对加强物流企业财务管理的一些思考

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:alex709
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   摘要:市场经济的不断发展,推动着物流行业的日趋成熟,其在市场经济发展中的枢纽作用也日益凸显。目前,物流企业规模不断扩大,行业之间的竞争也愈加激烈,对其发展能力提出了更高的要求。大部分物流企业都已经开始实行现代企业的管理模式,希望以此来提升自身的经济效益,在此过程中需要对财务管理风险予以足够的重视。文章对现代物流企业财务管理的基本内容进行了概述,并对其可能存在的风险进行了分析,结合自己的思考提出了相对应的改进措施,希望有助于现代物流企业提升财务管理的效率、质量和水平,从而为企业的长远发展打下坚实基础。
   关键词:现代物流企业;财务管理;问题;策略
   一、现代物流企业财务管理概述
   财务管理是每个企业审核自身财务状况的手段,进行与财务有关的一切经济管理工作,是每一个现代企业日常运营与管理过程中的重中之重。企业在落实管理层制定的战略时,需要对企业经营中所涉及到成本的各个项目进行管理,以此来更好的制订出企业未来的发展规划。
   现代物流企业相比较于传统的物流企业,不仅仅只是对货物进行运输,而是将货物的运输、储存、装卸、包装包含在一起,并且可以通过信息化管理系统对此过程进行全程的控制。财务管理对现代物流企业的可持续发展来说具有十分重要的作用,需要物流企业对财务管理业务进行长远规划,制定严格的制度将相关办法加以有效落实,对过去的财务管理经验进行总结反省。因此加强财务管理,进行成本控制,优化财务管理制度是十分有必要的,有助于物流企业对资源进行合理分配,降低运营成本,以此来实现经济效益的最大化。
   二、现代物流企业财务管理存在的问题
   (一)财务管理体系存在缺陷
   现阶段,一些物流企业的财务管理制度不成熟,还没有形成一个完整的体系,导致在执行企业内部财务管理制度过程中存在着不少的问题。财务管理任务下发到各个部门的时候没有明确如何做,各个部门之间不能相互协作,员工没有对财务管理予以足够的重视,内部审计人员存在专业不足或缺少经验的问题,没有采用信息化的财务管理手段,资金管理不到位,导致不少资金被闲置或者被浪费。
   目前,不少物流企业都是属于私营企业,企业管理层中有部分人是投资者,缺乏管理经验,一些错误的判断或决策会对物流企业的运营产生较大影响,也会致使财务管理体系出现缺陷。对运营资金、支出收入管理以及资金规划缺乏详细明确的规定和说明,负责财务管理的人员专业素质不够,没有足够的相关经验,缺乏对市场的敏锐判断,没有结合企业运营和发展的具体情况来合理运用资金。大部分物流企业的管理层对企业进行未来规划时,都是以财务报表为基础,却往往会漏掉对财务报表的审计报告信息,对报表之外的信息没有充分掌握,使得企业资源得不到有效利用。
   (二)业务与财务没有配合度
   在我国目前的市场经济环境中,物流企业的专注点都在于如何快速的抢占市场份额,提高企业效益,并没有意识到财务管理的重要性,这样会导致企业财务管理质量下滑。虽然现在大多数的物流企业已经建立了财务信息系统,能够发挥财务管理的一些基本作用,但这仅是财务管理作用的一小部分,还没有完全发挥财务管理应有的实际作用。比如在财务管理中,对预算功能不够重视,在对企业活动进行预算时,不能将企业业务和财务系统进行有效连接,这样会导致在企业的各项业务活动中,不能从系统中快速找到相应的数据,难以为企业活动提供可靠信息。在财务管理系统里还缺少了对财务分析以及对资金的管理功能,从以上这两点可以看出财务管理系统没有和企业资产管理实现紧密连接。企业内部各部门对财务管理缺乏全面认知,单纯的认为财务管理只是属于财务人员的工作,不愿意去协助财务管理相关人员的工作,使财务管理的工作效率大打折扣。
   (三)财务审计不到位
   物流企业财务管理工作要想取得理想的效果,还得依赖于财务审计,通过对各个项目开展严格的财务审计,以此来提升企业财务管理的质量,减少物流企业成本的浪费。但是目前不少物流企业对风险的管理还不到位,不能够及时找出风险的来源,也无法制定有效的应对措施,内部审计制度不够完善,缺少专业人才,难以对企业资产进行严格控制。
   (四)融资管理的信息化建设滞后
   随着物流市场的兴起,物流行业也同样会承受巨大的竞争压力,需要物流企业积极优化融资方式,开拓多元化的融资渠道,以此来缓解自身的資金压力,从而增强自身实力,以便于在市场上能够占据一席之地。可是目前一些物流企业的融资方式是极少的,基本上都是通过向银行贷款或者向第三方金融机构进行融资。对于银行来说,物流企业相比其他企业来说没有很大的规模,并且收益不会很高,投资回报周期长,所以银行能提供贷款的额度不能有效满足物流企业的需求。相比于第三方金融机构来说,银行对企业的融资要求很高,会根据企业能够达到的要求来制定融资金额数量,那么一些企业所得到的融资资金也不会太多,同样无法满足物流企业的发展需求。
