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【摘 要】当今高职院校电教设备管理存在着很多困难和问题，本文根据电教设备管理的实际情况，设计并实现了电教设备管理信息系统。文中介绍了本系统后台数据库的设计与实现，以及前台控软件的用户登录、设备信息查询、登记和注销等各功能模块的设计。
【关键词】电教设备 信息化管理 数据库
近年来，随着现代化教学方式的普及，多媒体技术已经成为教学过程中不可或缺的一部分，在教学中起到了十分重要的作用。有鉴于此，为增加教学活动中的科技含量，提高教学水平，各院校大量配置了诸如投影仪、电脑、音响、功放、无线话筒等电教设备，因此对于电教设备的管理，就成了各院校设备管理的一项重要课题。
电教设备具有价格昂贵、种类繁多、更新换代快，保养困难，库存要求高等特点，并且随着学校规模的不断扩大，电教设备的数量也在急剧增加，电教管理所涉及的信息量也同时剧增，单纯依靠人工已经很难有效的进行管理，因此为了更加科学、高效对于电教设备进行管理，势必要在电教设备管理过程中引入信息化的概念。高职学院电教设备管理信息系统的设计，就是为了将各种纷繁复杂的电教设备进行统一的信息采集和编码，然后集中施行高效的登记和管理，达到提高高职学院电教设备管理水平和管理效率的作用。
一、总体功能和设计思路概述
首先在对高职学院电教设备使用情况和管理流程进行深入了解的基础上，做出合理的需求分析。高职学院的各种电教设备分散在各个教室和多个库房当中，并且每一件设备有可能出现过多次变更使用者和使用班级的情况，因此在设计阶段，电教设备管理系统的功能必须完善，并且切合实际工作需要，这样才能切实地提高工作效率、节省工作时间。
通过对于电教设备管理流程和管理方式的分析，整个系统必须能够具备以下功能：第一，能够快速统计出现有各类型设备的总量；第二，能够方便快速的查询出各类电教设备的库存和使用情况；第三，能够跟踪查询某件设备的使用情况以及使用班级和地点的变更经历；第四，具有新购设备入库登记和报废设备注销功能；第五，表格导入导出和打印功能。
為实现以上功能，首先要完善数据库的设计，数据库是整个系统的基础，必须合理地设计出符合实际使用情况的数据库，理顺各个数据表之间的关系，并且每个数据表都要精心设计，根据实际情况设置字段和主键。
在后台数据库设计完成之后，就要实现各个功能模块，设计时要遵循软件工程的方法和管理信息系统设计流程，采用先模块后系统集成的方式。也就是先进行各个功能模块的独立设计、实现和调试，然后再进行整个系统的整合，最后实现各模块之间的统一集成和调试验收。
二、系统实现
（一）数据库设计
首先，根据高职学院电教设备管理工作的需求，总结出如下数据字典：
系统用户数据：电教设备管理员所使用的身份数据，包含的数据项有用户编号、用户等级、登陆口令、权限代码。
电教设备数据：设备类型编号，设备编号、购买日期、使用班级、使用地点。
报废电教设备数据：设备类型编号，设备编号、购买日期、报废日期、曾使用班级、曾使用地点。
其次，根据数据字典以及选用的数据库系统设计出数据库以及各数据表，本系统选用的是SQL server 2000的企业管理器创建数据库，其中各数据表为：系统用户数据表、电教设备数据表以及报废电教设备数据表。
（二）设计前台管理程序
前台管理程序选用Visual Basic6.0进行设计，共分为如下几个模块：系统登录模块、设备信息查询模块、设备登记注销模块、导入和打印模块。
系统登录模块首先需要调用系统用户数据表中的用户编号字段和登录口令字段进行验证，将存储用户输入的用户编号和口令的两个变量currentusernum和currentuserpassword与用户数据表中的userid以及userpsw字段进行比对，必须匹配才允许进入系统。
设备查询模块依照用户的指令，根据输入的关键字按照要求对数据库内的数据进行检索，此模块需要通过ODBC数据源连接后台数据库，并通过SQL语句进行检索、遍历数据库信息，最终将检索到的目标数据集并提交给本模块，反映给用户。
设备登记注销模块同样需要使用ODBC数据源与后台数据库连接之后，通过对数据表中新增记录的各字段进行赋值以及对数据表进行refresh和update操作，实现新数据的保存。同时也可以使用delete方法对无效数据记录进行删除。
打印和导入模块将用户需要打印的数据，通过前台控制命令打印成预先设置好的输出格式，同时也可以将其他软件（如excel）表格，导入到数据库相对应的数据表中的，因此，在导入时必须要求其他软件表格的字段与数据表中字段匹配。
三、本系统实现后的意义和作用
本系统设计完成并投入使用后，可以对高职学院的电教设备进行统一的、集成的信息化管理，大大提高了电教设备管理员的工作效率，提升了工作质量。通过信息化管理，使电教设备的各项信息清晰明确，使用情况一目了然，在为学校的管理工作节省了大量人力物力的同时，还提升了管理水平和现代化程度，对于高职学院电教设备的管理具有重要意义。
参考文献：
[1]郭胜、夏邦贵，Visual Basic数据库开发，机械工业出版社，2004.1
