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摘 要:对于生产加工企业而言,仓储和物流工作尤为重要。进入新世纪以来,由于信息时代的发展进步,企业之间竞争的加剧,更使得企业必须由原来的粗放型管理向精益化管理迈进。因此,作为企业生产、销售产品的重要环节,仓储部门管理人员的素质一定程度上关联着企业的兴衰成败。笔者在大型生产企业工作多年,结合自身经验就生产企业仓储管理人员的必备素质借本文表述自己的观点。
关键词:市场经济;生产企业;仓储管理;基本素质
1 仓库管理的专业知识
1.1明确认识到仓库管理的重要性
仓库作为一个企业的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到企业的生产效率能否达成有效目标。随着工业化的进一步发展,仓库的中转站功能并没有发生根本性变化。因此,仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。
1.2仓库的分类和对于细节管理的认知
仓库一般要符合以下原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。笔者认为,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓等。对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。储存和发放物料一般要遵循仓库“十二防”、定点定位定量、先进先出等三原则。
1.3帐务的各种规范和电脑系统化的建立
当代企业都由手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账,但是电子帐和系统账并非是完美的。因此,手工帐在某些方面仍需要结合延用。例如:物料管制卡的记录,用起来直观明了。此外,可能由于电脑故障或人为原因,会造成数据的丢失。当然,电脑也有手工很多无法比拟的地方:例如查询快捷方便,资源共享,EXCEL的自动生成、主生产计划与物料需求计划的一目了然,都是手工无法做到等。另外,局域网及邮箱也能增加工作效率。
1.4盘点
盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。仓库盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。
2 物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。
物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。良好的物料管理必须具备五大职能(即适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然)。因此,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管企业多采用ABC分析法:简单地说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于仓库管理工作可以带来非常有益的作用。在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有针对性地管理。例如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。例如材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。
3 最基本的财务知识
仓库管理当中的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。因此,认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:例如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。因此,没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。
对于成本观念的认识,也是对于企业的一种高度负责精神。因此,笔者认为,一名优秀的仓库管理人员还必须具备基本的财务成本观念。
4 良好的沟通协调能力
仓库是任何一家企业的中转站。因此,仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道。各车间的主管、采购部、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到企业所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者物料的浪费。
因此,做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:兵马未动,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。物控和仓库必须既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。
5 结论及建议
综上所述,仓库在当代生产加工企业中的重要性不言而喻。仓储部门管理人员或职能人员,必须具备符合时代和当代企业需要的素质,才能与企业生产、销售等部门有机协调,成为企业战略决策或生产、销售计划的坚强后盾,推动企业各项事业的发展。
关键词:市场经济;生产企业;仓储管理;基本素质
1 仓库管理的专业知识
1.1明确认识到仓库管理的重要性
仓库作为一个企业的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到企业的生产效率能否达成有效目标。随着工业化的进一步发展,仓库的中转站功能并没有发生根本性变化。因此,仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。
1.2仓库的分类和对于细节管理的认知
仓库一般要符合以下原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。笔者认为,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓等。对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。储存和发放物料一般要遵循仓库“十二防”、定点定位定量、先进先出等三原则。
1.3帐务的各种规范和电脑系统化的建立
当代企业都由手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账,但是电子帐和系统账并非是完美的。因此,手工帐在某些方面仍需要结合延用。例如:物料管制卡的记录,用起来直观明了。此外,可能由于电脑故障或人为原因,会造成数据的丢失。当然,电脑也有手工很多无法比拟的地方:例如查询快捷方便,资源共享,EXCEL的自动生成、主生产计划与物料需求计划的一目了然,都是手工无法做到等。另外,局域网及邮箱也能增加工作效率。
1.4盘点
盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。仓库盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。
2 物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。
物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。良好的物料管理必须具备五大职能(即适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然)。因此,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管企业多采用ABC分析法:简单地说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于仓库管理工作可以带来非常有益的作用。在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有针对性地管理。例如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。例如材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。
3 最基本的财务知识
仓库管理当中的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。因此,认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:例如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。因此,没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。
对于成本观念的认识,也是对于企业的一种高度负责精神。因此,笔者认为,一名优秀的仓库管理人员还必须具备基本的财务成本观念。
4 良好的沟通协调能力
仓库是任何一家企业的中转站。因此,仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道。各车间的主管、采购部、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到企业所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者物料的浪费。
因此,做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:兵马未动,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。物控和仓库必须既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。
5 结论及建议
综上所述,仓库在当代生产加工企业中的重要性不言而喻。仓储部门管理人员或职能人员,必须具备符合时代和当代企业需要的素质,才能与企业生产、销售等部门有机协调,成为企业战略决策或生产、销售计划的坚强后盾,推动企业各项事业的发展。