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进入网络时代后,很多个人信息、资料等数据需要如影随行,更多的数据文件需要妥善地备份储存,对于懒人们来说,随时变化的资料和繁琐的复制转移实在太劳神费力,有没有更方便的方法呢?这就是数据的同步,不管是PC与PC之间,还是PC与移动设备间,通过 “同步”这种懒人式的数据传输与备份方法保证了自己在任何地方都可以使用需要的数据,下面就来看看同步的妙用。
PC间的同步
在最常用的电脑平台上,实现数据同步的方法数不胜数,早在Windows 9X时代,为方便用户在不同的电脑间同步文件,微软就提供了一个叫“公文包”的功能,不过,这种同步方式并不能满足较为复杂的数据更新需求。如果需要备份或转移数据,我们通常会采用一些更为便捷,也更为智能的方式。
从周而复始中解放
小王是一个广告公司的策划员,为完成客户交付的任务,经常需要下班回家后仍挑灯夜战,所以他不得不将在公司策划好的部分保存在U盘中,回到家后再同步到家中的PC中,编辑完成,再同步到U盘中带回公司,如此周而复始。使用U盘或移动硬盘备份时他希望自己用到的备份方式应该更为智能,而且为减少备份时间,最好只同步修改或新增的部分。其实要达到这个目的很简单,只需借助GoodSync这款高效的同步工具即可。
第一步:将U盘插入PC,安装并运行程序,在出现的“新建任务”对话框的“输入任务名称”文本框,设置一个任务名称(如此例中小王的主要目的是同步广告策划,所以他设置的名称可以是“广告策划”),输入完毕,在“选择任务类型”栏中选择“同步”项,单击“确定”按钮,进入程序主界面。
第二步:单击程序主界面左侧的“浏览”按钮,选择同步文件夹为U盘中的“公司广告策划”,然后单击右侧的“浏览”按钮,选择同步文件夹为“F:\公司广告策划”,单击“分析”按钮,程序会自动分析两个文件夹中的不同,分析完毕,相应的差别信息会出现在界面列表中,我们只需根据同步方向(是将U盘中的内容同步到PC中,还是将PC中的内容同步到U盘中),在列表的“左 右”列中选择好方向,单击“同步”按钮,文件的同步过程就完成了(如图1)。
假设小王要同步的U盘中的文件夹名称为“公司广告策划”,PC的F分区中同样存在一个名为“公司广告策划”的文件夹,现在他要在这两者之间完成同步。
自动处理同步关系
除了手工同步外,对于经常同步的任务,还可以指定自动同步。在程序主界面的“执行”栏中,单击“Auto”(自动)按钮,打开“选项”对话框。在右侧选择好要在何时同步(如“GoodSync启动时”、“文件夹连接时”等),然后在“自动处理冲突”项的下拉菜单中,设置好同步标准(如“从左到右”、“从右到左”等),再单击“确定”按钮即可(如图2)。
潇洒走世界——网盘同步
上面方法有一个较大的局限性,即需要在PC中安装GoodSync软件,还得带上储存设备,才能实现同步。对于像阿呆这样,经常需要在全国各地奔波,而又想实现文件同步,以便能在异地实现文件编辑的人来说,这个方案并不完美,因此他需要一种更为便捷的同步方式,即借助云时代提供的各种网盘来实现。
小文件通过网盘传输要比闪盘、移动硬盘更为便捷,以金山快盘为例。金山快盘的便利之处在于它允许通过客户端和Web两种方式,快捷完成文件的同步更新操作。
从本地硬盘管理网盘
下载安装金山快盘客户端,按提示完成注册及扩容操作,此时进入Windows资源管理器,会发现多了一个“ 金山快盘”虚拟磁盘,该磁盘实际上就是网盘在本地硬盘的映射(如图3)。在该磁盘中,我们可以像使用本地硬盘一样,随意新建或删除子文件夹,也可以将本机其他路径中的文件(数量和大小不限,不要超过你的网盘容量即可),通过鼠标拖拽或复制等方式,保存到该文件夹中,进行修改编辑等操作。金山快盘将记住这些操作,并在后台以最快的速度同步更新到网络硬盘中。同步过程完全不需要人工干预。具体的同步进度,只要在系统托盘区用鼠标指定快盘图标,在出现的提示框中就可以看到。
那么,我们如何在另一部PC中实现同步呢?很简单,只需在该PC中同样安装快盘客户端,并以同一用户登录,快盘就会自动检查网络硬盘中的文件有无更新,并将其同步到该当前PC的快盘中。
