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摘要：网络化管理技术是一种运用计算机技术网络技术的现代化管理办法。将网络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，是对档案资源的一种有效的利用，运用到企业科技档案管理中，推进了企业的发展。
关键词：科技档案 管理 网络化
1 什么是网络化管理技术
所谓的网络化管理技术是一种运用计算机技术，网络技术的现代化管理办法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有内在联系而又独立的点联结起来，组成纵横交错的网络系统，利用数学手段描述网络系统的状态及各点之间的相互联系，通过信息反馈进行监督与控制，以保证达到预定的目标。将网络化管理技术运用到档案管理工作，就是将纸质的档案资料转化成数字语言，然后输入计算机，利用网络化管理达到资源共享。
2 科技档案管理网络化的必要性
科技档案是一种信息资源，信息资源只有在开放、流通的环境中才能发挥它的作用。如果只是将其局限在纸质的基础之上，那无疑会对这种资源造成浪费。信息资源的特点是：开放的面越广，它的流通量就会越大，点也就越多；点与点，点与面之间的连接越紧密越会加快流通的速度，对于信息的共享作用是很大的。以前开展科技档案管理工作具有很大的局限性，但是结合科技档案具有的特点，将网络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，对于单位而言，打破了部门与部门之间的界限；对于行业而言，打破了各行各业之间的界限；对于地区而言，更加大了地域之间的资源流通。不管是从深度上还是从广度上都增加了科技档案信息资源的开发范围，信息资源流通的渠道更广更畅通，达到信息资源共享的目的。科技档案在流通过程中不仅促进了自身的更加完善和发展，网络化的运用也会在信息资源流通过程中反应出问题，进而解决问题，而使得网络管理技术在档案管理运用中更加完善和成熟，最终形成科技档案工作的良性循环和传播。充分发挥了档案信息资源的作用也使得企业获得了最佳的经济效益和社会效益。但是高新技术在档案工作中的应用必然会引起传统模式和现代技术的“碰撞”，科技档案能否实行网络化管理，还是需要经过一个理论与实践的磨合期。
3 科技档案管理工作采用网络化技术的紧迫性
科技档案在管理工作当中存在各种影响因素，由于单位、部门、行业、地域的限制，使得科技档案在管理当中多具有封闭、内向式的缺点。由于现在档案管理还没有完全网络化，绝大部分还是以手工作业为主，这就造成了巨大的档案资源浪费：档案资源大部分都处在一个沉睡的状态，能够运用到生产建设中去的也只是其中的一小部分而已，这样对这些宝贵的资源造成很大程度上的浪费。
网络化管理技术在档案领域的应用将会大大促进档案现代化的管理进程。科技档案作为重要的开发信息资源，更迫切地需要网络化管理来解决巨大的资源浪费问题。社会在不断地进步，管理模式也应该随着外部环境的变化而不断调整和完善，只有抛弃滞后的管理模式，采用网络化管理，才能提高管理水平和利用水平。为此，早些年，国家档案局、国家经委、国家计委、国家科委首次联合执法了《关于加强科学技术档案工作的意见》，明确提出科技档案要搞好三个转变，即“在服务范围上，要由内向外结合转变；在服务方法上，要由被动向主动转变；在服务方式上，要由封闭、半封闭向开放型转变。”而要实现这三个转变，网络化管理是一种最好的管理模式，科技档案管理实现网络化便是一个必然。当今社会是竞争的时代，企业要在激烈竞争中取得胜利，关键要能创造出比其他企业更高的价值才行。这样以来，如何做出正确的经营决策，如何推进技术的进步是企业决策者最先考虑的问题。要做到这些，就必须建立起高效准确的信息系统。占有信息的速度和数量，已成为当下企业兴衰成败的首要条件。企业中的科技档案作为一种信息资源就是如此。科技档案是企业维护和扩大再生产的决策依据，属于企业的技术机密和独有的知识。因此它属于一笔资产，企业应该考虑如何正确地管理、保护、利用好这些资产。很显然，我们现行的科技档案管理办法和管理手段，并不能很好地管理運用这些资产，甚至造成企业资源的巨大浪费，必须实行网络化管理技术，才能为企业及时、准确地提供足够的科技档案信息，推动企业高速发展。
