建筑施工行业业财融合管控机制构建分析

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  【关键词】建筑施工行业;业财融合;管控机制;管理对策
  【中图分类号】F426.92 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)08-0165-03
   在社会经济快速发展的背景下,建筑施工行业发展面临前所未有的压力,以往建筑施工行业垄断的格局被打破,企业间的竞争变得更加激烈。建筑施工行业为了能够更好地适应外界环境的变化,需要提升现有的资金管理利用水平,通过合理利用资金降低企业的发展成本,增强企业市场竞争力。但是,从当前发展实际情况来看,企业业财融合在目标设定、资金利用、沟通联系等方面仍然存在一些问题,文章结合这些问题提出具体的整改对策,旨在能够更好地促进企业业财融合发展。
  1 业财融合概述
  1.1 内涵
   业财融合主要是指业务部门和财务部门借助先进的信息技术手段实现业务流、资金流、信息流资源的共享,从而为部门领导者的管理决策提供重要参考支持。业财融合涉及整个企业的发展规划、项目决策、管理控制、管理评价等工作,是一项全面性、系统性、广泛性、规范性的企业融合管理工作。
  1.2 意义
   第一,实现对企业战略发展目标的合理制定。建筑企业的长远发展离不开科学、合理战略目标的支持,业财融合背景下制定的战略发展目标不仅能够为企业管理层指明工作方向,而且能够为财务部门的工作提供重要依据,进而提高企业的管理成效。第二,提高企业内部管控水平。在社会经济、基础设施建设的影响下,建筑行业发展环境不断发生变化,建筑施工行业面临更多的竞争压力。在这样的背景下,业财融合能够实现会计岗位职能的转变,促进企业财会人员工作转型,减缓企业的发展压力,提高企业内部控制管理水平。第三,帮助企业防范财务管理风险。在建筑施工行业多元化、规模化、扩大化发展的背景下,建筑施工行业的竞争力在不断加大,企业发展面临的风险增多。由此,建筑施工行业的财务管理需要在以往基础上加强对风险防控的重视,业财融合能够整合多个部门的作用来监督建筑施工行业的资金消耗,对潜在的财务管理风险及时采取措施予以规避。第四,实现财务部门和业务部门的互利共赢发展。业财融合发展对财务人员的素质提出了更高的要求,也使得财务预警核算分析体系和企业业务流程体系的紧密度增强。财务人员通过学习能够掌握更多的财务知识和业务知识,并在工作中游刃有余地和各个部门进行沟通,最终实现各部门的互利共赢,充分彰显企业的价值[1]。
  2 建筑施工企业业财融合发展现状
   建筑施工企业涵盖的工作内容有建筑施工、房屋施工、房屋装修、建筑幕墙施工、建筑暖通施工等。整个建筑工程的施工总承包为二级,伴随企业发展规模的扩大,以往的财务管理模式和企业现阶段的发展呈现出不相适应的状态。在这样的背景下,通过实施业财融合能够在一定程度上弥补建筑施工企业的发展局限。现阶段,建筑施工企业业财融合发展存在的问题具体表现在以下几个方面。
  2.1 业务目标和财务目标不一致
   建筑施工企业在经营管理过程中一味地关注经济效益的实现,企业内部的财务管理也集中在财务核算工作上,没有注重实现经济业务和财务工作的顺利衔接,在财务工作和经济业务管理不对应的情况下会使得财务信息无法真实地反映出建筑施工企业实际经济业务情况,最终影响建筑施工企业的财会信息质量[2]。
  2.2 业财融合基础薄弱
   财务会计来自建筑施工企业的生产管理需要,企业财会人员既需要掌握基本的生产业务,又要确保财会管理能反映出整个企业的生产需求。但是从发展实际情况来看,建筑工程财会人员普遍不熟悉建筑施工的投入、产出生产过程,也无法根据施工企业的实际生产需要设置必要的会计核算对象,最终使得财会核算管理无法反映出企业的利润生产点。
  2.3 成本管控和资金管理效率较低
   成本是企业经济业务和财务业务沟通的重要桥梁,但是从当前发展情况来看,建筑施工企业经营管理中的成本支出较高,特别是原材料施工成本占总成本的50%~70%,并且很多建筑施工企业没有建立完善的成本管控体系,使得施工管理中出现原材料采购管理不科学、工程物资领用管理混乱、合同管理流程不规范等问题。不仅如此,建筑施工企业的资金配置率较低,制订的资金使用计划不符合建筑施工企业发展实际情况[3]。