[2]吴昌平，Visual Basic程序设计，人民邮电出版社，2012.5
[3]郝春强，Visual Basic2005基础与实例教程，中国电力出版社，2007.8
【关键词】电教设备 信息化管理 数据库
近年来，随着现代化教学方式的普及，多媒体技术已经成为教学过程中不可或缺的一部分，在教学中起到了十分重要的作用。有鉴于此，为增加教学活动中的科技含量，提高教学水平，各院校大量配置了诸如投影仪、电脑、音响、功放、无线话筒等电教设备，因此对于电教设备的管理，就成了各院校设备管理的一项重要课题。
电教设备具有价格昂贵、种类繁多、更新换代快，保养困难，库存要求高等特点，并且随着学校规模的不断扩大，电教设备的数量也在急剧增加，电教管理所涉及的信息量也同时剧增，单纯依靠人工已经很难有效的进行管理，因此为了更加科学、高效对于电教设备进行管理，势必要在电教设备管理过程中引入信息化的概念。高职学院电教设备管理信息系统的设计，就是为了将各种纷繁复杂的电教设备进行统一的信息采集和编码，然后集中施行高效的登记和管理，达到提高高职学院电教设备管理水平和管理效率的作用。
一、总体功能和设计思路概述
首先在对高职学院电教设备使用情况和管理流程进行深入了解的基础上，做出合理的需求分析。高职学院的各种电教设备分散在各个教室和多个库房当中，并且每一件设备有可能出现过多次变更使用者和使用班级的情况，因此在设计阶段，电教设备管理系统的功能必须完善，并且切合实际工作需要，这样才能切实地提高工作效率、节省工作时间。
通过对于电教设备管理流程和管理方式的分析，整个系统必须能够具备以下功能：第一，能够快速统计出现有各类型设备的总量；第二，能够方便快速的查询出各类电教设备的库存和使用情况；第三，能够跟踪查询某件设备的使用情况以及使用班级和地点的变更经历；第四，具有新购设备入库登记和报废设备注销功能；第五，表格导入导出和打印功能。
為实现以上功能，首先要完善数据库的设计，数据库是整个系统的基础，必须合理地设计出符合实际使用情况的数据库，理顺各个数据表之间的关系，并且每个数据表都要精心设计，根据实际情况设置字段和主键。
在后台数据库设计完成之后，就要实现各个功能模块，设计时要遵循软件工程的方法和管理信息系统设计流程，采用先模块后系统集成的方式。也就是先进行各个功能模块的独立设计、实现和调试，然后再进行整个系统的整合，最后实现各模块之间的统一集成和调试验收。
二、系统实现
（一）数据库设计
首先，根据高职学院电教设备管理工作的需求，总结出如下数据字典：
系统用户数据：电教设备管理员所使用的身份数据，包含的数据项有用户编号、用户等级、登陆口令、权限代码。
电教设备数据：设备类型编号，设备编号、购买日期、使用班级、使用地点。
报废电教设备数据：设备类型编号，设备编号、购买日期、报废日期、曾使用班级、曾使用地点。
其次，根据数据字典以及选用的数据库系统设计出数据库以及各数据表，本系统选用的是SQL server 2000的企业管理器创建数据库，其中各数据表为：系统用户数据表、电教设备数据表以及报废电教设备数据表。
（二）设计前台管理程序
前台管理程序选用Visual Basic6.0进行设计，共分为如下几个模块：系统登录模块、设备信息查询模块、设备登记注销模块、导入和打印模块。
系统登录模块首先需要调用系统用户数据表中的用户编号字段和登录口令字段进行验证，将存储用户输入的用户编号和口令的两个变量currentusernum和currentuserpassword与用户数据表中的userid以及userpsw字段进行比对，必须匹配才允许进入系统。
设备查询模块依照用户的指令，根据输入的关键字按照要求对数据库内的数据进行检索，此模块需要通过ODBC数据源连接后台数据库，并通过SQL语句进行检索、遍历数据库信息，最终将检索到的目标数据集并提交给本模块，反映给用户。
设备登记注销模块同样需要使用ODBC数据源与后台数据库连接之后，通过对数据表中新增记录的各字段进行赋值以及对数据表进行refresh和update操作，实现新数据的保存。同时也可以使用delete方法对无效数据记录进行删除。
打印和导入模块将用户需要打印的数据，通过前台控制命令打印成预先设置好的输出格式，同时也可以将其他软件（如excel）表格，导入到数据库相对应的数据表中的，因此，在导入时必须要求其他软件表格的字段与数据表中字段匹配。
三、本系统实现后的意义和作用
本系统设计完成并投入使用后，可以对高职学院的电教设备进行统一的、集成的信息化管理，大大提高了电教设备管理员的工作效率，提升了工作质量。通过信息化管理，使电教设备的各项信息清晰明确，使用情况一目了然，在为学校的管理工作节省了大量人力物力的同时，还提升了管理水平和现代化程度，对于高职学院电教设备的管理具有重要意义。
参考文献：
[1]郭胜、夏邦贵，Visual Basic数据库开发，机械工业出版社，2004.1
[2]吴昌平，Visual Basic程序设计，人民邮电出版社，2012.5
[3]郝春强，Visual Basic2005基础与实例教程，中国电力出版社，2007.8