坛,学者可以与不在同一个地方的专家或相同专业的学习者进行学术交流,促进对本专业知识的了解和学习。在网络环境中,这些交流的方式正在被充分利用,比起传统方式,这种方式有很大的伸缩性,可以随时进行,不受地域、时间的限制。
  (3)图书馆工作效率明显提高
  信息化技术的不断发展必然会给图书馆工作人员的思想和工作带来巨大的变化。随着文献信息数字化进程的不断加快,收集和加工数字化信息将成为图书馆工作的重点。完全没有必要浪费巨大的人力与物力去对无人阅读的资料进行收集;另外文献信息的数字化还比较便于信息的加工与传播。对于图书馆工作效率的提高起到了较大作用。图书馆的管理人员在信息技术日益发展的背景下,为读者与图书馆的信息资源建设起到了桥梁的效果,对于引导读者更好的利用图书馆网络及设备的作用。
  二 图书馆信息化建设的主要内容
  (1)建立图书馆的自动化搜集系统
  图书馆内的图书和文献资料储藏丰富,想在短时间内搜寻到自己想要找的内容,必须借助快速的查阅与导航。那么信息化的书目查找系统就必不可少。图书馆要借助搜索引擎技术的优势从网上进行查询,并把使用者的常用的网站信息获取下来,有图书馆工作人员进行
  筛选,在充分利用各种导航系统来为读者提供在短时内获取所需信息资源进行科学的引导。图书馆自动化搜集系统的建立能与读者之间形成双向的互动形式,能够及时的满足读者的需求。
  (2)创新服务体系,加强硬软件建设
  在信息化技术中,硬件建设是基础,软件建设则是保障。图书馆首先要更换计算机的硬件设备,淘汰过失产品,购买新型计算管理系统、服务器、终端查询设备、网络通信设备,扩充和优化图书馆网络系统。图书馆的信息化还要不断的创新服务体系。读者们通过图书馆
  的网站进入图书馆的主页,获得与自身有关的馆藏与文献资料。另外还可以着手建立丁新图书阅览体系中,读者就会观察到与之相关的馆藏文件等等,还可以通过浏览资源目录进行ISBN的查询。图书馆还可以建立电子阅览室等有关场地,给图者提供电子出版物或者网络化的信息服务。在人们需求度日益增高的今天,旧图使馆已经满足不了读者的多样化需求,新型信息化服务体系的改变,能够为广大的读者提供更好的服务。
  (3)坚持信息化教育,建立自主学习平台
  图书馆对现代知识教学具有重要的作用,这样对有助于对高素质人才的培养。对于学校而言,高校图书馆的信息化建设使学生的学习方法和学习方式也发生了重要的变化,许多的学生根据自身的学业需求充分利用图书馆的知识功能进行自主化的学习。图书馆内海量的信
  息凝集它能够满足不同群体信息化的需求,使学生进行自主化学习的重要场所,它为人们提供了自主学习的机会,为配合学生和有关专业人士的知识获取发挥了重要的作用。
  三 图书馆信息化建设的有效策略
  (1)在图书馆信息化建设中融入现代化管理技术
  现代管理技术在图书馆的应用关系到图书馆的未来发展,所以加强高新技术的研究成为推进信息化图书馆建设的重点内容。图书馆必须要结合时代特色积极引进先进的技术,另外建立起功能比较完善、管理系统比较的稳定的管理系统,来进一步提高图书馆采访、编目等具体工作效率,最终走向资源共享的阶段,所以说图书馆的信息化建设对于信息资源早日实现数字化、网络化和全球化,具有重要作用。
  (2)图书馆工作人员综合素质的提高
  在图书馆的信息化建设中,有的图书馆存在发展不平衡、人员素质不高的局面。所以要实现图书馆的信息化建设就必须提高认识,能够深刻的认识到建设信息化图书馆的重要性,必要性与紧迫性。严格落实信息化图书馆的岗位职责,提高馆内人员的责任感和使命感,力争实现图书馆管理人员综合素质的提高。
  信息化图书馆的建设需要专业性的技能人才。馆员专业知识的提高和现代化管理手段的运用是信息化图书馆得以发展的保障。图书馆管理人员应当把馆员的学习教育和技能培养作为重点来抓;有效发挥图书馆人力资源部的优势,通过竞聘上岗和继续教育的方式来激发图书馆工作人员的潜能,使馆员能在最大的限度内提高专业技术水平,为提供满意的服务打好基础。
  (3)强强联合,突出资源优势
  传统图书馆在服务模式上比较简单,读者获取信息的方式也是比较简单和单一的,图书馆之间的竞争也比较平淡。但是随着图书馆进入网络化的实现和市场经济的推动,图书馆之间面临着更大的挑战。图书馆的信息化建设使图书馆的服务理念得到了改变,不断的开发特
  色服务成为图书馆应对激烈市场竞争有效手段。信息化的图书馆要建立在信息资源共享和共建的理念下,利用多种途径和各种手段来实现与胜利学院、石油大学以及外国图书馆的交流与合作,实现强强联合,把信息化图书馆的资源优势发挥出来,从而实现信息化图书馆更加完美的服务。
  四 结束语
  总而言之,信息时代下,图书馆要想不断提升自身工作、管理效率,提升服务质量,就要充分运用计算机信息技术来完善自身各项工作。信息技术的运用为图书馆管理工作带来了一些转变和冲击,在此背景下,图书馆应转变管理观念,创新管理手段和扩展服务质量,以
  实现图书馆的健康、持续发展。
  参考文献:
  [1] 李金荣.信息技术是推动图书馆进步的根本力量[J].图书馆论坛.2010.06.
  [2] 徐菊香.以图书信息化建设为指导推动图书馆跨越式发展[J].中国市场.2011.45.
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