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摘要: 信息资源的开发和应用,已经成为社会经济发展的重要推动力,石油企业要在经营和竞争中更要依赖于信息化建设,技术资源的开发和应用。石油企业的信息化建设存在的问题主要是缺乏长远的信息化建设的计划。统筹规划,分步实施,逐步完善才能使信息化建设中不重复,不浪费。
关键词: 石油企业;信息化建设;经营;发展
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0910136-01
众所周知,美国已在一九九三年提出:“信息高速公路”的行动计划,仅仅十几年,全球性信息化浪潮已是汹涌澎湃了。信息资源的开发和应用,已经成为社会经济发展的重要推动力,石油企业要在经营和竞争中赢得或保持优势,求得成长和发展,更要依赖于信息化建设,技术资源的开发和应用。
信息化建设是控制和监督企业经营活动的依据和手段,企业经营的决策与计划、执行、控制三个基本环节,都离不开信息化的建设。
第一个环节——决策与计划,必须先收集和调查信息。这里的信息分为两类,企业内部信息和企业外部信息。企业内部信息:就拿现在的物资采购市场来说,包括供货企业具备的资质,企业能够提供的优势物资类别,企业已经具备的生产能力等,决定企业能够提供的售后服务,企业外部信息:整个同一物资市场有多少供应商,特别是同一编码的物资供应公司,各家所提供的服务标准及报价等。
执行与控制两个环节同样依赖于对信息的处理,把握市场需求和企业实力。需求指生产者及消费者伴随环境的变化而产生的需求和欲望。企业实力是指企业的人力、物力、财力、技术力量等开发新项目所需要的经营资源。
企业经营对信息化建设的基本要求是及时、准备、适用、经济。所谓及时就是最迅速,最灵敏地反映企业发展最新进度和方面的最新动态,这其中即要适时地记录发生或出现的种种情况和问题,还要以最快的速度传递给决策者和领导层;准确即如实反映客观情况,这是信息作为企业经营所依赖的基础的意义所在;适用也就是说向企业管理层和领导者提供的信息都是有用的,适合需求的信息,因而必须研究了解经营最重要的那些信息,对大量的堆积如山的原始信息资料进行加工,筛选和整理,反映最本质问题和最新的情况;经济就是要考虑如何用较低的费用获得必需的信息,既要使获取的信息具有时效性,又要节省获取信息的费用。在这方面,除企业与行业之间,应当及时进行信息交流和互相提供必要的信息外,也可以通过灵活多变的各种方式获取信息。
石油企业在信息化建设中存在着一些问题。首先是缺乏长远的信息化建设的计划。石油企业是沿袭计划经济的方式有总公司直接下达计划自成体系,后改制上市面对的是市场经济形式,打破了原有的内部封闭状态,与市场上的各种联系迫使信息化进程的加快,但初始的信息化建设出于应急,缺乏宏观长远的计划,统筹规划,分步实施,逐步完善才能使信息化建设中不重复,不浪费。
其次,缺少处理信息的能力。信息化建设后得到了及时有效的信息,怎样去分析利用这些信息是目前面临的一个重大问题。
最后,缺少信息人才。企业缺少具备信息搜寻,把握、分析、处理、提交的人才。
要解决这些问题,要在以下几个方面进行解决:
1)加强对有效信息的利用。信息化建设具有社会性,它是人与人之间传递的社会信息,信息无处不在,必须懂得把握。
信息化建设具有时效性,有用的信息会帮助企业管理者采取有利决策和措施,从而产生积极的经济效益,因此,信息被人们称为“特种经济资源”和“无形的财富”。企业在得到信息后,必须立即对其进行处理,市场情况是在不断发展变化的,一旦市场变化了,信息可能就成为无用的信息。
信息化建设具有连续性和流动性,信息的产生和流通是源源不断的,这要求企业在经营中必须进行信息化建设的积累和不断地更新,这也就是企业建立电子档案室、电子资料室和信息管理平台等的目的。
信息与信息载体的不可分性,现代管理的信息不能脱离载体而存在,这就看企业使用什么样的技术手段进行传输和处理,从而以快速准确的手段提供各方面的信息。企业不惜财力在每个部门及重要岗位配备计算机,方便信息的存储和处理。有了网络的存在,更加方便信息的收集,处理,存储,传输。
2)充分认识和利用信息化建设变化的规律。从经济发展规律把握信息化建设变化规律。经济发展与信息化建设息息相关,当前人民的精神生活和物质生活随着经济发展而追求更高层次。一种需要满足了,又会产生另一种新的更高层次的需要,当今信息化建设变化与我国经济发展和人民生活水平的提高是分不开的。
