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【中图分类号】R194 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）04-0268-01
在医院从事专业技术工作的人员一般有两个个人档案，一个是个人人事档案，大中专学习分配到单位的人员个人学生档案就是个人人事档案的前身，人事档案一般由当地的人事部门管理，级别较大的医疗机构有专门的人事部门负责管理个人人事档案，在我们基层卫生院个人人事档案由当地县人社局的档案科统一管理；个人专业技术档案是专业技术人员个人业务档案，记录了专业技术人员的个人基本情况，包括专业技术人员学历，培训、进修、继续教育情况，专业资格取得状况以及从事科研活动取得的成果及奖励等，它是反映专业技术人员业务经历和工作实绩的一类专门档案，个人专业技术档案一般由单位统一归档管理，调出本单位的个人专业技术档案也随本人到新单位入档。
基层卫生院个人技术档案一般由主管的卫生局统一管理，但因为没有专业的档案管理人员及专门的档案库房，个人技术档案就由乡镇卫生院自己管理，有的乡镇卫生院不重视个人专业技术档案，没有人员负责管理，多数专业技术人员就认为个人技术档案放在单位还不如放在自己手里更安全，致此多数乡镇卫生院的专业技术档案都由自己管理，单位只能大概知道每个专业技术人员的学历及已经晋升的职称情况，对其培训、进修、继续再教育特别是是否取得科研成果及奖励只有个模糊的记忆甚至不知道；还有一部分个人专业技术档案虽然由单位统一管理，因管理不规范，管理人员缺乏档案管理的专业知识，存在档案资料不全查阅困难、没有专门储存档案的库房或库房温湿度不合适导致档案受损严重，更别说是用微机软件管理了。
目前基层卫生院个人专业技术档案管理工作存在的以上缺陷，我院也存在比较严重，针对我院个人技术档案管理存在的不足，通过我兼职负责管理个人技术档案管理工作的一年多时间，根据医院的实际情况我总结出了几点应对措施以供个人技术档案管理有以上共同缺陷的乡镇卫生院参考。
一，首先单位领导要高度重视个人技术档案管理：
开展个人技术档案可为医院全面、准确、多方位培养各类专业技术人员提供明确的目标，对医院可持续发展有着重要作用，另一方面可以为人力资源部门提供快速、准确的资料以便人事部门合理分配、招录各类专业技术人员；院领导首先个人从根本上明白个人技术档案管理的重要性，才有说服力向院专业技术工作人员宣传，充分调走专业技术人员提供个人技术档案管理所需的资料，积极配合人技术档案管理工作人员的工作。
二，专人负责个人技术档案管理：
专人负责对乡镇卫生院来说比较困难，众所周知乡镇卫生院因条件差留不住专业技术人员，人员缺乏，大多数专业技术人员身兼数职，抽出专人负责个人技术档案管理工作比较困难，医院可以根据实际情况让专人兼职负责个人技术当啊管理工作，首先抽出负责个人技术档案管理工作费人员要有责任心，其次最好也是专业技术人员，再就是有一定的档案管理经验最好，熟练计算机操作，有条件的可以派管理人员外出培训学习，力求个人技术档案管理规范化。
三，个人技术档案资料是收集：
档案资料的收集是档案管理工作的基础，是利用工作积累信息的过程，有利于维护档案的真实性和完整性，也保证了个人技术档案管理工作发挥其重要性；专业技术个人档案资料收集的人群不仅仅限于医院在职的专业技术人员，聘用的专业技术人员也归管理范畴之内，档案资料收集的范围一搬是个人取得学历的经历，这可从学生档案里获得掌握学生在校学习情况，再就是学历、资格证、执业证、学位证证书的复印件，其次是外出进修学校、业务培训情况，掌握个人专业水平及特长，还有就是发表论文、取得科研成果情况；还有就是职称晋升的所有资料、完成专业技术工作情况、奖惩情况、年终专业技术工作总结等等其他与专业技术有关的资料，最初可以通过让专业技术人员填写专业技术履历表来获得个人技术档案资料，随后每次活动的结束随时归档，一定做到资料的延续，不过资料收集需要专业技术人员的大力支持和积极的配合，我们要充分调动医院专业技术人员的积极性，以便得到及时、准确、完整的档案资料。
四，档案资料的归档和管理：
