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一、自我介绍的表达技巧
自我介绍是导游员与旅游团领队、全体游客初次见面时必不可少的一项工作程序,也是导游员推销自我形象和价值的良好时机。游客第一眼看到你,就已获取了你的着装、表情、姿态等信息。但这个“第一印象”还有待于迅速充实、加深,才能作出对你较全面的首次评价。此时游客最感兴趣的信息,是你的素质与能力。这种信息要靠自我介绍来传递。游客对你陌生感的消除,信任感的建立,要靠你的自我介绍来完成。掌握自我介绍语言艺术,要注意以下方面:
1、热诚待客,折射真情。
向游客介绍自己,是为了拉近自己与游客的心理距离,自我介绍的内容对于导游员自己来说是太熟悉了,甚至可以倒背如流。但对游客来说,却是陌生而又急于知道的。因此,以热情的态度把话说清楚,让别人听清楚,不仅能满足游客的直接需求,而且也能折射出一种态度和感情。因为说话清清楚楚,本身也是热情、认真的表现;说话含混不清,给人以态度冷淡、支差应付的感觉,从而平添了疑虑和不信任。话什么时候都该说清楚,初次见面更是如此。
2、是繁是简,先看场合。
自我介绍,或繁或简,应先分清场合再做选择。与旅游团领队接头,自我介绍可以从简,只报出自己的姓名、单位、身份即可。对游客作自我介绍,则可适当详细一些。时机、地点的选择要根据当时的具体情况确定。可以在机场、车站、码头,也可以在前往下蹋饭店途中的旅游车上。可以和欢迎辞分开进行,也可以和欢迎辞合并起来,即将自我介绍并入欢迎辞中。如先在机场致欢迎辞,在前往饭店的车上再自我介绍。
3、把握分寸、恰如其分。
自我介绍不单纯是介绍自己的姓名、单位等基本情况,还涉及一个自我评价的问题。恰如其分的自我评价,是缩短与游客之间距离、迅速赢得游客信任的有效途径。恰如其分就是把握好分寸。具体说,首先要把握自谦的分寸。自谦的方式多用于来自东方的游客,但自谦不宜过分,过分也会给人以“缺乏自信”的感觉。至于对西方的游客,就完全不必用自谦。因为“自我观念”的文化差异会使他们对你产生很大的怀疑和不满:“一个连自己都说自己这不足、那不够,离不开大家帮助的人,怎么能信任他会胜任工作呢?”其次还要把握自信、自得的分寸,为取得游客信任而夸夸其谈,自吹自擂,效果也将适得其反。
4、适当幽默,拉短距离。
导游人员介绍自己时,不妨在语言中适当加入一些幽默风趣的成分,它可以促使游客在会心的微笑中,迅速缩短与导游员的感情距离。例如:“我是中州旅行社的导游,名叫王诚。诚恳、诚实的诚。不瞒大家说,诚恳、诚实确实是我的优点。但很不幸,人们都说导游是一个国家的脸面,我这张脸,其貌不扬,不知能否代表我们这个美丽的国家?”再例如:“十分荣幸,能为各位导游。我姓马。古语说得好:老马识途。请各位放心,这次旅游活动,有我一马当先,保证各位事事马到成功!”这种方式的使用也要把握分寸,切勿给人留下轻浮、贫气、油嘴滑舌的印象。
二、自我介绍的方法
1、幽默介绍法
日语导游曲刚在每次接待团队时,几乎在作自我介绍时都是这样讲的:我是中国国际旅行社青岛分社的,我姓曲。曲是弯弯曲曲的曲。虽然姓曲,实际上并不是弯弯曲曲的人,而是一位正直的人)这样一介绍,客人都会开心地笑,就会觉得曲刚是很能与自己打成一片的,因而马上就会对他产生信任感。接着他会继续介绍道:实际上我为什么姓曲呢?我的“曲”是歌曲一曲二曲的“曲”,因为我唱的歌很好听,所以取姓为“曲”。等有空时,我将为大家演唱一曲二曲“时,客人会觉得很幽默,而且在有空闲的时候会提出要求曲刚为他们唱歌,这样又活跃了整个团队的气氛。
2、生情介绍法
