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摘 要：在大数据时代背景下，各单位应主动适应时代发展趋势，推动文书档案信息化管理与应用，挖掘文书档案资源，强化服务能力，加强人才队伍建设，注重档案信息安全管理，更好地发挥文书档案的价值和作用。
关键词：大数据;文书档案;信息化管理;应用路径
文书档案管理工作是一个单位正常运转的必要保证，也是单位管理工作的重要基础。各单位应重视文书档案管理工作，充分认识大数据时代文书档案管理信息化建设的必要性，认真对待档案信息化管理存在的问题，采取必要措施，进一步提升文书档案管理水平，更好地促进单位长期可持续发展[1 ]。
1 大数据时代文书档案信息化管理存在的主要问题
网络信息技术的不断发展，为文书档案信息化管理目标的实现提供了技术支持，通过大数据与文书档案信息化管理的有机融合，不仅能够为用户提供更为便捷、全面的信息服务，也有助于提升单位文书档案资源的利用效率。但在文书档案信息化建设中也出现了一系列问题，需引起重视。
1.1 文书档案管理模式不规范，存在安全隐患
当前部分单位文书档案管理制度机制不健全，缺少对文书档案管理工作必要的监督检查指导，档案工作人员对文书档案管理规范化重视不足，工作随意性大，文书档案内容缺失，档案信息资源开发缓慢等问题不同程度地存在。有的档案收集过程不严格，收集上来的文书档案格式不统一、排序混乱、装订不合格，影响了文书档案的有序保存，也不利于文书档案的系统开发和利用。虽然对纸质档案进行了数字转化，但对后续数字档案的保存、利用却缺少必要手段，导致很多带有密级的文书档案信息长期暴露在互联网，很容易被不法分子所窃取和利用，不利于文书档案信息安全。
1.2 文书档案管理人才队伍建设落后
当前很多单位在文书档案信息化管理过程中偏重于硬件设施的配备和软件系统的引进，对于文书档案人才队伍建设重视程度不足，很多文书档案管理人员年龄偏大，多是其他岗位转岗而来，未经过系统的档案专业教育和培养，对相关档案管理制度执行和落实不到位，在档案信息化建设过程中对于大数据、云计算等技术掌握得不够全面，难以将大数据、云计算等技术运用到实际的文书档案信息化管理之中。由于文书档案人才队伍建设落后，影响了单位文书档案信息化管理的推进，也难以对单位文书档案信息资源进行系统的开发，无法为单位中心工作提供必要的档案信息支持。
1.3 大数据技术的应用创新不足
随着大数据时代的到来，档案管理信息化建设应该成为档案管理的中心工作。但当前部分单位在文书档案管理仍然以纸质文书档案作为重点，没有开展较为系统的文书档案信息化管理工作，无论是在档案信息收集，还是在档案服务、借阅、利用等方面，都存在不同程度的短板。甚至有些单位为了更好地控制成本，没有为单位档案信息化配备必要的硬件设施和其他的配套措施，在文书档案管理过程中只注重文书档案的保密性，却没有重视文书档案现代信息技术的引入。部分单位档案信息化建设起步晚，经验不足，加之人员素质所限，更愿意保守地开展文书档案管理工作，难以实现大数据技术的广泛应用和创新，只停留在纸质文书档案数字化，简单的文书档案服务之上，难以为文书档案管理工作效率提升提供必要的信息技术支撑。
2 大数据时代文书档案信息化管理的应用路径
各单位领导和档案管理工作人员应主动转变档案工作思路，将文书档案信息化管理作为档案工作发展的主要方向，加強对文书档案管理人员的教育培训，实现大数据与文书档案信息化建设的真正融合，通过文书档案资源的深入挖掘，为单位各项工作开展提供更好的文书档案服务。
2.1 挖掘文书档案资源，强化文书档案服务