档案资料收集以后要进行归档处理，技术人员个人业务材料的专业立卷，可以按在岗在职和聘用的专业技术人员分开建档，也可根据不同专业的档案归不同的档，方式方法很多，只要达到方便、快捷的查找到档案的目的就行；应按照业务材料的自然形成先后顺序进行排列，可以用档案袋或档案盒一人一卷一档进行归档做为保留单位，同时编一个流水号，袋内盒内的资料要编页、填写卷内目录，袋上或盒上要标明姓名、年龄、民族、专业技术职称、所在科室等，以便今后查找和阅读翻页。新来人员及调入人员要仔细查看其专业技术档案，资料不全、欠缺的资料要技术通知本人，通过途径将资料补完整，但必须是真实性的资料。
目前个人技术档案都采取的是计算机软件管理，在基层卫生院难以实现，我们可以采取在计算机上用设计表格管理的方式进行管理，表格可自行设计，但必须从能符合完整记录个人专业信息及方便查询的目的出发，同时借鉴外院表格管理经验，逐步完善计算机档案管理，实现现代化管理，减少手工操作，提高管理效率。
五，档案的保管：
个人专业技术档案完成后，需要存放管理，一般要求有专门的档案存放库房，乡镇卫生院房屋紧张难以实现，再说乡镇卫生院一般规模都不是很多，专业技术人员数量有限，可以将专业技术档案和其他医院档案放一个档案柜里管理，档案柜要求是铁质的，虽然不能控制柜里的温湿度来，但可以在档案柜里放些干燥剂，干燥剂可以不用购买，用过的物品里面的干燥剂也行，新疆比较干燥，不会发生受潮、霉烂的现象，就怕档案柜存放的地方漏雨、漏水而使档案受损；专业技术人员个人业务档案一般长期保存，工作人员调动工作时，其业务档案随人员调出转往新单位。个人一般不能相互借阅，如特殊原因需要，应征得单位主管档案的人员和被借用人的同意。凡申报评定专业技术职务的人员，必须管理个人专业技术档案的管理人员提供相关材料，作为评审依据。
退休人员的个人专业技术档案，我们一般都是在专业人员办了退休手续后，将其个人专业技术档案交予本人自行处理，移交是要有字据并签字，同时将其从微机档案库里删除或另行登记，以免日后因档案事宜带来的不必要的的麻烦。
个人专业技术档案管理工作在乡镇卫生院是任重道远，关键是要把这项工作延续下去，建立个人专业技术档案，有利于提高医院专业技术人员素质，同时也能为人力资源部门提供人力资源的配置和信息，今后我们还会在实际工作不断中总结经验，力求将基层卫生院个人技术档案管理工作走向规范化。
在医院从事专业技术工作的人员一般有两个个人档案，一个是个人人事档案，大中专学习分配到单位的人员个人学生档案就是个人人事档案的前身，人事档案一般由当地的人事部门管理，级别较大的医疗机构有专门的人事部门负责管理个人人事档案，在我们基层卫生院个人人事档案由当地县人社局的档案科统一管理；个人专业技术档案是专业技术人员个人业务档案，记录了专业技术人员的个人基本情况，包括专业技术人员学历，培训、进修、继续教育情况，专业资格取得状况以及从事科研活动取得的成果及奖励等，它是反映专业技术人员业务经历和工作实绩的一类专门档案，个人专业技术档案一般由单位统一归档管理，调出本单位的个人专业技术档案也随本人到新单位入档。
基层卫生院个人技术档案一般由主管的卫生局统一管理，但因为没有专业的档案管理人员及专门的档案库房，个人技术档案就由乡镇卫生院自己管理，有的乡镇卫生院不重视个人专业技术档案，没有人员负责管理，多数专业技术人员就认为个人技术档案放在单位还不如放在自己手里更安全，致此多数乡镇卫生院的专业技术档案都由自己管理，单位只能大概知道每个专业技术人员的学历及已经晋升的职称情况，对其培训、进修、继续再教育特别是是否取得科研成果及奖励只有个模糊的记忆甚至不知道；还有一部分个人专业技术档案虽然由单位统一管理，因管理不规范，管理人员缺乏档案管理的专业知识，存在档案资料不全查阅困难、没有专门储存档案的库房或库房温湿度不合适导致档案受损严重，更别说是用微机软件管理了。
目前基层卫生院个人专业技术档案管理工作存在的以上缺陷，我院也存在比较严重，针对我院个人技术档案管理存在的不足，通过我兼职负责管理个人技术档案管理工作的一年多时间，根据医院的实际情况我总结出了几点应对措施以供个人技术档案管理有以上共同缺陷的乡镇卫生院参考。
一，首先单位领导要高度重视个人技术档案管理：
