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摘 要：介绍了在当今信息社会中，馆外存在着丰富的书目信息源。阐述了如何利用好这些丰富的书目信息源，努力提高编目工作质量和工作效率。
关键词：外部数据源 编目工作 书目质量
随着图书馆现代化程度的不断深化，使得图书馆的发展观念、工作手段、服务方式等都发生了巨大的变化，特别是图书馆馆外丰富的书目信息源，对图书馆最基础工作的编目工作带来了深远的影响，使得图书著录规范化、标准化、统一化的程度越来越高，这就对图书编目工作质量和工作效率提出了更高的要求。
1.规范化、标准化是书目数据源生命力之所在
书目数据的标准化、规范化［１］是保障数据源存在的基础，是合作编目、联机编目、共享书目数据资源的前提。
1.1丰富的外部书目数据源
外部数据源指图书馆在编制文献书目数据时可利用的本馆以外的、现存的、标准而规范的书目数据，它们可通过检索、修改、转换、套录而成为本馆的书目数据。当前，主要有如下几种外部数据源：(1)我国出版界的书目信息。我国出版界于1991年开始实施图书在版编目（CIP），即根据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据，并将其印刷在图书上。（2）书商、出版商的随书数据源。这些随书数据都是图书服务公司对文献进行的集中原始编目，图书馆只需根据ISBN号将所订购图书的数据调出，并进行必要的处理，就可生成为本馆的编目数据。（3）OPAC数据。OPAC，即联机公共检索目录或在线公共查询目录，是一种通过联机书目检索，以实现图书馆书目信息资源共享的现代化检索系统，主要由公共、科技和高校图书馆OPAC系统三部分组成。图书馆可通过浏览器或终端方式访问OPAC书目数据，有些先进的OPAC系统，如SRISI、INNOPAC等还可直接下载、获取免费的MARC格式机读书目数据。（4）全国性或地区性联合目录数据库。全国性的主要有以国家图书馆为主的全国联合编目中心共建的联合目录数据库和Calis联合书目数据库（Calis即中国高等教育文献保障系统）。
1.2编目工作标准化、规范化
编目工作标准化、规范化是实现文献资源共享、联机联合编目和提高检索效率的基础。我国自1979年开始成立全国文献工作标准化委员会后，先后成立了专业术语、词表和标引、分类法、书目著录等分委会，颁布了一系列国家标准，如《文献著录总则》、《普通图书著录规则》等。1991年国家出版发行了中文机读目录格式（CNMARC），它是在国际通用机读目录格式（UNIMARC）基础上制定的，是我国联机编目不可缺少的统一、标准的书目数据通讯格式。1995年出版的《中国机读目录格式使用手册》成为有实用价值的格式标准的使用工具书。1996年国家图书馆发布了《中华人民共和国文化行业标准——中文机读目录格式（WH/T0503-96）》。2000年8月，由全国图书馆联合编目中心和国家图书馆采选编目部合编的《中文图书机读目录格式使用手册》正式出版，确保了全国中文图书联合编目工作的实施和机读书目数据库的质量。
2.利用外部书目数据源，提高编目工作质量和工作效率
2.1转变观念，重组编目工作流程，提高编目工作质量和效率
在图书馆现代化建设的过程中，馆外存在着丰富的书目信息源，如果不去享用已有的社会成果，而由过去图书馆“单门独户”的封闭编目模式已难以满足社会发展、科技进步的需要，走集中编目、联合编目的道路，是必然的发展趋势［２］。同样地，编目工作的自动化、网络化，特别是联机书目数据的套录，也给编目管理工作带来了重大变革。因此，只有转变观念，树立新的管理理念和工作观念，适应时代的发展，化社会成果为本馆发展之源，才能使工作做得更好。
传统的编目流程是建立在手工编目基础上的，适应于常规手工编目工作。随着编目自动化、网络化的发展，这种工作流程显然有所欠缺。因此，编目部门在自动化进程中应该真正跳出传统的思维模式，而不是简单地根据自动化系统设置的子系统划分业务工作，应该针对当前编目工作特点，科学有效地调整工作流程，以达到计算机运行的高质、高效的目的，从根本上提高编目工作质量和效率。以前，“查重、分类、著录”三块的工作往往分得很开，现在自动化后，三块的工作明显地可合而为一了。新的工作流程要能继承传统编目工作流程内部进行数据质量监督的长处，设计又须强调简洁，才能掘出计算机管理的潜力，发挥计算机编目的长处。简化工作的过程是去掉那些重复的工作程序，采用综合的办法把两件可以同时进行的事一起完成，通过分工协调真正把编目部门的各个环节连成紧密的一体，以达到提高工作效率的目的。
