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随着经济社会的发展，信息化的加速，档案大数据的到来，历史档案数字化的加剧，对档案业务指导工作提出了更高的要求。笔者通过对档案业务指导工作的特点进行分析，提出：档案人员要做好档案业务指导工作必须与时俱进。特别是业务指导人员要不断学习，不断更新知识，提高自身素质，改变传统的工作方法，以适应档案工作的不断变化，从而更好地做好档案业务指导工作。
近年来，随着我国经济和社会各项事业的迅猛发展，档案工作所涉及的领域越来越宽、范围越来越广、内容越来越多、信息化管理程度也越来越高。因此，作为档案行政管理部门必须要加强档案指导监督力度，而档案业务指导则是档案归档的关键，但却存在一些问题。
一、档案业务指导工作存在的问题
（一）档案管理人员专业素质不高，难以应对档案种类繁多新局面。目前，我们的档案干部队伍建设虽然取得了长足发展，但队伍整体素质不高，从业人员的职业化建设滞后，还不适应新时期档案工作的需要。特别是在近期，我们在工作中遇到了不少有关业务上的问题。如果档案业务指导人员自身业务素质低下，业务能力不过硬，是不能达到科学指导要求的。因此新时期随着档案业务种类的不断增多，对档案业务人员的总体素质要求更高，既要具备过硬的档案业务素质，又要有较强的灵活运用能力。
（二）档案管理服务领域不断扩大，业务指导方式不能满足新要求。随着档案工作的不断深化发展，档案部门指导的范围也越来越广。可见传统的业务指导方法己不能适应当今档案形势的发展变化。这就需要我们档案业务人员要不断进行思考，不断改进工作方法。
（三）档案己实行现代化科学管理，业务指导手段还不适应新机制。新时期档案管理己由传统的手工操作变成了现代化的计算机系统管理。单一的业务指导手段是远远不能适应当前档案工作发展需要的。檔案业务指导人员必须要具有熟练的计算机操作能力和驾驭现代化办公工具的能力。不但要掌握基本的计算机操作能力，熟悉计算机软件管理系统，了解办公自动化的原理，熟知电子档案的特征，更要灵活地运用计一算机软件，采用现代化业务指导手段，从而更好地指导各单位、部门实现档案的科学管理。
二、做好档案业务指导工作的对策
（一）强化学习，牢固打造档案业务指导工作有力基石。学习是生活的一部分，人总是在不断地思考和学习。所有寻找解决新问题途径的过程就是一个学习过程，这个学习不是一个简单地获取过程，而是一个主动求索的过程。一是强化政治理沦学习。政治理论是档案工作的风向标，是档案工作的向导。理论学习不能空谈，如果仅为学而学，那么，理论学习将会成为无本之木，无源之水，很难长久。只有时时系统地坚持学习政治理论，刁能更好地把握档案业务指导方向。从而牢牢把握档案业务指导工作中的关键问题，使档案业务指导工作走上理论指引之路。二是强化业务理论学习。档案工作是社会工作各个方面的真实记录和反映，具有事务性工作与知识密集性工作聚合的特点。随着人类实践活动范围的扩大，各种新型档案正不断产生。而对这些新型档案，必须要用己有的档案理论去认知并加以解决，同时在档案实践中不断发展创新档案理论，使档案业务指导工作走上科学发展之路。三是强化其他知识学习。档案是人类社会实践活动的产物。不同的档案都有各自不同的特点和规律。在档案业务指导过程中，必须去好好把握其形成的特点和规律，使其立卷归档更有科学性。这就要求档案业务指导人员还需要掌握和了解其他科学知识，如行政、财务、基建、科研、设备等知识。“博观而约取，厚积而薄发”，只有积蓄扎实的知识功底，刁能使档案业务指导工作再上新水平，使档案业务指导工作走上全而提高之路。
（二）创新求变，努力推动档案业务指导工作科学发展
一是要创新。创新是一个民族的灵魂，是一项事业经久不衰的源泉，是各项工作参与社会分工体现自身价值的智慧反映。二是要善于调研。在指导中发现问题，及时反馈和研究，提出事关档案事业发展的重大课题，认真总结经验，不断推进档案工作的创新和发展。三是要监督检查。加大档案行政执法检查力度，强化监督与指导职能。其次，抓好源头，把握档案业务指导工作的前瞻性。档案资源是档案馆开展各项服务的基础。抓档案形成的源头，这是业务指导工作的重中之重。档案业务指导工作长期以来被认为是“事后监督”工作，其工作重点也是以指导档案的整理为主。但这种认识是片而的，致使一些重要的档案资料难以收集到位，从而影响到档案资料的整体价值。特别是一些重大活动或事件档案工作，由于档案业务指导工作没有提前介入，使得一些重要档案资料散失，降低了其文献的价值性。因此，我们要把档案业务指导工作前置，变“事后监督”为“事前监督”，使其更具前沿性，增强其主动性，保证档案资料的齐全完整，以提高档案资料的整体价值。再次，总揽全局，突显档案业务指导工作的系统性。总揽全局是系统整体思想在档案工作业务指导上的体现。要求档案工作业务指导部门及其人员用系统的观念考察和处理问题，正确处理全局与局部、局部与局部之问、块与条之间的关系，把指导工作的各个方面有机结合起来，把指导工作的各个方面有机结合起来，从全局或整体上提高档案指导工作效率。若我们只注重了个别环节的指导，而忽视了其他环节，这样就不能很好地使机关、企事业单位档案工作在其所在单位的管理工作中发挥出应有的作用。因此，必须要加强协调统一指导，增强档案业务指导工作的系统性，促使机关、企事业单位档案工作以自身良好的工作成效去赢得自己的地位，并发挥出更大的作用。
