其实一点都不难 做高效能职场飞人

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  正如可口可乐前首席执行官Brain Dyson所说,要找到工作和生活问的平衡点,不是件简单的事儿。不过,看看下面6位的建议。你也能成为和她们一样的“平衡派”飞人。
  
  职位越高,责任越重,为工作付出的时间就会越多,也就意味着你的生活就越有可能为事业所左右——就像乔治·克鲁尼在《在云端》里扮演的那个一年里有360天在飞在三万英尺的“裁员专家”一样。
  很遗憾,我们不可能像现实中的乔治·克鲁尼那样,忙归忙,却可以半年工作,半年度假——他的背后可是有一整个打理私务和公务的团队:管家、保姆、助理和遍及全球的办公室与豪宅,当然还有私人飞机。又或者像安吉丽娜·朱莉和布拉德·皮特那样,当朱莉要到纽约参加首映活动的时候,皮特和他们的六个孩子也会一同前往;而当皮特在柏林忙碌开工的时候。整个大家庭干脆都迁居过去。
  不过,对于总是出差的空中飞人也好,需要用“超音速”完成堆积如山的工作的职场飞人也好,就算不能像大明星那样靠一掷千金解决问题,却也可以用灵活的工作技巧,在忙碌之余偷得浮生半日闲。
  以下是职场飞人的8条禁忌,如果你不幸符合当中的3条,那么,你的“飞人”生活已经失衡了。
  1 每周的短途飞行累积在十小时以上对你来说是家常便饭。
  2 无论如何努力,你一周的工作列表总有3张纸那么长。
  3 不记得上次在家人面前开怀大笑是什么时候了。
  4 习惯性患有“晚间飞行忧郁症”。
  5 从机场回来总是身心疲惫。
  6 在机场等飞机时的标准配备是一手咖啡(或其他提神饮料),一手资料,外加一台笔记本电脑和塞得满满的手袋。
  7 朋友们都知道你喜欢在最后一分钟取消和他们的活动——因为你“又”要出差。
  8 习惯把工作带到飞机上做,而不是在飞机上闭目养神。
  是否发现自己的生活已经有点失衡,以下便是我们为你准备的“女飞人”宝典,是时候重新调整工作在你生活中的比重了!
  
  1 确定优先事项
  “朋友和家庭在我的生活中占首要地位。”微软的美女副总裁Tami Relier说道。要对抗长时间工作和飞行后出现的疲劳,她情愿喝下无数杯咖啡来提神而不是回绝好朋友的邀约。对她来说,确定优先事项也包括专注于对她来说最有价值的人际关系——如果只是为了一件事而特地去出差,“那简直是在浪费时间。”她这么说。
  出于对家庭的考虑,Tami尽量将出差压缩在一天:“这也不是每次都能做到,但是通过一些安排上的技巧,可以使我的日程更紧凑。”她会在随身的记事本上记下她出差时要做的所有事情(当然与家庭有关的是放在首位的,比如与丈夫打长途电话),每做完一件事并打钩让她心情愉快。
  
  2 保持时刻在线
  当我们因为工作而要在越来越多的城市间飞来飞去,想要与朋友、家人维系情感就变得愈加困难。
  徐梓函,34岁,业务遍及全球的现代企业广告商,与她的爱人保持着每日三次的联系。
  “感谢Google手机和因特网,它们让我尽管身处远方却好像从未远离,”她说。通过网络,她能把身边的新鲜事或是旅行感受上传到网上,与大家一起分享。“当我在摩洛哥,而我的他却在新疆的时候,网络对我们感情的维系起到了很大的作用。”
  越来越多的网站SNS化也给她提供了不少便利:“通过手机或网站发送短消息,只要不到140个字符的话就能告诉别人自己正在做什么。这样,朋友们始终都能知道我的消息。”这样一直在线的状态让徐梓函无论在哪个城市都觉得非常方便。
  
