论文部分内容阅读
摘要:2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网 ”行动计划。这是一个全新的名词,它实际上是知识社会创新2.0推动下的互联网形态的演进,是创新2.0下互联网发展新形态、新业态。伴随着信息化社会的到来,当今社会变革不仅仅靠无所不在的知识,还有无所不在的数据、无所不在的计算、无所不在的网络。“互联网 ”不仅仅是互联网移动了、还广泛存在应用于某个传统行业,更加入了无所不在的知识、数据、计算、网络,造就了无所不在的创新,推动了现代社会以业和万众创新。协同创新为特点的创新2.0改变了我们的生产、工作和生活,也引领了创新驱动发展的新常态。
关键词:财务管理信息系统;应用
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01
当今社会是个数据信息爆炸的时代,在资本市场的剧烈竞争、互联网的普遍运用以及全球经济一体化的冲击下,企业管理的点点滴滴都被大量信息数据渗透着,却也绷紧了企业有效配置资源和加速整合信息的神经。财务问题信息化建设对于提高企业运作效率作为,成为企业管理层面的重中之重、对建立及维护企业核心竞争力具有举足轻重的作用。所谓的财务信息化,发展至今已经不能简单的等同于企业的会计电算化,还要求企业综合考虑管理方面乃至相关人力资源的因素,建立相应的财务子系统模式,利用现代信息技术平台优化企业管理业务流程,将所有环节与财务管理层层结合,所有财务数据及运行状态得以全面展示,所有的财务信息第一时间反馈到各级管理层面那里,从而为企业管理提高效率、节约约成本。不仅如此还能更加发挥对内的监督作用,这就提高到了企业战略管理的高级层面。本文以我单位财务管理信息化建设为例,展示我单位在双重改革的大潮中是如何创新和发展的。
就我单位内部而言,我们的财务流程的实施以近年推行财务信息化建设为抓手正在稳步持续的进行中。早在2013年,我单位在国家深化体制改革的大背景下,在经济形势下行和政府简政放权的双重压力下,以前作为支柱经济值的环境影响评估收入从逐年稳步增长突然大幅锐减直到今天已经全部彻底取消,这个过程使我单位遭受着前所未有的困局。钱从哪里来?生存难题成了首要问题,而以前处于次要收入地位的横向市场创收成和纵向课题任务成了未来创收的新领域。为了激励各种创收,单位也出台了很多新制度规定予以支持,包括全新的财务规章和全新的人员绩效分配办法。其中新绩效分配办法的核心思想就是全成本核算。如何能做到对实际发生各种费用的信息进行归集处理,一旦项目数量增多,老的手工核算的精确度和效率显然已经无法适应全成本核算,已经不符合当前发展的形式。而纵向的课题研究,为了提高效率增加精准度,为了更好的执行好各个项目的预算,更需要一个信息共享的平台,如果光靠财务一个部门的力量是无法很好的完成以上这些工作。所以建立财务信息化系统才能更有效地集成财务和非财务信息、建立财务信息化系统成了当务之急,只有便于企业各部门降低资源浪费、信息共享,执行内部个管理层的监管职能。于是我单位迈着创新的脚步出发,一个全新的财务管理信息管理系统应运而生。
我单位的财务管理信息系统是以一个流程设置科学的报销系统为核心的,以预算管理、借款管理、出差申请管理、会议申请管理、采购管理、用车管理等多个子系统辅助协调运作的一个大信息系统,它牵涉到企业财务管理的方方面面。大模块的操作流程和大小模块之间的勾稽关系均建立在单位本身的财务管理制度基础之上。本文以差旅费管理这一典型报销事项为例,介绍一下本系统的工作流程。
假设一个项目需要去外地出差,由经办人录入“出差申请单”,科室负责人审批出差申请单。如果是科长出差的则由分管主任审批。无论是用单位所有的公务车出差还是租用租车公司的车辆出差,都必须由项目负责人录入用车申请单,并由科室负责人和分管主任审批,最后到车队队长处确认,由车队队长负责安排车辆,如果单位用车当天已经安排了别的任务,那么就联系租车公司的车辆完成本次出差的任务。经办人出差完毕,一方面要维护本次出车的里程数,填写出差里程,此数据用于考核驾驶员的绩效。另一方面进入报销差旅费的系统,录入差旅费报销单的同时必须关联“出差申请单”,否则无法进行到下一步。选好相应的项目后,在此项目里列支差旅费,由科长审核,财务审核、分管主任审批后,整个差旅费的报销流程才能全部完成。
财务管理信息系统试运行期间,广泛收集了各科室的意见和建议,办公室并多次开展技术培训,各项措施稳步推进。堵住了行政管理的漏洞,统计成本费用时间明显减少,审批留痕的过程也记录在册,有利于分清各自的责任。管理系统试运行初见成效。