网盘同步应用实例:同步收藏夹
收藏夹为我们迅速找到自己常用的网站提供了可能,如果使用的浏览器不支持收藏夹同步,一样可以将它添加到快盘中,以实现轻松同步,或者在重装系统后再次调用。
按下“Win+R”组合键,打开“运行”对话框,输入:regedit,回车,打开注册表编辑器,依次定位到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]子键,在右侧双击“Favorites”项,打开“编辑字符串”对话框框,将其“数值数据”设置为“K:\Favorites”(其中K为快盘盘符),再单击“确定”按钮即可(如图4)。
用快盘同步分享
以前想要把资料或文件通过网络发给别人,要么需要自己亲自上传,传好了再告诉对方下载地址,要么通过IM软件即时传输,那也得等对方点击“接收”才行。金山快盘除了能将文件安全地存储在网络服务器上,方便在任何地方访问并进行同步外,还有一个优势就是可以轻松而便捷地与朋友共享指定的文件,也无需再等待对方接受或通知下载地址。
在金山快盘中,右击要共享的文件或文件夹,在弹出的右键菜单中,选择“共享给好友”,打开“共享设置”对话框,可以通过在“阅读者”文本框中,输入允许阅读该文件或文件夹的好友E-mail地址(如果要同时共享给个好友,多个E-mail地址间应用英文分号隔开),然后在“附言”文本框中,输入必要的文字说明(如不输入,程序将默认以“我共享了些文件给你,请查收”为附言内容),单击“确定”按钮,设置好允许阅读该文件的好友。也可以单击“点击这里添加编辑者”文字链接,调出“编辑者”文本框,然后以与添加阅读者相同的方式,输入好友的E-mail地址,单击“确定”按钮,设置好允许编辑该文件的好友(如图5)。
单击“确定”按钮后,快盘会自动向设定的邮箱发送一封带有文件地址链接的邮件,好友只需单击该链接,就能共享该文件了。金山快盘所提供的文件共享功能,允许用户自行设定共享者可获得的操作权限,如仅可访问或可以编辑等,权限性相当强。
Tips
在系统托盘区中右击快盘图标,在出现的右键菜单中,选择“在线管理文档”,可进入Web网盘。在其中我们可以查看并对文件进行重命名、删除或移动等操作。如果你要在没有安装客户端的PC中访问网络硬盘,可以进入http://k.wps.cn/页面,然后输入邮箱和密码进行登录。
跨越平台差异
现在平板电脑、智能手机等设备已经很普及了,在平板电脑、智能手机等设备上也需要通过同步使用个人数据,但不同设备间可能使用的是不同的操作系统,就算是PC上也还有Windows、Linux、Mac OS的区别,要克服操作系统间的隔阂实现数据同步也不是一件难事。
跨平台的网盘同步——酷盘
在不同的平台之间,借助“酷盘”就可以实现跨平台同步。方法很简单:
第一步:先在“酷盘”网站(地址:http://www.kanbox.com/)注册一个账号,然后打开注册邮箱完成账号的激活操作。
第二步:接下来要做的就是在各个平台环境中下载特定的客户端程序,再通过客户端程序完成文件的上传、下载实现跨平台文件交换。例如在Windows系统下,直接从http://www.kanbox.com/related/download下载Windows版客户端程序,安装对应平台的客户端后,直接用自己的账号登录,再指定用来同步文件的目录即可(如图6)。
酷盘使用起来非常简单,与本地硬盘中的文件夹操作文件方法类似,直接将文件复制到同步目录中,它会在后台自动完成文件至服务器的上传,更换其他平台的客户端登录后,也只要从同步目录中将需要的文件拷贝到本地存储位置即可,进而实现无缝跨平台文件的相互分享了。
跨平台的浏览器同步
有些使用傲游浏览器的用户,对傲游浏览器的会员同步功能肯定是倍感方便,但对跨平台用户来说,最新版的Firefox4的同步功能可能更强大,包括浏览器本身的选项、历史记录、书签、密码等都可以直接在Windows、Linux、Mac OS上跨平台同步。
