人类社会在发展、进步的过程中形成的各种文字、影像等重要资料， 保存下来形成档案，它是人类文明进步的标志。档案行使保存文化遗产、维护历史真面目的重要职能。档案在人类社会发展中所发挥的重要作用。
　　1.档案利用的独特性
　　各个社会单位运行中，将复杂的信息按照一定的要求，通过一定的程序，整理加工，形成档案，放入档案室，保存起来，为以后的查阅创造了条件。它的这种作用是任何其它事物代替不了的。
　　2.高价值的档案对人类的发展起重要作用
　　档案中保存了人类文明的丰富的知识，人类可以利用这些知识，在前人创造的文明的基础上，进一步改造社会，改造自然，提高社会生产力，促进社会的发展和进步。
　　3.档案是人类进行科学研究的基础
　　科学研究中会形成一定的档案，记录人类科学实践活动的过程、经验、挫折和成果。它是人类科学研究的原始记录，具有真实可靠和翔实具体的特点，是科学研究不可缺少的信息资料，人类利用这些档案可以少走弯路，沿着正确的科学研究途径，多出成果，快出成果。
　　档案在人类社会中起着如此重要的作用，它的产生、存在、发展都是社会需要的的结果。全社会应重视档案事业的发展，增强档案的社会地位。档案工作要在社会大系统中取得相应的地位，充分体现其社会价值，除加强正常的管理外，还应在以下方面进行改进。
　　1.加强档案组织建设，实行专人负责
　　各单位应健全统一的领导结构，根据《中华人民共和国档案法》“集中统一管理的原则”，对档案综合管理工作逐步纳入工作计划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制，使档案工作实现统一领导、统一制度、统一保管和开发利用，使档案工作进一步走向正规化、标准化、高效化。
　　2.充实档案的结构、内容、范围，提高档案的社会利用价值
　　目前，需要我们进一步充实档案内容，将需要保存的一切档案都收集起来，存入档案室，进一步提高档案的社会利用价值和社会地位，促进档案事业的健康发展。如果保存的档案内容不全，范围窄，必然降低了利用率，影响档案功能的发挥，从而影响了档案的社会价值的充分发挥。
　　3.提高档案的管理水平，以满足社会发展的需要
　　目前檔案的管理服务手段落后，手工操作的多，被动、封闭的方式，降低了档案的利用效率。而现代社会的快速发展，对档案事业提出了更高的要求。而现代科学技术的发展，为档案事业的发展创造了许多便利的条件。采用计算机、传真机、信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，可以提高档案的服务质量、管理水平、利用率和社会利用价值。
　　4.加强档案人才队伍的建设，建立一支高素质的档案队伍
　　好车需要好马拉。要在档案糸统内部加强人才培养，通过走出去，引进来，提高人才队伍建设，培养新型档案人才，以提高档案的社会利用价值，塑造档案部门的新形象。