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【摘要】阐述了高校科技期刊现代社会中面临得困境和挑战,传统编辑都是纯粹手工处理稿件,导致编辑工作冗长,稿件得不到及时处理,和现代信息社会脱节。编辑工作得现代化手段让编辑工作处理简单化,条理化,极大地调动了编者和作者的积极性,编辑工作得以高效化,为整个期刊得按时出刊和质量提高作了有力保证。
【关键词】科技期刊 编辑出版 现代化
【中图分类号】G237.5 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)08-0019-01
在现代科技日新月异和科技期刊激烈竞争的今天,传统编辑出版工作冗长的工作程序已严重阻碍了编辑部的进一步发展,甚至会加速期刊被淘汰的可能。加速采用高新技术实现编辑出版工作电脑化、网络化既是适应信息经济发展的需要,也是发挥科技期刊技术交流与传播功能的必然要求。
1 传统编辑出版工作弊端
科技期刊编辑出版工作传统方式一般是作者先通过邮寄、直接送、电子邮件等方式把稿件投到编辑部,编辑人员进行来稿登记,建立稿件档案,并对稿件初审。针对好的稿件一般选2-3个审稿专家对该稿件的学术质量进行评审,专家审稿完成后把意见寄回,编辑部再把审稿意见初步加工后寄给作者,能发表的再与作者进行论文修改校对等后续工作,不能发表的则作退稿处理并告诉作者退稿原因。论文经过编辑加工排版校对,印刷出版,再把杂志发行或赠寄到订户和作者手中。这种传统的编辑方式工作量大,效率低,差错率高,生产成本高,出版周期长,使科研成果在出版过程中损耗了其有效价值,降低了新颖性。同时,由于刊稿周期慢,一篇文章从投稿到出刊一般须半年甚至一、两年时间,使许多作者有好稿尽量投见刊快的杂志,且对编辑的工作方式存有疑虑,而编辑是有苦难言,导致作者与编辑之间关系趋于紧张化,甚至产生对抗情绪。
2 编辑出版工作现代化的基本模式
2.1 编辑出版流程高效化
通过网络,可以对整个编辑流程实施网络化管理,从来稿登记、审批、编校、发稿、付印、稿酬、文稿档案等均可在网络上对其进行实时、动态的管理。对已发稿件也可建立起详尽的分类、统计、查询数据。同时,还可以建立作者库对作者队伍进行网络化管理,以便随时掌握作者履历、学术科研成果、个人专长、微机通信设施等情况,并由此建立一支相对稳定的高素质的作者队伍。更可以通过网络的电子公告或电子邮件接触更多的专家学者和专业科研人员,为某一选题物色到最佳作者。在网络通信中,还可快速直截双向传递、显示编者和作者在组写稿件过程中的具体要求和细节,即使是远地相隔,通过网络也可就稿件的修改、校对、定稿等事宜进行直接对话。在广开稿源的同时,提高稿件质量也有了更可靠的保证。作者通过磁盘或电子邮件所投的稿件经转化为统一格式的文件后,直接存入稿件库,在进行编辑加工时,可以从中调出已排版的稿件,直接在计算机上进行编校。在审稿过程中,编辑一方面随时可与作者通过网上交谈,征求作者意见。另一方面,为了保证稿件内容的科学性、思想性、先进性,编辑可利用网上的巨大信息资源库,对文稿中的资料数据等关键性内容进行查询和确认。还可经电子公告板或电子邮件征求专家意见,以确保内容的准确性。
2.2 数据库管理系统化
通过网络,编辑人员可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识,掌握最新学术动态和学科的发展趋势等,从而根据这些信息策划出最新的选题。同时,内部网络的建立以及与外部的联网,使得编辑人员对资料的查询、检索变得更为方便快速。联网后各学术期刊传统的学术资料和信息的交流可通过网际交流更高效地实施,彻底改变以往此项工作中耗费大量人力、物力、财力且收效甚微的弊端,使编辑工作者得以随时从网络查找、浏览、下载所需资料,再将编辑部的报刊、书籍、文件等资料以扫描录入的手段存入资料库。计算机和网络系统的超高容量的储存介质,不仅解除了编辑部因书面资料的不间断增长而蚕食工作空间的麻烦,同时,资料库中所包括的文字、图片、声音以及其他超文本的多媒体文件,由于具备功能强大的检索工具和方法,足以快速而准确地满足编辑部人员各种不同目的和不同方式的需求。
2.3 编辑工作管理自动化
科技的迅速发展,编辑人员可以通过传真机、调制解调器连线和计算机网络实现同编辑部局域网的互联,在家中按照领导要求开展工作并同编辑部保持联系,并将处理完毕的文稿经由图文传真、E—mail等技术手段迅速反馈编辑部。编辑部的内部局域网的建立,为实现办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。内部网费用低廉,功能强大,可看到任何相关的电子信息。利用网络的电子公告板,编辑部可以发布期刊发行和征订广告,也可直接通过电子邮件寄发订单,读者可通过网络向编辑部订购期刊,还可以要求阅读网上的电子期刊,并通过网络向编辑部承付一定的费用。
