摧龙六式之呈现价值(续)

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  很多领导并非技术专家,往往难以口述给下属。有了建议书,他们只需在这个文件上批阅一下,交给相关部门就可以开始立项了。
  
  引子
  本文承接上期摧龙六式之呈现价值的前半部分。销售人员在制作建议书时,要避免完全以厂家为导向,而要以客户的需求为导向。这要求我们掌握客户的目标和愿望,找到客户的燃眉之急,说出问题的严重性和急迫性。但同时要坚持从正面出发的原则,不要将问题的责任归于客户,不要责备客户,不要用负面的词汇,既要让客户惊出一身冷汗,又不要让客户暴跳如雷。
  建议书主体的第一部分是陈述现状与未来,第二部分是问题与挑战,这两部分,上期内容已经介绍完毕。本文重点讲述建议书的下半部分:解决方案和呈现方案。
  
  解决方案
  
  为了说明如何撰写解决方案,周锐打开了一个文件:
  交管局建设交通监控体系建议书
  捷科是世界最大的信息解决方案公司,在交通运输领域拥有数千专业顾问,研究并致力于帮助我们的客户解决交通运输领域的问题。针对本市的交通现状,综合道路信息监控管理系统能够全面完整地解决上述问题。
  综合道路信息监控管理系统是指通过建设覆盖全市的路口摄像系统,替代以往依赖交警人工进行的路面交通系统,并能够与其他信息系统连接,完成违章公布、罚款、统计分析等辅助功能。
  首先,架设于主要路口的数千自动感应摄像头,将替代交警不分昼夜地监控各个路口的交通状况,这些摄像头造价便宜并且可以随着汽车保有量同步增加,将各种交通违规记录下来,使之无所遁形。即使在夜间,这些摄像头依然可以发挥作用,大大降低夜间的交通违章,减少夜间重大交通事故。
  其次,由于综合道路信息监控管理系统能够更加全面、不分昼夜地监控路面违章,将大大避免罚款流失。根据我们在其他城市的统计,系统建设的第一年是罚款增加的高峰,平均每个摄像头每天都能监控到约十次违章,假定以建设一千个摄像头,每次违章以罚款两百元计算,每年可以避免7.3亿元的罚款流失。司机养成遵守交通习惯后,罚款将逐年递减,最终达到以罚致管的目的。
  最后,综合道路信息监控管理系统将替代交通警察监控路面状况,使得交通警察迅速掌握路面状况,第一时间赶往交通事故现场,处理事故疏导交通。不仅有效提高工作效率,还降低交警的工作强度,避免他们长时间暴露在污染严重的道路上,保护干警队伍的身体健康。
  随着中国经济不断发展,交通拥堵和重大恶性交通事故已经成为大城市的顽疾,并成为制约大城市发展的瓶颈,也是居民抱怨的焦点。探讨并解决这些问题,成为交通管理者不得不应对的关键问题,在我市率先建设并完成综合道路信息监控管理系统,不仅可以解决本市交通存在的当务之急,无疑还将标志着我国交通管理进入信息管理新的阶段。
  周锐停止拉动鼠标,抬头笑着说:“局长把我们叫回来之后谈了一个小时,尤其详细询问了罚款流失的情况。我告诉他,根据我们的经验,每年可以多增加约十亿元罚款,局长立即问我,上马这套系统大概需要多少投资,我们告诉他只需要大约两个亿。局长满意地点点头,什么话都没说。”
  崔龙哈哈大笑:“局长动心了,我估计你一走他就着手开始立项。”
  周锐按着崔龙肩膀:“关键时刻,我怎么能走呢?我已经通过内线查到局长将要去北京开会,便立即向他建议:我们公司在北京有一个信息系统展示中心,如果您有空,我们在北京给您做个模拟演示,于是,我们就帮他安排了北京的行程,经过无微不至的照顾和精心设计的模拟演示,最后大功告成。”
  方威手指最后一句念道:“探讨并解决这些问题,成为交通管理者不得不应对的关键问题,在我市率先建设并完成综合道路信息监控管理系统,不仅可以解决本市交通存在的当务之急,无疑还将标志着我国交通管理进入信息管理新的阶段。这句话值得琢磨。”
  崔龙一拍桌子:“我明白了,这句话就是告诉局长,如果你率先解决了这个问题,这可就是大大的政绩。这种好事谁不干啊?每年多收几个亿的罚款,体恤和关心广大交警身体健康,还成功率先利用信息技术解决百姓抱怨的交通堵塞问题,落实科学发展观,创建和谐社会,迎接十七大胜利召开,有名有利有政绩,一个都不少。”
  肖芸不满说道:“你这是什么啊?一套一套的。”
  谢伊意犹未尽,目光在凝视着屏幕上:“后面应该怎么写?局长没有看吗?”
  周锐答道:“我估计局长看到这里就没有向下看了,后面是详细的方案介绍,那都是管理层面和操作层面的事情。这些内容绝不能忽略,一个完整的建议书应该包括方案中所用的产品介绍,客户开始使用后的服务和支持体系,并提供公司的相关资信证明等等。我们在华东的工程师有现成的资料,将这些内容复制到建议书里面就行了。在正式投标中,除了建议书外,还应该包括对建议书的应答文件和报价书。”
  周锐补充说:“建议书绝不仅仅只用于招标,在拜访客户的决策者时,也需要制作简单扼要的建议文件,并在拜会结束时交给对方。很多领导并非技术专家,往往难以口述给下属,他们只需在这个文件上批阅一下,交给相关部门就可以开始立项了。”
  谢伊拿出U盘笑着插进周锐的笔记本电脑:“这个建议书给我拷一份,我改改就能直接用了。制作建议书之后应该是什么呢?”
  周锐靠在沙发上面露笑容看着新来的市场总监林佳玲:“制作建议书后,客户通常要求厂家介绍方案,因此下一步是呈现方案,这是佳玲的拿手好戏。”
  
