论文部分内容阅读
摘要上世纪70年代末是我国会计电算化工作的开始,至今已经有近30年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善和加强会计电算化体系,与现代管理信息系统的交融,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
关键词会计 电算化现状 现代管理 信息系统
中图分类号:F23文献标识码:A
会计电算化是结合信息技术与现代化会计技术,是一个用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要途径。随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联网时代,对会计电算化的发展提出了新的要求。
目前我国会计电算化工作的现状,始于上世纪70年代末,大致分为三个阶段:(1)缓慢发展阶段(1983年以前);(2)自发发展阶段(1983―1986年);(3)有组织、有计划的稳步发展阶段(1986年至今)。
会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,同时也存在着诸多问题。
1 我国会计电算化发展中存在的问题
(1)目前试运行的会计软件很多,但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作,仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂,有的是基础工作跟不上,有的缺少专业人员,有的软件水平差,有的是维护工作跟不上等。由于软件开发商所依托的信息来源有局限性,造成商品化软件在开发过程对各种业务流程的理解和企业实际有差异。而会计电算化系统往往独立于其它子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
(2)财会专业人员计算机知识的欠缺和我国企事业单位会计电算化人员素质普遍偏低,难以适应信息时代的要求。会计人员的计算机知识比较薄弱,虽然有的财会人员接受过会计计算机培训,但也只是懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机系统的维护、开发和利用。
(3)重视账务功能,忽视管理功能现象普遍存在。尽管会计电算化软件突出向管理型转变,但大量的商品化软件只提供解决总帐、报表、固定资产、材料采购、现金银行管理功能、合并报表等核算模块,并不能很好解决成本、投资、预算、分析、控制等会计管理功能,应加强会计电算化对财务管理的功能。
(4)对会计电算化的认识需要再提高。由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,信息交流不畅。企业没有实施会计电算化的主要原因是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。
(5)会计电算化应用后,需要修改现行的财务会计制度。传统会计是以手工核算为基础的。会计电算化被应用后,从账户设置、账户登记管理和账务处理等应用程序来制定和修改财务会计制度。
(6)会计电算化档案管理制度不完善。会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,很难恢复原来的数据,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。
2 会计电算化现状所存在问题的解决方法
(1)培养复合型的会计人才,加快高校高层次的会计电算化人才的培养,对在职会计人员的电算化知识培训,更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。
(2)改善和提高会计软件功能,单位会计软件虽然已从核算型向管理型过渡,但总体上讲,还不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能及应用,会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,大大提高了工作效率。
(3)建立致一的会计电算化协议和配套法规,随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。需要技术人员和管理人员以及企业高层领导积极参与和配合。
(4)规范管理及完善制度,依据会计电算化的特点,制定岗位责任制、操作、维护、机房、档案、财务的管理和计算机病毒防治等工作,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。增强电算化意识,加快会计电(下转第94页)(上接第87页)算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性,真正建立一体化的企业系统,推动会计电算化企业信息化的普及。
3 我国会计电算化的发展
(1)应注重电算化会计和审计的相互促进和创新。随着电子商务、网络财务、会计信息化的兴起及运作,学者们已经提出过网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等学术观点,但对于电算化审计的运作创新,仍处在理论探讨之中,离实际工作的开展有一定的距离。因此,我们在发展会计电算化的同时,不能忽视了对电算化审计的研究和发展,使二者相互促进,共同发展创新。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,电算化审计的创新不应局限于审计对象、审计技术、审计业务等各方面,要以整个会计信息化审计的理论框架和实务的全方位的创新。
(2)会计电算化的发展要顺应电子商务发展的需求。电子商务是以网络技术为基础,电子商务具有成本低、高效率等特点被大多数企业所应用,各企业通过建立自己的网站或网络服务公司,进行网上电子广告、网上电子支付结算、网上电子银行、网上咨询等业务,以拓展商贸渠道,增加贸易机会,提高企业效益。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。
随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。会计电算化信息是一种先进的生产力,不仅是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,具有广阔的发展前景。会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。21世纪是信息社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。让所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
参考文献
[1]蒋日平,胡俊莲.医疗机构成本核算.内蒙古大学出版社,2002.1.
[2]程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨.中华财会网,2003.8.
[3]杜咏梅,孙睿峰.会计电算化面临的问题与对策.中华财会网,2003.9.
[4]赵合喜.会计电算化.1999.6.
[5]我国会计电算化的现状与发展思路.中华财会网,2003.7.