2.2合理利用外部书目数据源，加强编目质量控制
随着图书馆数字化的发展，编目工作的网络化是当前的主流方向，书目数据质量［３］的高低直接影响到数据交换和共享。只有高度规范化、标准化的书目数据，才便于在网上控制协作式联合编目、联网检索、馆际互借等业务工作，真正实现文献信息资源的共享共建。书目数据质量的高低也决定编目工作的效率和编目成本。保证书目数据质量可从编目工作流程的各个环节入手。在当前编目工作环境下，主要应该是注意：(1)外来数据源的合理选择利用。充分利用外来数据源可节省大量的人力、物力，而且有利于提高编目工作的质量和效率。然而，面对瀚浩的外来数据源，合理的选择利用显得尤其重要。在有多种外来数据源可选择的情况下，直接套录国家图书馆或Calis的联机书目数据，不仅书目数据规范、标准，而且质量好，效率也比参考查询OPAC或CIP数据高得多；而在没有直接的书目数据可套录的情况下，则参考大型图书馆的OPAC书目数据更好些，因为这些图书馆的编目数据无论在质量上还是标准化方面，都具有较高的权威；在实在没有什么网上数据源可套录的情况下，则应该参考CIP的书目数据或网上同类文献的数据，做好原始编目。(2)确实做好规范化、标准化工作。如前所述，我国在编目工作规范化、标准化工作方面取得了一定的发展，而在实际工作中，我们只有认真遵循这些原则，才能使之得到切实的实施，也才能保证有高质量的书目数据。(3)建立严格的审校制度。编目部门应由专人审校书目数据，执行严格的校对核实工作程序，才能保证书目数据的质量和有效利用。审校中，既要根据文献著录标准化原则，检查文献著录是否标准，更要注重文献标引的质量，从而做好书目数据库的维护工作。而审校人员应由业务水平高、了解整个书目数据库情况、工作责任心强的人员担任。
3.提高编目工作人员素质
当前，编目工作已向联机联网联合编目发展，不仅编目工作手段发生了较大变化，而且又开始向自动化、网络化、集中化方面发展，这些发展变化要求编目员掌握计算机应用知识、本馆使用的计算机编目系统的应用、网上编目知识和文献信息数字化技术等。计算机编目最大的特点是充分揭示文献，给读者提供更多的检索点，编目工作的内容也不再是简单的分类和著录，还包括主题标引、使用规范文档、编写文摘提要等，这一切都是以编目员付出更多、更复杂的劳动为前提。文献分类和主题标引要求编目员要有广博的知识去理解文献，找出并概括出文献主题，向读者提供多角度的检索点。而标准化、规范化更是编目工作对编目员提出的高要求［４］。编目员要熟悉MARC机读目录著录格式，还要掌握分类法、主题词表的发展情况，同时要在掌握标引规则的基础上注重分类和主题标引的一致性等等。总之，现代编目工作与传统编目工作相比较，对编目工作人员自身素质有着更高更新的要求，编目员除了要具有敬业奉献精神、高度工作责任感和扎实的业务知识外，还要具备一定的外语水平、计算机应用能力，要熟悉机读目录格式，对网上文献信息能够独立进行搜索、选择、下载并分析整理加以利用。可见，现代编目工作要求编目人员必须是个具有复合型能力的多面手。
总之，自我培养是提高编目员素质的首要途径。编目员要刻苦钻研业务，不断更新补充知识，重视实践，把理论和实践紧密结合，在实践中积累经验，掌握新的编目技术和工作方法，以提高编目工作质量和工作效率。同时，图书馆也要尽力地为本馆编目员提供接受继续教育的机会，让他们及时了解国内外编目工作的发展动态，以推动本馆编目工作的发展，从而全面提高编目队伍的整体水平。
参考文献：
［1］李伯娟，刘少武.网络环境下图书馆编目刍议［J］.图书馆工作与研究,2002,（4）：33-35.
［2］杜芸.我国文献编目联机规范数据库的发展现状和策略［J］. 图书馆工作与研究,2006,（1）：41-43.
［3］刘铁.谈联机编目环境下书目数据的质量控制［J］. 图书馆工作与研究,2006,（6）：53-55.