第一步:先在Windows中安装Firefox4浏览器,运行后单击菜单“Firefox—设置同步”,在打开的向导窗口中创建一个账户,在创建账户时一定要记得备份账户密钥,接下来还要在注册向导中单击“选项”按钮,在展开的窗口中选中需要同步的内容(默认全选),最后完成账号的注册(图7)。
第二步:注册了同步账号后,在本机中将Firefox的工作环境设置成最佳状态,导入并整理好书签等工作后单击菜单“Firefox—同步—立即同步”即可将这些信息同步到服务器中(如图8)。
第三步:如果使用的是Android平台手机,在手机中访问http://firefox.com/m并下载Firefox4,安装到手机中使用Firefox同步账号登录,同步一次数据后就可以享用Windows系统中设置好的工作环境、标签,甚至像历史记录、打开的标签都能直接同步过来。而若使用的是iPhone手机,从http://itunes.apple.com/us/app/firefox-home/id380366933?mt=8下载手机客户端,安装后同样只需要登录Firefox同步账户,同步一次后也可以享用现成的工作环境以及标签等数据了。
手机上的同步生活
手机是最贴身的数据终端,但要从手机调用电脑上的文件和资料或反过来从电脑上查看手机就是一个很麻烦的事情,其实可以利用Evernote(www.evernote.com)的同步功能来实现这个目的。Evernote能够将更新的“笔记”同步保存到网络服务器中,这样我们只要同时在电脑和手机中安装Evernote客户端,就能实现电脑、手机资料的同步更新,而且由于资料是保存在网络服务器中,因此也不用怕它会在另换手机或重装系统后消失。
Evernote目前支持包括Android、Windows Mobile等所有智能手机平台,由于PC客户端的用法与手机端相似,仅以手机同步为例(注:本文中所用手机操作系统为Android 2.1)”。
创建新笔记
安装后运行程序并按提示注册、登录,进入程序主界面,单击“新建笔记”项,打开笔记编写界面,在其中输入笔记内容,或者将复制的网页内容直接粘贴到其中,同时,为了以后能快速找到该笔记,可以为该笔记设置一个标签,方法是:在界面上方单击自左向右的第二个按钮,打开相应对话框,然后根据笔记内容,在“在此输入标签”文本框中输入合适Tag,如“个人 亲友 信件”(如图9),输入完成,单击文本框右侧的“+”号按钮,将该标签添加到列表中,再单击“完成”按钮,即可完成标签的创建工作。
Tips
如果先前你的Evernote中已存在一些标签,而你想将该笔记归类于某个现成的标签下,可以单击文本框左侧的按钮,在出现的标签列表中进行选择。
笔记中插入图片和音、视频
在笔记中,我们可根据自己的需要,方便地插入图片、音视频和个人文件等附件。以插入音频为例。
在笔记编写界面上方,单击第三个回形针状按钮,打开“添加附件”对话框,单击“音频”项,在出现的界面中,可以选择两种实现方式,一是使用录音机进行录制,二是在手机的音乐库中直接选择(如图10)。笔者这里选择的是前者。单击“录音机”项,进入录音界面,然后按提示录制好音频文件,该文件即会被插入到当前的笔记中,并自动同步到网络服务器中。
短信也同步
手机短信承载了太多的情感,因而不少朋友喜欢将其保存下来。不过,保存在本机中有诸多缺陷,比如手机丢失或者重装系统后,这些珍贵的东东就会随之蒸发。那么,能否将其保存到网络,在必要时再通过同步更新将其恢复呢?答案是肯定的,可以用“蜡笔”手机工具(www.labi.com)来实现。
安装后运行程序,按提示注册成为其用户并登录激活该账户,在出现的“同步设置”对话框中,单击“确定”按钮,然后在出现的“同步策略设置”对话框中,勾选需要同步的项目,如联系人、短信、通话记录和日历等。选择完毕,单击“确定”按钮,进入程序的主界面(如图11)。单击“数据同步”项,在出现的界面中单击“短信-自动同步”项并确定,程序就会自动将本机中的短信同步到网络服务器中,或将服务器中的内容同步到本机,非常方便。
Tips
除了可同步手机短信外,“蜡笔”还可以同步“联系人”、“通话记录”和“日历”等,操作方法与同步短信相似,有兴趣的朋友不妨试一下,此处不再赘述。此外,如果以后本手机的联系人、通话记录等数据丢失,只需在图11所示的界面中,选择“数据恢复”项,然后再按提示操作,即可将网络上的数据恢复到手机中。
