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摘要：当今时代信息技术飞速发展的时代，信息是当今社会发展中不可缺少的战略物资。近几年，随着中国网络的飞速发展及其普遍的应用，大量信息从不同角色汇集在一起最终形成了信息爆炸的大数据时代。随着大数据观点的提出，我国的档案部门迅速掀起了大数据研讨的热潮。本文从大数据时代档案管理的困境、大数据时代档案管理的机遇、大数据时代档案管理的路径等方面分析了大数据时代档案信息管理。
关键词：大数据时代;档案管理;信息化
1大数据时代档案管理困境
1.1网络安全与隐私
在网络迅速发展的时代，网络安全问题成为人们关注的焦点，大数据技术在安全方面的运用是必须解决的一个问题。现在互联网络上还存在很多问题，一旦出现数据丢失和信息窃取，会给部分用户造成难以估算的亏损。大数据技术在文档管理和安全的运用是必须解决的一個问题，当前，网络安全管理技术职员在我国网络安全管理上发挥了一定的功用，为了充分发挥大数据技术在档案管理中的运用，提高档案管理水准，必须解决的安全问题是大型数据文件管理技术。为了提升档案管理水准，档案管理人员需要给予高度重视。
1.2人才的缺乏
大数据技术的应用是当前档案管理发展的必然趋势，这种新型的技能给传统档案管理工作带来了一些新的问题、新的挑战。这就要求档案管理人员不仅要具备档案管理的知识，还要具备信息整理的才能。人才是档案管理的核心要素，以目前状况来看，档案管理领域缺乏人才，就必须要解决人才问题，一方面，要引进高素质的高科技应用人才，不断的扩充优化档案队伍;另一方面要培养现有人员，提升档案管理综合能力，确保在档案管理中有效去运用大数据技术，提高档案管理水准和档案管理的效率，定期对档案管理人员进行专业的培训，让每个档案员持证上岗，以确保档案管理的整体水平。
2大数据时代档案管理的机遇
2.1提供海量数据信息
大数据时代不可忽视的问题就是庞大的数据信息的处理，档案管理人员每天都要面对许多的数据管理，而怎样才能够对这些数据有效的进行管理，从而达到提升工作质量的目的，将是目前档案管理部门需要解决的关键问题。档案管理人员需要面对的是大量的数据，仅仅只是通过简单的存取根本无法满足现代社会发展的需求。容量储存已经发生了改变，从GB到TB，根据现阶段的存储容量而言，通常需要运用云存储网络的方式，这样不但能够对数据进行有效的存储，还能够对目前档案管理中所存在的存储问题给予很好的解决。
2.2扩展档案管理系统
在档案管理的发展过程中，管理信息系统的应用同样也是不可缺少的一部分，目前，管理体系系统已经应用在各大行业中。应用管理信息系统能够大大提升工作效率，促进信息更加的透明化和更有效的工作。此外，大数据还能够对档案管理系统实现有效的扩展，只有这样才可以对各种各样的数据信息类型，进行快速的处理，大数据时代的发展导致云计算技术的产生，与此同时，这也就代表着将传统的档案管理系统进行了有效的延伸，以云计算技术为管理系统的主要结构前提，从而达到数据量扩容的最终目的，这样对于维护数据信息的成本而言，能够很大程度的减少，另外也对于档案管理信息智能化有一个整体提高。还能够按照用户需求的差异性，来开发出不同的模块使用，从而进一步完善管理系统的运用。档案管理系统，应用现代科技，能够有效的提升传统档案管理者的工作质量，从而推进档案管理的稳定发展。
3基于大数据时代的条件下档案管理的有效途径
3.1档案数据收集方式的转变
一方面，我们应充分利用网络信息系统化的优势扩展存档数据信息的类型，提高档案数据信息收集能力，提高档案数据采集的效率是计算机目前的主要功能。其次，面对浩瀚的信息资源，逐步提高收集各种散乱、零碎的档案数据信息的采集能力，建立起关系数据库，实现对各种邮件、图片和网页等非结构数据信息的收集能力，不同的数据手段能够满足现代档案管理的基本需要。
3.1实现档案服务智能化
对于档案服务信息化的重要前提则是如何才能提升档案管理工作者的工作效率。首先，需要树立被动服务为主动服务的理念，改变传统的被动服务模式，对现阶段档案数据信息的价值进行发挥，从而达到档案数据信息的有效质量提升的目的。其次，为提高档案数据信息推送服务的能力，利用云计算技术、大数据技术和智能技术，根据对人们的行为分析，将数据需求进行完善处理，如通过分析身份寻找有质量的数据挖掘方式，并运用大型数据分析技术为用户提供智能化服务。
在档案信息化管理的整个过程中势必会出现相对不足之处，而面对这些问题，需要按照实际的问题，来给出解决策略方向，使其档案信息化管理逐步的完善，采用档案信息化管理能够有效的提升传统管理工作人员的工作效率，当然，同时还需要档案管理工作人员能够转变工作理念，提升业务能力以及技术的应用，只有如此，才能够切实有效的对档案管理工作逐步完善。
参考文献：
[1] 孙云红.关于档案管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2017（19）：83.
[2] 李鸥.高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性[J].办公室业务，2018（6）：104.
[3] 张永丽.新时期档案管理信息化模式研究[J].中外企业家，2018（1）：27.
[4] 武玉玺.乡镇机构档案管理信息化建设途径分析[J].中国高新区，2018（6）：100.
