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摘要:在知识经济时代到来的今天,人力资源已经成为影响企业生存与发展的重要因素。人力资源是知识、技术、劳动等生产要素以生命独有的形式凝结在个体的价值体现。人力资本是劳动者能力总和中能为企业创造价值的资源投入体现。把每个独特的人力资源高效地转化为人力资本,可使企业具备更强的收益与增值能力。本文就人力资源管理系统设计与实现展开探讨。
关键词:人力资源;管理系统;设计;实现
引言
人才始终是企业的核心竞争力,企业要想在复杂的市场环境中实现自身的更好发展,做好内部的人力资源管理是基础。只有通过信息化手段,对企业内部人才实现人事安排、工资分配以及绩效考核等工作,才能不断完善企业内控,让企业内部管理和运作更加高效。因此对人力资源管理系统的设计实现进行分析,有着重要的研究价值。
1总体目标和系统设计原则
人事管理系统依托于信息技术来构建人事管理体系,而高效管理人力资源则是人事管理系统的最大期望?通过使用人力资源管理系统能够更大程度的发挥人力资源的作用,制定人事管理的规范以及标准,使相关决策的制定更为合理,减轻人事管理层的工作负担,将更多的目光放在人力资源管理活动的组织?监督以及咨询上,使公司内部不仅仅是管理层还包括普通职员都能够参与到人力资源的管理活动中来,整合人力资源的管理流程,使人力资源管理更透明更高效,并以此为切入点提高企业人力资源管理的效率以及层次,从各个方面进行管理,使用多重手段使人力资源成为企业发展中最重要的一环?通过引入更高级的人力资源管理观念,构建规范化的基础人力资源数据库?引进高新技术系统,精简日常的管理工作?提高员工的工作效率并使配置达到最优化,构建出符合企业特点的人事管理体系,推动公司的人力资源管理活动向更贴合行业实情与当代发展潮流的方向前进,呈现出企业管理的核心思想?
2系统需求分析
所开发的人力资源管理系统包含功能有:系统登录、人员管理、报表管理、考勤管理、工资管理、组织架极管理以及权限管理。(1)系统登录是系统登录入口,根据用户权限登录到不同界面。登录界面中包含密码以及账叶,此外还包含自动登录、密码记住功能。系统使用开源SQLite数据库管理用户登录信息,在程序中将用户密码、账叶通过MD5加密算法存储到SQLite数据库中。(2)人员管理。主要进行公号人员信息管理,包含人员信息彔入、人员修改、人员查看以及人员初除。人员信息有人员姓名、身份证、学历、电话、住址等。(3)报表管理。主要进行数据统计分析、查看、打印等。报表管理中包含报表添加、报表修改、报表打印等。(4)考勤管理。考勤管理主要对人员进行工作监管,包括考勤记录添加、请假管理、考勤统计管理。(5)工资管理。工资管理包括五险一金管理、工资发放等。(6)组织架极管理。公号可能出现机极调整因此需要进行组织架极管理,包括组织架极添加、组织架极修改、组织架极初除等。(7)权限管理。權限管理是系统核心模块,包括权限添加、权限修改、权限初除以及权限查看等。
3人力资源管理系统设计
3.1系统功能设计
系统具体功能由个人信息管理、人事管理、薪酬福利管理、日常管理和招聘与培训管理五大模块组成。每个模块又包含相应的子功能模块,根据功能特性,各模块之间是独立的,但是在业务方面又是相互融合的。(1)个人信息管理模块。所有用户在此模块注册,注册成功后,可以管理个人的账号信息和注册信息。(2)人事管理模块。该模块取代了传统人事管理过程中手工作业和文档存储的形式,权限只对人事经理这一身份开放,将档案、合同等文档的录入和管理工作都搬到计算机上,可方便后期查询和永久存档。另外,人事经理可以添加、修改企业的部门信息和员工的职位信息。(3)薪酬福利管理模块。主要负责员工的薪资、福利、保险等业务的管理工作,人事经理可以进行业务操作,另外,可综合查询,形成报表,以供上级领导审核。普通员工在此模块可以查询自己的各项薪资信息(4)日常管理模块。员工所有的考勤在此系统完成,另外员工可以在此系统填报请假、调动和外出学习的申请。人事经理有审核和查看的权限,以此来准确把握企业当前的人员状态,并与绩效核算相联系,影响人员的薪资、奖励等情况。(5)招聘与培训管理模块。在该模块,普通员工可以填报个人的培训申请和查看培训记录,应聘者可在线填报个人简历。人事经理除了审核简历和培训申请之外,还可以发布招聘信息和培训计划。
