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[摘要]加强人事档案管理工作，历来是人事档案管理部门的重要职责。新时期下，档案工作者要认真研究人事档案工作，提供高质量的服务。
[关键词]人事档案；管理；服务
[中图分类号]D693.63 [文献标识码]B [文章编号]1005-1074(2008)09-0023-01
1 加强人事档案管理是社会发展的需要
首先，人事档案是发现与合理使用人才的重要依据。各级领导和人事管理部门，要及时发现人才、合理使用人才。为了保证干部队伍具有较高的素质，要结合人事档案材料做好干部的选配工作，做到认真考察、慎重选择。优选那些具有一定工作能力，起点高，保证上岗就有一个好的基础。其次，人事档案是提供人才发展变化的综合信息。每位干部自参加工作以来无论是政治思想还是专业水平，无论是工作经历还是职务、学历、工资以及身体健康状况等，经常在发生变化，除了出生年月日、性别等少数静态材料外，绝大多数是属于动态的。通过人事档案中这些充满活力的材料可以将一个干部由表及里、由昨至今的发展变化立体地呈现在我们面前。综合考察分析，可以了解一批人、一代人的整体状况。从而为各级组织在不同时期、不同条件下，针对不同对象认真贯彻执行人事管理制度，切实为开展好各项工作提供依据。
2 加强人事档案的管理，确保人事档案的齐全完整，是档案管理现状的迫切要求
随着各项改革的不断深化，人事档案管理工作遇到新情况、新问题，对其提出了更高的要求。其中人事档案管理主要表现在档案材料内容不同程度地存在一些“老”“缺”“空”“同”的问题。所谓“老”，就是档案材料内容陈旧。一些五、六十年代参加工作的老知识分子的档案材料虽然较多、较齐，但其中三分之二是本人参加工作之初形成的，又是运动中的材料。所谓“缺”，一是一些七、八十年代参加工作的大中专毕业生以及在专业技术岗位上工作的新干部档案，缺少自传、考核等材料。二是对干部的业务实绩缺乏经常性的记载，往往是在晋级、晋职称时才形成一些材料，一些工作长期不动的老干部，其德才表现基本没有记载。所谓“空”，就是评价干部的政治态度、思想品质时基本都是一些空洞的术语。所谓“同”，就是材料雷同，对干部评价没有特点，原则笼统，形不成立体感，几乎千人一面。
针对以上问题，在人事档案管理的工作中要做好人事档案材料的收集、归档和整理工作，提高人事档案质量，为利用工作做好准备。完整真实的人事档案才能全面、准确地反映一个干部的德、才、能、绩情况，更好地为组织、人事部门提供良好的服务。
3 怎样加强人事档案管理
3.1 加强人事档案内容建设，提高自身价值，采取措施搞好管理人员的培训工作形成材料的各部门要进行全方位的考察，从不同时期、不同角度、不同侧面真实地反映干部的历史和现状，注意针对和突出干部本人的特点、业务能力、技术水平的考核，做到“观其卷、见其人”。收集材料要做到多渠道、多层次，与有关单位和部门进行广泛的联系，疏通材料来源，建立信息网络，形成多层次、多角度综合性材料。档案管理部门要对所管理的人事档案材料，按文件规定严把入档关，确保人事档案的质量。
3.2 加强各项基础建设，提高专业管理人员的素质一要稳定队伍，提高档案管理人员的全面素质，这是搞好人事档案管理工作的有力保证。首先，要提高政治素质，人事档案工作是一项政策性、原则性、保密性很强的工作，对管理人员自身政治素质要求较高，人事档案工作者要自觉学习档案法律、法规和党的各项方针政策，爱岗敬业，树立服务意识，二要加强业务培训工作，人事档案管理工作也是一项专业性、业务性很强的工作，要不断提高专业理论、技术水平，能够运用现代化手段管理人事档案，为提供利用创造方便快捷的条件。
3.3 向各级组织提供超前、准确的信息，以发挥人事档案的作用，为选配干部提供保证要求档案管理专业人员要爱岗敬业，钻研业务，熟练掌握所管理的每份人事档案，及时广泛地收集每位干部的近期表现、工作和成果，主动参与并及时向组织人事部门推荐人才，有针对性、系统地提高干部的素质和实际工作能力，真正地发挥人事档案在举贤荐才中的作用。