当前在文书档案资源利用过程中有必要引入更为先进的大数据、云计算、人工智能等技术，实现对传统纸质文书档案的数字转化，加强档案数字信息资源的合理利用和开发。一方面，将文书档案资源挖掘作为重要工作加以落实。当前各单位在工作中会生成大量数字文书档案，这些文书档案既是单位各项工作的真实记载，也是未来其他工作开展的重要依据。因此，对这些文书档案资源的开发和利用，对单位发展起着重要作用。在文书档案开发过程中，一方面，应明确文书档案资源开发利用的目标，在此基础上形成专项开发或课题开发，紧紧围绕单位中心工作，进一步提升文书档案资源开发的针对性和有效性，更好地发挥文书档案的价值和作用。另一方面，强化文书档案服务职能，主动地利用大数据时代所带来的技术优势，加速推进文书档案信息化管理，构建档案信息化管理平台，加强与各部门的联系互动，针对各部门的需要提供有针对性的档案信息服务[2 ]。
2.2 更新档案管理手段，提高档案管理效率
应加强资金投入，引进先进的管理手段。大数据时代背景下，各单位应对文书档案信息化建设给予必要的资金保障，引进先进的管理技术手段，确保文书档案信息化建设顺利推进。应引进更为先进的技术设备，进一步提升单位档案信息化管理平台的兼容性、延展性和适用性，为档案信息化建设提供硬件保障，使档案工作人员能够利用软硬件设施设备对文书档案信息资源进行系统开发，进一步提升文书档案管理效率。还应完善相关的制度规制，充分认识到网络信息技术对信息化建设产生的重要影响，对原有的文书档案管理制度进行完善和创新，进一步提升文书档案管理制度的针对性和有效性，切实为文书档案信息化建设提供完善的制度保障。同时要对文书档案信息化建设各项工作经验进行总结，进一步优化文书档案管理流程。
加大对文书档案信息化建设宣传力度。单位在文书档案信息化建设过程中一定要对文书档案信息化建设的必要性和重要性进行宣传，让各部门及其工作人员了解文书档案信息化建设的重要性、主要目标和具体流程，并加强与档案管理部门的联系和互动，确保文书档案能够快速收集、整理和数字化，进一步提升文书档案的管理效率。通过“档案宣传周”“档案文书展示月”等活动，让单位内部人员对文书档案信息化建设的成果有所了解，并主动地参与到文书档案信息化建设之中，形成全员参与的良好局面。
2.3 加强档案队伍建设，保障档案管理安全
从文书档案信息化管理的角度看，大数据时代的到来对单位文书档案管理方式、内容、手段都产生了深刻影响，文书档案信息化管理正向着多元化、开放性、智慧化、信息化方向发展。因此，有必要针对文书档案信息化管理存在的信息安全问题，完善相关的制度机制，引进更为先进的档案信息管理软件，进一步提升文书档案信息安全属性。在具体实施过程中，有关领导和人员应定期关注文书档案信息化建设的具体情况，及时解决存在的问题，为文书档案信息管理配备先进的软件系统，设置安全防火墙，完善文书档案信息管理制度，设置文书档案信息查询权限，确保文书档案信息安全，为后续文书档案信息资源的合理开发和利用提供保障。
大数据时代背景下，要想进一步提升文书档案管理效率，就必须将加强人才队伍建设放在突出位置。应构建专业的管理团队。单位档案信息化建设是一项复杂工程，既需要单位领导的重视，也需要专业的管理团队主动参与落实各项措施，因此必须选拔一批政治素质高、综合素质强的人才参与文书档案信息化管理之中。还应加强文书档案管理人员的教育培训。制定更为科学合理的教育培训计划，将大数据、云计算、人工智能等技术纳入到文书档案管理人员的培训之中，进一步提升文书档案管理人员技术能力和技术水平，并能够灵活地运用文书档案管理信息系统，对文书档案信息资源进行系统开发和利用[3 ]。
总之，在新时代应高度重视和大力推进文书档案信息化建设，主动地引入大数据、云计算、人工智能技术，对文书档案管理流程、管理模式进行创新和优化，实现对纸质文书档案的数字化转型，建好用好文书档案信息管理系统，实现对文书档案的系统开发和利用，努力实现文书档案管理现代化。
参考文献：
[1]张丽梅.大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[J].办公室业务，2020（04）：89，95.
[2]周臻君.大数据时代文书档案办公自动化的便捷与隐患[J].兰台内外，2020（02）：80—81.
[3]刘岚萍，旷文俊.档案数据深度挖掘与精细化管理：大数据时代档案信息化建设策略[J].知识经济，2020（03）：69—70.