关键词会计 电算化现状 现代管理 信息系统
中图分类号:F23文献标识码:A
会计电算化是结合信息技术与现代化会计技术,是一个用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要途径。随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联网时代,对会计电算化的发展提出了新的要求。
目前我国会计电算化工作的现状,始于上世纪70年代末,大致分为三个阶段:(1)缓慢发展阶段(1983年以前);(2)自发发展阶段(1983―1986年);(3)有组织、有计划的稳步发展阶段(1986年至今)。
会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,同时也存在着诸多问题。
1 我国会计电算化发展中存在的问题
(1)目前试运行的会计软件很多,但有相当一部分软件没有发挥应有的作用。一些企业长时间难以甩掉手工操作,仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。其中原因很复杂,有的是基础工作跟不上,有的缺少专业人员,有的软件水平差,有的是维护工作跟不上等。由于软件开发商所依托的信息来源有局限性,造成商品化软件在开发过程对各种业务流程的理解和企业实际有差异。而会计电算化系统往往独立于其它子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
(2)财会专业人员计算机知识的欠缺和我国企事业单位会计电算化人员素质普遍偏低,难以适应信息时代的要求。会计人员的计算机知识比较薄弱,虽然有的财会人员接受过会计计算机培训,但也只是懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机系统的维护、开发和利用。
(3)重视账务功能,忽视管理功能现象普遍存在。尽管会计电算化软件突出向管理型转变,但大量的商品化软件只提供解决总帐、报表、固定资产、材料采购、现金银行管理功能、合并报表等核算模块,并不能很好解决成本、投资、预算、分析、控制等会计管理功能,应加强会计电算化对财务管理的功能。
(4)对会计电算化的认识需要再提高。由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,信息交流不畅。企业没有实施会计电算化的主要原因是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。
(5)会计电算化应用后,需要修改现行的财务会计制度。传统会计是以手工核算为基础的。会计电算化被应用后,从账户设置、账户登记管理和账务处理等应用程序来制定和修改财务会计制度。
(6)会计电算化档案管理制度不完善。会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,很难恢复原来的数据,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。
2 会计电算化现状所存在问题的解决方法
(1)培养复合型的会计人才,加快高校高层次的会计电算化人才的培养,对在职会计人员的电算化知识培训,更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。
(2)改善和提高会计软件功能,单位会计软件虽然已从核算型向管理型过渡,但总体上讲,还不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能及应用,会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,大大提高了工作效率。
(3)建立致一的会计电算化协议和配套法规,随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。需要技术人员和管理人员以及企业高层领导积极参与和配合。
(4)规范管理及完善制度,依据会计电算化的特点,制定岗位责任制、操作、维护、机房、档案、财务的管理和计算机病毒防治等工作,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。增强电算化意识,加快会计电(下转第94页)(上接第87页)算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性,真正建立一体化的企业系统,推动会计电算化企业信息化的普及。
3 我国会计电算化的发展
(1)应注重电算化会计和审计的相互促进和创新。随着电子商务、网络财务、会计信息化的兴起及运作,学者们已经提出过网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等学术观点,但对于电算化审计的运作创新,仍处在理论探讨之中,离实际工作的开展有一定的距离。因此,我们在发展会计电算化的同时,不能忽视了对电算化审计的研究和发展,使二者相互促进,共同发展创新。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,电算化审计的创新不应局限于审计对象、审计技术、审计业务等各方面,要以整个会计信息化审计的理论框架和实务的全方位的创新。
(2)会计电算化的发展要顺应电子商务发展的需求。电子商务是以网络技术为基础,电子商务具有成本低、高效率等特点被大多数企业所应用,各企业通过建立自己的网站或网络服务公司,进行网上电子广告、网上电子支付结算、网上电子银行、网上咨询等业务,以拓展商贸渠道,增加贸易机会,提高企业效益。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。
随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。会计电算化信息是一种先进的生产力,不仅是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,具有广阔的发展前景。会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。21世纪是信息社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。让所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
参考文献
[1]蒋日平,胡俊莲.医疗机构成本核算.内蒙古大学出版社,2002.1.
[2]程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨.中华财会网,2003.8.
[3]杜咏梅,孙睿峰.会计电算化面临的问题与对策.中华财会网,2003.9.
[4]赵合喜.会计电算化.1999.6.
[5]我国会计电算化的现状与发展思路.中华财会网,2003.7.