影响建筑工程预结算的因素及控制措施

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  【摘要】建筑工程中预结算工作的顺利完成对建筑工程的顺利开展具有举足轻重的作用,因而,解决建筑工程中预结算存在的问题对提高企业的经济效益和资金的高效利用具有重要作用。本文探讨了影响建筑工程预结算的因素及控制措施。
  【关键词】影响;建筑工程;预结算;因素;控制措施
  预结算工作对于我国建筑工程的开展具有重大意义,我们需要重视这项工作的开展,保障整体建筑工程的质量,减少不必要的经济损失,做到全面提升建筑工程中资金的利用度,全面改善各建筑企业在资金的预结算方面存在的不足,全面提升建筑工程质量,保障整体工程的顺利进行。
  一、建筑工程预结算主要工作内容
  1、工程量的计算
  工程项目预结算工作基本内容之一就是工程量的计算,它对工程的资金投入与运用的整体状况有决定性作用。工作量的计算工作是一个非常复杂的过程,有较高的技术要求,并且对其科学性与客观性的要求较高。工程量的计算工作需要专业的建筑工程造价人员来进行,首先需要相关人员对工程的具体情况进行了解,并分析详细的设计图纸要求,把握施工规范,并结合具体的质量标准、施工工艺以及技术流程进行最终的确定。
  2、工程建设成本预算
  工程建设项目的成本主要有土地费用、报建费用、建设安全费用、基础设施费用、公共配套设施费用以及财务管理费用等。项目的成本高低决定了建设单位最终的利润高低,对于成本的预算工作至关重要。工程建设的成本预算需要在工程量的计算结果基础上进行,并考虑价格的合理性以及对价格不可预见性进行充分地考虑,从而制定科学的资金运用计划,确保工程项目的各方的经济效益的实现。
  3、工程项目竣工结算
  工程项目竣工结算是一项总结性的工作,主要是对工程项目的实际资金运用情况与各项预算进行审核,并对项目工程的经济效益进行最终结算。再进行项目竣工结算时还要加强对工作经验的分析总结,更好地促进项目预结算工作的发展与完善。
  二、影响建筑工程预结算的因素
  1、 工程设计受到客观条件影响和制约
  设计图纸是计算工程量的依据,工程量计算项目应与图纸规定的内容保持一致。工程设计受到许多客观条件影响和制约, 优势不能真实反映工程实际,在施工过程中造成的设计变更多,先场签证多,使工程预结算的准确性难以保证。
  2、工程量计算误差的影响
  工程量计算是一个重要环节,计算不准确将直接影响工程造价准备程度。施工图纸表达是否正确、全面、清晰明了是工程量计算准确性的基础。材料用量表及工程量表计算方法和数量, 是否符合工程量计算规则,需要预算人员校核后方可使用。
  3、 预结算人员素质的影响
  建筑工程的预结算工作是一门专业性、技术性、知识性很强的工作,也是一项艰苦细致的脑力劳动,首当其冲就是工程量计算,工程量的准确与否,直接影响预结算的质量,也可以从一个侧面反映出一个预结算编制人员的素质水平。
  三、建筑工程预结算的控制措施
  1、建立较为完善的组织管理结构
  在进行建筑工程的设计和施工阶段,企业的管理部门可以设计专门的管理组织对于工程的预结算工作进行有效的管理,同时对于管理组织的形式、管理权限以及管理职责进行有效的制定,通过让管理组织和企业部门之间相互配合,通过各司其职的办法,化整为零,让管理的制度和规范得到有效的管理和监督,另外实行单一部门的责任制度,通过各部门互相搭配完成工程项目的工作,将责任按照部门的工作情况进行明确,权责分明,另外,企业可以通过奖励机制对于工程中各部门人员进行有效的奖励,提高其人员的工作积极性,让工程更好的进行。
  2、建立健全的财务管理制度和预结算制度
  在进行建筑工程的施工之前,企业的管理者应该确保工程中存在健全的财务管理制度,另外,管理部门可以成立临时的财务结算小组,让专业的结算管理人员对于工程的造价和结算进行整理,同时,管理部门要对于工程的造价实事求是,进行多方面的审核和认真的检查,保证工作人员按照程序办事,一切按照规定来做,对于经济的控制和资金的投资进行全面的控制,同时,保证工作人员的工作经验和技术经验,让工作人员可以严格的按照资金审核的正确制度流程进行核算,这种细微的注意都会让一些不必要的失误得到有效的改善和解决。
  3、加强控制工程量的虚增
  在进行工程量清单编制的过程中,由于一些人为原因,非常容易出现编制的丢项、错项问题,造成工程量的虚增。因此,建筑企业需要根据具体的情况对审计单位进行责任追究,加强审计人员的责任意识,使其在编制清单时端正态度,认真负责。在进行清单编制的过程中还要保证其合理性,因此审计人员需要全面了解整个建筑工程项目的工作内容,审计单位的相关工作人员需要对清单编制过程中出现的漏项问题进行及时的处理,避免工程清单发生差错,从而保证工作高效地展开。另外,在进行现场签证工作时,管理人员需要对签证的具体情况、要求以及出现问题的原因等进行全面的了解,从而有效地避免签证工作出现混乱,确保签证工作及时、准确地完成,使工程结算过程中的资料更加真实、可靠,确保建筑工程预结算工作的顺利展开。同时,在进行定额计算工作时,首先要明确定额的主要内容和相应的计算标准,并注意隐蔽工程计算的准确性和总包、分包之间的相互联系情况,以避免工程量计算过程中出现重复计算,减少工程量的虚增,提高工程量计算的准确性。
  4、 建立健全企业内控预算编制机制
  预算编制是建筑企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关健环节,企业采取何种方式编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响.企业应根据自己的水平和层次尽快完善企业内部定额的编制,用更适合自己的定额来完成工程成本控制工作,健全企业内控预算.目前的“企业内部定额”其实还不够成熟,用企业内部定额来控制成本的单位很少,绝大部分还是照搬地方定额或行业定额,然而现行预算定额都属于静态、滞后的,完善和补充的速度要远远落后于建筑材料的更新换代和市场价格日新月异,这就要求用企业内控预算来控制工程成本.从某种意义上讲,企业内控定额更有助于保证预结算的准确性.健全企业内控预算,要做到职责分工、权限范围和审批程序明确规范,机构设置和人员配备科学合理.内控预算的编制、执行、调整、分析与考核、评估等控制流程要清晰严密,对预算编制方法、审批程序、预算执行情况、预算调整、预算报告结果分析考核有明确规定和详细记录.
  5、规范建筑材料市场
  要规范建筑材料的市场机制,利用有效的市场机制对建筑材料市场中的各个方面进行管理。完善的建筑材料市场机制能够在很大程度上使建筑材料的价格处于稳定的状态,能够有效地完善建筑材料市场中存在的不足与缺陷。建筑材料市场机制的有效完善,能有效地扼制建筑材料价格出现混乱,有利于建筑材料价格的正常秩序化,节约资金,促进建筑工程预结算在建筑工程中的发展。
  6、 对于合同进行严格的履行
  工程项目的开始,需要按照当时所签的合同进行实行,合同条款对于企业来说是十分重要的,是必须按照其程序来进行的,只有保证合同中的材料、施工方式以及最终质量要求得到有效的保证。这样才能保证最终的经费结算可以受到有效的控制。
  总而言之,任何企业、单位都应该重视建筑工程的预结算工作,并对出现的问题采取积极有效的措施,以保证项目工程顺利的实施。
  参考文献:
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