导游员石春满曾向一个日本旅游团这样作自我介绍:“我姓石,叫石春满。石,是石头的石,春,是春天的春,满,是满意的满……不是自吹,我拥有一个极好的名字。首先,我的姓名无须改动,便是一个地道的日本名字,即:石·春满。石·春满,森·欧外(日本尽人皆知的近代大作家)发音方式不正好一样吗?其次,也是最重要的,那就是:我的姓名对各位来说更具有祝福之意……我希望各位在大同期间,身体像石头一样结实,心情像春天般愉快,并祝大家住大同旅游后满意而归”。这种无中生有,化无情为有情的自我介绍法,不仅力深了客人对导游的印象,使导游的姓名深深地铭刻在客人的心中,而且还在自我介绍时表达了导游对游客们的美好祝愿,一举两得,何乐而不为呢?还有一种自我介绍的方式——赠送名片。这是一种普遍流行、高雅得体的自我介绍法。在导游活动中,对领队、全陪或人数不多的游客均可使用。递送名片时要用双手,并附带说:“认识您很高兴”、“请多关照”。
三、如何致欢送辞
旅游活动结束,导游员致欢送辞,也是导游工作必不可少的程序之一。不辞而别或草草收场,都会导致功亏一篑的后果。欢迎游客时要热情洋溢,送别游客时,也不能显得冷落,否则会给人留下”虎头蛇尾”的感觉。致欢迎辞,是要给游客留下一个好的第一印象。而致送别辞,则是要给游客留下永久的怀念,美好的记忆。
当我们致欢迎辞时,游客还是些生疏的人。当我们致欢送辞时,他们不少都成了我们的朋友,所以”富有感情”是欢送辞的第一要素。千万别给游客留下”人一走,茶就凉”的感觉。欢送辞里应当小结一下整个旅程,要称颂旅行是成功的、有趣的、值得怀念的。”表示谢意”应是欢送辞第二要素,千万别让人家感到旅行成功只是导游努力的结果。中国旅游业还年轻,导游工作中不尽人意之处在所难免。”欢迎批评”应是欢送辞第三要素。请记住,征求意见、欢迎批评往往给游客留下非常好的印象。这样做表明我们的诚意,表明我们的信心。为使欢送辞给游客留下难忘的印象,它的”文采”水平要高一些,最好能引用些名言、谚语等等。所以用有”文采”的语言,要表达的是一种情感,”愿意再见”的情感,这是欢送辞的另一重要要素。记住,千万别说”GoodBye”,它是”告辞”之意,要说”再见”(Seeyouagain),这话更有中国人好客的情调。表示惜别、感谢合作、征求意见、期待相逢,以上是欢送辞的四要素。当然与欢迎辞相同的地方是,欢送辞也要因时、因地、因客人不同而异。
一次旅游活动结束时致欢送辞,其实也就是对这次活动的总结。因此致欢送辞应当将整个活动期间的主要部分进行概括,成功的导游要归功于大家的配合和合作。有不尽人意的地方,要真诚地表示歉意,最后还应送上祝福,并祝愿有机会再次合作。
四、欢送辞的制作技巧:
1、道出依依惜别之情
先请看这段欢送辞:
“各位朋友:天下没有不散的宴席。我们相处了20多天今天就要分别了。20多天时间不算长,各位朋友游览了我国的大江南北、大河上下,观赏了一些名山大川、名胜古迹,对中国有了一个概略的印象。旅途中得到了大家的协助与配合,旅行十分顺利,对此,请接受我由衷的谢意。我有服务不周之处,请多谅解。我们有幸这次相逢,相信将来有缘再次相会。最后祝大家归途上健康愉快,一路顺风!谢谢。”一句“天下没有不散的宴席”,道出了依依惜别之情。听到这样一篇充满深切情意的欢送辞,相信游客定会在感动之余,对已游览过的景致、一起相处的导游员倍感留恋。
2、表达友爱之情
与游客的相处虽只短短几天,但对于一个人缘佳的导游员来说,这已足够培养出友谊之情来,而在欢送辞中表达友爱之情的最佳方式,就是妥善地为游客的返程作好安排,请看这段欢送辞:
“女士们、先生们:我们已经结束了在北京的旅游,就要飞往古城西安了。到达机场之后我将忙于为你们办理行李托运、登机牌以及处理一些临时出现的问题,可能我们就没有时间互相告别了。因此,我想借此机会对各位在北京期间所给予的协作表示由衷的感谢。为你们服务我感到非常高兴,同时也从你们身上学到了许多可贵的知识。这里有一些评议单,邮资总付。请各位填好后顺便在登机之前投入邮筒。希望你们不仅能够留下友谊,同时也留下批评与建议。谢谢。”
以上两则均属在非正式场合用总结的方式所致的欢送辞,是一种普通而常见的致辞形式。它们的共同特点是语言平实质朴、亲切感人。
3、显现风趣幽默
欢送辞可以是生动而幽默的,这样的欢送辞会让游客笑着踏上回家的路。请看这段欢送辞:
“诸位,在我社每年接待的外国游客中,日本客人约占一半左右。日本游客对我社旅游业务的发展给予了极大的支持,对此,我谨表感谢,谢谢大家!(客人笑)……但并非我‘奉承’大家,客人中丢东西最多的,当属日本的‘方方’。(客人笑)……去车站前,尽管导游们再三提醒客人们不要丢下东西,客人的答复呢?总是‘大概没有吧!’但等到了车站或去车站的途中,某位或许就会说:‘啊,实在抱歉,我把笔记本(相机等)放在宾馆了’,但返回去取时间已经来不及了。事后敝社只好派人前往客人所去的下站城市去送失物。诸位,在此我提醒大家,如果在座的哪一位今天也有失物的话,请不要在中国时说,等回到日本后再写信通知我,那时,我将携带您的失物去日本(客人笑)……多好的出国机会啊!日方有关部门如问我,为何来日本时,我的理由很充分,‘为了日中友好!’(客人笑)……用你们日本的俗话说是:‘出门靠伙伴,处世靠人情,’我是为‘人情’而来的!(客人笑)……但是,我可不想这样去日本(意即不希望客人丢东西)。”
4、体现庄重谨慎
像前面这样寓提醒于玩笑之中,使客人在送站的开始,便充满兴趣。对一些较为重要的团体的送别,往往要举行仪式或宴会。在这种正式场合致欢送辞,内容要全面,语言也要更加规范,并表现庄重的色彩。比如下面这篇欢送辞:
“尊敬的中美友好协会主席,全体尊贵的客人们:
时光飞逝,你们的中国大陆之行即将结束,明晨就要登机飞往香港。此时此刻,我谨代表中国国际旅行社讲几句话。首先,我要感谢你们的到来,你们在中国大陆两周的停留并不算长,但已足以使我们两国人民进一步地增进了解。代表团在此期间,会见了一些国家领导人和普通人民,参观了一些城市以及著名的风景区,有的学者还与中国方面的同行交流了技术信息。所有这些,都必将有利于两国间在经济技术方面的进一步发展与合作。其次,我想对你们的友好态度表示由衷的赞赏。在中国期间,代表团的所有成员都表现了极大的耐心、协作和理解,使我们的工作能够顺利进展。
最后,我想请你们在将来的某个时候能够再次来华访问。这仅仅是我们友谊的开始,相信这种友谊今后将不断加强。分别是甜蜜的痛苦,但我们必须接受这种痛苦。回美国后请代我向你们的家人、亲朋以及同事问好。我提议:为两国人民的友谊,为代表团访华成功,干杯!”
5、抒发真情实感
对于一些文化层次较高或主客关系特别融洽的团队,致辞时注意提高语言的文化品位、增加抒情意味是必要的。比如下面这篇欢送辞:
“朋友们:在大家的盛情和通力合作下,我们在重庆两天的游览就要结束了,在此谨向各位表示深深的谢意!重庆、东京相距几千公里,但也只不过是一水相隔。我在长江头,君在长江尾,我们两国是一衣带水的友好邻邦。当年唐代诗人李白从这里去游三峡的时候,有感于亲友不能登舟同行,写下了仍怜故乡水,万里送行舟的诗句。今天我也不能登舟随各位远行,就让我的故乡水长江水,送各位去三峡,经武汉、上海,回东京吧!
中国有句古话:物惟求新,人惟求旧。东西是新的好,朋友还是老的好。这次我们是新知,下次各位有机会再来,我们就是故交了。祝朋友们万事如意,健康幸福,一路顺风!谢谢大家。”
除了以上介绍的几种技巧外,在欢送辞中还可以使用能够体现导游语言水平的词汇。如将“时间过得真快啊”改为“光阴似箭”等,这类谚语、成语等的正确运用,均会令客人在分别时对导游产生可亲、可敬之感,从而加深客人与导游的惜别之情。
欢迎客人再次光临本地时,可以用风趣又亲切的话语去讲;为客人就已参观过的景点进行总结及就未去景点作介绍时,应以“突出重点,强调特征”的方法去讲,以便客人们记忆和回国后宣传。让客人代导游员对其亲朋的问候时,可附加一句:“希望各位下次来桂林时,不要一个人独享旅行之乐,请携亲朋好友同来”。
送站时留下“伏笔”、“包袱”也是一种技巧,如唱一首歌,表演一段口技等,至中途便戛然而止,然后“车站就要到了,未表演完的节目等下次各位来时再接着表演吧”等结尾,然后直接进入祝客人旅途平安、致谢的项目,效果亦极好。
客人们在某地或在中国的旅行就要结束了。此时,导游员应善始善终,不要忘记在送站时对给予自己工作积极配合的客人们道一声“谢谢!”因为此时此刻,随着导游人员的致谢声落,客人中会爆发出一阵热烈的掌声。这掌声中饱含着满意、“满载”而去的客人们对使他们在旅行中兴致长存、游有所获的导游的感激、惜别之情,同时也宣告着导游人员的导游。