开展个人技术档案可为医院全面、准确、多方位培养各类专业技术人员提供明确的目标，对医院可持续发展有着重要作用，另一方面可以为人力资源部门提供快速、准确的资料以便人事部门合理分配、招录各类专业技术人员；院领导首先个人从根本上明白个人技术档案管理的重要性，才有说服力向院专业技术工作人员宣传，充分调走专业技术人员提供个人技术档案管理所需的资料，积极配合人技术档案管理工作人员的工作。
二，专人负责个人技术档案管理：
专人负责对乡镇卫生院来说比较困难，众所周知乡镇卫生院因条件差留不住专业技术人员，人员缺乏，大多数专业技术人员身兼数职，抽出专人负责个人技术档案管理工作比较困难，医院可以根据实际情况让专人兼职负责个人技术当啊管理工作，首先抽出负责个人技术档案管理工作费人员要有责任心，其次最好也是专业技术人员，再就是有一定的档案管理经验最好，熟练计算机操作，有条件的可以派管理人员外出培训学习，力求个人技术档案管理规范化。
三，个人技术档案资料是收集：
档案资料的收集是档案管理工作的基础，是利用工作积累信息的过程，有利于维护档案的真实性和完整性，也保证了个人技术档案管理工作发挥其重要性；专业技术个人档案资料收集的人群不仅仅限于医院在职的专业技术人员，聘用的专业技术人员也归管理范畴之内，档案资料收集的范围一搬是个人取得学历的经历，这可从学生档案里获得掌握学生在校学习情况，再就是学历、资格证、执业证、学位证证书的复印件，其次是外出进修学校、业务培训情况，掌握个人专业水平及特长，还有就是发表论文、取得科研成果情况；还有就是职称晋升的所有资料、完成专业技术工作情况、奖惩情况、年终专业技术工作总结等等其他与专业技术有关的资料，最初可以通过让专业技术人员填写专业技术履历表来获得个人技术档案资料，随后每次活动的结束随时归档，一定做到资料的延续，不过资料收集需要专业技术人员的大力支持和积极的配合，我们要充分调动医院专业技术人员的积极性，以便得到及时、准确、完整的档案资料。
四，档案资料的归档和管理：
档案资料收集以后要进行归档处理，技术人员个人业务材料的专业立卷，可以按在岗在职和聘用的专业技术人员分开建档，也可根据不同专业的档案归不同的档，方式方法很多，只要达到方便、快捷的查找到档案的目的就行；应按照业务材料的自然形成先后顺序进行排列，可以用档案袋或档案盒一人一卷一档进行归档做为保留单位，同时编一个流水号，袋内盒内的资料要编页、填写卷内目录，袋上或盒上要标明姓名、年龄、民族、专业技术职称、所在科室等，以便今后查找和阅读翻页。新来人员及调入人员要仔细查看其专业技术档案，资料不全、欠缺的资料要技术通知本人，通过途径将资料补完整，但必须是真实性的资料。
目前个人技术档案都采取的是计算机软件管理，在基层卫生院难以实现，我们可以采取在计算机上用设计表格管理的方式进行管理，表格可自行设计，但必须从能符合完整记录个人专业信息及方便查询的目的出发，同时借鉴外院表格管理经验，逐步完善计算机档案管理，实现现代化管理，减少手工操作，提高管理效率。
五，档案的保管：
个人专业技术档案完成后，需要存放管理，一般要求有专门的档案存放库房，乡镇卫生院房屋紧张难以实现，再说乡镇卫生院一般规模都不是很多，专业技术人员数量有限，可以将专业技术档案和其他医院档案放一个档案柜里管理，档案柜要求是铁质的，虽然不能控制柜里的温湿度来，但可以在档案柜里放些干燥剂，干燥剂可以不用购买，用过的物品里面的干燥剂也行，新疆比较干燥，不会发生受潮、霉烂的现象，就怕档案柜存放的地方漏雨、漏水而使档案受损；专业技术人员个人业务档案一般长期保存，工作人员调动工作时，其业务档案随人员调出转往新单位。个人一般不能相互借阅，如特殊原因需要，应征得单位主管档案的人员和被借用人的同意。凡申报评定专业技术职务的人员，必须管理个人专业技术档案的管理人员提供相关材料，作为评审依据。
退休人员的个人专业技术档案，我们一般都是在专业人员办了退休手续后，将其个人专业技术档案交予本人自行处理，移交是要有字据并签字，同时将其从微机档案库里删除或另行登记，以免日后因档案事宜带来的不必要的的麻烦。
个人专业技术档案管理工作在乡镇卫生院是任重道远，关键是要把这项工作延续下去，建立个人专业技术档案，有利于提高医院专业技术人员素质，同时也能为人力资源部门提供人力资源的配置和信息，今后我们还会在实际工作不断中总结经验，力求将基层卫生院个人技术档案管理工作走向规范化。