从社会发展规律把握信息化建设变化规律。改革开放以来,国外新技术,新产品大量涌进,打破了多年来封闭的消费心理。因为人们深内外因的影响,具有一定的伸缩性。内因主要是消费者的需求欲望和货币支付能力;外因是商品供应,广告宣传,环境影响,国际国内形势等等,这两者都会促进或抑制消费需求,消费市场的变化将影响生产的变化,其中介就是信息化建设。
3)把握好信息化建设与企业经营机会的关系。从总体上说信息化建设和经营机会是一致的又是相互作用的,正确的信息化建设要用于经营实践,有些企业经营难以摆脱困难,原因很多,但与不重视捕捉信息,抓不住经营机会有很大关系。
信息化建设与经营机会有主次之分。信息化建设是第一位的前提条件,企业对信息化建设有科学的认识和占有,才能把握好经营机会,进而搞活经营。当前企业有两种情况:一是对信息化建设捕捉不准,二是捕捉之后失去经营机会,放“马后炮”,这是不能正确运用信息和难以收到实效的基本原因。
信息化建设与经营机会处于动态变化之中,要以辨证的观点看待这两方面在实践中的变化。我们处于改革年代,新技术,新产品不断出现,信息变化就更快,这要求我们及时抓住经营机会,在变中取胜,在发展中适应新形势。
4)科学、准确的信息化建设要与提高企业经营者的应变能力相配合。科学、准确、深层次的信息化建设抓住之后,要获得较好的经济效益,就要有相适应的经营机会,就经营机会而言,企业应有高度的应变能力才能适应市场变化,提高企业应变能力,应从如下方面抓起:一是抓住信息后,决策要果断,不失时机;二是要不断提高企业领导人的科学管理水平,具体讲应以科学的态度对待出现的不同情况,在工作中处处争取主动,打主动仗,为此,应不断提高观察和处理问题的能力,善于从多种信息中找出商务上的机会和威胁,一旦遇到突如其来的事件,能及时采取措施;三是注意全面提高职工的素质,提高职工信息化使用能力,还要提高职工的业务素质和信息化的结合能力,激发每个人的潜在能力,培养训练一支业务过硬的职工队伍,从而促使企业的发展和壮大。
总之,企业要发展成为一个自我传递信息的现代企业,就必须坚持信息化的思想,只有这样才能有效地提高企业的经济素质和效益,从微观上来说,推进信息化,充分开发和利用信息资源,可以使企业决策更明智,可以激励创新,提高效率,使企业转向集约经营,永远立于不败之地。从宏观上说,推进信息化,充分开发和利用信息,可以实现正确决策,有效调控,达到持续、健康地发展企业和国民经济的目的。
关键词: 石油企业;信息化建设;经营;发展
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0910136-01
众所周知,美国已在一九九三年提出:“信息高速公路”的行动计划,仅仅十几年,全球性信息化浪潮已是汹涌澎湃了。信息资源的开发和应用,已经成为社会经济发展的重要推动力,石油企业要在经营和竞争中赢得或保持优势,求得成长和发展,更要依赖于信息化建设,技术资源的开发和应用。
信息化建设是控制和监督企业经营活动的依据和手段,企业经营的决策与计划、执行、控制三个基本环节,都离不开信息化的建设。
第一个环节——决策与计划,必须先收集和调查信息。这里的信息分为两类,企业内部信息和企业外部信息。企业内部信息:就拿现在的物资采购市场来说,包括供货企业具备的资质,企业能够提供的优势物资类别,企业已经具备的生产能力等,决定企业能够提供的售后服务,企业外部信息:整个同一物资市场有多少供应商,特别是同一编码的物资供应公司,各家所提供的服务标准及报价等。
执行与控制两个环节同样依赖于对信息的处理,把握市场需求和企业实力。需求指生产者及消费者伴随环境的变化而产生的需求和欲望。企业实力是指企业的人力、物力、财力、技术力量等开发新项目所需要的经营资源。
企业经营对信息化建设的基本要求是及时、准备、适用、经济。所谓及时就是最迅速,最灵敏地反映企业发展最新进度和方面的最新动态,这其中即要适时地记录发生或出现的种种情况和问题,还要以最快的速度传递给决策者和领导层;准确即如实反映客观情况,这是信息作为企业经营所依赖的基础的意义所在;适用也就是说向企业管理层和领导者提供的信息都是有用的,适合需求的信息,因而必须研究了解经营最重要的那些信息,对大量的堆积如山的原始信息资料进行加工,筛选和整理,反映最本质问题和最新的情况;经济就是要考虑如何用较低的费用获得必需的信息,既要使获取的信息具有时效性,又要节省获取信息的费用。在这方面,除企业与行业之间,应当及时进行信息交流和互相提供必要的信息外,也可以通过灵活多变的各种方式获取信息。