2.4 与作者关系和谐化
稿件处理的加快,一方面使质量好的稿件见刊快,缓和了与作者的关系,另一方面又吸引新作者的加入,保障了稿件的来源。自然科学理论工作者因对自己的理论成果有看到公开发表的需求,同时因科研工作任务的要求,都导致他们的科研成果有迫切见刊要求,而对于激烈的科技期刊市场,出版周期的加快正好适应了这一要求,最终让作者编者之间的关系趋于缓和,走向和谐融洽,编辑部由此进入良性循环的状态。
3 编辑出版工作现代化对编辑人员素质的要求
实现科技期刊编辑出版工作现代化,必须建立一支高素质的复合型编辑队伍。
一是精深的专业知识及广博的学科知识。要精通编辑科学知识 ,出版的标准及规范等。要熟练地掌握与编辑有关的人工语言,诸如数学语言、符号语言、图表语言、计算机语言以及自然科学中各学科的名词术语等,切实打牢过硬的语言文字基本功。同时,要拓宽自己的知识范围,更多地掌握本学科、相邻学科甚至跨学科的知识,将人文学科与自然科学知识兼收并蓄,使自身具有丰富的知识底蕴和良好的学术背景。以实现由“杂家”,即知识广博型但不求纵深的编辑,向具备现代化的智能结构而又有某一领域特长的“专家”转化。
二是信息素质。要掌握计算机及其应用技术,特别是现代化的编排手段和网络知识。如利用计算机及网络对学报出版的整个流程全面实现数据库管理,接收(发送)文字、声音、图像、数据,增加编辑出版工作透明度;利用电子邮件方便、快捷地加强与作者、审稿专家、读者的联系,实行网上收稿、网上发送修改意见,有效地配合专家网上审稿;这将使学报的出版速度、效率有很大的提高,从而扩大学报的影响力和知名度。
三是外语知识。由于国际学术交流的需要,编辑还要加强英语的学习,提高外语水平特别是科技外语写作与翻译水平以及汉语语言表达水平,使所编文章尽量符合国际专业界的表达方式。较高的外语水平是我国科技期刊走向世界,逐步扩大对外交流,并参与国际竞争的需要,也是编辑网上获取国内外创新知识和信息,及时了解国内外期刊出版发展动态的需要。
此外,要同时具备管理能力、公关能力和经营能力。这也是编辑适应新形势的客观要求所必备的。这些能力的具备可以更好地让编辑工作开展得更加顺畅,编辑良好的公关交际能力对作者积极投稿也有吸引力,一个人缘好的编辑更容易让作者亲近信任,从而保证了刊物的稿源,也为吸引好稿提供了保障,最终促使编辑工作进入良性循环,保证杂志不断改进。
【关键词】科技期刊 编辑出版 现代化
【中图分类号】G237.5 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)08-0019-01
在现代科技日新月异和科技期刊激烈竞争的今天,传统编辑出版工作冗长的工作程序已严重阻碍了编辑部的进一步发展,甚至会加速期刊被淘汰的可能。加速采用高新技术实现编辑出版工作电脑化、网络化既是适应信息经济发展的需要,也是发挥科技期刊技术交流与传播功能的必然要求。
1 传统编辑出版工作弊端
科技期刊编辑出版工作传统方式一般是作者先通过邮寄、直接送、电子邮件等方式把稿件投到编辑部,编辑人员进行来稿登记,建立稿件档案,并对稿件初审。针对好的稿件一般选2-3个审稿专家对该稿件的学术质量进行评审,专家审稿完成后把意见寄回,编辑部再把审稿意见初步加工后寄给作者,能发表的再与作者进行论文修改校对等后续工作,不能发表的则作退稿处理并告诉作者退稿原因。论文经过编辑加工排版校对,印刷出版,再把杂志发行或赠寄到订户和作者手中。这种传统的编辑方式工作量大,效率低,差错率高,生产成本高,出版周期长,使科研成果在出版过程中损耗了其有效价值,降低了新颖性。同时,由于刊稿周期慢,一篇文章从投稿到出刊一般须半年甚至一、两年时间,使许多作者有好稿尽量投见刊快的杂志,且对编辑的工作方式存有疑虑,而编辑是有苦难言,导致作者与编辑之间关系趋于紧张化,甚至产生对抗情绪。
2 编辑出版工作现代化的基本模式
2.1 编辑出版流程高效化
