办公室里来了位“公主”

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  有些新人好像得了“公主病”或“王子病”,自视甚高又随便工作,还以为同事来帮忙收烂摊子是应该的,该怎么办?
  
  所谓“公主病”或“王子病”,就是在职场上不懂人情世故和应对礼仪,本身自律能力、责任感和抗压性也较低。各行各业多少都出现过这样的新人,我们也碰过第二天就不来、站一下就抱怨脚痛的。
  但是,一位新人进到公司。也是经过了层层的面试,展现出了基本的能力和热情才能来上班。因此,碰到“公主”或“王子”,我会先去找出他们不适应或不胜任的原因:是否因为工作内容和他期望的相差太大?或是在技术上比较慢上手?是面对不熟悉的环境而张起的自我防卫?或真的是本身的态度与认同问题?
  面对这些可能的原因,多少都有解决的方法,需要主管和同事的配合。例如我们在面试的程序中有一道“试工”,主要目的就是让应征者先来了解工作内容和办公环境,让他能调整自己的期望值,或判断自己能否接受。
  试工时,我会将他介绍给部门里所有的同事,特别是将来工作关系较密切的,让他们先聊聊天,什么都可以聊,看彼此初步的感觉合不合。毕竟,在公司里越有谈得来的朋友,对工作的满意度也会越高。这也是让部门同事有先认识、评估新人的机会。
  
  激起他们的自尊心
  
  面对部门里的“公主”或“王子”,主管的管理责任最为重要。当办公室内出现一些负面情绪,例如新人碰到挫折,马上就想不干了,或有同事受不了他们的做事方法等等,此时主管应该提醒他们,眼下的重点是如何解决问题,而非继续愤愤不平,困在负面情绪中无法复原。
  其实每个世代的新人,刚出社会抗压性都比较低。不同于老一辈的打骂教育,现在我们很强调要给试用期间的新人多点鼓励,但同时也一定要把游戏规则讲清楚,赏罚分明、恩威并施,更要培养他对团队的观念和认同,讲清楚他的工作或行为对团队会有怎样的影响和后果。
  在我的观察里,新生代的年轻人固然较以自我为中心,但相对的,对自我的要求也高。与其只是教条式地指导,不如激起他们的自尊心。当然,对一些“公主”或“王子”而言,有时候你讲的没有用,这时候就要请人资、或他们比较信服的人来讲,甚至客户直接的feedback会更有效。可以帮忙,但要有限度
  新人进来后,前3个月是非常关键的时期。能不能及时融入环境?我认为一半是他的、一半是公司的责任。在3个月的试用期内,新人在技术上生疏绝对是正常的,公司有责任来帮助他改进。
  有些同事会心软、或被迫来帮他处理事情、收拾善后,其实也不用太过计较。有人说30岁之前没什么好去计较,因为此时是在给你自己练基本功。我建议大家不要有“多做就吃亏”的感觉,多一点包容,对自己长期的发展也是有帮助的。
  当然,好心当“阿信”也是要有限度的。除了考虑自己的工作量,也要态度坚定地告诉他,在工作流程或技巧上哪些地方要再加强,自己可以带他做几次,但这些终究是他的责任。
  如果新人的技术和态度一直无法改善,公司也自有解决之道:延长试用期或讨论离职问题。另外一个很重要的建议是,就算这位“公主”或“王子”有多可恶,也不要在他背后说坏话,因为这些话永远都会传回来的!
  
  (责任编辑 王克峰)
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