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摘要：做好建筑工程技术资料管理工作，不断更新资料管理观念，勇于探索和尝试新的资料管理手段，以全面、真实地反映企业的发展状况和经营成果。科学规范的资料管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创资料管理工作的新局面。科学规范的资料管理可以不断地提升一个企业的管理水平，为企业的发展和进步做出应有的贡献。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、建筑工程技术资料管理的范围及核心内容
建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求。工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录，在设计质量、施工质量上逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量，最终确保建筑工程的整体质量。
二、建筑工程技术资料管理存在问题
1、工程技术资料“失真”，缺乏真实性
真实性，可以说是技术资料最为重要、最为基本的特质，是整个资料管理的灵魂所在。虚假的、不合理的工程资料，不仅毫无利用价值，而且会对工程项目的顺利开展带来麻烦。现阶段，我国对原材料的取样以及取样方式等等做了科学、明确的规定与要求。但是，建筑工程试验队伍水平不齐、大都缺乏专业的培训，因而，在样本取样方面缺乏科学性与全面性。部分建筑工程出现编造、敷衍技术资料的情况，在交工之前或者迎检之前，通过编造、复制等形式，制作虚假的、无使用价值的资料，彻底失去了工程技术资料应有的意义，失去了控制工程质量的作用，对工程项目的补修、扩建等埋下了重大安全隐患。
2、缺失资料管理人员，存在岗位配置缺陷
部分工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员，这引发了建设单位和施工单位之间的诸多矛盾。最终导致双方合同约定的事项无法正常履行，费用控制和结算决算缺少相应的施工证据和记录，缺少准确的鉴证依据，這也给施工管理工作带来了大量的困难，使得施工进展进入僵持阶段，延误工期。
3、影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响，这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。
3.1目前的建筑工程多为外包项目，施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后，若是有人员流动，则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。
3.2在施工过程中，有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素，在施工中，周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变，这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管，因此这些项目若是发生细微改变，可能会出现混乱情况。
3.3在工程竣工后，审批的过程很可能会要求进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要，在进行这些改变之前，都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程，尤其是大型工程，施工历时数年，原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程在开发商早已易主，给资料的归档造成很大难度。
三、管理方法
1、健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。
2、及时收集信息资料
并记录在建筑工程施工过程中，施工技术资料是反映建筑工程施工质量的重要依据，因此在工程建设过程中，工程师或者技术人员应该与施工同步，收集有价值的信息，并对其整理，拟成相应的文件。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
3、建筑工程资料的利用
资料利用工作是资料自身价值得以实现的直接手段，做好资料的开发和利用是资料管理自身价值的重要体现。要加强资料的开发和利用，就必须加强资料基础管理。资料管理员除了在资料收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好资料的编目、检索工作，建立健全检索资料管理体系，利用现代化的手段及时、系统、完整地提供满足资料利用工作的需要。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。
同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、强化签字制度的规范性
全面提高业主单位、质量监督单位以及监理单位的责任意识，加强对项目质量检查重要性的认识，在加大质量检查力度的同时，强化技术资料的管理检查力度，严格按照相关标准要求，对技术资料进行预验收。归档验收时，严格执行签字制度，若发现代签情况，直接予以否决，保证资料的严谨性与真实性。5.进一步发挥技术资料应有的价值。进行技术资料管理的最终目的，是要发挥技术资料应有的价值，为工程项目的改造与修缮提供资料指导。只有真实、科学、完整的技术资料，才能够发挥重要指导作用。因此，资料管理人员需要重视资料管理的完整性与科学性，真正发挥其应用作用，步入良性循环，进一步促进资料管理工作的健康、顺利开展。
结束语
[1] 蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息，2010，（9）.
[2] 林佳慧.建筑工程技术资料整理研究[J].城市建设理论研究，2012，（28）.
[3] 杨敏霞.浅谈工程技术资料归档整理的重要性[J].沈阳化工，2010，（2）.
[4] 何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业，2012，（15）.
关键词：建筑工程；技术资料；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、建筑工程技术资料管理的范围及核心内容
建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求。工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录，在设计质量、施工质量上逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量，最终确保建筑工程的整体质量。
二、建筑工程技术资料管理存在问题
1、工程技术资料“失真”，缺乏真实性
真实性，可以说是技术资料最为重要、最为基本的特质，是整个资料管理的灵魂所在。虚假的、不合理的工程资料，不仅毫无利用价值，而且会对工程项目的顺利开展带来麻烦。现阶段，我国对原材料的取样以及取样方式等等做了科学、明确的规定与要求。但是，建筑工程试验队伍水平不齐、大都缺乏专业的培训，因而，在样本取样方面缺乏科学性与全面性。部分建筑工程出现编造、敷衍技术资料的情况，在交工之前或者迎检之前，通过编造、复制等形式，制作虚假的、无使用价值的资料，彻底失去了工程技术资料应有的意义，失去了控制工程质量的作用，对工程项目的补修、扩建等埋下了重大安全隐患。
2、缺失资料管理人员，存在岗位配置缺陷
部分工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员，这引发了建设单位和施工单位之间的诸多矛盾。最终导致双方合同约定的事项无法正常履行，费用控制和结算决算缺少相应的施工证据和记录，缺少准确的鉴证依据，這也给施工管理工作带来了大量的困难，使得施工进展进入僵持阶段，延误工期。
3、影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响，这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。
3.1目前的建筑工程多为外包项目，施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后，若是有人员流动，则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。
3.2在施工过程中，有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素，在施工中，周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变，这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管，因此这些项目若是发生细微改变，可能会出现混乱情况。
3.3在工程竣工后，审批的过程很可能会要求进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要，在进行这些改变之前，都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程，尤其是大型工程，施工历时数年，原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程在开发商早已易主，给资料的归档造成很大难度。
三、管理方法
1、健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。
2、及时收集信息资料
并记录在建筑工程施工过程中，施工技术资料是反映建筑工程施工质量的重要依据，因此在工程建设过程中，工程师或者技术人员应该与施工同步，收集有价值的信息，并对其整理，拟成相应的文件。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
3、建筑工程资料的利用
资料利用工作是资料自身价值得以实现的直接手段，做好资料的开发和利用是资料管理自身价值的重要体现。要加强资料的开发和利用，就必须加强资料基础管理。资料管理员除了在资料收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好资料的编目、检索工作，建立健全检索资料管理体系，利用现代化的手段及时、系统、完整地提供满足资料利用工作的需要。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。
同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、强化签字制度的规范性
全面提高业主单位、质量监督单位以及监理单位的责任意识，加强对项目质量检查重要性的认识，在加大质量检查力度的同时，强化技术资料的管理检查力度，严格按照相关标准要求，对技术资料进行预验收。归档验收时，严格执行签字制度，若发现代签情况，直接予以否决，保证资料的严谨性与真实性。5.进一步发挥技术资料应有的价值。进行技术资料管理的最终目的，是要发挥技术资料应有的价值，为工程项目的改造与修缮提供资料指导。只有真实、科学、完整的技术资料，才能够发挥重要指导作用。因此，资料管理人员需要重视资料管理的完整性与科学性，真正发挥其应用作用，步入良性循环，进一步促进资料管理工作的健康、顺利开展。
结束语
[1] 蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息，2010，（9）.
[2] 林佳慧.建筑工程技术资料整理研究[J].城市建设理论研究，2012，（28）.
[3] 杨敏霞.浅谈工程技术资料归档整理的重要性[J].沈阳化工，2010，（2）.
[4] 何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业，2012，（15）.