联系人同步时的疑难杂症
在电脑上同步手机里的联系人,比较烦恼的就是联系人头像设置,不管是WM还是塞班、安卓都有这样的问题,联系人同步后头像框里空空如也,其实可以通过让手机联系人和Gmail联系人同步来解决。
在备份联系人时,可先将手机联系人导入Gmail邮箱。比如在Android手机中选择联系人,然后通过触摸“设置”按钮,打开相应的菜单,选择“导入/导出”,在出现的界面中选择“导出到SD卡”,将联系人导出为VCF文件。
将手机与PC连接,进入Gmail邮箱页面,单击左侧的“通讯录”项,在右侧单击“更多操作”项中的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“导入”,打开“导入联系人”对话框,单击“选择文件”按钮(如图12),打开相应的对话框,选择好刚才导出到SD卡中的VCF文件,确认后,返回上级界面,单击“导入”按钮,在出现的页面中,单击“确定”按钮,手机中的联系人即会被导入到Gmail通讯录中。
Tips
如果你想将这些联系人导入到现有的某通讯录群组中,可以勾选“将这些导入的联系人也添加到”项,然后单击其右侧的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择群组。
接下来就要让手机联系人和Gmail通讯录保持同步了。
在手机中选择“设置”,在接下来的界面中,依次选择“账户与同步/账户”,进入邮箱设置页面,输入你所用的Gmail邮箱地址及密码,单击“下一步”按钮。在“域名/用户名”文本框中,输入邮箱的名字,“密码”保持不变,然后在“Exchange服务器”文本框中,输入“m.google.com”,同时勾选“采用安全连接(SSL)”项,单击“下一步”按钮(如图13)。最后在出现的界面中,勾选“同步此账户下的联系人”项,单击“完成”按钮。以后手机就会在连接网络后,自动将联系人信息和Gmail通讯录中的联系人进行同步更新了(注意:该更新是双向的,既可以更新手机中修改的信息到Gmail联系人,也可以更新Gmail联系人中的信息到手机)。这些更新信息除了文字信息以外,还包括联系人头像。
PC间的同步
在最常用的电脑平台上,实现数据同步的方法数不胜数,早在Windows 9X时代,为方便用户在不同的电脑间同步文件,微软就提供了一个叫“公文包”的功能,不过,这种同步方式并不能满足较为复杂的数据更新需求。如果需要备份或转移数据,我们通常会采用一些更为便捷,也更为智能的方式。
从周而复始中解放
小王是一个广告公司的策划员,为完成客户交付的任务,经常需要下班回家后仍挑灯夜战,所以他不得不将在公司策划好的部分保存在U盘中,回到家后再同步到家中的PC中,编辑完成,再同步到U盘中带回公司,如此周而复始。使用U盘或移动硬盘备份时他希望自己用到的备份方式应该更为智能,而且为减少备份时间,最好只同步修改或新增的部分。其实要达到这个目的很简单,只需借助GoodSync这款高效的同步工具即可。
第一步:将U盘插入PC,安装并运行程序,在出现的“新建任务”对话框的“输入任务名称”文本框,设置一个任务名称(如此例中小王的主要目的是同步广告策划,所以他设置的名称可以是“广告策划”),输入完毕,在“选择任务类型”栏中选择“同步”项,单击“确定”按钮,进入程序主界面。
第二步:单击程序主界面左侧的“浏览”按钮,选择同步文件夹为U盘中的“公司广告策划”,然后单击右侧的“浏览”按钮,选择同步文件夹为“F:\公司广告策划”,单击“分析”按钮,程序会自动分析两个文件夹中的不同,分析完毕,相应的差别信息会出现在界面列表中,我们只需根据同步方向(是将U盘中的内容同步到PC中,还是将PC中的内容同步到U盘中),在列表的“左 右”列中选择好方向,单击“同步”按钮,文件的同步过程就完成了(如图1)。
假设小王要同步的U盘中的文件夹名称为“公司广告策划”,PC的F分区中同样存在一个名为“公司广告策划”的文件夹,现在他要在这两者之间完成同步。
