人事档案是高校基础工作的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是个人经历、德能才绩、工作表现、专长爱好等情况的原始记录。随着高校教育教学和人事管理体制改革的发展，人事档案工作应如何适应新时期高校人事档案管理工作的要求，充分发挥人事档案的价值，笔者就此谈谈自己的看法。
　　一、充分发挥当今社会人事档案的价值与功能
　　1.人事档案是高校人才开发的重要信息源。人事档案是高校保存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、全面、可靠等诸多优点，能为人事组织部门提供各种信息，在发现人才、选拔人才、培养人才方面具有独特作用。其次，学校可以从人事档案中了解各院系的人才数量、学历层次、职称分布、专业素质等数据，并根据人事档案所反映的信息进行分类、汇总、统计和分析，进而做出准确的人才预测，制定出长远的人才培养计划。
　　2.人事档案是高校人事组织部门考察、选拔干部的重要依据。人事档案记录了全校每位教师的个人简历、思想品德、家庭背景、专业技术考核、进修、教学评估、科研等情况，是一套完整地反映每位教师的品行、背景、业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。在选拔优秀教学人才时可根据其人事档案了解情况；在评定职称时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一；在引进人才和人才日后晋升提拔方面又作为重要参证。由此，一份完整的个人人事档案，是人事组织考察、选拔人才的重要依据。
　　3.人事档案是澄清个人问题的有效凭证。正如恩格斯所说：“对于事态的真相，现在不可能提出文件来作证据，只是在事件本身成为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。”人事档案形成于不同时期，是个人社会经历及其实践活动的真实记录，经人事组织审核和认可的原始材料。人事档案是人事组织部门落实待遇、评定职称、调整工资级别、确定参加工作时间、入团、入党时间以及澄清个人历史问题的重要线索和凭证，是查证核实的依据。
　　二、加强人事档案管理工作的对策
　　1.领导重视。领导档案意识强，对人事档案管理工作重视，就会加大资金投入，购置现代化技术设备，配备综合素质好、业务能力强的人员管理人事档案，安排管理人员进修学习，提高人事档案管理工作现代化水平。人事档案工作不是简单的裁剪、装订、保管性事务工作，它与教学和科研工作有直接联系，为学校的教学、科研及人才建设提供依据和参谋作用；另外，现代信息化人事档案管理可以更方便、快捷地为学校领导决策提供信息、提供服务。因此，领导的重视，科学的管理，能使高校人事档案在管理、教育教学、科研等方面发挥重要作用。
　　2.健全人事档案工作制度。制度建设是做好人事档案工作的前提和保证，人事档案工作是一项非常严肃的工作，因此，在收集、归档、整理、借阅、利用等方面要建立严密的档案管理制度体系，以加强人事档案的管理，保证人事档案材料的真实性。要制定《干部档案材料收集制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《检查核对制度》、《保管保密制度》、《干部档案查（借）阅制度》等，严格按照人事档案管理工作的各项规章制度办事。形成依法管档、依法治档的良好氛围，使人事档案规范管理、方便利用。
　　3.运用科学信息化管理手段，推动高校人事档案科学化、现代化管理。随着高校人事管理体制改革的不断发展，对人员信息的需要也不断加大，只靠手工查阅纸质档案，将会消耗很大的人力和工作量，而且效率低；利用现代科学信息化管理，建立学历、职称、职务、科研等信息库，可快速、便捷地查阅各类人员的信息档案，提高人事信息检索速度和效率。因此，将档案工作实现“双轨制”管理，即纸质文件和电子文件同时并存管理。纸质文件是最原始的证据材料，对纸质材料的保存非常重要，而运用电子文件，使人事档案信息源得到最大开发利用，从而推动高校人事档案科学化、规范化、现代化管理。
　　4.提高人事档案管理人员素质。人事档案管理工作人员素质的高低，关系到档案管理工作的质量、效率，关系到高校的形象。所以，作为人事档案工作人员，要不断地提高自身的政治素质，加强责任感和自身修养；不断地进行专业知识和信息技术培训，拓展知识面，树立档案教育是终生教育的观念，培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力，适应新时期档案工作的需要；不断增强服务意识，变被动等材料为主动收集材料，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，在服务中树立良好形象。努力掌握科学管理的原则和方法，提高档案质量，使人事档案工作更科学、更实用，为高校事业发展提供有利的人事资源。