[关键词]人事档案；管理；服务
[中图分类号]D693.63 [文献标识码]B [文章编号]1005-1074(2008)09-0023-01
1 加强人事档案管理是社会发展的需要
首先，人事档案是发现与合理使用人才的重要依据。各级领导和人事管理部门，要及时发现人才、合理使用人才。为了保证干部队伍具有较高的素质，要结合人事档案材料做好干部的选配工作，做到认真考察、慎重选择。优选那些具有一定工作能力，起点高，保证上岗就有一个好的基础。其次，人事档案是提供人才发展变化的综合信息。每位干部自参加工作以来无论是政治思想还是专业水平，无论是工作经历还是职务、学历、工资以及身体健康状况等，经常在发生变化，除了出生年月日、性别等少数静态材料外，绝大多数是属于动态的。通过人事档案中这些充满活力的材料可以将一个干部由表及里、由昨至今的发展变化立体地呈现在我们面前。综合考察分析，可以了解一批人、一代人的整体状况。从而为各级组织在不同时期、不同条件下，针对不同对象认真贯彻执行人事管理制度，切实为开展好各项工作提供依据。
2 加强人事档案的管理，确保人事档案的齐全完整，是档案管理现状的迫切要求
随着各项改革的不断深化，人事档案管理工作遇到新情况、新问题，对其提出了更高的要求。其中人事档案管理主要表现在档案材料内容不同程度地存在一些“老”“缺”“空”“同”的问题。所谓“老”，就是档案材料内容陈旧。一些五、六十年代参加工作的老知识分子的档案材料虽然较多、较齐，但其中三分之二是本人参加工作之初形成的，又是运动中的材料。所谓“缺”，一是一些七、八十年代参加工作的大中专毕业生以及在专业技术岗位上工作的新干部档案，缺少自传、考核等材料。二是对干部的业务实绩缺乏经常性的记载，往往是在晋级、晋职称时才形成一些材料，一些工作长期不动的老干部，其德才表现基本没有记载。所谓“空”，就是评价干部的政治态度、思想品质时基本都是一些空洞的术语。所谓“同”，就是材料雷同，对干部评价没有特点，原则笼统，形不成立体感，几乎千人一面。
针对以上问题，在人事档案管理的工作中要做好人事档案材料的收集、归档和整理工作，提高人事档案质量，为利用工作做好准备。完整真实的人事档案才能全面、准确地反映一个干部的德、才、能、绩情况，更好地为组织、人事部门提供良好的服务。
3 怎样加强人事档案管理
3.1 加强人事档案内容建设，提高自身价值，采取措施搞好管理人员的培训工作形成材料的各部门要进行全方位的考察，从不同时期、不同角度、不同侧面真实地反映干部的历史和现状，注意针对和突出干部本人的特点、业务能力、技术水平的考核，做到“观其卷、见其人”。收集材料要做到多渠道、多层次，与有关单位和部门进行广泛的联系，疏通材料来源，建立信息网络，形成多层次、多角度综合性材料。档案管理部门要对所管理的人事档案材料，按文件规定严把入档关，确保人事档案的质量。
3.2 加强各项基础建设，提高专业管理人员的素质一要稳定队伍，提高档案管理人员的全面素质，这是搞好人事档案管理工作的有力保证。首先，要提高政治素质，人事档案工作是一项政策性、原则性、保密性很强的工作，对管理人员自身政治素质要求较高，人事档案工作者要自觉学习档案法律、法规和党的各项方针政策，爱岗敬业，树立服务意识，二要加强业务培训工作，人事档案管理工作也是一项专业性、业务性很强的工作，要不断提高专业理论、技术水平，能够运用现代化手段管理人事档案，为提供利用创造方便快捷的条件。
3.3 向各级组织提供超前、准确的信息，以发挥人事档案的作用，为选配干部提供保证要求档案管理专业人员要爱岗敬业，钻研业务，熟练掌握所管理的每份人事档案，及时广泛地收集每位干部的近期表现、工作和成果，主动参与并及时向组织人事部门推荐人才，有针对性、系统地提高干部的素质和实际工作能力，真正地发挥人事档案在举贤荐才中的作用。