自动处理同步关系
除了手工同步外,对于经常同步的任务,还可以指定自动同步。在程序主界面的“执行”栏中,单击“Auto”(自动)按钮,打开“选项”对话框。在右侧选择好要在何时同步(如“GoodSync启动时”、“文件夹连接时”等),然后在“自动处理冲突”项的下拉菜单中,设置好同步标准(如“从左到右”、“从右到左”等),再单击“确定”按钮即可(如图2)。
潇洒走世界——网盘同步
上面方法有一个较大的局限性,即需要在PC中安装GoodSync软件,还得带上储存设备,才能实现同步。对于像阿呆这样,经常需要在全国各地奔波,而又想实现文件同步,以便能在异地实现文件编辑的人来说,这个方案并不完美,因此他需要一种更为便捷的同步方式,即借助云时代提供的各种网盘来实现。
小文件通过网盘传输要比闪盘、移动硬盘更为便捷,以金山快盘为例。金山快盘的便利之处在于它允许通过客户端和Web两种方式,快捷完成文件的同步更新操作。
从本地硬盘管理网盘
下载安装金山快盘客户端,按提示完成注册及扩容操作,此时进入Windows资源管理器,会发现多了一个“ 金山快盘”虚拟磁盘,该磁盘实际上就是网盘在本地硬盘的映射(如图3)。在该磁盘中,我们可以像使用本地硬盘一样,随意新建或删除子文件夹,也可以将本机其他路径中的文件(数量和大小不限,不要超过你的网盘容量即可),通过鼠标拖拽或复制等方式,保存到该文件夹中,进行修改编辑等操作。金山快盘将记住这些操作,并在后台以最快的速度同步更新到网络硬盘中。同步过程完全不需要人工干预。具体的同步进度,只要在系统托盘区用鼠标指定快盘图标,在出现的提示框中就可以看到。
那么,我们如何在另一部PC中实现同步呢?很简单,只需在该PC中同样安装快盘客户端,并以同一用户登录,快盘就会自动检查网络硬盘中的文件有无更新,并将其同步到该当前PC的快盘中。
网盘同步应用实例:同步收藏夹
收藏夹为我们迅速找到自己常用的网站提供了可能,如果使用的浏览器不支持收藏夹同步,一样可以将它添加到快盘中,以实现轻松同步,或者在重装系统后再次调用。
按下“Win+R”组合键,打开“运行”对话框,输入:regedit,回车,打开注册表编辑器,依次定位到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]子键,在右侧双击“Favorites”项,打开“编辑字符串”对话框框,将其“数值数据”设置为“K:\Favorites”(其中K为快盘盘符),再单击“确定”按钮即可(如图4)。
用快盘同步分享
以前想要把资料或文件通过网络发给别人,要么需要自己亲自上传,传好了再告诉对方下载地址,要么通过IM软件即时传输,那也得等对方点击“接收”才行。金山快盘除了能将文件安全地存储在网络服务器上,方便在任何地方访问并进行同步外,还有一个优势就是可以轻松而便捷地与朋友共享指定的文件,也无需再等待对方接受或通知下载地址。
在金山快盘中,右击要共享的文件或文件夹,在弹出的右键菜单中,选择“共享给好友”,打开“共享设置”对话框,可以通过在“阅读者”文本框中,输入允许阅读该文件或文件夹的好友E-mail地址(如果要同时共享给个好友,多个E-mail地址间应用英文分号隔开),然后在“附言”文本框中,输入必要的文字说明(如不输入,程序将默认以“我共享了些文件给你,请查收”为附言内容),单击“确定”按钮,设置好允许阅读该文件的好友。也可以单击“点击这里添加编辑者”文字链接,调出“编辑者”文本框,然后以与添加阅读者相同的方式,输入好友的E-mail地址,单击“确定”按钮,设置好允许编辑该文件的好友(如图5)。
单击“确定”按钮后,快盘会自动向设定的邮箱发送一封带有文件地址链接的邮件,好友只需单击该链接,就能共享该文件了。金山快盘所提供的文件共享功能,允许用户自行设定共享者可获得的操作权限,如仅可访问或可以编辑等,权限性相当强。
Tips
在系统托盘区中右击快盘图标,在出现的右键菜单中,选择“在线管理文档”,可进入Web网盘。在其中我们可以查看并对文件进行重命名、删除或移动等操作。如果你要在没有安装客户端的PC中访问网络硬盘,可以进入http://k.wps.cn/页面,然后输入邮箱和密码进行登录。