3.2系统数据库设计
对于系统数据库建设来说,其建设主体就是基本表和视图,基本表主要负责资源库储存的具体实践,而视图则是一种虚拟表格,它的存在就是方便相关人员对数据进行查看,同时也保证了数据的安全可靠。总得来说,数据资源库就是数据的一种集合,通过各自的相连来完成对数据的收集分析。系统数据库的具体设计,需要按照相关的步骤进行,主要设计步骤可以分为以下几个方面。首先在建设好系统数据库的主要对象以后,为了方便管理人员操作和企业其他人员使用,需要结合相关的程序,来建立起对应的触发器和存储流程。其中存储流程主要是指已经编写过的程序语句,它和总体系统中的一个编程语言在一定程度上有着相似之处。但是在整个系统建立完成以后被单独储藏起来。这种存储流程的应用优势,主要体现在它能够有效减少相关的通信压力,大大提高了系统的执行效率,有利于系统稳定。
4系统在企业中的实施与应用
公司要想使人力资源管理系统的功能最大化,在系统投入使用时应当关注以下几点:系统的投入使用不是一蹴而就的,应当分批次投入使用,先使用系统进行最基础?最重要的事务处理,在随时间的推移层层递进?系统的功能应当满足对应部门的要求,如薪资管理模块就应当与财会部门相对接,且应当满足对细微账目的管理而不是仅仅只有最终的薪资数据,这样才能使系统管理公司业务的能力更大化?在给系统定位时要着眼于整个企业而不是单独的人事部门,因此系统不仅能够为人力资源工作者使用,同样也能够被普通职员甚至是各层领导使用,但要注意不同使用者的权限区分?系统的使用应当以人事部门为主,将系统的使用和企业的发展规划以及人事规划相结合?确立系统的使用对象以及范围,在这一范围内选取最专业?合适的系统,避免系统与工作要求不配套而被淘汰?
结语
综上所述,要想设计出高效的人力资源管理系统,是比较复杂的。在设计过程中需要构建出一定的体系框架,并且计划好相关的设计流程,这样才能让整个系统高效运转。而且为了实现系统功能,需要满足各个部门的使用要求,充分融入到企业的日常经营流程中,推动企业进步。
参考文献:
[1]孙佳亮.人力资源管理系统设计和实现[J].信息与电脑(理论版),2018,360(14):89-91.
[2]黄永生.企业人力资源管理系统设计与实现[J].集宁师范学院学报,2018,v.38;No.133(02):59-64.
[3]王炜.企业人力资源管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2018(09):11-12.
关键词:人力资源;管理系统;设计;实现
引言
人才始终是企业的核心竞争力,企业要想在复杂的市场环境中实现自身的更好发展,做好内部的人力资源管理是基础。只有通过信息化手段,对企业内部人才实现人事安排、工资分配以及绩效考核等工作,才能不断完善企业内控,让企业内部管理和运作更加高效。因此对人力资源管理系统的设计实现进行分析,有着重要的研究价值。
1总体目标和系统设计原则
人事管理系统依托于信息技术来构建人事管理体系,而高效管理人力资源则是人事管理系统的最大期望?通过使用人力资源管理系统能够更大程度的发挥人力资源的作用,制定人事管理的规范以及标准,使相关决策的制定更为合理,减轻人事管理层的工作负担,将更多的目光放在人力资源管理活动的组织?监督以及咨询上,使公司内部不仅仅是管理层还包括普通职员都能够参与到人力资源的管理活动中来,整合人力资源的管理流程,使人力资源管理更透明更高效,并以此为切入点提高企业人力资源管理的效率以及层次,从各个方面进行管理,使用多重手段使人力资源成为企业发展中最重要的一环?通过引入更高级的人力资源管理观念,构建规范化的基础人力资源数据库?引进高新技术系统,精简日常的管理工作?提高员工的工作效率并使配置达到最优化,构建出符合企业特点的人事管理体系,推动公司的人力资源管理活动向更贴合行业实情与当代发展潮流的方向前进,呈现出企业管理的核心思想?