  呈现方案
  
  崔龙立即睁大眼睛拼命点头:“我们上周开客户研讨会的时候,她往讲台前一站,轻轻的笑容就像风一样吹到客户心里去了。”
  方威参加过演讲技巧培训,立即插话说:“这笑容我也练过,就是练不出佳玲的水平。”
  谢伊却没有听明白:“笑容也要练习吗?”
  “是啊,笑容属于肢体语言,当然要练习了。我和周锐一起参加震撼销售演讲技巧培训,是从澳大利亚请来的一个三十岁左右的讲师。特专业,受益匪浅。”
  周锐也点头承认:“嗯,我最大的问题是在那种模拟演练的情况下,怎么也笑不出来,以后就每天早上起来的时候对着镜子笑,会意、肯定、兴奋、鼓励和欢迎,配合肢体语言都有不同类型的微笑方法,千万不能搞错。”
  方威说道:“我参加过那次培训之后,就特别注意别人的肢体语言,佳玲刚才笑的时候,如果额头抬起就会让谢伊感到居高临下了,而她将额头略微低下,目光向上,露出浅浅微笑,避免让谢伊有被教训的感觉。我告诉你,这叫做和蔼的微笑,或者叫做平易近人的微笑,这种微笑还有另一个名字。”
  崔龙恍然大悟:“长见识,还有什么名字,难道叫皮笑肉不笑?”
  “这个微笑又叫做戴安娜微笑,她是高贵的王妃,可是我们从来不觉得她高高在上,为什么呢?她这种招牌式的微笑显得和蔼可亲,平易近人。”方威说。
  “别说笑容了,说销售演讲技巧吧。”谢伊被方威和崔龙打岔,连忙把题目拉回来。
  林佳玲说:“提交建议书后,通常客户都要邀请厂家去介绍方案,这时候,我们就需要向来自多个部门的客户来介绍方案。现在招标流程越来越严格和复杂,甚至有不少专家评委是从专家库中抽签决定,我们根本来不及拜访,对于这些专家评委,方案介绍就成了几乎唯一的当面的销售机会。”
  “演讲技巧不仅用于投标,当我们向多个人汇报的时候就需要用到这个技巧。公司曾经派我给内部员工讲过这门课,主要从肢体语言、声音和内容设计三个方面进行训练,每次用摄像机录制下来让学员琢磨和分析。最好大家去参加这方面的训练,只需要两天时间就可以全面掌握,然后在销售过程中多加雕琢。”
  “销售策略可以用我们这种案例讨论的方式学习,销售技巧却不行,这就像开车一样,如果不亲自去练习,教练怎么讲,我们也学不会。”周锐赞同林佳玲的说法,然后总结说道(见表2):“这就是第四式呈现价值的四个步骤。”
  


  

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