跨越平台差异
现在平板电脑、智能手机等设备已经很普及了,在平板电脑、智能手机等设备上也需要通过同步使用个人数据,但不同设备间可能使用的是不同的操作系统,就算是PC上也还有Windows、Linux、Mac OS的区别,要克服操作系统间的隔阂实现数据同步也不是一件难事。
跨平台的网盘同步——酷盘
在不同的平台之间,借助“酷盘”就可以实现跨平台同步。方法很简单:
第一步:先在“酷盘”网站(地址:http://www.kanbox.com/)注册一个账号,然后打开注册邮箱完成账号的激活操作。
第二步:接下来要做的就是在各个平台环境中下载特定的客户端程序,再通过客户端程序完成文件的上传、下载实现跨平台文件交换。例如在Windows系统下,直接从http://www.kanbox.com/related/download下载Windows版客户端程序,安装对应平台的客户端后,直接用自己的账号登录,再指定用来同步文件的目录即可(如图6)。
酷盘使用起来非常简单,与本地硬盘中的文件夹操作文件方法类似,直接将文件复制到同步目录中,它会在后台自动完成文件至服务器的上传,更换其他平台的客户端登录后,也只要从同步目录中将需要的文件拷贝到本地存储位置即可,进而实现无缝跨平台文件的相互分享了。
跨平台的浏览器同步
有些使用傲游浏览器的用户,对傲游浏览器的会员同步功能肯定是倍感方便,但对跨平台用户来说,最新版的Firefox4的同步功能可能更强大,包括浏览器本身的选项、历史记录、书签、密码等都可以直接在Windows、Linux、Mac OS上跨平台同步。
第一步:先在Windows中安装Firefox4浏览器,运行后单击菜单“Firefox—设置同步”,在打开的向导窗口中创建一个账户,在创建账户时一定要记得备份账户密钥,接下来还要在注册向导中单击“选项”按钮,在展开的窗口中选中需要同步的内容(默认全选),最后完成账号的注册(图7)。
第二步:注册了同步账号后,在本机中将Firefox的工作环境设置成最佳状态,导入并整理好书签等工作后单击菜单“Firefox—同步—立即同步”即可将这些信息同步到服务器中(如图8)。
第三步:如果使用的是Android平台手机,在手机中访问http://firefox.com/m并下载Firefox4,安装到手机中使用Firefox同步账号登录,同步一次数据后就可以享用Windows系统中设置好的工作环境、标签,甚至像历史记录、打开的标签都能直接同步过来。而若使用的是iPhone手机,从http://itunes.apple.com/us/app/firefox-home/id380366933?mt=8下载手机客户端,安装后同样只需要登录Firefox同步账户,同步一次后也可以享用现成的工作环境以及标签等数据了。
手机上的同步生活
手机是最贴身的数据终端,但要从手机调用电脑上的文件和资料或反过来从电脑上查看手机就是一个很麻烦的事情,其实可以利用Evernote(www.evernote.com)的同步功能来实现这个目的。Evernote能够将更新的“笔记”同步保存到网络服务器中,这样我们只要同时在电脑和手机中安装Evernote客户端,就能实现电脑、手机资料的同步更新,而且由于资料是保存在网络服务器中,因此也不用怕它会在另换手机或重装系统后消失。
Evernote目前支持包括Android、Windows Mobile等所有智能手机平台,由于PC客户端的用法与手机端相似,仅以手机同步为例(注:本文中所用手机操作系统为Android 2.1)”。
创建新笔记
安装后运行程序并按提示注册、登录,进入程序主界面,单击“新建笔记”项,打开笔记编写界面,在其中输入笔记内容,或者将复制的网页内容直接粘贴到其中,同时,为了以后能快速找到该笔记,可以为该笔记设置一个标签,方法是:在界面上方单击自左向右的第二个按钮,打开相应对话框,然后根据笔记内容,在“在此输入标签”文本框中输入合适Tag,如“个人 亲友 信件”(如图9),输入完成,单击文本框右侧的“+”号按钮,将该标签添加到列表中,再单击“完成”按钮,即可完成标签的创建工作。