［4］蔡云峰.浅述图书编目工作与读者服务［J］.晋图学刊,2007,（2）：57-59.
关键词：外部数据源 编目工作 书目质量
随着图书馆现代化程度的不断深化，使得图书馆的发展观念、工作手段、服务方式等都发生了巨大的变化，特别是图书馆馆外丰富的书目信息源，对图书馆最基础工作的编目工作带来了深远的影响，使得图书著录规范化、标准化、统一化的程度越来越高，这就对图书编目工作质量和工作效率提出了更高的要求。
1.规范化、标准化是书目数据源生命力之所在
书目数据的标准化、规范化［１］是保障数据源存在的基础，是合作编目、联机编目、共享书目数据资源的前提。
1.1丰富的外部书目数据源
外部数据源指图书馆在编制文献书目数据时可利用的本馆以外的、现存的、标准而规范的书目数据，它们可通过检索、修改、转换、套录而成为本馆的书目数据。当前，主要有如下几种外部数据源：(1)我国出版界的书目信息。我国出版界于1991年开始实施图书在版编目（CIP），即根据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据，并将其印刷在图书上。（2）书商、出版商的随书数据源。这些随书数据都是图书服务公司对文献进行的集中原始编目，图书馆只需根据ISBN号将所订购图书的数据调出，并进行必要的处理，就可生成为本馆的编目数据。（3）OPAC数据。OPAC，即联机公共检索目录或在线公共查询目录，是一种通过联机书目检索，以实现图书馆书目信息资源共享的现代化检索系统，主要由公共、科技和高校图书馆OPAC系统三部分组成。图书馆可通过浏览器或终端方式访问OPAC书目数据，有些先进的OPAC系统，如SRISI、INNOPAC等还可直接下载、获取免费的MARC格式机读书目数据。（4）全国性或地区性联合目录数据库。全国性的主要有以国家图书馆为主的全国联合编目中心共建的联合目录数据库和Calis联合书目数据库（Calis即中国高等教育文献保障系统）。
1.2编目工作标准化、规范化
编目工作标准化、规范化是实现文献资源共享、联机联合编目和提高检索效率的基础。我国自1979年开始成立全国文献工作标准化委员会后，先后成立了专业术语、词表和标引、分类法、书目著录等分委会，颁布了一系列国家标准，如《文献著录总则》、《普通图书著录规则》等。1991年国家出版发行了中文机读目录格式（CNMARC），它是在国际通用机读目录格式（UNIMARC）基础上制定的，是我国联机编目不可缺少的统一、标准的书目数据通讯格式。1995年出版的《中国机读目录格式使用手册》成为有实用价值的格式标准的使用工具书。1996年国家图书馆发布了《中华人民共和国文化行业标准——中文机读目录格式（WH/T0503-96）》。2000年8月，由全国图书馆联合编目中心和国家图书馆采选编目部合编的《中文图书机读目录格式使用手册》正式出版，确保了全国中文图书联合编目工作的实施和机读书目数据库的质量。
2.利用外部书目数据源，提高编目工作质量和工作效率
2.1转变观念，重组编目工作流程，提高编目工作质量和效率
在图书馆现代化建设的过程中，馆外存在着丰富的书目信息源，如果不去享用已有的社会成果，而由过去图书馆“单门独户”的封闭编目模式已难以满足社会发展、科技进步的需要，走集中编目、联合编目的道路，是必然的发展趋势［２］。同样地，编目工作的自动化、网络化，特别是联机书目数据的套录，也给编目管理工作带来了重大变革。因此，只有转变观念，树立新的管理理念和工作观念，适应时代的发展，化社会成果为本馆发展之源，才能使工作做得更好。
传统的编目流程是建立在手工编目基础上的，适应于常规手工编目工作。随着编目自动化、网络化的发展，这种工作流程显然有所欠缺。因此，编目部门在自动化进程中应该真正跳出传统的思维模式，而不是简单地根据自动化系统设置的子系统划分业务工作，应该针对当前编目工作特点，科学有效地调整工作流程，以达到计算机运行的高质、高效的目的，从根本上提高编目工作质量和效率。以前，“查重、分类、著录”三块的工作往往分得很开，现在自动化后，三块的工作明显地可合而为一了。新的工作流程要能继承传统编目工作流程内部进行数据质量监督的长处，设计又须强调简洁，才能掘出计算机管理的潜力，发挥计算机编目的长处。简化工作的过程是去掉那些重复的工作程序，采用综合的办法把两件可以同时进行的事一起完成，通过分工协调真正把编目部门的各个环节连成紧密的一体，以达到提高工作效率的目的。