  2.4 业财融合沟通通道缺失
   在建筑施工企业经营发展的过程中,管理人员一味地关注经济效益的实现,忽视对整个建筑施工行業财务风险的防范,对企业财会信息也没有进行管理,在出现审计问题、资金使用问题、投资失败问题后,企业财务人员才想办法予以解决,不仅无法将这些问题引发的风险降到最低,而且会影响整个建筑施工企业的发展。
  2.5 业财融合管理不科学
   业财融合管理体现在建筑施工资金的安排、成本规划、建筑施工管理、资金规划管理等。建筑工程一般具备施工周期长、资金密集、产品单件数量多的特点,为了能够使各项工作能够高效地完成,需要在建筑工程施工现场制定一套完善的业财融合管理机制。但是从发展实际情况来看,建筑工程施工现场存在财务管理、业务管理相区分的现象,在财务和业务脱离的影响下,建筑施工企业的成本数据信息使用往往无法形成科学的规划,最终导致建筑施工企业出现资金浪费的现象[4-5]。
  3 建筑施工行业业财融合管控优化对策
  3.1 建立完善的业财融合全面预算管理体系
   全面预算管理是业财融合发展的重要工具,对业财融合发展有着深刻的影响。为了能够实现业财融合的长远发展,需要相关人员以企业战略发展规划为核心,统筹管理企业各项经济活动,通过合理调动资金实现企业的高效发展。以业财融合为导向的全面预算管理体系包含以下几个方面的内容:第一,全面预算管理体系由财务部门带头,其他业务部门统筹配合,整合资源共同完成预算编制工作。第二,建筑施工行业将工程建设成本、工程资金额、资产负债率、工程净利润和工程净资产收益作为全面预算体系编制的重点内容,由企业管理层和预算管理机构共同确定预算编制的目标,通过多部门的沟通交流细化财务预算管理工作发展。第三,打造包含财务信息和非财务信息的多维度全面预算分析管理体系,对企业的盈利能力、资产结构、运营管理能力进行细分,了解企业不同发展阶段的成本利益比[6]。   3.2 完善业财融合基础保障
   第一,建筑施工行业需要建立全方位、多元化的经济业务监督管理体系,从多个方面对企业经济业务活动的开展予以监督和管理。全方位的经济业务监督管理体系包含施工前期规划、施工方案的制订、施工投资、施工人员绩效考核、施工项目运行管理等内容。在方案制订完成后,财务部门人员参与整个建筑工程项目的投标、策划、评估等工作中,之后在考核内外部环境的基础上进行投资。第二,建筑施工行业需要建立完善的预算体系,从预算的角度对建筑功能各项经济业务活动予以管理控制,并对各个部门的工作完成情况予以考核[7]。
  3.3 提高成本管控效率
   成本管控是建筑企业业财融合的核心内容,在具体实施中主要是对建筑施工行业各项业务活动开展所产生的成本费用进行事前预测,根据预测结果制定针对性的成本把控目标,并将制定好的成本管控目标细分给各个部门,监督机构监督各个部门对成本管控目标的执行情况,对于一些不需要成本消化的施工环节要尽可能地简化,由此缩短企业经营发展的成本消耗,减少资金浪费现象的发生。此外,为了能够提升建筑施工行业的成本管理效率,还可以在成本管控工作中引入建筑信息化模型,在建筑信息化模型的作用下协调建筑工程施工成本、施工资源、施工管理信息,实现业务部门信息和财务部门信息的统一。比如,在建筑施工行业开展人工施工成本控制时,可以借助建筑信息化模型分析业务实施所需的人力资源、物力资源和财力资源消耗,并判断总消耗和实际工作量是否匹配,合理安排资金,从而在确保建筑工程建设的同时减少成本消耗[8]。
  3.4 通过前置介入实现财务和业务管理通道的畅通
   第一,建筑财会会计来自生产实践,要产生业务之后才会出现与之相关的财务管理。建筑施工行业财务人员在建筑施工管理中只有熟悉各项产品的生产流程,才能够更加高效率地完成财务管理工作。建筑工程施工是一项庞杂的工作,不同施工环节和施工工艺涉及的预算定额不同。为了能够对不同环节工作实施针对性的财会管理,需要定期对财会人员开展培训,并为财务工作人员提供到实践场地工作的经验。第二,建筑财务管理还需要为建筑施工行业的生产情况做出反应、监督和控制,即要求建筑工程管理人员熟悉工程的各项财务信息,并在施工前进行必要的知识培训,根据员工的职业特点为其安排适合的岗位[9]。
  3.5 借助先进的管理工具和管理模块提升业财融合质量