2系统需求分析
所开发的人力资源管理系统包含功能有:系统登录、人员管理、报表管理、考勤管理、工资管理、组织架极管理以及权限管理。(1)系统登录是系统登录入口,根据用户权限登录到不同界面。登录界面中包含密码以及账叶,此外还包含自动登录、密码记住功能。系统使用开源SQLite数据库管理用户登录信息,在程序中将用户密码、账叶通过MD5加密算法存储到SQLite数据库中。(2)人员管理。主要进行公号人员信息管理,包含人员信息彔入、人员修改、人员查看以及人员初除。人员信息有人员姓名、身份证、学历、电话、住址等。(3)报表管理。主要进行数据统计分析、查看、打印等。报表管理中包含报表添加、报表修改、报表打印等。(4)考勤管理。考勤管理主要对人员进行工作监管,包括考勤记录添加、请假管理、考勤统计管理。(5)工资管理。工资管理包括五险一金管理、工资发放等。(6)组织架极管理。公号可能出现机极调整因此需要进行组织架极管理,包括组织架极添加、组织架极修改、组织架极初除等。(7)权限管理。權限管理是系统核心模块,包括权限添加、权限修改、权限初除以及权限查看等。
3人力资源管理系统设计
3.1系统功能设计
系统具体功能由个人信息管理、人事管理、薪酬福利管理、日常管理和招聘与培训管理五大模块组成。每个模块又包含相应的子功能模块,根据功能特性,各模块之间是独立的,但是在业务方面又是相互融合的。(1)个人信息管理模块。所有用户在此模块注册,注册成功后,可以管理个人的账号信息和注册信息。(2)人事管理模块。该模块取代了传统人事管理过程中手工作业和文档存储的形式,权限只对人事经理这一身份开放,将档案、合同等文档的录入和管理工作都搬到计算机上,可方便后期查询和永久存档。另外,人事经理可以添加、修改企业的部门信息和员工的职位信息。(3)薪酬福利管理模块。主要负责员工的薪资、福利、保险等业务的管理工作,人事经理可以进行业务操作,另外,可综合查询,形成报表,以供上级领导审核。普通员工在此模块可以查询自己的各项薪资信息(4)日常管理模块。员工所有的考勤在此系统完成,另外员工可以在此系统填报请假、调动和外出学习的申请。人事经理有审核和查看的权限,以此来准确把握企业当前的人员状态,并与绩效核算相联系,影响人员的薪资、奖励等情况。(5)招聘与培训管理模块。在该模块,普通员工可以填报个人的培训申请和查看培训记录,应聘者可在线填报个人简历。人事经理除了审核简历和培训申请之外,还可以发布招聘信息和培训计划。
3.2系统数据库设计
对于系统数据库建设来说,其建设主体就是基本表和视图,基本表主要负责资源库储存的具体实践,而视图则是一种虚拟表格,它的存在就是方便相关人员对数据进行查看,同时也保证了数据的安全可靠。总得来说,数据资源库就是数据的一种集合,通过各自的相连来完成对数据的收集分析。系统数据库的具体设计,需要按照相关的步骤进行,主要设计步骤可以分为以下几个方面。首先在建设好系统数据库的主要对象以后,为了方便管理人员操作和企业其他人员使用,需要结合相关的程序,来建立起对应的触发器和存储流程。其中存储流程主要是指已经编写过的程序语句,它和总体系统中的一个编程语言在一定程度上有着相似之处。但是在整个系统建立完成以后被单独储藏起来。这种存储流程的应用优势,主要体现在它能够有效减少相关的通信压力,大大提高了系统的执行效率,有利于系统稳定。
4系统在企业中的实施与应用
公司要想使人力资源管理系统的功能最大化,在系统投入使用时应当关注以下几点:系统的投入使用不是一蹴而就的,应当分批次投入使用,先使用系统进行最基础?最重要的事务处理,在随时间的推移层层递进?系统的功能应当满足对应部门的要求,如薪资管理模块就应当与财会部门相对接,且应当满足对细微账目的管理而不是仅仅只有最终的薪资数据,这样才能使系统管理公司业务的能力更大化?在给系统定位时要着眼于整个企业而不是单独的人事部门,因此系统不仅能够为人力资源工作者使用,同样也能够被普通职员甚至是各层领导使用,但要注意不同使用者的权限区分?系统的使用应当以人事部门为主,将系统的使用和企业的发展规划以及人事规划相结合?确立系统的使用对象以及范围,在这一范围内选取最专业?合适的系统,避免系统与工作要求不配套而被淘汰?
结语
综上所述,要想设计出高效的人力资源管理系统,是比较复杂的。在设计过程中需要构建出一定的体系框架,并且计划好相关的设计流程,这样才能让整个系统高效运转。而且为了实现系统功能,需要满足各个部门的使用要求,充分融入到企业的日常经营流程中,推动企业进步。
参考文献:
[1]孙佳亮.人力资源管理系统设计和实现[J].信息与电脑(理论版),2018,360(14):89-91.
[2]黄永生.企业人力资源管理系统设计与实现[J].集宁师范学院学报,2018,v.38;No.133(02):59-64.
[3]王炜.企业人力资源管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2018(09):11-12.