  2 “借”个助理
  “因为我有一个非常棒的私人助理,频繁出差所引发的混乱才没有变得很严重。”在说到这个话题时,31岁的江凝很是得意。
  私人助理?这不是非富则贵阶层才能拥有的吗?——其实,现在有很多地方能提供这样的服务小到淘宝网上出租“剩余时间”的小店,大到酒店式公寓的商务中心都能提供类似的服务。
  租一个助理确实能帮助我们节约时间,让我们把精力放在更重要的事情上。而每小时30元一1D0元不等的价格,一般的工薪阶层也能承受。
  小到替客户跑腿、接孩子、代购礼品,大到接送客户、策划制订私人聚会或是准备周年纪念日浪漫的晚餐等等,事无巨细,私人助理都会安排妥当。
  江凝和老公的结婚纪念日就是靠租来的私人助理搞定的。那次,她飞机误点,在异乡的机场需要滞留5个小时,不但在蛋糕房定制的纪念日蛋糕拿不了,新买的晚礼服也因为刚修改完尺寸而挂在店铺里,她在机场上网时,通过淘宝网找到了一家出租私人助理的店铺——不但搞定了所有事情,在飞机降落后,私人助理更是早已手捧晚礼服,在那里等候接机——让她如愿光鲜亮丽地出现在与老公约好的高级餐厅。
  4 时刻准备着
  有时候,一些事情的程序总是相同并且是可以预见的——我们可以从这上面来节约时间。比如:将各个场合需要穿着的服装成套地整理在一起(从临时约会到与客户吃饭)——务必做到在穿衣打扮方面不让任何突发情况有可乘之机。随时为短期旅行做好准备,这样你就不会因为一个临时的出差计划,花上半个夜晚为行李的事情而烦恼。
  出差达人们常常在浴室里备有一个化妆包和透明的拉链袋。里面有成套的旅行装护理用品——这些在各大超市或商店均有销售。手机和笔记本电脑应随时装好。相应的充电器也要固定放在手袋里。除此以外,准备一个应急包也十分必要:替换裤袜、针线包、膏药、牙刷以及手写的重要的电话号码。
  Linda说她每个星期都要出差,习惯在办公桌下准备一个放有换洗衣物和必备用品的拉杆箱,方便随时轻装上路。
  
  5 巧用“时间差”
  Vivian从3年前就开始在世界各地出差。这位节约时间的专家利用每个机会,在忙碌的间隙分享爱人的生活。当她在超市排队结账的时候,她会回复私人邮件——以前是用PDA,现在是智能手机。
  在机场等飞机的时候,她会抽空打电话回家,赞扬儿子的手工劳作——她的丈夫之前已经把手工劳作的照片通过彩信发给她了。Vivian说“要是没有黑莓手机的话,这么密集的出差我肯定不能坚持。对我而言,有一点很重要:我可以飞去巴黎出差一个星期,但是每天早上,我的家人一定要能联系到我。”
  
  6 真实的“网络”
  越来越多的“空中飞人”开始依赖于强大的智能手机和无处不在的因特网,这样在陌生的城市也不会感到孤单。
  其实,不少商业网站致力于同一行业间的联系,非常有助于工作。正如女性经理组织EWMD(WWW.ewmd.org)在国外各大城市组织了不少讲座和活动,让组织的各位成员可以和其他女性经理人共进午餐,参与者经常在一次轻松的谈话中发展出一段真正的友谊或是碰撞出不一样的火花。
  EWMD的项目负责人Josephine在一次活动后更声称。该组织会将这类活动开展到中国!到时候,你可以和其他城市或者国家的同行业杰出女性发展出你们自己的“人际网络”。
  朋友遍天下会让人无论在慕尼黑、亚特兰大、香港还是北京,都有在家一般的感觉,而这些是即使拥有私人飞机和明星地位都无法达到的。
  正如前文所说,职场飞人要获得生活和频繁出差、繁忙工作间的平衡,只有清楚这几者在自己心中的排列顺序,才不会在工作中迷失自己,从而赢得了全世界,却失去了其他更重要的东西!
  
  TIPS:专家建议:高效能职场飞人最实用妙招
  1 利用“职权”:经常出差,记得给家中亲戚带些小礼物。用自己的人脉为有困难的亲戚尽量提供力所能及的援助(以不影响自己工作为前提)。技巧在于,不着痕迹地提及你的同事或者你的职位,向他们潜移默化你目前之所以能提供这些帮助,其实跟你的工作分不开。
  2 不要浪费假期:自己经常出差,累积的假期也不少,所以,大方地、毫不顾忌地使用年假吧!你可以在两次出差间隙与老公过N次蜜月,老板也绝对不是铁血战士,区区假期还不至于不允许。
  3 不把工作带入私生活中:工作、出差已占据了你生活中的大部分时间,与爱人相处就要讲求质量,任何话题都比与对方谈到工作要来得强。
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