促进科技成果奖励申报提升科研管理水平的实践探讨

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  摘要:简要介绍了科技奖励申报对高校科研工作的重要性。在从事多年科研成果管理工作的基础上,阐明了奖励申报现状,讨论了存在的问题,介绍了结合本校实际为解决这些问题采取的一些具体措施。实践证明,有效提升了奖励命中率,改进了管理水平。
  0 引言
  科技发展是衡量综合国力的关键因素,国际竞争的焦点更是集中在科学技术水平上。科技奖励作为科技运行机制的重要组成部分,是推动我国科技事业发展的重要政策。对于承担着大量科研任务的高校而言,科技奖励具有非常重要的意义。本文在从事多年科研管理和奖励申报工作的基础上,结合实践经验,探讨了奖励申报中存在的问题及改进措施。实际证明,收效良好。
  1 科技奖励对高校发展的重要意义
  1.1 科技獎励是高校学术水平的重要指征。我国高校每年产出大量专利和论文,其中不乏优秀的成果,这是高校强大的科技创新能力的体现。但是,如果缺乏奖励申报意识,成果多是呈现一片散沙的状态,就无法得到凝练、提升。每申报一次奖励,就是一次总结、提炼的过程。而且,奖励申报项目经过众多相关学科专家的评议,获奖结果就是科研发展的集中展现,从中可以看到到各个学科研究的最优状况,也是科技工作者更好地选择研究方向的行动指南。高校拥有的奖励层级、数量,是体现其科研水平的重要指标。在衡量高校科研水准的各种场合,如“双一流”评选,如科研平台的评估等,科技奖励都占有的很重的分量。
  1.2科技奖励进一步调动了高校科研人员的积极性。科技奖励是社会给予科技人员的崇高荣誉和贡献认同。国家科技三大奖、省级科技三大奖以及各学会、协会等的社会力量设奖,都有一定程度的影响力。获奖可以极大地激励科研人员再接再厉,不断开拓进取,勇攀高峰,推进科研事业的发展。
  1.3 科技奖励促进科研成果向现实生产力转化。科技奖励是一次成果梳理和凝练的过程,获奖的成果都有详尽的支撑材料,包括应用单位、应用证明、经济效益证明等,项目的先进性及应用导向一目了然,更有利于向相关行业推广。
  2科技成果奖励申报的现状和存在的问题
  2.1奖励申报的重要性逐年提升
  前些年,由于对奖励的重要性认识不足,政策导向不明朗,科研人员报奖积极性不高。有些科研人员认为奖励的申报比科研项目的申报更加费时费力,不愿意花时间系统整理自己的研究内容和证明材料。政策方面,即使获奖,对于绩效、职称评定等也没有什么支撑作用,所以,他们难以提起积极性。近年来,在我校科研工作飞速发展的背景下,奖励申报逐渐被重视起来。学校修订了管理政策,加大了对科技奖励的认可度和分值,从而有效激励了科研人员。
  2.2科研人员对报奖工作一知半解
  在科研管理工作中,发现本校科研人员对奖励申报的过程、政策、内容等存在认识不清、了解不够的情况,不了解评奖的流程,不清楚材料如何按各级奖励的要求进行整理,也不清楚自己的成果适用于哪个层级哪个类型的奖励,出现过奖励类型报错、级别选错等令人遗憾的情形,不仅徒劳地费时费力,且影响了申报成功率。
  2.3 科研人员缺乏组织材料的技巧
  奖励申报是一个严密的流程,除了需要有实实在在的成果支撑之外,还要能够明晰地展示给评审专家。“酒香也怕巷子深”,材料的撰写就是向专家“推销”的过程,货好更要会吆喝。材料的组织需要精心谋划、重点突出、针对性强,从文档的撰写到PPT视频的制作,都需要下足功夫。很多科研人员,是首次接触奖励申报,由于不熟悉规则或准备不充分或不够重视全程由研究生等代为准备,没有很好地展现项目的特色和创新之处,导致本来水平较高的项目没能成功获奖。
  3促进科技奖励申报工作的举措
  针对存在的问题,我校从自身着手,采取了一系列措施,提升管理水平,帮助科研工作者找准方向、少走弯路,以达到提高科技奖励命中率的目的。
  3.1前期调研,挖掘亮点