（作者单位：渤海钻探井下技术服务分公司）
近年来，随着我国经济和社会各项事业的迅猛发展，档案工作所涉及的领域越来越宽、范围越来越广、内容越来越多、信息化管理程度也越来越高。因此，作为档案行政管理部门必须要加强档案指导监督力度，而档案业务指导则是档案归档的关键，但却存在一些问题。
一、档案业务指导工作存在的问题
（一）档案管理人员专业素质不高，难以应对档案种类繁多新局面。目前，我们的档案干部队伍建设虽然取得了长足发展，但队伍整体素质不高，从业人员的职业化建设滞后，还不适应新时期档案工作的需要。特别是在近期，我们在工作中遇到了不少有关业务上的问题。如果档案业务指导人员自身业务素质低下，业务能力不过硬，是不能达到科学指导要求的。因此新时期随着档案业务种类的不断增多，对档案业务人员的总体素质要求更高，既要具备过硬的档案业务素质，又要有较强的灵活运用能力。
（二）档案管理服务领域不断扩大，业务指导方式不能满足新要求。随着档案工作的不断深化发展，档案部门指导的范围也越来越广。可见传统的业务指导方法己不能适应当今档案形势的发展变化。这就需要我们档案业务人员要不断进行思考，不断改进工作方法。
（三）档案己实行现代化科学管理，业务指导手段还不适应新机制。新时期档案管理己由传统的手工操作变成了现代化的计算机系统管理。单一的业务指导手段是远远不能适应当前档案工作发展需要的。檔案业务指导人员必须要具有熟练的计算机操作能力和驾驭现代化办公工具的能力。不但要掌握基本的计算机操作能力，熟悉计算机软件管理系统，了解办公自动化的原理，熟知电子档案的特征，更要灵活地运用计一算机软件，采用现代化业务指导手段，从而更好地指导各单位、部门实现档案的科学管理。
二、做好档案业务指导工作的对策
（一）强化学习，牢固打造档案业务指导工作有力基石。学习是生活的一部分，人总是在不断地思考和学习。所有寻找解决新问题途径的过程就是一个学习过程，这个学习不是一个简单地获取过程，而是一个主动求索的过程。一是强化政治理沦学习。政治理论是档案工作的风向标，是档案工作的向导。理论学习不能空谈，如果仅为学而学，那么，理论学习将会成为无本之木，无源之水，很难长久。只有时时系统地坚持学习政治理论，刁能更好地把握档案业务指导方向。从而牢牢把握档案业务指导工作中的关键问题，使档案业务指导工作走上理论指引之路。二是强化业务理论学习。档案工作是社会工作各个方面的真实记录和反映，具有事务性工作与知识密集性工作聚合的特点。随着人类实践活动范围的扩大，各种新型档案正不断产生。而对这些新型档案，必须要用己有的档案理论去认知并加以解决，同时在档案实践中不断发展创新档案理论，使档案业务指导工作走上科学发展之路。三是强化其他知识学习。档案是人类社会实践活动的产物。不同的档案都有各自不同的特点和规律。在档案业务指导过程中，必须去好好把握其形成的特点和规律，使其立卷归档更有科学性。这就要求档案业务指导人员还需要掌握和了解其他科学知识，如行政、财务、基建、科研、设备等知识。“博观而约取，厚积而薄发”，只有积蓄扎实的知识功底，刁能使档案业务指导工作再上新水平，使档案业务指导工作走上全而提高之路。
（二）创新求变，努力推动档案业务指导工作科学发展
一是要创新。创新是一个民族的灵魂，是一项事业经久不衰的源泉，是各项工作参与社会分工体现自身价值的智慧反映。二是要善于调研。在指导中发现问题，及时反馈和研究，提出事关档案事业发展的重大课题，认真总结经验，不断推进档案工作的创新和发展。三是要监督检查。加大档案行政执法检查力度，强化监督与指导职能。其次，抓好源头，把握档案业务指导工作的前瞻性。档案资源是档案馆开展各项服务的基础。抓档案形成的源头，这是业务指导工作的重中之重。档案业务指导工作长期以来被认为是“事后监督”工作，其工作重点也是以指导档案的整理为主。但这种认识是片而的，致使一些重要的档案资料难以收集到位，从而影响到档案资料的整体价值。特别是一些重大活动或事件档案工作，由于档案业务指导工作没有提前介入，使得一些重要档案资料散失，降低了其文献的价值性。因此，我们要把档案业务指导工作前置，变“事后监督”为“事前监督”，使其更具前沿性，增强其主动性，保证档案资料的齐全完整，以提高档案资料的整体价值。再次，总揽全局，突显档案业务指导工作的系统性。总揽全局是系统整体思想在档案工作业务指导上的体现。要求档案工作业务指导部门及其人员用系统的观念考察和处理问题，正确处理全局与局部、局部与局部之问、块与条之间的关系，把指导工作的各个方面有机结合起来，把指导工作的各个方面有机结合起来，从全局或整体上提高档案指导工作效率。若我们只注重了个别环节的指导，而忽视了其他环节，这样就不能很好地使机关、企事业单位档案工作在其所在单位的管理工作中发挥出应有的作用。因此，必须要加强协调统一指导，增强档案业务指导工作的系统性，促使机关、企事业单位档案工作以自身良好的工作成效去赢得自己的地位，并发挥出更大的作用。
（作者单位：渤海钻探井下技术服务分公司）