   第一,对于基础薄弱的建筑施工行業,可以使用表单方式实施业财融合管理。在建筑工程施工中,借助表单法能够将一些重要的工作流程和工作内容实现模块化管理,之后为各个部门的工作人员安排对应的工作,使得各部门各尽其职,强化彼此之间的沟通联系。对于存在交叉的工作,要根据业务要求制定对应的模块表格,之后按照报送要求将制定好的模块表格予以下发,帮助建筑施工行业各部门在第一时间掌握业财管理信息。第二,借助财务共享中心实现业财融合。财务共享中心是融合财务、业务和信息技术为一体的业财融合管理工具。财务共享中心的打造以会计处理作为基本操作模块,在这个模块的作用下能够更好地整合业务和财物,实现业财管理的电算化发展。第三,借助平衡计分卡提升业财融合质量。平衡计分卡是现代企业绩效考核管理的重要方式,将其引入业财融合工作,通过量化的指标体系细分各项财会资金的使用,并根据建筑施工行业发展实际情况适当地调节核心财务衡量考核指标,优化业财融合发展[10]。
  3.6 统一业财目标,完善信息结构体系
   建筑施工单位管理者应意识到业财融合的必要性,自主形成统一化的业财目标,确保财务单位及业务单位密切沟通。在项目的起始阶段,标注项目创新目标,要求业务单位和财务单位共同为了目标的实现不断沟通,标注满足两者发展需求的细则,这样两者可时刻保持思想行为协调统一,拉近两者之间的距离,全面服务于目标的实施。完善信息结构体系,组建建筑施工单位信息化平台,强化业财融合进程,提高信息传递的速度。施工单位应保障信息化系统的完整性,形成对应的业务单位与财务单位互动平台,财务应充分地分析业务信息,准确研究数据。完善信息化平台,确保业务单位与财务单位能够动态地衔接数据信息,提升信息传递质量和效率,妥善处理企业方针目标的实现过程。
  3.7 推动企业资金科学调配
   建筑施工单位应关联市场变动倾向,加大力度进行成本管理,业务单位和财务单位及时统计潜在的问题,规范化管理成本损耗,依托业务前端明确财务管理信息,最终制订切合实际的施工计划。每一个施工单位都可计划性地实行成本管理,实现降本增效的目标,保障施工单位有较好的综合效益。注重资金科学化调配,整合企业资金调配成为合理进行资金收支的必要点,也是提升施工单位整体抗风险水平的支持条件。财务单位应强调内部零散化资金调整,对其加以全方位的利用与统筹,以正常存量资金管理为前提提升资金利用效率,让建筑施工单位可以良性运作与创新。培养业财融合专业工作者的能力,不仅要强调财务工作者会计基础核算信息的准确性,还要让其积极参与业务管理,综合分析施工单位的工艺流程和施工现场管理方案。财务工作者自觉地和业务工作者互动,挖掘业财融合的成本节约优势,保质保量地落实业财融合作业。
  4 结语
   综上所述,在激烈的市场竞争环境下,建筑施工行业想要实现更长远的发展需要对现有的业财融合管理模式进行创新,通过思想层面的重视、制度的完善、管理工具和管理技术的改善、强化部门沟通等方面促进建筑施工行业经济业务和财务业务的有效结合,进而提高建筑工程施工建设的经济效益,促进我国建筑行业的长远、稳定、可持续发展。
  参 考 文 献
  [1]马兴宗.建筑施工行业业财融合管控机制构建研究[J].企业改革与管理,2020(4):171-172.
  [2]唐琼.建筑施工企业业财融合管控机制的构建[J].财会学习,2020(4):35-37.
  [3]李建平.建筑施工企业业财融合管控机制构建策略[J].市场观察,2020(7):42-45.
  [4]梁雯.建筑施工行业业财融合管控机制及其构建[J].企业改革与管理,2019(10):124,128.
  [5]罗仁霞.施工企业业财融合管控机制的构建与完善[J].企业改革与管理,2020(4):145-146.
  [6]李静江.建筑施工行业业财融合管控机制探讨[J].财会学习,2020(3):82-83.
  [7]姚宇.建筑施工行业业财融合式综合管理中心建立研究[J].当代会计,2020(4):90-91.
  [8]郭龙超.建筑施工行业业财融合管控机制的几点思考[J].经营者,2019(6):50-51.
  [9]方元.建筑施工行业业财融合管控机制构建研究[J].中国中小企业,2020(4):174-175.
  [10]董宁.建筑施工行业业财融合管控机制构建与完善[J].中国市场,2020(30):52-53.
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