（作者单位：陕西省西安市高陵区人民政府办公室）
关键词：大数据;文书档案;信息化管理;应用路径
文书档案管理工作是一个单位正常运转的必要保证，也是单位管理工作的重要基础。各单位应重视文书档案管理工作，充分认识大数据时代文书档案管理信息化建设的必要性，认真对待档案信息化管理存在的问题，采取必要措施，进一步提升文书档案管理水平，更好地促进单位长期可持续发展[1 ]。
1 大数据时代文书档案信息化管理存在的主要问题
网络信息技术的不断发展，为文书档案信息化管理目标的实现提供了技术支持，通过大数据与文书档案信息化管理的有机融合，不仅能够为用户提供更为便捷、全面的信息服务，也有助于提升单位文书档案资源的利用效率。但在文书档案信息化建设中也出现了一系列问题，需引起重视。
1.1 文书档案管理模式不规范，存在安全隐患
当前部分单位文书档案管理制度机制不健全，缺少对文书档案管理工作必要的监督检查指导，档案工作人员对文书档案管理规范化重视不足，工作随意性大，文书档案内容缺失，档案信息资源开发缓慢等问题不同程度地存在。有的档案收集过程不严格，收集上来的文书档案格式不统一、排序混乱、装订不合格，影响了文书档案的有序保存，也不利于文书档案的系统开发和利用。虽然对纸质档案进行了数字转化，但对后续数字档案的保存、利用却缺少必要手段，导致很多带有密级的文书档案信息长期暴露在互联网，很容易被不法分子所窃取和利用，不利于文书档案信息安全。
1.2 文书档案管理人才队伍建设落后
当前很多单位在文书档案信息化管理过程中偏重于硬件设施的配备和软件系统的引进，对于文书档案人才队伍建设重视程度不足，很多文书档案管理人员年龄偏大，多是其他岗位转岗而来，未经过系统的档案专业教育和培养，对相关档案管理制度执行和落实不到位，在档案信息化建设过程中对于大数据、云计算等技术掌握得不够全面，难以将大数据、云计算等技术运用到实际的文书档案信息化管理之中。由于文书档案人才队伍建设落后，影响了单位文书档案信息化管理的推进，也难以对单位文书档案信息资源进行系统的开发，无法为单位中心工作提供必要的档案信息支持。
1.3 大数据技术的应用创新不足
随着大数据时代的到来，档案管理信息化建设应该成为档案管理的中心工作。但当前部分单位在文书档案管理仍然以纸质文书档案作为重点，没有开展较为系统的文书档案信息化管理工作，无论是在档案信息收集，还是在档案服务、借阅、利用等方面，都存在不同程度的短板。甚至有些单位为了更好地控制成本，没有为单位档案信息化配备必要的硬件设施和其他的配套措施，在文书档案管理过程中只注重文书档案的保密性，却没有重视文书档案现代信息技术的引入。部分单位档案信息化建设起步晚，经验不足，加之人员素质所限，更愿意保守地开展文书档案管理工作，难以实现大数据技术的广泛应用和创新，只停留在纸质文书档案数字化，简单的文书档案服务之上，难以为文书档案管理工作效率提升提供必要的信息技术支撑。
2 大数据时代文书档案信息化管理的应用路径
各单位领导和档案管理工作人员应主动转变档案工作思路，将文书档案信息化管理作为档案工作发展的主要方向，加強对文书档案管理人员的教育培训，实现大数据与文书档案信息化建设的真正融合，通过文书档案资源的深入挖掘，为单位各项工作开展提供更好的文书档案服务。
2.1 挖掘文书档案资源，强化文书档案服务
当前在文书档案资源利用过程中有必要引入更为先进的大数据、云计算、人工智能等技术，实现对传统纸质文书档案的数字转化，加强档案数字信息资源的合理利用和开发。一方面，将文书档案资源挖掘作为重要工作加以落实。当前各单位在工作中会生成大量数字文书档案，这些文书档案既是单位各项工作的真实记载，也是未来其他工作开展的重要依据。因此，对这些文书档案资源的开发和利用，对单位发展起着重要作用。在文书档案开发过程中，一方面，应明确文书档案资源开发利用的目标，在此基础上形成专项开发或课题开发，紧紧围绕单位中心工作，进一步提升文书档案资源开发的针对性和有效性，更好地发挥文书档案的价值和作用。另一方面，强化文书档案服务职能，主动地利用大数据时代所带来的技术优势，加速推进文书档案信息化管理，构建档案信息化管理平台，加强与各部门的联系互动，针对各部门的需要提供有针对性的档案信息服务[2 ]。