  为了更好地掌握成果产出情况,也为了更好地宣传奖励申报的重要性及相关政策,我们采取了在每年重要奖项申报前走访院系的活动,通过面对面的交流和讨论,了解前沿科技发展动态,并着力挖掘亮点。经过走访,对哪些成果、项目可以组织报奖,哪些项目适合报哪个级别的奖励,就会有大致的了解。每年年底,我们会向院系征集第二年甚至以后几年的报奖计划,由院系自主谋划近期科技奖励申报规划。规划的收集,一方面使得管理部门能全局掌握报奖意愿在各学科的分布情况;另一方面我们把年底谋划报奖作为一个常态化的流程,使奖励申报意识深入科研人员内心,充分调动起来他们的自主性。
  3.2组织协调,增强报奖技巧性
  奖励申报是一个系统化的精细工程,从材料的精细组织到复杂严谨的流程即可见一斑。拿河北省科学技术奖申报为例,要经过“一审二评六公示”的过程,历时半年多时间,获奖项目都需要层层过关方可取得成功。因此,在不了解各学科奖励指标分布、各奖励类型要求的材料特征等的情况下,莽撞报奖势必败北。我校是工科院校,电气工程、能源动力工程等是学校的强势学科,在征集到有报奖意向的项目清单后,我们会根据材料的特点,统筹把握指标,合理布局,尽量避免优势项目与同组水平相当的项目“撞车”,也避免出现因奖种申报失误使得获奖结果可能会降级的情况。
  3.3加强对材料的组织和审核,精细打造,追求以最佳面貌展现
  在奖励申报中,网络评审、行业评审,专家都是通过审阅提交的文字和视频材料来评定项目的水准高低的,因此,精心打造的高质量的材料对于评奖至关重要。奖励提名书内容要简明准确、结构要清晰完整,力求非本专业的专家通过审阅也能对项目学科有深入的了解。在组织评奖过程中,以下情况非常常见:有的完成人轻视材料打造,认为自己有过硬的技术指标,如多项发明专利、高被引论文、行业龙头企业的应用证明等,就已经足以彰显项目的地位,从而不重视文字材料的写作技巧,重点不突出,措辞不恰当等时有发生;有的完成人是初次报奖,在组织材料时根本不了解应该从哪个方面提起注意,避重就轻,优势不能突出展现,反而出现一些干扰因素,容易把评阅人思路“带偏”。针对这些问题,我们采取了为科研人员举办专题讲座的方式,请来有丰富报奖经验的专家进行培训,并对申报书或视频文件进行一对一的分析、指导,根据专家意见对材料不厌其烦精益求精地进行打磨。实践证明,一系列的培训对奖励申报工作收效极佳。
  3.4加强管理人员自身职业素养,提升业务能力
  凡是参与过奖励申报的科研人员,都会对其严格的形式审查印象深刻。形式审查是申报工作中非常重要的一环。材料是否完整、填报是否准确规范、完成人等是否符合申报条件、有无印章遗漏或错误、论文和项目等是否符合时限要求、知情证明是否完备、电子版是否和纸质文件严格对应等等,不一而足。一个小细节的纰漏,形式审查不能通过,有可能就会使一个优秀项目还没有迈进评奖的门槛就出局,不仅浪费珍贵的指标,而且会影响学校的形审通过率。为了保证形审全部通过,我们的管理人员每次报奖前都会深入学习文件,认真总结培训内容,提升自身业务水平。在审核材料时,对照申报要求,逐项细致核对,逐级审查,保持强烈的责任心和严肃认真的工作态度,力争不因细节的失误影响奖励申报。
  4我校取得的科技奖励概况
  华北电力大学是教育部直属重点大学,2017年,学校进入国家“双一流”建设高校行列,重点建设能源电力科学与工程学科群,全面开启了建设世界一流学科和高水平研究型大学的新征程。我校是一所行业特色鲜明的学校,始终围绕服务国家战略和行业需求,积极活跃在创新前沿阵地,攻克了我国电力行业发展过程中多项技术难题。迄今,两个校区共获得国家级和省部级以上奖项400余项。近年来,学校对科技奖励更加重视,积极改进各种管理措施,报奖及获奖量均逐年上升。以河北省科学技术奖励为例,2019年我校获得2项一等奖,2020年一等奖的数量则有望突破5项,创历史新高。
  结语
  科技成果奖励申报是一个复杂精细的系统工程,既需要前期有科研工作者丰硕的研究成果做铺垫,又需要科研管理人员科学引导和整体把控。我们会继续躬行实践,加强精细化管理,提升管理水平,努力探索,力争使优秀科研成果都能实至名归。
  参考文献
  [1]王 刚.企业申报科技奖励的组织与管理[J]. 企业管理,2016,29(S2):495-496.
  [2]肖明珠.我国高校申报科技奖励工作管理探讨 [J].价值工程,2017,39(13):8-10.
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