办公室里的“打印故事”

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  节省打印纸从每“一张”做起
  小林是一家公司的文秘,经常要处理一些Word文档,工作中她经常遇到这样的情况;文档的页面、版式都已经排好了,但却发现最后一页只有几行内容,这样打印出来势必会造成纸张浪费,尤其是需要成批打印这类文档的时候。怎样才能在不改变前面版面格式的情况下省下这一张纸呢?同事中的一位Word高手告诉她,其实很简单,在预览模式下,单击工具栏上“缩小字体填充”按钮(见图),即可将最后几行缩至前几页的文档里,然后单击“打印”按钮打印即可。
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