[5] 冯睿琳. 高校教学档案管理信息化建设的实际探索 [J]. 才智，2017（28）：69.
[6] 张晓莉.加强档案信息化管理的创新研究[J].才智，2017（30）：5.
关键词：大数据时代;档案管理;信息化
1大数据时代档案管理困境
1.1网络安全与隐私
在网络迅速发展的时代，网络安全问题成为人们关注的焦点，大数据技术在安全方面的运用是必须解决的一个问题。现在互联网络上还存在很多问题，一旦出现数据丢失和信息窃取，会给部分用户造成难以估算的亏损。大数据技术在文档管理和安全的运用是必须解决的一個问题，当前，网络安全管理技术职员在我国网络安全管理上发挥了一定的功用，为了充分发挥大数据技术在档案管理中的运用，提高档案管理水准，必须解决的安全问题是大型数据文件管理技术。为了提升档案管理水准，档案管理人员需要给予高度重视。
1.2人才的缺乏
大数据技术的应用是当前档案管理发展的必然趋势，这种新型的技能给传统档案管理工作带来了一些新的问题、新的挑战。这就要求档案管理人员不仅要具备档案管理的知识，还要具备信息整理的才能。人才是档案管理的核心要素，以目前状况来看，档案管理领域缺乏人才，就必须要解决人才问题，一方面，要引进高素质的高科技应用人才，不断的扩充优化档案队伍;另一方面要培养现有人员，提升档案管理综合能力，确保在档案管理中有效去运用大数据技术，提高档案管理水准和档案管理的效率，定期对档案管理人员进行专业的培训，让每个档案员持证上岗，以确保档案管理的整体水平。
2大数据时代档案管理的机遇
2.1提供海量数据信息
大数据时代不可忽视的问题就是庞大的数据信息的处理，档案管理人员每天都要面对许多的数据管理，而怎样才能够对这些数据有效的进行管理，从而达到提升工作质量的目的，将是目前档案管理部门需要解决的关键问题。档案管理人员需要面对的是大量的数据，仅仅只是通过简单的存取根本无法满足现代社会发展的需求。容量储存已经发生了改变，从GB到TB，根据现阶段的存储容量而言，通常需要运用云存储网络的方式，这样不但能够对数据进行有效的存储，还能够对目前档案管理中所存在的存储问题给予很好的解决。
2.2扩展档案管理系统
在档案管理的发展过程中，管理信息系统的应用同样也是不可缺少的一部分，目前，管理体系系统已经应用在各大行业中。应用管理信息系统能够大大提升工作效率，促进信息更加的透明化和更有效的工作。此外，大数据还能够对档案管理系统实现有效的扩展，只有这样才可以对各种各样的数据信息类型，进行快速的处理，大数据时代的发展导致云计算技术的产生，与此同时，这也就代表着将传统的档案管理系统进行了有效的延伸，以云计算技术为管理系统的主要结构前提，从而达到数据量扩容的最终目的，这样对于维护数据信息的成本而言，能够很大程度的减少，另外也对于档案管理信息智能化有一个整体提高。还能够按照用户需求的差异性，来开发出不同的模块使用，从而进一步完善管理系统的运用。档案管理系统，应用现代科技，能够有效的提升传统档案管理者的工作质量，从而推进档案管理的稳定发展。
3基于大数据时代的条件下档案管理的有效途径
3.1档案数据收集方式的转变
一方面，我们应充分利用网络信息系统化的优势扩展存档数据信息的类型，提高档案数据信息收集能力，提高档案数据采集的效率是计算机目前的主要功能。其次，面对浩瀚的信息资源，逐步提高收集各种散乱、零碎的档案数据信息的采集能力，建立起关系数据库，实现对各种邮件、图片和网页等非结构数据信息的收集能力，不同的数据手段能够满足现代档案管理的基本需要。
3.1实现档案服务智能化
对于档案服务信息化的重要前提则是如何才能提升档案管理工作者的工作效率。首先，需要树立被动服务为主动服务的理念，改变传统的被动服务模式，对现阶段档案数据信息的价值进行发挥，从而达到档案数据信息的有效质量提升的目的。其次，为提高档案数据信息推送服务的能力，利用云计算技术、大数据技术和智能技术，根据对人们的行为分析，将数据需求进行完善处理，如通过分析身份寻找有质量的数据挖掘方式，并运用大型数据分析技术为用户提供智能化服务。
在档案信息化管理的整个过程中势必会出现相对不足之处，而面对这些问题，需要按照实际的问题，来给出解决策略方向，使其档案信息化管理逐步的完善，采用档案信息化管理能够有效的提升传统管理工作人员的工作效率，当然，同时还需要档案管理工作人员能够转变工作理念，提升业务能力以及技术的应用，只有如此，才能够切实有效的对档案管理工作逐步完善。
参考文献：
[1] 孙云红.关于档案管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2017（19）：83.
[2] 李鸥.高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性[J].办公室业务，2018（6）：104.
[3] 张永丽.新时期档案管理信息化模式研究[J].中外企业家，2018（1）：27.
[4] 武玉玺.乡镇机构档案管理信息化建设途径分析[J].中国高新区，2018（6）：100.
[5] 冯睿琳. 高校教学档案管理信息化建设的实际探索 [J]. 才智，2017（28）：69.
[6] 张晓莉.加强档案信息化管理的创新研究[J].才智，2017（30）：5.