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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，是以个人为单位集中保存起来，供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录，它是一个人存在于社会的“印迹证据”。当前人事档案不但记载了一个人的工作生活经历、工作业绩、工资待遇等内容，更是对个人今后工作．甚至个人信用等方面起着规范自身行为的作用，还是人力资源管理与开发的重要依据。国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导，人事档案在人事管理中的作用不容忽视。