   三、物流企业财务管理的优化策略
   (一)搭建财务管理结构,优化财务管理体系
   在如今的市场竞争下,物流企业如果想要持续发展,就不得不加强全体员工对财务管理的重视,需要企业从管理人员做起,对财务管理工作形成正确和全面的认识,从上至下加大宣传力度,让企业内部所有工作人员具备一定的财务管理思维。物流企业在运营和发展过程中,要紧紧围绕财务管理,由财务管理人员主导,将每个职位的职能进行清晰划分,力求做到专人进行专项管理,提升物流企业的财务管理质量。
   另外,企业需要将财务管理系统中的财务管理与财务监督进行融合,对收入核算、资金预算、资金储备等进行统一高效的处理。并将财务人员的职能与岗位划分清楚,设立专人专项来监视以及控制企业的资金使用情况和业务情况。比如某家物流企业实行垂直管理与双线负责制管理,也就是物流企业的分公司在实际运营中,企业总部要求各区域总公司进行财务管理,区域总公司在对分公司进行财务管理之后,分公司的管理层再对内部的财务部门布置财务管理任务,以便于企业总部对分公司进行统一的财务管理,能够有效加强对物流企业财务管理的建设。    (二)优化融资方法,开拓融资渠道
   在上文中提到目前不少物流企业的融资方法是很少的,在竞争日益激烈的市场环境下,物流企业必须要寻求更多的融资方法,比如可以通过发行债券、股票等方式来进行融资。除此之外,企业可以与其它企业签署战略合作伙伴,得到其他企业的资金資助。需要实时关心有关政策,尤其是融资放款等一系列新闻,以便于及时获得银行或更多金融机构提供的资金支持。
   (三)加强全面预算管理的信息化建设
   将信息化运用到全面预算管理中,物流企业通过引进信息化的现代预算管理方式来加强全面预算管理,通过对预算编写、预算审核、预算复核等的信息化管理,有助于实现物流企业业务以及财务的目的。因此物流企业领导需要重视财务预算管理,加强财务部门各个工作岗位的建设,让财务部门参加到企业各项目的预算编制活动中,仔细分析各个部门财务收支情况、运营情况等,针对不同部门的实际情况作出不同的方案,方案中务必要清楚指明每个部门需要做什么。将每个部门所执行的情况加以统计,并且加入到部门以及个人的月、季度和年终考核中去。企业各个部门要严格遵守规定的预算指标,财务部门需要掌握企业各部门财务情况,并且对资金的控制与收支情况进行统计,把各部门预算执行的结果归入年度部门考核,通过合理的奖惩制度来鼓励员工,加强员工对预算管理建设的积极性,减少各个部门出现资源浪费的情况,提升企业成本管理的具体效果。
   (四)通过信息化系统管理,实现业务与财务结合
   在信息更新频繁的今天,大部分物流企业的财务信息管理系统都已经比较滞后了,那么物流企业就应该采取先进的财务管理系统,实现业务部门与财务部门的信息共通,通过先进的信息系统管理将业务和财务相结合。引入新的信息化系统,可以让业务部门及时掌握到一些财务数据,增强业务效益。信息化系统管理还可以保证企业的进度款能够得到及时的回收,财务部门利用信息化系统管理,对每个部门的决议进行记录,对每个业务相关部门的客户信息和产品信息进行备份,让财务部门可以与每个部门都能进行信息互通。企业使用信息化系统,将财务与业务结合时,还要对系统中附带的预算管理系统、成本核算系统、财务管理系统及报销一体化管理系统等分系统进行优化,将整个业务与财务进行有机结合。
   (五)加强市场风险管控与审计管理
   在这个随时充满变化的市场环境中,物流企业务必要加强市场风险管控,企业内部需要设立专门的风险监管岗位,通过专人专项来对企业开展的项目和活动进行风险评估与预防。企业不仅要建立风险预估系统,还要能够通过各部门提供的数据,对企业存在的潜在风险进行实时监控。与此同时企业要积极构建内部审计部门,此部门的主要职能为在企业内可能存在的风险进行排查,提升内部审计专业人员专业水平,利用专业人员的专业知识在内部审计中建立完整的风险评估系统,针对业务,生产活动等进行风险管控,对于重点工作要加以实时监控,增强重大风险和突发性风险的管控意识。内部审计部门也需要对企业内部的运营情况进行可持续的评估风险,要具备大局观,评估企业的整体风险,制作出应对突发性风险的防范措施,对日常的财务工作加以严格的风险管控。
   四、结语
   综上所述,目前我国物流企业财务管理还有很长的路要走,所以企业要完善财务管理体系,实现信息化管理,加强对可能存在的风险的预防和控制,来切实提升物流企业财务管理的质量和水平,为企业的可持续发展保驾护航。
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   (作者单位:四川瓯锦物流有限公司)
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