通过网络,可以对整个编辑流程实施网络化管理,从来稿登记、审批、编校、发稿、付印、稿酬、文稿档案等均可在网络上对其进行实时、动态的管理。对已发稿件也可建立起详尽的分类、统计、查询数据。同时,还可以建立作者库对作者队伍进行网络化管理,以便随时掌握作者履历、学术科研成果、个人专长、微机通信设施等情况,并由此建立一支相对稳定的高素质的作者队伍。更可以通过网络的电子公告或电子邮件接触更多的专家学者和专业科研人员,为某一选题物色到最佳作者。在网络通信中,还可快速直截双向传递、显示编者和作者在组写稿件过程中的具体要求和细节,即使是远地相隔,通过网络也可就稿件的修改、校对、定稿等事宜进行直接对话。在广开稿源的同时,提高稿件质量也有了更可靠的保证。作者通过磁盘或电子邮件所投的稿件经转化为统一格式的文件后,直接存入稿件库,在进行编辑加工时,可以从中调出已排版的稿件,直接在计算机上进行编校。在审稿过程中,编辑一方面随时可与作者通过网上交谈,征求作者意见。另一方面,为了保证稿件内容的科学性、思想性、先进性,编辑可利用网上的巨大信息资源库,对文稿中的资料数据等关键性内容进行查询和确认。还可经电子公告板或电子邮件征求专家意见,以确保内容的准确性。
2.2 数据库管理系统化
通过网络,编辑人员可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识,掌握最新学术动态和学科的发展趋势等,从而根据这些信息策划出最新的选题。同时,内部网络的建立以及与外部的联网,使得编辑人员对资料的查询、检索变得更为方便快速。联网后各学术期刊传统的学术资料和信息的交流可通过网际交流更高效地实施,彻底改变以往此项工作中耗费大量人力、物力、财力且收效甚微的弊端,使编辑工作者得以随时从网络查找、浏览、下载所需资料,再将编辑部的报刊、书籍、文件等资料以扫描录入的手段存入资料库。计算机和网络系统的超高容量的储存介质,不仅解除了编辑部因书面资料的不间断增长而蚕食工作空间的麻烦,同时,资料库中所包括的文字、图片、声音以及其他超文本的多媒体文件,由于具备功能强大的检索工具和方法,足以快速而准确地满足编辑部人员各种不同目的和不同方式的需求。
2.3 编辑工作管理自动化
科技的迅速发展,编辑人员可以通过传真机、调制解调器连线和计算机网络实现同编辑部局域网的互联,在家中按照领导要求开展工作并同编辑部保持联系,并将处理完毕的文稿经由图文传真、E—mail等技术手段迅速反馈编辑部。编辑部的内部局域网的建立,为实现办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。内部网费用低廉,功能强大,可看到任何相关的电子信息。利用网络的电子公告板,编辑部可以发布期刊发行和征订广告,也可直接通过电子邮件寄发订单,读者可通过网络向编辑部订购期刊,还可以要求阅读网上的电子期刊,并通过网络向编辑部承付一定的费用。
2.4 与作者关系和谐化
稿件处理的加快,一方面使质量好的稿件见刊快,缓和了与作者的关系,另一方面又吸引新作者的加入,保障了稿件的来源。自然科学理论工作者因对自己的理论成果有看到公开发表的需求,同时因科研工作任务的要求,都导致他们的科研成果有迫切见刊要求,而对于激烈的科技期刊市场,出版周期的加快正好适应了这一要求,最终让作者编者之间的关系趋于缓和,走向和谐融洽,编辑部由此进入良性循环的状态。
3 编辑出版工作现代化对编辑人员素质的要求
实现科技期刊编辑出版工作现代化,必须建立一支高素质的复合型编辑队伍。
一是精深的专业知识及广博的学科知识。要精通编辑科学知识 ,出版的标准及规范等。要熟练地掌握与编辑有关的人工语言,诸如数学语言、符号语言、图表语言、计算机语言以及自然科学中各学科的名词术语等,切实打牢过硬的语言文字基本功。同时,要拓宽自己的知识范围,更多地掌握本学科、相邻学科甚至跨学科的知识,将人文学科与自然科学知识兼收并蓄,使自身具有丰富的知识底蕴和良好的学术背景。以实现由“杂家”,即知识广博型但不求纵深的编辑,向具备现代化的智能结构而又有某一领域特长的“专家”转化。
二是信息素质。要掌握计算机及其应用技术,特别是现代化的编排手段和网络知识。如利用计算机及网络对学报出版的整个流程全面实现数据库管理,接收(发送)文字、声音、图像、数据,增加编辑出版工作透明度;利用电子邮件方便、快捷地加强与作者、审稿专家、读者的联系,实行网上收稿、网上发送修改意见,有效地配合专家网上审稿;这将使学报的出版速度、效率有很大的提高,从而扩大学报的影响力和知名度。
三是外语知识。由于国际学术交流的需要,编辑还要加强英语的学习,提高外语水平特别是科技外语写作与翻译水平以及汉语语言表达水平,使所编文章尽量符合国际专业界的表达方式。较高的外语水平是我国科技期刊走向世界,逐步扩大对外交流,并参与国际竞争的需要,也是编辑网上获取国内外创新知识和信息,及时了解国内外期刊出版发展动态的需要。
此外,要同时具备管理能力、公关能力和经营能力。这也是编辑适应新形势的客观要求所必备的。这些能力的具备可以更好地让编辑工作开展得更加顺畅,编辑良好的公关交际能力对作者积极投稿也有吸引力,一个人缘好的编辑更容易让作者亲近信任,从而保证了刊物的稿源,也为吸引好稿提供了保障,最终促使编辑工作进入良性循环,保证杂志不断改进。