石油企业在信息化建设中存在着一些问题。首先是缺乏长远的信息化建设的计划。石油企业是沿袭计划经济的方式有总公司直接下达计划自成体系,后改制上市面对的是市场经济形式,打破了原有的内部封闭状态,与市场上的各种联系迫使信息化进程的加快,但初始的信息化建设出于应急,缺乏宏观长远的计划,统筹规划,分步实施,逐步完善才能使信息化建设中不重复,不浪费。
其次,缺少处理信息的能力。信息化建设后得到了及时有效的信息,怎样去分析利用这些信息是目前面临的一个重大问题。
最后,缺少信息人才。企业缺少具备信息搜寻,把握、分析、处理、提交的人才。
要解决这些问题,要在以下几个方面进行解决:
1)加强对有效信息的利用。信息化建设具有社会性,它是人与人之间传递的社会信息,信息无处不在,必须懂得把握。
信息化建设具有时效性,有用的信息会帮助企业管理者采取有利决策和措施,从而产生积极的经济效益,因此,信息被人们称为“特种经济资源”和“无形的财富”。企业在得到信息后,必须立即对其进行处理,市场情况是在不断发展变化的,一旦市场变化了,信息可能就成为无用的信息。
信息化建设具有连续性和流动性,信息的产生和流通是源源不断的,这要求企业在经营中必须进行信息化建设的积累和不断地更新,这也就是企业建立电子档案室、电子资料室和信息管理平台等的目的。
信息与信息载体的不可分性,现代管理的信息不能脱离载体而存在,这就看企业使用什么样的技术手段进行传输和处理,从而以快速准确的手段提供各方面的信息。企业不惜财力在每个部门及重要岗位配备计算机,方便信息的存储和处理。有了网络的存在,更加方便信息的收集,处理,存储,传输。
2)充分认识和利用信息化建设变化的规律。从经济发展规律把握信息化建设变化规律。经济发展与信息化建设息息相关,当前人民的精神生活和物质生活随着经济发展而追求更高层次。一种需要满足了,又会产生另一种新的更高层次的需要,当今信息化建设变化与我国经济发展和人民生活水平的提高是分不开的。
从社会发展规律把握信息化建设变化规律。改革开放以来,国外新技术,新产品大量涌进,打破了多年来封闭的消费心理。因为人们深内外因的影响,具有一定的伸缩性。内因主要是消费者的需求欲望和货币支付能力;外因是商品供应,广告宣传,环境影响,国际国内形势等等,这两者都会促进或抑制消费需求,消费市场的变化将影响生产的变化,其中介就是信息化建设。
3)把握好信息化建设与企业经营机会的关系。从总体上说信息化建设和经营机会是一致的又是相互作用的,正确的信息化建设要用于经营实践,有些企业经营难以摆脱困难,原因很多,但与不重视捕捉信息,抓不住经营机会有很大关系。
信息化建设与经营机会有主次之分。信息化建设是第一位的前提条件,企业对信息化建设有科学的认识和占有,才能把握好经营机会,进而搞活经营。当前企业有两种情况:一是对信息化建设捕捉不准,二是捕捉之后失去经营机会,放“马后炮”,这是不能正确运用信息和难以收到实效的基本原因。
信息化建设与经营机会处于动态变化之中,要以辨证的观点看待这两方面在实践中的变化。我们处于改革年代,新技术,新产品不断出现,信息变化就更快,这要求我们及时抓住经营机会,在变中取胜,在发展中适应新形势。
4)科学、准确的信息化建设要与提高企业经营者的应变能力相配合。科学、准确、深层次的信息化建设抓住之后,要获得较好的经济效益,就要有相适应的经营机会,就经营机会而言,企业应有高度的应变能力才能适应市场变化,提高企业应变能力,应从如下方面抓起:一是抓住信息后,决策要果断,不失时机;二是要不断提高企业领导人的科学管理水平,具体讲应以科学的态度对待出现的不同情况,在工作中处处争取主动,打主动仗,为此,应不断提高观察和处理问题的能力,善于从多种信息中找出商务上的机会和威胁,一旦遇到突如其来的事件,能及时采取措施;三是注意全面提高职工的素质,提高职工信息化使用能力,还要提高职工的业务素质和信息化的结合能力,激发每个人的潜在能力,培养训练一支业务过硬的职工队伍,从而促使企业的发展和壮大。
总之,企业要发展成为一个自我传递信息的现代企业,就必须坚持信息化的思想,只有这样才能有效地提高企业的经济素质和效益,从微观上来说,推进信息化,充分开发和利用信息资源,可以使企业决策更明智,可以激励创新,提高效率,使企业转向集约经营,永远立于不败之地。从宏观上说,推进信息化,充分开发和利用信息,可以实现正确决策,有效调控,达到持续、健康地发展企业和国民经济的目的。