2.2合理利用外部书目数据源，加强编目质量控制
随着图书馆数字化的发展，编目工作的网络化是当前的主流方向，书目数据质量［３］的高低直接影响到数据交换和共享。只有高度规范化、标准化的书目数据，才便于在网上控制协作式联合编目、联网检索、馆际互借等业务工作，真正实现文献信息资源的共享共建。书目数据质量的高低也决定编目工作的效率和编目成本。保证书目数据质量可从编目工作流程的各个环节入手。在当前编目工作环境下，主要应该是注意：(1)外来数据源的合理选择利用。充分利用外来数据源可节省大量的人力、物力，而且有利于提高编目工作的质量和效率。然而，面对瀚浩的外来数据源，合理的选择利用显得尤其重要。在有多种外来数据源可选择的情况下，直接套录国家图书馆或Calis的联机书目数据，不仅书目数据规范、标准，而且质量好，效率也比参考查询OPAC或CIP数据高得多；而在没有直接的书目数据可套录的情况下，则参考大型图书馆的OPAC书目数据更好些，因为这些图书馆的编目数据无论在质量上还是标准化方面，都具有较高的权威；在实在没有什么网上数据源可套录的情况下，则应该参考CIP的书目数据或网上同类文献的数据，做好原始编目。(2)确实做好规范化、标准化工作。如前所述，我国在编目工作规范化、标准化工作方面取得了一定的发展，而在实际工作中，我们只有认真遵循这些原则，才能使之得到切实的实施，也才能保证有高质量的书目数据。(3)建立严格的审校制度。编目部门应由专人审校书目数据，执行严格的校对核实工作程序，才能保证书目数据的质量和有效利用。审校中，既要根据文献著录标准化原则，检查文献著录是否标准，更要注重文献标引的质量，从而做好书目数据库的维护工作。而审校人员应由业务水平高、了解整个书目数据库情况、工作责任心强的人员担任。
3.提高编目工作人员素质
当前，编目工作已向联机联网联合编目发展，不仅编目工作手段发生了较大变化，而且又开始向自动化、网络化、集中化方面发展，这些发展变化要求编目员掌握计算机应用知识、本馆使用的计算机编目系统的应用、网上编目知识和文献信息数字化技术等。计算机编目最大的特点是充分揭示文献，给读者提供更多的检索点，编目工作的内容也不再是简单的分类和著录，还包括主题标引、使用规范文档、编写文摘提要等，这一切都是以编目员付出更多、更复杂的劳动为前提。文献分类和主题标引要求编目员要有广博的知识去理解文献，找出并概括出文献主题，向读者提供多角度的检索点。而标准化、规范化更是编目工作对编目员提出的高要求［４］。编目员要熟悉MARC机读目录著录格式，还要掌握分类法、主题词表的发展情况，同时要在掌握标引规则的基础上注重分类和主题标引的一致性等等。总之，现代编目工作与传统编目工作相比较，对编目工作人员自身素质有着更高更新的要求，编目员除了要具有敬业奉献精神、高度工作责任感和扎实的业务知识外，还要具备一定的外语水平、计算机应用能力，要熟悉机读目录格式，对网上文献信息能够独立进行搜索、选择、下载并分析整理加以利用。可见，现代编目工作要求编目人员必须是个具有复合型能力的多面手。
总之，自我培养是提高编目员素质的首要途径。编目员要刻苦钻研业务，不断更新补充知识，重视实践，把理论和实践紧密结合，在实践中积累经验，掌握新的编目技术和工作方法，以提高编目工作质量和工作效率。同时，图书馆也要尽力地为本馆编目员提供接受继续教育的机会，让他们及时了解国内外编目工作的发展动态，以推动本馆编目工作的发展，从而全面提高编目队伍的整体水平。
参考文献：
［1］李伯娟，刘少武.网络环境下图书馆编目刍议［J］.图书馆工作与研究,2002,（4）：33-35.
［2］杜芸.我国文献编目联机规范数据库的发展现状和策略［J］. 图书馆工作与研究,2006,（1）：41-43.
［3］刘铁.谈联机编目环境下书目数据的质量控制［J］. 图书馆工作与研究,2006,（6）：53-55.
［4］蔡云峰.浅述图书编目工作与读者服务［J］.晋图学刊,2007,（2）：57-59.