实现现代化的科学管理的手段是信息技术,信息化的核心是“管理”。由于千变万化的外界环境的因素和对内管理要求的逐年提高,各种财务信息需要迅速筛选、搜集、传递、整理、分析汇总及,而这显然对“各自为政”和“上传下达”的传统运行秩序和管理模式产生严重的冲击。财务管理信息系统不仅在各种费用信息归集处理的方面有明显优势,在全成本核算、人员绩效分配程序和纵向资金项目预算执行管理等各方面都能发挥很大的作用,由于字数限制,本文无法一一展示此系统的优势和精髓。今后我们要随着改革的脚步,更加完善此系统为我单位服务。
关键词:财务管理信息系统;应用
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01
当今社会是个数据信息爆炸的时代,在资本市场的剧烈竞争、互联网的普遍运用以及全球经济一体化的冲击下,企业管理的点点滴滴都被大量信息数据渗透着,却也绷紧了企业有效配置资源和加速整合信息的神经。财务问题信息化建设对于提高企业运作效率作为,成为企业管理层面的重中之重、对建立及维护企业核心竞争力具有举足轻重的作用。所谓的财务信息化,发展至今已经不能简单的等同于企业的会计电算化,还要求企业综合考虑管理方面乃至相关人力资源的因素,建立相应的财务子系统模式,利用现代信息技术平台优化企业管理业务流程,将所有环节与财务管理层层结合,所有财务数据及运行状态得以全面展示,所有的财务信息第一时间反馈到各级管理层面那里,从而为企业管理提高效率、节约约成本。不仅如此还能更加发挥对内的监督作用,这就提高到了企业战略管理的高级层面。本文以我单位财务管理信息化建设为例,展示我单位在双重改革的大潮中是如何创新和发展的。
就我单位内部而言,我们的财务流程的实施以近年推行财务信息化建设为抓手正在稳步持续的进行中。早在2013年,我单位在国家深化体制改革的大背景下,在经济形势下行和政府简政放权的双重压力下,以前作为支柱经济值的环境影响评估收入从逐年稳步增长突然大幅锐减直到今天已经全部彻底取消,这个过程使我单位遭受着前所未有的困局。钱从哪里来?生存难题成了首要问题,而以前处于次要收入地位的横向市场创收成和纵向课题任务成了未来创收的新领域。为了激励各种创收,单位也出台了很多新制度规定予以支持,包括全新的财务规章和全新的人员绩效分配办法。其中新绩效分配办法的核心思想就是全成本核算。如何能做到对实际发生各种费用的信息进行归集处理,一旦项目数量增多,老的手工核算的精确度和效率显然已经无法适应全成本核算,已经不符合当前发展的形式。而纵向的课题研究,为了提高效率增加精准度,为了更好的执行好各个项目的预算,更需要一个信息共享的平台,如果光靠财务一个部门的力量是无法很好的完成以上这些工作。所以建立财务信息化系统才能更有效地集成财务和非财务信息、建立财务信息化系统成了当务之急,只有便于企业各部门降低资源浪费、信息共享,执行内部个管理层的监管职能。于是我单位迈着创新的脚步出发,一个全新的财务管理信息管理系统应运而生。
我单位的财务管理信息系统是以一个流程设置科学的报销系统为核心的,以预算管理、借款管理、出差申请管理、会议申请管理、采购管理、用车管理等多个子系统辅助协调运作的一个大信息系统,它牵涉到企业财务管理的方方面面。大模块的操作流程和大小模块之间的勾稽关系均建立在单位本身的财务管理制度基础之上。本文以差旅费管理这一典型报销事项为例,介绍一下本系统的工作流程。
假设一个项目需要去外地出差,由经办人录入“出差申请单”,科室负责人审批出差申请单。如果是科长出差的则由分管主任审批。无论是用单位所有的公务车出差还是租用租车公司的车辆出差,都必须由项目负责人录入用车申请单,并由科室负责人和分管主任审批,最后到车队队长处确认,由车队队长负责安排车辆,如果单位用车当天已经安排了别的任务,那么就联系租车公司的车辆完成本次出差的任务。经办人出差完毕,一方面要维护本次出车的里程数,填写出差里程,此数据用于考核驾驶员的绩效。另一方面进入报销差旅费的系统,录入差旅费报销单的同时必须关联“出差申请单”,否则无法进行到下一步。选好相应的项目后,在此项目里列支差旅费,由科长审核,财务审核、分管主任审批后,整个差旅费的报销流程才能全部完成。
财务管理信息系统试运行期间,广泛收集了各科室的意见和建议,办公室并多次开展技术培训,各项措施稳步推进。堵住了行政管理的漏洞,统计成本费用时间明显减少,审批留痕的过程也记录在册,有利于分清各自的责任。管理系统试运行初见成效。
实现现代化的科学管理的手段是信息技术,信息化的核心是“管理”。由于千变万化的外界环境的因素和对内管理要求的逐年提高,各种财务信息需要迅速筛选、搜集、传递、整理、分析汇总及,而这显然对“各自为政”和“上传下达”的传统运行秩序和管理模式产生严重的冲击。财务管理信息系统不仅在各种费用信息归集处理的方面有明显优势,在全成本核算、人员绩效分配程序和纵向资金项目预算执行管理等各方面都能发挥很大的作用,由于字数限制,本文无法一一展示此系统的优势和精髓。今后我们要随着改革的脚步,更加完善此系统为我单位服务。