利用查询编辑器动态合并多工作薄

来源 :电脑知识与技术·经验技巧 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiekc
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  职场实战中,经常会涉及多个工作簿数据的汇总或分析。如图1所示,这是某集团下属公司的销售数据,类似的销售数据还有许多,如果每次手工复制、粘贴之后再进行后续操作,工作量可想而知。而且如果源数据发生了变化,上述操作势必需要重新执行一次。
  由于源数据的表结构相同,我们可以利用查询编辑器完成多工作簿的动态合并。最主要的准备工作是将分布不同工作簿、不同工作表的数据汇总到同一工作表内。这里以Excel 365版本为例进行说明,具体操作如下。
  第1步:载入文件夹
  新建一个空白工作簿,切换到“数据”选项卡,在“获取和转换数据”功能组下依次选择“获取数据→来自文件→从文件夹”,按照提示載入相应的文件夹。如图2所示,点击右下角的“转换数据”按钮,此时会自动打开Power Query编辑器。如果是Excel 2016/2019版本,请点击“编辑”按钮。
  如果只需要合并各个工作簿中某几个工作表的数据,可以依次选择“组合→合并并转换数据”,如图3所示,在这里选择相应的工作表转换数据即可。
  第2步:添加自定义列
  进入Power Query编辑器之后,选择最左侧的两列,单击右键,从快捷菜单选择“删除其他列”并执行。切换到“添加列”选项卡,在“常规”功能组单击“自定义列”按钮,此时会打开“自定义列”对话框,在这里输入任意列名,例如“data”,在公式编辑框中输入如下公式:
  =Excel.Workbook([Content],true)
  上述公式中,Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录,第一个参数是需要解析的字段,第二个参数使用true,表示指定将表格中的第一行作为字段标题。要强调的是,这里的公式要注意字母的大小写,否则会报错。
  第3步:
  右击刚才添加的自定义列“data”,从快捷菜单选择“删除其他列”。单击“data”列标右侧的展开按钮,默认设置下直接点击“确定”按钮。右击“data”列选择“删除其他列”,此时可以看到如图4所示的合并效果。
  接下来的操作就简单多了,返回“主页”选项卡,单击“关闭并上载”按钮,即可将该文件夹下所有工作簿中各个工作表的数据都汇总到一起,后续的统计、分析等相关操作就简单多了。如果在文件夹中添加了新的工作簿,我们只需要在汇总表格中单击右键刷新就可以了。
  补充:如果是Excel2016以下的版本,可以从微软官方下载安装Power Query编辑器插件,也可以下载安装“易用宝”插件。
其他文献
生命在于运动,有规律的科学锻炼,有助于人体健康。人,拥有健康的身体,才能全身心投入到学习和工作中去。而对于大多数人来说,跑步是最常见的日常锻炼方式。在跑步过程中,不少人喜欢用音乐打发枯燥及放松解压。跑步听音乐当然选择耳机了,但传统耳机受限于线材的羁绊,影响运动发挥且不利于收纳,此时选择无线耳机就可解决了上述困扰。为了更适应跑步运动佩戴使用,又延伸出了更好用的运动无线耳机.  一、选购须知  所谓运
期刊
最近想试着用朗读软件聆听小说,因为眼睛看书时间长了比较累,但发现小說文本中的广告太多了(图1)。手工删除这些广告显然不是一件容易的事情,毕竟小说的页码非常多。于是,我想到了利用Word的通配符功能解决这一问题。  首先将文本全部复制到Word,找到其中的广告段落,按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,点击左下角的“更多”按钮切换到高级替换界面,查找“章节错误,点此报送*加入书签*加入书签”,