2.2 更新档案管理手段，提高档案管理效率
应加强资金投入，引进先进的管理手段。大数据时代背景下，各单位应对文书档案信息化建设给予必要的资金保障，引进先进的管理技术手段，确保文书档案信息化建设顺利推进。应引进更为先进的技术设备，进一步提升单位档案信息化管理平台的兼容性、延展性和适用性，为档案信息化建设提供硬件保障，使档案工作人员能够利用软硬件设施设备对文书档案信息资源进行系统开发，进一步提升文书档案管理效率。还应完善相关的制度规制，充分认识到网络信息技术对信息化建设产生的重要影响，对原有的文书档案管理制度进行完善和创新，进一步提升文书档案管理制度的针对性和有效性，切实为文书档案信息化建设提供完善的制度保障。同时要对文书档案信息化建设各项工作经验进行总结，进一步优化文书档案管理流程。
加大对文书档案信息化建设宣传力度。单位在文书档案信息化建设过程中一定要对文书档案信息化建设的必要性和重要性进行宣传，让各部门及其工作人员了解文书档案信息化建设的重要性、主要目标和具体流程，并加强与档案管理部门的联系和互动，确保文书档案能够快速收集、整理和数字化，进一步提升文书档案的管理效率。通过“档案宣传周”“档案文书展示月”等活动，让单位内部人员对文书档案信息化建设的成果有所了解，并主动地参与到文书档案信息化建设之中，形成全员参与的良好局面。
2.3 加强档案队伍建设，保障档案管理安全
从文书档案信息化管理的角度看，大数据时代的到来对单位文书档案管理方式、内容、手段都产生了深刻影响，文书档案信息化管理正向着多元化、开放性、智慧化、信息化方向发展。因此，有必要针对文书档案信息化管理存在的信息安全问题，完善相关的制度机制，引进更为先进的档案信息管理软件，进一步提升文书档案信息安全属性。在具体实施过程中，有关领导和人员应定期关注文书档案信息化建设的具体情况，及时解决存在的问题，为文书档案信息管理配备先进的软件系统，设置安全防火墙，完善文书档案信息管理制度，设置文书档案信息查询权限，确保文书档案信息安全，为后续文书档案信息资源的合理开发和利用提供保障。
大数据时代背景下，要想进一步提升文书档案管理效率，就必须将加强人才队伍建设放在突出位置。应构建专业的管理团队。单位档案信息化建设是一项复杂工程，既需要单位领导的重视，也需要专业的管理团队主动参与落实各项措施，因此必须选拔一批政治素质高、综合素质强的人才参与文书档案信息化管理之中。还应加强文书档案管理人员的教育培训。制定更为科学合理的教育培训计划，将大数据、云计算、人工智能等技术纳入到文书档案管理人员的培训之中，进一步提升文书档案管理人员技术能力和技术水平，并能够灵活地运用文书档案管理信息系统，对文书档案信息资源进行系统开发和利用[3 ]。
总之，在新时代应高度重视和大力推进文书档案信息化建设，主动地引入大数据、云计算、人工智能技术，对文书档案管理流程、管理模式进行创新和优化，实现对纸质文书档案的数字化转型，建好用好文书档案信息管理系统，实现对文书档案的系统开发和利用，努力实现文书档案管理现代化。
参考文献：
[1]张丽梅.大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[J].办公室业务，2020（04）：89，95.
[2]周臻君.大数据时代文书档案办公自动化的便捷与隐患[J].兰台内外，2020（02）：80—81.
[3]刘岚萍，旷文俊.档案数据深度挖掘与精细化管理：大数据时代档案信息化建设策略[J].知识经济，2020（03）：69—70.
（作者单位：陕西省西安市高陵区人民政府办公室）