计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析

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  【摘要】 本文通过探讨计算机应用技术在工程项目管理中使用的重要意义和发展现状,着重对相关计算机技术进行了介绍,更好的为企业的工程项目管理服务。
  【关键词】 工程项目管理 计算机应用技术
  一、引言
  计算机应用技术在各领域中得到广泛应用,并且起到重要作用,工程项目管理与计算机应用技术相结合也不例外,是现代工程建设发展的必然趋势。计算机技术的使用有利于对工程建设各环节进行监督管理,优化工程建设各流程,以便促进工程质量、工作效率的提升。
  二、计算机应用技术在工程项目管理中应用的重要意义
  计算机自诞生以来,以其自身运算速度快、精确度高,具備存储记忆、逻辑判断功能强等优势得到迅速发展,为人们日常生活、工作提供了便捷。工程项目管理是指对建设项目勘察设计、施工过程、竣工验收等环节进行全过程统筹、协调、监督、总结,有效控制施工中的风险,确保工程项目质量、施工进度、投资目标得以实现。特别是随着大型工程项目增多,工程管理包含工作更多,所需要处理数据十分庞大。以往人工操作需要工作人员多、差错率高、统计不准确等问题直接影响到工程项目管理水平。利用计算机相关应用技术可以有效降低工作人员工作量,统计数据快速且准确,提高工作效率,有利于精准监控施工进度和施工风险,确保工程项目顺利实施,可以大幅度降低企业运行成本,获得长远经济利益,提高工程项目管理单位的市场竞争力。
  三、工程项目管理中应用计算机技术现状
  1、 项目管理人员计算机应用水平不高。工程项目管理包含工作内容多、技术含量高,缺乏水平较高的工程项目管理负责人。一方面一些工程项目管理人员工作经验丰富,且具有较高管理水平,但对计算机应用技术不熟悉,致使操作过程较慢甚至出现很多错误,不能满足大型工程项目管理需要。另一方面一些新毕业大学生计算机水平较高,但是缺乏工程管理实践经验,管理水平有待提高。现代工程项目管理不仅需要具备专业工程项目管理知识,还必具备计算机应用相关技术。目前很多工程项目管理人员是从项目施工中的骨干抽调而来,他们具备扎实的工程项目专业技能,但管理和计算机应用水平相对不足,制约了工程项目管理水平的提升。
  2、對计算机软件资源重视度不足。目前很多单位都已经配备了相应的电脑、网络等设备设施,但很多设备老旧、特别是软件资源投入不足。软件资源是计算机运行的前提保障,一个好的计算机软件直接影响到计算机技术在工程项目管理的应用水平。市场上计算机软件种类较多,使用效果好坏不一,很多单位为了节省软件使用版权费用,大多使用盗版软件或是低端软件,致使使用过程频繁出现问题,企业资料安全性也没有得到保障。因此企业应提高对计算机软件、硬件等资源的投入力度,使用符合企业自身工程项目管理需要的计算机软件,为工程项目管理提供优质信息服务。
  四、计算机应用技术在工程项目管理中的实践发展
  1、互联网技术的实践发展。我国目前处于互联网技术高速发展时代,特别是自动化办公系统、腾讯QQ、微信等新事物的出现更进一步促进了互联网技术的普及。工程项目管理当中由于一些实际情况限制,例如工程所处位置比较偏僻路途较远或是交通不便,当遇到突发或是急需解决的问题难以召集高层管理人员当面开会,这些重要问题不能有效解决将会对整个工程造成不利影响甚至停工。因此可以利用互联网技术把各地领导召集在一个视频交流平台,利用几分钟开一个视频会议来商讨对策,互联网技术对于这种时效性较强的会议具有重要现实意义。再有,项目管理人员可以利用互联网技术创建一个“群”,通过“群”内消息来交流、通知、传递项目管理中的信息和资料。这样不仅为企业节省了交通往来费用,还有利于管理人员及时召开一些重要会议,也方便了各项目组之间的交流沟通。
  2、专业管理软件的应用。工程项目管理是确保项目科学、有序施工的重要组织措施,也是项目运行的核心。在进行工程项目管理过程中需要全过程、各专业的事务进行宏观调控,还要对施工现场的难题进行有效解决,并要做好相关记录,因此项目管理者需要承担着较多工作量。计算机技术在工程项目管理中的应用大幅度减轻了管理者工作量,工作人员可以利用管理软件处理日常工作。工程项目管理使用专业软件可以有效提高工作效率和计算精准度,有利于工程项目管理发挥更大作用。
  3、office办公软件的应用。工程项目管理当中工作人员要涉及众多数据等,利用人工处理难度较大、效率较低且准确度不高。应用office办公软件来协助工程项目管理已成为办公必备,可以大幅度提高办公效率。目前office办公软件已应用到各行业,应用方法也较为简单,大多数项目管理人员应用也较为熟练。很多企业也对项目管理人员进行了Office 软件课程的培训,进一步促进工程项目管理人员将工程计算软件与 Office办公软件结合应用,使工程项目中用到的数据资料进行科学整理,方便日后的查找和调用,此类办公软件实现了无纸化办公,书写、保存、修改一体化,帮助工作人员更迅速地对其内容进行把握,为相关工程实施提供有效依据。
  结语:信息化时代已经到来,计算机应用技术的迅速发展,为工程项目管理提供了更先进的手段和应用环境,显著提高了工程项目管理水平,有效解决了项目管理中的一些难题,值得大力推广应用。
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