期刊
近年来,随着生活品质的提升及科技的发展,智能家居产品逐渐走进我们日常生活。如智能电视、智能冰箱、智能空调、智能洗衣机、智能音响等,让家庭娱乐生活变得更富乐趣,这其中又以智能音响普及率最高。而当智能音响加入Wi-Fi无线功能后,其在家庭中的应用得到了更好扩展,无论是听歌、有声读物还是控制其他智能电器,我们都可以借助这个Wi-Fi智能音响轻而易举地完成。如果你想在家里享受智能生活,一款Wi-Fi智能音
期刊
疫情发生时,如不是必要,很多人还是选择宅在家里,毕竟安全生活摆第一位。然而,宅在家里并不是无所事事,尽管很多人每天“微信步数”都没有破百,但他们有打发无聊时光的方式,那就是游戏竞技。游戏PC除了强悍的主机性能,还需要一台电竞显示器助自己一臂之力。而高刷新率的电竞显示器,凭借流畅逼真的显示画面,可不费力轻松击败对手。  一、选购须知  对于电竞玩家来说,显示设备的重要性不言而喻,毕竟视觉体验的不佳,
期刊
当下短视频盛行,视频直播也如日中天。但对于众多视频爱好者来说,由于成本限制和设计问题,手机玩视频的体验总是存在“抖动”。这个时候,唯有借助稳定器才能满足移动拍摄的需求。与此同时,随着一大批网络活跃的Vloger出现,手机稳定器开始流行起来。如果你喜欢玩段视频录制,如果你想拥有稳定的视频画面,一款手机稳定器是必不可少的。  一、选购须知  所谓手机稳定器(也称手持稳定器),其原理是通过三轴陀螺仪和三
期刊
随着5G正式商用,加之5G资费套餐的公布,以及5G手机新品接连上市,在价格不断刷新低价记录过程中,也迎来一波5G手机的换机潮。毋庸置疑的是,5G具有高数据速率、减少延迟、节省能源、降低成本、提高系统容量和大规模设备连接等特点。而5G理论上的传输速率可达到1Gb/s,是4G速度的十倍以上,这意味着下载一部1GB高清电影仅要10秒,是不是很快?目前来看,尽管5G手机价格稍高,但随着更多低价5G手机入市
期刊
随着人们生活水平的提升,消费升级已成为主旋律。电子数码产品更不例外,特别是与游戏相关的PC外设,得到了游戏玩家格外重视。试想一下,如果没有一款好用的游戏鼠标,即便购买了性能强悍的游戏主机,玩家在游戏竞技中也难以招架。而在游戏鼠标产品中,激光鼠标凭借更快的响应速度、更出色的精确度,得到了游戏玩家的广泛青睐。如果你想在游戏操控中获得光速响应的体验,建议您为自己的游戏平台配上一款竞技类激光鼠标!  一、
期刊
工欲善其事,必先利其器,这句古老的谚语对于各行各业都是一把无形的标尺。电竞领域也不例外,除了强化的性能,电竞外设也是吃鸡族不断追求的利器。这其中,又以耳机尤为重要,因为在游戏中,能否“听音辨位”往往靠的就是那个耳机。而一款好的电竞耳机,不仅要耐用、稳定性好、音质出色,而且要具备人性化功能,以满足游戏玩家使用需求。如此,USB电竞耳机凭借出色的表现,更适合游戏应用,因而得到了吃鸡族的青睐。  一、选
期刊
作为PC显示输出设备之一,显示器在应用中的角色不可忽视。无论是看电影、玩游戏,还是图形设计、动画制作,拥有一款上乘的显示器非常关键。而目前市面上的显示器琳琅满目,在应用定位上,有针对电子竞技、影音娱乐,也有面向商务办公、设计制图。但无论在何种应用下,分辨率始终是显示器最为关键的性能参数。在5G网络已经来临、4K资源越来越多的当下,为自己的PC配上一台4K超高清显示器已经成为必然。  一、选购须知 
期刊
最近在工作中遇到一个问题,如图1所示,A列是一组中英文上下对照的文字,同事提出两个要求,一是将中英文的順序互换,二是将中英文分别放置在不同的两列,该如何实现呢?  一、将中英文的顺序互换  原来的效果是中文、英文的顺序,现在需要改为英文、中文的顺序,也就是说将上下的顺序互换。其实调换的操作是相当简单的,只需要两个等号即可实现:  首先在B2单元格输入“=A3”,接下来在B3单元格输入“=A2”;同
期刊