4 网络化管理的几项准备工作
4.1 不断强化和完善本系统的科技档案工作网络组织 近几年，不少企业的档案管理网络组织已逐步形成各自的规模，例如煤炭系统的档案管理网络是由省焦煤系统档案馆、局档案馆及各煤炭企事业二级单位三级网络组成的。对于这类组织我们应巩固推广和提高，在组织程度、活动方式和活动内容等方面进一步大胆探索。
4.2 大力加强科技档案的标准化 要实现网络化管理，其中一个重要条件是要将科技档案标准化，它也是提高档案工作管理水平最重要的基础工作。计算机是实现网络化管理的重要工具，要使用这一技术手段首要问题就是要将书面化的语言转换成电子计算机语言，缺乏标准化，是很难将档案资料转化为计算机语言的，科技档案网络化也变成无稽之谈。但目前在档案标准化这个环节仍然非常薄弱，需要结合现代化的技术要求，逐步制订各项标准。
4.3 加快推广应用先进设备和技术 采用微机、缩微、复印等先进设备和技术，是实现网络化管理的决定性因素。目前大部分二级单位已搞定了微机管理，现在应抓好试点，吸取经验，大力推广，为以后的联机成网打下坚实的基础。
4.4 提高档案工作人员的业务和技术素质 要实现科技档案网络化管理对于档案人员的计算机技能有较高的要求，目前建立一支会计算机编辑，会操作计算机网络的高技术管理人才是马上要做的工作。今后的档案教育事业应把电脑操作作为重中之中，要继续采用自学、培训等多种方式培养大批既有丰富的专业知识，又有较高计算机技术的专门人才，做好人才储备。
5 结语
抛弃传统管理模式，采用先进的网络化管理不管是从管理思想还是管理手段都是一个突破，是一次质的飞跃。档案管理信息化从多方面促进档案管理工作的进行。特别是在开展档案利用方面，网络化具有方便、快捷、共享的特点，这就逐步解决传统管理模式造成的时间与资源的浪费；而且档案管理人员只要通过计算机操作就能完成档案的大部分工作，节省了时间和精力，提高档案管理工作效率。科技档案实现网络化管理是必然趋势。尽管困难重重，任重道远，但只要我们勇于探索和尝试，就一定能实现再上一个台阶。
关键词：科技档案 管理 网络化
1 什么是网络化管理技术
所谓的网络化管理技术是一种运用计算机技术，网络技术的现代化管理办法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有内在联系而又独立的点联结起来，组成纵横交错的网络系统，利用数学手段描述网络系统的状态及各点之间的相互联系，通过信息反馈进行监督与控制，以保证达到预定的目标。将网络化管理技术运用到档案管理工作，就是将纸质的档案资料转化成数字语言，然后输入计算机，利用网络化管理达到资源共享。
2 科技档案管理网络化的必要性
科技档案是一种信息资源，信息资源只有在开放、流通的环境中才能发挥它的作用。如果只是将其局限在纸质的基础之上，那无疑会对这种资源造成浪费。信息资源的特点是：开放的面越广，它的流通量就会越大，点也就越多；点与点，点与面之间的连接越紧密越会加快流通的速度，对于信息的共享作用是很大的。以前开展科技档案管理工作具有很大的局限性，但是结合科技档案具有的特点，将网络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，对于单位而言，打破了部门与部门之间的界限；对于行业而言，打破了各行各业之间的界限；对于地区而言，更加大了地域之间的资源流通。不管是从深度上还是从广度上都增加了科技档案信息资源的开发范围，信息资源流通的渠道更广更畅通，达到信息资源共享的目的。科技档案在流通过程中不仅促进了自身的更加完善和发展，网络化的运用也会在信息资源流通过程中反应出问题，进而解决问题，而使得网络管理技术在档案管理运用中更加完善和成熟，最终形成科技档案工作的良性循环和传播。充分发挥了档案信息资源的作用也使得企业获得了最佳的经济效益和社会效益。但是高新技术在档案工作中的应用必然会引起传统模式和现代技术的“碰撞”，科技档案能否实行网络化管理，还是需要经过一个理论与实践的磨合期。
