企业物资采购中供应商管理及对策

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  随着时代的发展,经济全球化已经是企业进行发展的必然趋势,企业之间的竞争也就越来越激烈。企业内为了减少成本、增加利润,在企业物资采购方面,进行合理的供应商管理就成为了企业工作的重要环节。接下来在本文中,笔者主要针对企业物资采购中供应商管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
  当前各企业中的产品技术差异较小,导致产品之间的同质化程度越来越高,也就使企业间的竞争越来越激烈。企业中的物资供应情况能够对企业的竞争力产生重要的影响,就需要促使企业的生产稳定和产能良好,在此背景下,供应商的交货期、供应质量以及库存水平都需要具有良好保障,所以企业应对物资采购进行专业管理,以降低成本、提高利润、增加竞争力。
  一、物资采购中供应商管理
  随着经济全球化的进程加快,企业在市场层面面临着越来越大的压力,就目前的情况来看,多数企业对供应商的依赖性较大,所以需要对供应商进行相应的管理,主要是改善与供应商之间的关系,与供应商建立起长久的合作,并逐渐建立起新型的管理机制,促使企业的竞争优势得到提高,扩大市场的需求和市场份额,实现企业与供应商的“双赢”。
  二、目前采购管理存在的问题
  (一)传统供应商管理不足
  对供应商进行管理,主要可以包括对供应商进行筛选、评估和制定合作制度,但是多数企业不注重对供应商进行管理,一般仅采用招标的方式,导致不能够选出最合适的供应商,在日后的合作中遭受损失的可能性也就更大;对与供应商之间的合作情况未进行完善的记录和评估,导致相关工作人员不能够对合作情况进行完善的了解,供应商的服务也就难以得到改进;与现有供应商之间的关系未得到良好的协调,同时不易发展新的供应商,进行合作中受到的限制较大。
  (二)传统供需双方关系问题
  企业与供应商双方未进行有效的资源共享,导致出现信息不对称的情况,双方之间不具有足够的信任;企业与供应商之间属于短期合作或是临时合作,导致采购过程中的不确定性较大,甚至竞争多于合作,十分不利于竞争的顺利开展;企业与供应商之间缺乏及时的信息反馈,企业不能够跟随市场需求的变化对订货合同进行相应更改,应对需求变化的能力较弱。
  (三)传统采购成本问题
  对于企业来说,降低运作成本能够在一定程度上提高企业的竞争力,而在企业的运作成本中,占比最大的就是企业采购成本,其中主要包括;生产设备、生产原材料等多方面,若采用传统的采购模式,采购单价高且采购信息零散,不仅提高了人力物力财力成本,还存在着较高的错误率,导致企业资本流失。
  三、企业物资采购中供应商管理对策
  (一)供应商选择方法
  1.建立供应商资源。企业工作人员应该对多个供应商进行详尽的调查,根据调查结果对供应商的选择范围进行确定,同时对供应商的变化情况进行观察,积极寻找潜在的供应商,以能够及时淘汰不合格的供应商,并补充优秀的供应商,避免出现企业供应链缺失的情况,有利于有效提高采购效率。
  2.对供应商进行全面评价。对供应商进行评价,除了需要注重产品的价格、合格率以及准确交货日期等情况,还应该评价供应商的员工素质、管理水平、财务状况以及设备的稳定性等,避免其中的某个因素对供应商的供应链产生不利影响,并导致企业的利益受损。
  (二)对供应商进行分类管理
  企业对供应商进行分类管理,可以采用三级分类管理法,根据供应货物的重要性,将供应商分为三个等级。例如某一货物对产品具有十分重要的价值,那么这一类的产品就属于企业的一级产品,一级产品所对应的供应商,也就是一级供应商。并且企业可采用同样的方法,对二级、三级甚至更多级别的供应商进行分类,使優质的供应商对于企业的重要性能够得到清晰体现,企业也就能够根据供应商的重要性,对不同的管理策略进行合理采用。
  (三)以供应链视角对供应商的价值进行平衡
  以供应链的视角来看,企业与供应商不仅是两个个体,也是互相依存发展的一个整体,所以企业与供应商之间存在矛盾也应该是良好的合作伙伴。由此,企业不仅需要注重自身的发展,促使自身的利益得到最大化,还应该为供应商提供一定的帮助,与供应商进行积极的沟通,分享重要的信息,促使供应商能够参与到企业的发展中来,从而做到企业与供应商的利益共享。促使企业与供应商之间的供应链达到利益最大化,同时也能够加深企业与供应商之间的合作关系,保障企业与供应商之间能够达到长期的良好合作。
  四、结语
  企业对货物的供应商进行准确的选择和良好的管理,能够降低交易的费用和库存的成本,并有效的缩短采购周期,同时还能够改善企业对市场需求的反应速度,在一定程度上对企业缓解市场压力提供了帮助,也就能够促使企业在激烈的行业竞争中的竞争力得到提高,从而实现企业与供应商的“双赢”。(作者单位为中国石油化工股份有限公司中原油田分公司物资供应处)
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