提高文秘专业写作能力的路径研究

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  摘 要:企业对于文秘专业写作能力要求逐渐提升,文秘要不断提升写作的创新意识,结合企业发展需要,逐渐提升自我写作能力,并帮助企业更快更好的发展。文秘学习基本的专业课程并掌握办公软件的写作规则,写作运用能力和协调能力不断提升,为文秘在企业更好的发展奠定基础。
  关键词:文秘;写作能力;提升策略
  前言:
  文秘与企业发展关联性越来越强,企业对于文秘的写作能力要求逐渐提升,写作能力的高低是衡量文秘工作能力的我重要考核点,文秘不断运用自身的写作能力,实现自我价值并帮助企业发展。作为文秘工作人员要不断创新写作思维并提升写作能力,学习新时代写作课程,逐渐完善写作逻辑思维,灵活运用写作方式实现自我价值。
  1.文秘专业的学生学习掌握基础写作能力
  1.1文秘写作要求基础掌握要求
  对于接受多年专业写作知识的大学生来说,已经掌握了基本的写作要求和写作逻辑结构,在企业内做文秘工作实践经验缺乏。文秘专业写作能力有待提升,编辑企业的文档和自身写作技巧规范化,写作内容要结合企业发展需求和要求,体现企业核心思想,对于写作内容设计逻辑化写作技巧,实践认知能力有待提升,眼界局限于学习了解的专业知识。
  1.2文秘对于写作形式和写作构思有待提升
  学生的拥有自身的写作规划,和一定的逻辑思维能力,与企业文秘要求的写作不协调[1]。文秘的写作素材来源多,但是未结合实际需求,掌握写作方式单一,要结合资源运用,使用说明文,记叙文,议论文等多种写作形式。了解写作文章要求,素材知识多样化使用,多重形式写作构思,文稿写作技巧细节训练,注重写作内容质量保障,构思逐渐向新颖化创作化写作方向发展,文秘提升自身写作能力,结合企业写作要求完善写作形式和写作构思。
  2.文秘写作运用能力提升
  2.1文秘对于企业事物和公关文书写作能力
  对于企业公文展示文章规划化,以较高的写作水平要求,对外发行相关的文书公文通知要规范化,文秘对于自身写作能力逐渐学习提升,写作报告形式体现企业文化主题和活动目的,行业发展企业介绍宣传推广等专业化高水平的写作水平要求。随着当前社会多元化一体化发展,在有限的课程学习中学习文秘写作的基本知识并灵活运用。另外,企业遇到突发事件时,为保护企业声誉不被破坏,要迅速根据事件撰写相关声明,说明事件发生详细过程,帮助公民了解企业应对状况,树立专业的守则的优异企业形象,降低事件不良影响度。
  2.2文秘运用专业知识帮助企业撰写社交文书
  企业设计商业谈判事物文书,对于邀请函以及企业活动举办应用,要求的传递友好往来信函,帮助企业建立良好的企业形象,文秘写作专业化,学习基本社交礼仪,沟通信息,针对不同社交场合设计不同的社交文书写作,例如对于交流性的社交邀请函,要注意语言简洁和尊重语言表达,对于建设合作性的伙伴,写作则注重双方往来合作共赢,持久性的发展方向书写表达[2]。对于会议编辑内容设置编辑,开幕词和结束语,以及企业发展记录和報告,这些常用的文件撰写,文秘要懂得撰写内容设计和文字的规范化,有关内容设计要结合互联网发展思维,不断创新写作内容,结合企业发展需要深度提升自我写作能力,写作时图文并茂,直观具体的表达自我观点知识,对于企业涉及的经济学、管理学、法律学等基本知识,灵活运用所学专业知识为企业发展尽心尽力。
  2.3文秘写作运用多种语言表达,提升写作协调能力
  结合当前互联网发展,企业的经营面逐渐扩大。我国的经济水平不断提升,进出口贸易往来频繁,在市场经济中的占比地位越来越高,无论是文化还是产品交流,都需要掌握基本书面运用语,所以对文秘写作能力要求较高,文秘要不断完善自我写作能力和水平,掌握至少两种语言,对于母语适应理解应用多,国际用语英语水平逐步提升,英语在国际中应用普遍,多用来贸易往来交谈或者谈判合同,要能帮助企业准确表达自身意愿另外,企业商务往来专业术语要熟练掌握,便于与客户沟通,帮助企业管理人员促成交易,了解基本的国家礼仪要求。逐渐向专业化高技能人才靠近。
  2.4文秘写作灵活运用现代互联网科技写作
  随着时代科技化发展,纸质写作方式逐渐被网络计算机代替,传播方式更加灵活,不受时间空间的限制传播效率高,所以文秘要掌握基本的办公软件,掌握计算机写作规则,不断提高写作能力,提高打字速度,对于写作的排版标准和计算机基本使用规则,使用撰写工具帮助文秘快速适应时代发展现状,熟练运用现代互联网手段,对于广告设计,邀请函等企业常用的写作方式高效运用。
  3.文秘写作能力培训课程设置
  专业写作课程设置与企业职业要求结合,写作能力与职业发展规划社会需求结合[3]。学校对于文秘课程设计结合专业写作知识和应用能力培养,当前课程设计注重专业性忽略实用性,要提升文秘的职业技能,高效率提升文秘全面发展,运用所学知识开拓写作创新视线。文秘学习专业写作知识,为企业撰写相关资料要做到实事求是,发挥文秘主观能动性觉察市场发展现状,根据企业发展需求,掌握专业处理技能全方位、多层次提升逐步实现自我价值。
  结束语:
  综上所述,文秘要不断适应社会发展需求,逐渐掌握专业写作知识,并结合企业发展现状培养自身写作能力全方位发展,提升自身专业职业素养,掌握计算机运用知识提升写作能力,灵活变通为企业发展和实现自我价值尽自己之所能。
  参考文献
  [1] 许秀英.浅谈中职文秘专业学生应用写作能力的培养[J].素质教育论坛,2017(11):37-38.
  [2] 杨霞,张伊凡.秘书学专业学生应用写作能力训练方法探析[J].办公室业务,2017(20):111-112.
  [3] 龙新辉. 基于“职业行为导向"的文秘专业课程建设研究-以《秘书写作实务》为例[J]. 教育教学论坛,2017(29):253-254.
  作者简介:谢青芮,女(1984-),汉,湖南长沙人,硕士,讲师,主要研究方向为大学语文、职业教育、心理健康。
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