3 科技档案管理工作采用网络化技术的紧迫性
科技档案在管理工作当中存在各种影响因素，由于单位、部门、行业、地域的限制，使得科技档案在管理当中多具有封闭、内向式的缺点。由于现在档案管理还没有完全网络化，绝大部分还是以手工作业为主，这就造成了巨大的档案资源浪费：档案资源大部分都处在一个沉睡的状态，能够运用到生产建设中去的也只是其中的一小部分而已，这样对这些宝贵的资源造成很大程度上的浪费。
网络化管理技术在档案领域的应用将会大大促进档案现代化的管理进程。科技档案作为重要的开发信息资源，更迫切地需要网络化管理来解决巨大的资源浪费问题。社会在不断地进步，管理模式也应该随着外部环境的变化而不断调整和完善，只有抛弃滞后的管理模式，采用网络化管理，才能提高管理水平和利用水平。为此，早些年，国家档案局、国家经委、国家计委、国家科委首次联合执法了《关于加强科学技术档案工作的意见》，明确提出科技档案要搞好三个转变，即“在服务范围上，要由内向外结合转变；在服务方法上，要由被动向主动转变；在服务方式上，要由封闭、半封闭向开放型转变。”而要实现这三个转变，网络化管理是一种最好的管理模式，科技档案管理实现网络化便是一个必然。当今社会是竞争的时代，企业要在激烈竞争中取得胜利，关键要能创造出比其他企业更高的价值才行。这样以来，如何做出正确的经营决策，如何推进技术的进步是企业决策者最先考虑的问题。要做到这些，就必须建立起高效准确的信息系统。占有信息的速度和数量，已成为当下企业兴衰成败的首要条件。企业中的科技档案作为一种信息资源就是如此。科技档案是企业维护和扩大再生产的决策依据，属于企业的技术机密和独有的知识。因此它属于一笔资产，企业应该考虑如何正确地管理、保护、利用好这些资产。很显然，我们现行的科技档案管理办法和管理手段，并不能很好地管理運用这些资产，甚至造成企业资源的巨大浪费，必须实行网络化管理技术，才能为企业及时、准确地提供足够的科技档案信息，推动企业高速发展。
4 网络化管理的几项准备工作
4.1 不断强化和完善本系统的科技档案工作网络组织 近几年，不少企业的档案管理网络组织已逐步形成各自的规模，例如煤炭系统的档案管理网络是由省焦煤系统档案馆、局档案馆及各煤炭企事业二级单位三级网络组成的。对于这类组织我们应巩固推广和提高，在组织程度、活动方式和活动内容等方面进一步大胆探索。
4.2 大力加强科技档案的标准化 要实现网络化管理，其中一个重要条件是要将科技档案标准化，它也是提高档案工作管理水平最重要的基础工作。计算机是实现网络化管理的重要工具，要使用这一技术手段首要问题就是要将书面化的语言转换成电子计算机语言，缺乏标准化，是很难将档案资料转化为计算机语言的，科技档案网络化也变成无稽之谈。但目前在档案标准化这个环节仍然非常薄弱，需要结合现代化的技术要求，逐步制订各项标准。
4.3 加快推广应用先进设备和技术 采用微机、缩微、复印等先进设备和技术，是实现网络化管理的决定性因素。目前大部分二级单位已搞定了微机管理，现在应抓好试点，吸取经验，大力推广，为以后的联机成网打下坚实的基础。
4.4 提高档案工作人员的业务和技术素质 要实现科技档案网络化管理对于档案人员的计算机技能有较高的要求，目前建立一支会计算机编辑，会操作计算机网络的高技术管理人才是马上要做的工作。今后的档案教育事业应把电脑操作作为重中之中，要继续采用自学、培训等多种方式培养大批既有丰富的专业知识，又有较高计算机技术的专门人才，做好人才储备。
5 结语
抛弃传统管理模式，采用先进的网络化管理不管是从管理思想还是管理手段都是一个突破，是一次质的飞跃。档案管理信息化从多方面促进档案管理工作的进行。特别是在开展档案利用方面，网络化具有方便、快捷、共享的特点，这就逐步解决传统管理模式造成的时间与资源的浪费；而且档案管理人员只要通过计算机操作就能完成档案的大部分工作，节省了时间和精力，提高档案管理工作效率。科技档案实现网络化管理是必然趋势。尽管困难重重，任重道远，但只要我们勇于探索和尝试，就一定能实现再上一个台阶。