Tips
如果先前你的Evernote中已存在一些标签,而你想将该笔记归类于某个现成的标签下,可以单击文本框左侧的按钮,在出现的标签列表中进行选择。
笔记中插入图片和音、视频
在笔记中,我们可根据自己的需要,方便地插入图片、音视频和个人文件等附件。以插入音频为例。
在笔记编写界面上方,单击第三个回形针状按钮,打开“添加附件”对话框,单击“音频”项,在出现的界面中,可以选择两种实现方式,一是使用录音机进行录制,二是在手机的音乐库中直接选择(如图10)。笔者这里选择的是前者。单击“录音机”项,进入录音界面,然后按提示录制好音频文件,该文件即会被插入到当前的笔记中,并自动同步到网络服务器中。
短信也同步
手机短信承载了太多的情感,因而不少朋友喜欢将其保存下来。不过,保存在本机中有诸多缺陷,比如手机丢失或者重装系统后,这些珍贵的东东就会随之蒸发。那么,能否将其保存到网络,在必要时再通过同步更新将其恢复呢?答案是肯定的,可以用“蜡笔”手机工具(www.labi.com)来实现。
安装后运行程序,按提示注册成为其用户并登录激活该账户,在出现的“同步设置”对话框中,单击“确定”按钮,然后在出现的“同步策略设置”对话框中,勾选需要同步的项目,如联系人、短信、通话记录和日历等。选择完毕,单击“确定”按钮,进入程序的主界面(如图11)。单击“数据同步”项,在出现的界面中单击“短信-自动同步”项并确定,程序就会自动将本机中的短信同步到网络服务器中,或将服务器中的内容同步到本机,非常方便。
Tips
除了可同步手机短信外,“蜡笔”还可以同步“联系人”、“通话记录”和“日历”等,操作方法与同步短信相似,有兴趣的朋友不妨试一下,此处不再赘述。此外,如果以后本手机的联系人、通话记录等数据丢失,只需在图11所示的界面中,选择“数据恢复”项,然后再按提示操作,即可将网络上的数据恢复到手机中。
联系人同步时的疑难杂症
在电脑上同步手机里的联系人,比较烦恼的就是联系人头像设置,不管是WM还是塞班、安卓都有这样的问题,联系人同步后头像框里空空如也,其实可以通过让手机联系人和Gmail联系人同步来解决。
在备份联系人时,可先将手机联系人导入Gmail邮箱。比如在Android手机中选择联系人,然后通过触摸“设置”按钮,打开相应的菜单,选择“导入/导出”,在出现的界面中选择“导出到SD卡”,将联系人导出为VCF文件。
将手机与PC连接,进入Gmail邮箱页面,单击左侧的“通讯录”项,在右侧单击“更多操作”项中的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“导入”,打开“导入联系人”对话框,单击“选择文件”按钮(如图12),打开相应的对话框,选择好刚才导出到SD卡中的VCF文件,确认后,返回上级界面,单击“导入”按钮,在出现的页面中,单击“确定”按钮,手机中的联系人即会被导入到Gmail通讯录中。
Tips
如果你想将这些联系人导入到现有的某通讯录群组中,可以勾选“将这些导入的联系人也添加到”项,然后单击其右侧的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择群组。
接下来就要让手机联系人和Gmail通讯录保持同步了。
在手机中选择“设置”,在接下来的界面中,依次选择“账户与同步/账户”,进入邮箱设置页面,输入你所用的Gmail邮箱地址及密码,单击“下一步”按钮。在“域名/用户名”文本框中,输入邮箱的名字,“密码”保持不变,然后在“Exchange服务器”文本框中,输入“m.google.com”,同时勾选“采用安全连接(SSL)”项,单击“下一步”按钮(如图13)。最后在出现的界面中,勾选“同步此账户下的联系人”项,单击“完成”按钮。以后手机就会在连接网络后,自动将联系人信息和Gmail通讯录中的联系人进行同步更新了(注意:该更新是双向的,既可以更新手机中修改的信息到Gmail联系人,也可以更新Gmail联系人中的信息到手机)。这些更新信息除了文字信息以外,还包括联系人头像。